BAB V PENUTUP
5.2 Saran
Beberapa saran yang dapat penulis sampaikan untuk pengembangan sistem lebih lanjut diantaranya :
1. Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Kearsipan pada Kantor Gubernur Nusa Tenggara Barat perlu dikembangkan atau diperluas scope dari sistem sehingga instansi diluar Sekretariat Daerah Provinsi NTB dapat menggunakan sistem informasi pengelolaan surat dan kearsipan.
161 2. Pada tools atau fitur disposisi diperlukan pengaman dalam proses disposisi
dan penyampaian pesan rahasia atau penting ke bagian yang menerima disposisi surat
3. Pada fitur laporan surat masuk dan surat keluar bulanan dalam bentuk grafik, rekapitulasi surat tidak hanya perbulan atau pertahun tetapi diperlukan laporan berdasarkan penerima surat perbulannya, sehingga dapat diketahui jumlah surat yang masuk ke biro-biro perbulan atau pertahun.
Barthos, B., 2003, Manajemen Kearsipan, Bumi Aksara, Jakarta
Fahrurrozi, I., Azhari, S.N., Proses Pemodelan Software Dengan Metode Waterfall dan extreme Programming Studi Perbandingan, Yogyakarta, Indonesia
Herijanto, P., 1994, Modul Manajemen Kearsipan, Politeknik Universitas Brawijaya, Malang
Hidayat, W. A., 2014, Sistem Kearsipan Surat Masuk dan Keluar di Kantor Kepala Desa Tridadi Kecamatan Sleman Kabupaten Sleman Berbasis Visual Basic, Jurusan informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta
Junindar, 2012, Perancangan Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat Di Universitas U’Budiyah Indonesia Menggunakan Php dan MySql, jurusan teknik informatika, STMIK U’budiyah Indonesia
Jogiyanto, H. M., 2002, Analisis dan Desain sistem Informasi, Andi, Yogyakarta
Nugroho, A., 2005, Pendekatan Teori Sistem Berorientasi Objek, Universitas Sebelas Maret, Surakarta
Roger, S. P., 2002, Metode Pengembangan Perangkat Lunak dengan Menggunakan Waterfall Model, Andy, Yogyakarta
Permana, R. M., 2014, Perancangan Sistem Infromasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Di Kecamatan Ketapang Kabupaten Bandung, Jurusan Teknik Informatika, PKN LPKIA Bandung
Sedarmayanti, 1997, Tugas dan Pengembangan Sekretaris, CV. Mandar Maju, Semarang
Setyawan, D. F., 2014, Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Menggunakan Pendekatan Agile Process dengan Model Extreme Programming, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Sumiati, 2015, Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Kearsipan pada Sekretariat Daerah Provinsi NTB, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Mataram
Virgi, H., 2011, Cepat Mahir Pemrograman Web Dengan PHP dan MySQL, PT Prestasi Pustakaraya, Jakarta
Wursanto, 1991, Prosdure Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar, Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta
Tabel 4.1 Pengujian black box fungsi login administrator.
NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil pengujian
Kesimpulan
1. Form pengguna dan kata sandi diisi dengan data yang tidak sesuai
Proses login gagal dan akan menampilkan kembali halaman login admin.
2. Form pengguna dan kata sandi diisi dengan data yang sesuai dengan database
Proses login berhasil dan admin dapat masuk kehalaman admin.
Tabel 4.2 Pengujian black box fungsi edit data pegawai NO Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil
pengujian
Kesimpulan
1. Salah satu atau lebih form pegawai diubah kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data pegawai dapat dilakukan dan ada notifikasi “data pegawai berhasil diubah”.
2. Semua form diisi dengan data yang lengkap kemudian
Proses penyimpanan data pegawai berhasil dan tersimpan pada
perubahan terhadap data pegawai kemudian menekan tombol simpan.
penyimpanan data.
Tabel 4.3 Pengujian black box fungsi delete data pegawai.
NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil pengujian
Kesimpulan
1. Tombol delete ditekan pada salah satu data pegawai
Terdapat notifikasi
“data pegawai berhasil dihapus”
Tabel 4.4 Pengujian black box fungsi tambah data surat masuk.
NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan
Hasil pengujian
Kesimpulan
1. Semua form diisi dengan data yang diperlukan kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data surat masuk berhasil dan tersimpan pada database dan terdapat notifikasi
“data berhasil ditambahkan”.
