yang dihadapi Maya Orchid dalam mencapai sasarannya. Rangkaian strategi yang telah dirumuskan, dipetakan dalam gambar arsitektur berupa program-program kegiatan yang disusun menurut rentang waktu yang telah dipersiapakan. Pelaksanakan program-program tersebut dilaksanakan mulai bulan Agustus 2011 hingga Agustus 2015. Pemilihan rentang waktu tersebut berdasarkan pengalaman dan diskusi dengan pihak manajemen Maya Orchid dan dengan mempertimbangkan kondisi eksternal berupa kebijakan pemerintah terkait dengan realisasi program-program tersebut.
Arsitektur strategi Maya Orchid dipetakan menurut sumbu horizontal (sumbu X) dan sumbu vertikal (sumbu Y). Sumbu X merupakan rentang waktu yang harus dilalui Maya Orchid untuk melaksanakan program kegiatan. Sedangkan sumbu Y menunjukkan strategi-strategi yang harus dilaksanakan Maya Orchid. Penanganan strategi tersebut akan semakin penting jika semakin dekat dengan tanda asal sebagai pergerakan dalam melakukan tahapan strategi. Bagian yang ditandai dengan anak panah mengarah ke kanan atas merupakan perubahan transformasi yang akan dilalui oleh Maya Orchid dalam upaya mewujudkan sasarannya di tahun 2015. Gambar kotak dibagian kiri bawahmenenjelaskan tantangan yang dihadapi Maya Orchid. Dari tantangan tersebut, Maya Orchid
80 bergerak maju ke depan dengan serangkaian strategi untuk menghadapi tantangan. Tahapan pencapaian sasaran Maya Orchid dilalui dengan pelaksanaan program bertahap dengan tiga periode waktu, yaitu 2011-2012, 2013-2014, dan 2015.
Secara garis besar, pelaksanaan strategi terbagi menjadi dua bagian, yaitu strategi yang dilakukan setiap tahun selama rentang waktu pelaksanaan dan strategi yang dilakukan bertahap. Strategi yang dilakukan selama rentang waktu pelaksanaan pada umumnya adalah strategi yang dominan berisi program- program yang dilaksanakan secara kontinyu setiap tahun. Sedangkan strategi yang dilakukan secara bertahap artinya bahwa strategi-strategi tersebut diwujudkan dalam rangkaian program dimana masing-masing program tersebut akan selesai dilakukan ketika kegiatan program lainnya akan dilaksanakan dan program- program tersebut dominan tidak dilaksanakan kontinyu setiap tahun.
Program bertahap yang diterapkan pada periode pertama (Agustus 2011 – Desember 2012) diawali dengan kegiatan perencanaan. Kegiatan perencanaan ditekankan kepada pembuatan visi, misi, dan tujuan secara jelas dan tertulis. Setelah visi misi dan tujuan perusahaan terbentuk, perlu adanya perumusan target atau sasaran Maya Orchid terkait dengan implementasi program-program yang telah diplotkan untuk pengembangan usaha dan kegiatan pemasaran ke konsumen. Jika perencanaan telah selesai dilakukan, manager pengelola wajib mengkomunikasikan hasil dari perencanaan kepada karyawan Maya Orchid agar perusahaan dapat berjalan sesuai dengan yang dicita-citakan dan seluruh karyawan dapat mengerti dengan jelas seluruh bagian perusahaan. Perencanaan tersebut dilakukan selama dua bulan yaitu Agustus 2011-September 2011. Pertimbangan rentang waktu tersebut berdasarkan pengalaman pemilik dan manager pengelola dalam membangun suatu bisnis yang memerlukan banyak pertimbangan dalam mengambil keputusan.
Setelah perencanaan disetujui dan dikomunikasikan kepada para SDM yang ada di Maya Orchid, maka program selanjutnya adalah penguatan fungsi dan tanggung jawab setiap karyawan termasuk manager pengelola. Pada waktu yang sama, akan dilaksanakan perapihan administrasi dan keuangan yang dijalankan pada bulan Oktober 2011 - Desember 2011. Setelah perencanaan telah dilaksanakan dan dipahami oleh seluruh karyawan, perusahaan akan
81 melaksanakan program riset pasar. Kegiatan yang dilakukan terdiri dari menganalisis perubahan-perubahan mendasar yang terjadi pada lingkungan industri dan lingkungan ekternal pada industri tanaman hias yang dijalankan selama tiga bulan mulai bulan Januari 2012. Setelah analisis tersebut selesai, pada bulan April 2012 hingga bulan Juni 2012, perusahaan dapat menggunakan hasil riset tersebut untuk mulai merencanakan produk-produk apa saja yang memiliki potensi untuk menjadi tren di masa depan dan mengukur kemampuan produksi perusahaan. Kegiatan tersebut mulai dilakukan pada bulan Mei 2012 hingga Desember 2012.
