Proses Tutup Tahun dilakukan untuk menjumlahkan data-data persediaan tahun sebelumnya. Tetapi setelah dilakukan Proses Tutup Tahun, data-data
persediaan tahun sebelumnya tidak dapat dibuka lagi. Pastikan sebelum melakukan Proses Tutup Tahun tersebut, sudah dilakukan backup database.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility Proses Tutup
Tahun, maka akan muncul tampilan sbb:
Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses tutup tahun. Tombol Keluar digunakan untuk membatalkan proses
D
D.. LLAATTIIHHAANN
Diskusikan dengan peserta lain, bagaimana jika diperoleh persediaan dengan jenis yang sama tetapi menggunakan satuan yang berbeda?
1. Bagaimana cara melakukan input jika barang persediaan yang akan diinput kondisinya rusak atau usang?
2. Apabila saldo akhir tahun sesuai dengan Laporan Rincian Barang Persediaan sama jumlahnya dengan jumlah barang di gudang, apakah masih diperlukan input Hasil Opname Fisik?
3. Untuk barang persediaan yang dibeli langsung dipakai seperti lampu neon, apakah tetap diinput dalam transaksi atau tidak?
Kapan backup terhadap data persediaan sebaiknya dilakukan?.
E
E.. RRAANNGGKKUUMMAANN
Penggunaan menu Operator pada Aplikasi Persediaan dimulai dengan mengisi beberapa tabel di Menu Referensi, yaitu mengisi Tabel Barang untuk membuat Daftar Kode Barang Persediaan dan Tabel Penandatangan, yaitu untuk menginput Penanggungjawab UAKPB dan Pengelola Barang Persediaan. Selanjutnya operator dapat melakukan input terhadap transaksi persediaan yang terdiri dari Persediaan Masuk, Persediaan Keluar, Koreksi, Hasil Opname Fisik,
R
dapat dicetak pada Menu Laporan, yang terdiri dari Buku Persediaan, Laporan Persediaan, Laporan Rincian Persediaan, Laporan Posisi Persediaan di Neraca, Laporan Mutasi Persediaan dan Daftar Transaksi Persediaan. Laporan Persediaan selanjutnya akan dikirimkan ke Aplikasi SIMAK-BMN untuk bahan penyusunan neraca yang akan dibuat di Aplikasi SAKPA. Fasilitas kirim/batal kirim, penerimaan data dari UAPKPB, backup, restore, pengosongan data, pengosongan referensi dan proses tutup tahun dapat dilakukan menggunakan Menu Utility. Dengan penyediaan menu yang lengkap dari Aplikasi Persediaan 2010 ini memudahkan bagi Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang untuk membukukan dan melaporkan Barang Persediaan dengan akurat dan tepat waktu
F
F.. TTEESSFFOORRMMAATTIIFFIIIIII
IDENTITAS SATKER
UAPB KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL (023) UAPPB-E1 BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KEMENDIKNAS (11) UAPPB-W INSTANSI PUSAT (0199)
UAKPB SEKRETARIAT BALITBANG (260911)
Jenis Kewenangan KP
Semester I Tahun 2011
1. Berdasarkan hasil opname fisik di gudang pada Tahun 2010 berdasarkan berita acara opname fisik nomor BA-0020/V/2010 tanggal 31 Desember 2010, terdapat data-data persediaan sebagai berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi Harga
Satuan (Rp)
1. Kertas HVS A4 8 rim Baik 30.000 2. Kertas HVS F4 7 rim Baik 32.000 3. Pensil 2B Steadler 5 box Baik 20.000 4. Ballpoint Standard 2 box Baik 25.000 5. Kain pel 5 buah 4 Baik, 1 Rusak 52.000 6. Ember plastik 5 buah Baik 35.000 7. Kran air (baru) 4 buah Baik 27.500 8. Kran air (bekas) 5 buah Usang 20.000 9. Tempat sampah plastik 3 buah Baik 30.000 10. Keset 7 buah Baik 25.000 11. Sapu lantai 4 buah Baik 27.000
Jumlah 1.632.000
T
TEESS FFOORRMMAATTIIFF I
2. Tanggal 2 Januari 2011
Diketahui bahwa terdapat satu dokumen berita acara serah terima barang persediaan dari Kanwil dengan nomor BA-231/TK/2010 tanggal 25 Desember 2010, ternyata belum diinput di aplikasi, dengan perincian barang persediaan sebagai berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi Harga
Satuan (Rp)
1. Pita Mesin Ketik ’Standard’
5 buah Baik 25.000 2. Kertas HVS Kwarto 15 rim Baik 31.500 3. Kertas HVS F4 10 rim Baik 33.500 4. Ordner Gungyu 20 buah Baik 22.000 5. Tip-ex ‘Joyco’ 20 buah Baik 12.000 6. Stabilo Boss 20 buah Baik 3.000 7. Penghapus Steadler 2 box Baik 10.000
Jumlah 1.692.500
3. 5 Januari 2011
Dikeluarkan dari gudang ATK atas permintaan barang bersediaan dengan bukti nota keluar nomor 01/K/2011, dengan rincian sebagai berikut :
No Uraian Barang Jumlah
1 Kertas HVS-A4 7 rim 2 Kertas HVS-F4 (folio) 10 rim 3. Ballpoint Standard 2 box 4. Pensil 2B Steadler 1 box 5. Penghapus Steadler 1 box 4. 10 Januari 2011
Diterima barang persediaan dari Sekjen untuk kegiatan sosialisasi dengan berita acara serah terima nomor BA-02/TK/2011, terdiri dari barang-barang sebagai berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi Harga Satuan (Rp)
1. Toner Printer HP P1006 5 buah Baik 525.000 2. USB Flash Disk 4 GB 10 buah Baik 150.000
5. 06 Pebruari 2011
Dikeluarkan barang persediaan dengan nota keluar nomor 02/K/2011, terdiri dari:
No Uraian Barang Jumlah
1 Kran air (baru) 3 buah 2 Keset 5 buah 3. Ember plastik 5 buah 4. Kain pel 3 buah 5. Tempat sampah plastik 3 buah 6. Sapu lantai 2 buah 6. 15 Pebruari 2011
Berdasarkan hasil pemeriksaan barang di gudang persediaan, ditemukan 2 rim Kertas HVS F4 basah karena atap bocor sehingga dinyatakan rusak melalui Kep-01/KB/2011.