2. Data file surat berupa foto atau scan surat masuk dikosongkan dan menekan tombol
Proses penyimpanan data surat masuk tidak dapat dilakukan dan terdapat notifikasi
seluruhnya dan sebagian terisi kemudian menekan tombol kembali.
surat masuk dan staff Ekspedisi dan Arsip akan dirujuk ke halaman surat masuk
Tabel 4.5 Pengujian black box fungsi edit data surat masuk.
NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil pengujian
Kesimpulan
1. Sebagian atau semua form diubah dengan data yang diperlukan kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data surat masuk berhasil dan tersimpan pada database dant terdapat notifikasi
“data telah berhasil diubah”.
2. Belum melakukan perubahan data kemudian menekan tombol kembali.
Proses penyimpanan tidak berjalan dan dirujuk ke halaman surat masuk
3. Seluruh form surat masuk diubah, kosong seluruhnya dan sebagian terisi kemudian menekan tombol kembali.
Tidak terjadi proses penyimpanan data surat masuk dan staff Ekspedisi dan Arsip akan dirujuk ke halaman surat masuk
1. Tombol disposisi ditekan pada salah satu data surat masuk.
Terdapat pilihan bagian-bagian yang akan menerima disposisi surat masuk dan pesan disposisi.
2. Telah melakukan disposisi data surat masuk kemudian menekan tombol simpan.
Terdapat notifikasi
“Surat telah
terdisposisi ke bagian ”
3. Belum melakukan disposisi surat masuk kemudian menekan tombol kembali.
Proses penyimpanan tidak berjalan dan dirujuk ke halaman surat masuk.
Tabel 4.7 Pengujian black box fungsi tambah data arsip surat masuk.
NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil pengujian
Kesimpulan
1. Semua form diisi dengan data yang diperlukan kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data arsip surat masuk berhasil dan tersimpan pada database dan terdapat notifikasi
“data telah diarsipkan.
2. Seluruh form arsip surat masuk diisi,
Tidak terjadi proses penyimpanan data
tombol keluar. halaman arsip surat masuk
Tabel 4.8 Pengujian black box fungsi edit data arsip surat masuk.
NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil pengujian
Kesimpulan
1. Sebagian atau semua form diubah dengan data yang diperlukan kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data arsip surat masuk berhasil dan tersimpan pada database.
2. Belum melakukan perubahan data kemudian menekan tombol kembali.
Proses penyimpanan tidak berjalan dan dirujuk ke halaman arsip surat masuk 3. Seluruh form arsip
surat masuk diisi, kosong seluruhnya dan sebagian terisi kemudian menekan tombol kembali.
Tidak terjadi proses penyimpanan data arsip surat masuk dan staff Ekspedisi dan Arsip akan dirujuk ke halaman arsip surat masuk
1. Tombol delete ditekan pada salah satu data surat masuk
Terdapat notifikasi
“data surat masuk berhasil dihapus”
Tabel 4.10 Pengujian black box fungsi tambah data surat keluar.
NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil pengujian
Kesimpulan
1. Semua form diisi dengan data yang diperlukan
kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data surat keluar berhasil dan tersimpan pada database dan terdapat notifikasi
“berhasil menambahkan surat masuk”.
2. Data file surat berupa foto atau scan surat keluar dikosongkan dan menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data surat keluar tidak dapat dilakukan dan ada notifikasi “pilih berkas”.
3. Seluruh form surat masuk diisi, kosong seluruhnya dan sebagian terisi kemudian menekan tombol kembali.
Tidak terjadi proses penyimpanan data surat keluar dan pegawai akan dirujuk ke halaman surat masuk
1. Sebagian atau semua form diubah dengan data yang diperlukan kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data surat keluar berhasil dan tersimpan pada database dan terdapat notifikasi
“data berhasil diubah”.
2. Belum melakukan perubahan data kemudian menekan tombol kembali.
Proses penyimpanan tidak berjalan dan dirujuk ke halaman surat keluar
3. Seluruh form surat keluar diubah, kosong seluruhnya dan sebagian terisi kemudian menekan tombol kembali.
Tidak terjadi proses penyimpanan data surat masuk dan pegawai akan dirujuk ke halaman surat keluar.
Tabel 4.12 Pengujian black box fungsi tambah data arsip surat keluar.
NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil pengujian
Kesimpulan
1. Semua form diisi dengan data yang diperlukan
kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data arsip surat keluar berhasil dan tersimpan pada database dan terdapat notifikasi
“data telah diarsipkan.
dan sebagian terisi kemudian menekan tombol keluar.
staff Ekspedisi dan Arsip akan dirujuk ke halaman arsip surat keluar
Tabel 4.13 Pengujian black box fungsi edit data arsip surat keluar.
NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil pengujian
Kesimpulan
1. Sebagian atau semua form diubah dengan data yang diperlukan
kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data arsip surat masuk berhasil dan tersimpan pada database dan terdapat notifikasi
“data berhasil diubah”.
2. Belum melakukan perubahan data kemudian menekan tombol kembali.
Proses penyimpanan tidak berjalan dan dirujuk ke halaman arsip surat keluar.
3. Seluruh form arsip surat keluar diisi, kosong seluruhnya dan sebagian terisi kemudian menekan tombol kembali.
Tidak terjadi proses penyimpanan data arsip surat keluar dan staff Ekspedisi dan Arsip akan dirujuk ke halaman arsip surat keluar.
1. Tombol cetak ditekan pada halaman laporan surat masuk
Proses cetak laporan surat masuk dapat dilakukan dan dapat tersimpan dalam bentuk PDF.
Tabel 4.15 Pengujian black box fungsi cetak laporan data surat keluar NO Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil
pengujian
Kesimpulan
1. Tombol cetak ditekan pada halaman laporan surat keluar
Proses cetak laporan surat keluar dapat dilakukan dan dapat tersimpan dalam bentuk PDF.
Tabel 4.16 Pengujian black box fungsi tambah klasifikasi surat NO Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil
pengujian
Kesimpulan
1. Semua form diisi dengan data yang diperlukan kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data klasifikasi surat berhasil dan tersimpan pada database dan terdapat notifikasi
“berhasil menambahkan klasifikasi”.
dan sebagian terisi kemudian menekan tombol batal.
staff Ekspedisi dan Arsip akan dirujuk ke halaman klasifikasi surat
Tabel 4.17 Pengujian black box fungsi delete data klasifikasi surat NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil
pengujian
Kesimpulan
1. Tombol delete ditekan pada salah satu data klasifiaksi surat
Terdapat notifikasi
“data klasifikasi berhasil dihapus”
Tabel 4.18 Pengujian black box fungsi login user NO Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil
pengujian
Kesimpulan
1. Form pengguna dan kata sandi diisi dengan data yang tidak sesuai
Proses login gagal dan akan menampilkan kembali halaman login pegawai
2. Form pengguna dan kata sandi diisi dengan data yang sesuai dengan database
Proses login berhasil dan admin dapat masuk kehalaman pegawai.
pengujian 1. Semua form diisi
dengan data yang diperlukan kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data surat keluar berhasil dan tersimpan pada database dan terdapat notifikasi
“berhasil
menambahkan surat masuk”.
2. Data file surat berupa foto atau scan surat keluar dikosongkan dan menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data surat keluar tidak dapat dilakukan dan ada notifikasi “pilih berkas”.
3. Seluruh form surat masuk diisi, kosong seluruhnya dan sebagian terisi kemudian menekan tombol kembali.
Tidak terjadi proses penyimpanan data surat keluar dan pegawai akan dirujuk ke halaman surat masuk
1. Sebagian atau semua form diubah dengan data yang diperlukan kemudian menekan tombol simpan.
Proses penyimpanan data surat keluar berhasil dan tersimpan pada database dan terdapat notifikasi
“data berhasil diubah”.
2. Belum melakukan perubahan data kemudian menekan tombol kembali.
Proses penyimpanan tidak berjalan dan dirujuk ke halaman surat keluar
3. Seluruh form surat keluar diubah, kosong seluruhnya dan sebagian terisi kemudian menekan tombol kembali.
Tidak terjadi proses penyimpanan data surat masuk dan pegawai akan dirujuk ke halaman surat keluar.
Tabel 4.21 Pengujian black box fungsi delete data surat keluar NO. Skenario Pengujian Hasil yang diharapakan Hasil
pengujian
Kesimpulan
1. Tombol delete ditekan pada salah satu data klasifiaksi surat
Terdapat notifikasi
“data klasifikasi berhasil dihapus”
1. Tombol terima
ditekan pada satu data Surat masuk.
Tombol disposisi dan tombol tolak hilang atau tidak ada 2. Tombol disposisi
ditekan pada satu data Surat masuk.
Tombol terima dan tombol tolak hilang atau tidak ada 3. Tombol tolak ditekan
pada satu data Surat masuk.
Tombol terima dan tombol disposisi hilang atau tidak ada
Penguji Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Kearsipan Mataram Maret 2017
Nama : NIP :
Saran untuk pengembangan lebih lanjut