Program yang dilaksanakan pada periode kedua (Januari 2013 – Desember 2014) adalah program yang terkait dengan pencarian alternatif untuk memperoleh sumber modal usaha serta usaha pengembangan produk. Pada tahun 2013 perusahaan mulai mencari alternatif menambah modal usaha melalui lembaga keuangan. Dipilihnya tahun 2013 sebagai tahun untuk mencari alternatif modal dari lembaga keuangan mempertimbangkan kesiapan perusahaan untuk mewujudkan kelengkapan persyaratan yang diajukan lembaga keuangan, salah satunya adalah perusahaan harus mampu merapikan sistem manajemen perusahaan khususnya dalam bidang pengelolaan keuangan. Setelah program penambahan modal direalisasikan ditambah dengan hasil riset pasar pada industri tanaman hias, maka perusahaan dapat mulai melaksanakan rangkaian program lain berupa pegembangan produk dengan cara terus memperbaharui koleksi tanaman hias khususnya tanaman anggrek, menciptakan inovasi dalam mengembangkan varian anggrek dengan harga jual yang kompetitif dan melakuakan perencanaan untuk membuat produk turunan tanaman hias khususnya tanaman anggrek. Pada waktu yang sama perusahaan akan melaksanakan kegiatan promosi intensif secara kontinyu agar penjualan produk Maya Orchid lebih stabil. Kegiatan-kegiatan tersebut dapat mulai direalisasikan pada tahun 2014.
Program yang dilaksanakan pada periode ketiga (Januari 2015 – Desmber 2015) adalah program yang berkaitan dengan pengembangan litbang dengan memanfaatkan teknologi yang sedang berkembang. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung program tersebut adalah memanfaatkan teknologi dalam bidang budidaya dan juga mengembangkan produk turunan dengan
82 teknologi tersebut. Selain itu, akan ada perencanaan detail untuk mempersipakan pembangunan laboratorium di atas lahan milik perusahaan, agar dimasa yang akan datang Maya Orchid mampu memanfaatkan teknologi bukan hanya dengan mengadopsi hasil-hasil penelitian tentang produk tanaman hias khususnya tanaman anggrek dari pihak lain kemudian melakukan perbanyakan sendiri secara manual. Namun juga mampu menghasilkan jenis atau varian dari penelitian yang dilakukan sendiri. Jika diantara program-program yang dilaksanakan pada tiga periode tersebut ada yang tidak terlaksana atau gagal, maka akan dikembalikan pada perencanaan dan dievaluasi penyebab kegagalan pelaksanaan program tersebut.
Program-program yang dilakukan secara terus menerus meliputi: 1. Mempertahankan pelayanan terbaik untuk konsumen,
2. Meningkatkan kerjasama dan hubungan baik dengan pelanggan, dan 3. Memperbaiki sistem manajemen perusahaan.
Adapun peta arsitektur pengembangan usaha Maya Orchid dapat dilihat pada Gambar 8.
83 Tahun 2015 X Y Tantangan: 1. Menciptakan inovasi dalam mengembangkan varian anggrek 2. Perbaikan kinerja manajemen, kualitas SDM perusahaan, dan sistem informasi manajemen 3. Diversifikasi usaha 4. Kegiatan promosi intensif 5. Penawaran harga yang kompetitif
Pembuatan visi, misi, dan tujuan;
Penguatan fungsi dan tanggung jawab karyawan; Perbaikan sistem
pengelolaan keuangan
Program kegiatan yang dilaksanakan secara kontinu: 1. Memperbaiki kinerja dan sistem manajemen perusahaan (perencanaan fungsional) 2. Mempertahankan pelayanan terbaik untuk konsumen (melakukan kegiatan pemeliharaan; memberikan standarisasi mutu terhadap produk perusahaan) 3. Meningkatkan kerjasama dan hubungan baik dengan pelanggan (pembuatan paket diskon penjualan; memberikan konsultasi gratis terkait perawatan dan pemeliharaan tanaman hias; pengiriman produk tepat waktu)
Melakukan riset pasar Mencari alternatif
sumber modal Mengembangkan
Litbang
Analisis jenis dan varian tanaman anggrek serta tren tanaman hias
Melengkapi persyaratan untuk pencairan pinjaman modal usaha melalui lembaga keuangan Memperbaharui koleksi tanaman hias khususnya tanaman anggrek; Menciptakan inovasi dalam mengembangka n varian anggrek dengan harga jual yang kompetitif; Melaksanakan kegiatan promosi intensif secara kontinyu. Memanfaatkan teknologi informasi dan teknologi budidaya agar kinerja perusahaan lebih efektif; Rencana detail pembuatan laboratorium Sasaran: Perusahaan memiliki visi,misi dan tujuan perusahaan; Perbaikan kinerja manajemen (Periode jangka pendek) Pengembangan produk (Periode jangka menengah) Pemanfaatan teknologi budidaya; Pengembangan wilayah pemasaran; Perencanaan pembanguan lab (Periode jangka panjang)
Gambar 8. Peta Arsitektur Strategi Pengembangan Usaha Maya Orchid Tahun 2011-2015 Tahun 2011 - Tahun 2012 Tahun 2013 – Tahun 2014
84