7. 1 Maret 2011
Dipakai barang persediaan berdasarkan nota barang keluar nomor 03/K/2011, sebagai berikut:
No Uraian Barang Jumlah
1 Kertas HVS kwarto 3 buah 2 Stabilo Boss 5 buah 3. Tip-Ex ‘Joyco’ 5 buah 4. Ordner Gungyu 3 buah 8. 31 Maret 2011
Berdasarkan surat keputusan penghapusan nomor Kep-001/Php/2011, untuk barang persediaan yang dinyatakan rusak dan usang dihapuskan.
9. 5 April 2011
Digunakan barang persediaan untuk kegiatan sosialisasi dengan nota keluar nomor 04/K/2011 berupa 3 (tiga) buah toner printer HP P1006 dan 8 buah USB Flash Disk 4 GB.
10. 10 April 2011
Dibeli beberapa barang persediaan dari PT Sejahtera dengan faktur nomor: 1001/faktur.1/2011, terdiri dari:
No. Nama Barang Jumlah Harga Satuan (Rp)
1. Buku tulis 50 buah 5.000 2. Spidol 25 buah 7.500 3. Kertas HVS A4 10 rim 32.500 4. Map plastik 25 buah 3.000 5. Pensil 2B Steadler 5 box 20.000
Jumlah 937.500
11. 15 April 2011
Diserahkan kembali barang persediaan sisa kegiatan sosialisasi ke Sekjen dengan dokumen BA-001//TK.1/2011.
12. 25 April 2011
Diserahkan kepada Yayasan Pendidikan ‘Cerdas’, barang-barang dengan dokumen berupa berita acara serah terima BA-23/H/2011, terdiri dari:
No. Nama Barang Jumlah
1. Buku tulis 50 buah
2. Spidol 25 buah
3. Kertas HVS A4 10 rim 4. Map plastik 25 buah 5. Pensil 2B Steadler 5 box
13. Berdasarkan hasil opname fisik di gudang dengan berita acara nomor BA-001/OP/2011, pada akhir semester I terdapat data-data persediaan sebagai berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi
1. Kertas HVS A4 2 rim Baik 2. Kertas HVS F4 5 rim Baik 3. Pensil 2B Steadler 4 box Baik
4. Kain pel 2 buah 1 Baik, 1 Rusak 5. Kran air (baru) 1 buah Baik
6. Keset 2 buah Baik 7. Sapu lantai 2 buah Baik 8. Pita Mesin Ketik ’Standard’ 5 buah Baik 9. Kertas HVS Kwarto 10 rim Baik
10. Ordner Gungyu 5 buah Baik 11. Tip-ex ‘Joyco’ 10 buah Baik 12. Stabilo Boss 9 buah Baik 13. Penghapus Steadler 1 box Baik
Diminta:
a. Lakukan input terhadap transaksi persediaan pada Aplikasi Persediaan. b. Lakukan back up terhadap hasil input dan lakukan pengiriman data untuk
persediaan ke Aplikasi SIMAK-BMN
G
G.. UUMMPPAANNBBAALLIIKKDDAANNTTIINNDDAAKKLLAANNJJUUTT
Periksalah pekerjaan Saudara dengan pekerjaan yang ditayangkan oleh pengajar di kelas. Hitunglah jumlah pekerjaan Saudara yang sudah sesuai, kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap materi.
Rumus = Jumlah pekerjaan yang sesuai X 100% Jumlah semua soal
Penjelasan tingkat penguasaan:
90% - 100% = sangat baik 80% - 89% = baik
70% - 79% = cukup 70% - 69% = kurang
Kalau Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% ke atas, Saudara dapat meneruskan dengan materi selanjutnya. Tetapi kalau nilai Saudara kurang dari 80% maka Saudara harus mengulangi materi ini terutama yang Saudara belum kuasai. U Ummppaann BBaalliikk d daann TTiinnddaakk L Laannjjuutt