4.5 Rancangan Jadwal Kerja dari Aplikasi Microsite Lipton Flavoured Tea
Software yang akan digunakan developer dalam membangun aplikasi microsite e-marketing brand Lipton Flavoured Tea antara lain adalah Adobe Illustrator dan Adobe Photoshop untuk pembuatan desain yang sesuai dengan tema yang diangkat oleh brand Lipton Flavoured Tea, misalnya untuk pembuatan desain logo dan background dari aplikasi microsite. Software utama lain yang juga dibutuhkan oleh pihak developer adalah Adobe Dreamweaver untuk kegiatan coding. Selain itu developer juga menggunakan bantuan software XAMPP sebagai server local yang dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi microsite di localhost (personal computer), yang tentunya dapat mempermudah dan mempercepat proses pengembangan microsite dibandingkan bila harus mengembangkannya langsung di server yang sebenarnya. Terakhir, developer menggunakan bantuan software File Transfer Protocol (FTP) Filezilla, untuk mengupload secara cepat keseluruhan file microsite yang telah selesai dikembangkan di localhost ke server hosting.
Untuk masalah pembelian domain dan hosting, brand Lipton Flavoured Tea sebenarnya sudah melakukan pembelian domain dan hosting dari awal pembukaan . Hanya saja belum ada developer yang dapat membuatkan microsite untuk brand Lipton Flavoured Tea sehingga domain dan hosting milik brand Lipton Flavoured Tea sampai saat ini masih kosong dan tidak terpakai. Namun, pada periode testing akan dilakukan pembelian domain dan hosting secara acak hanya untuk melakukan demo secara offline mengenai fungsi aplikasi microsite yang telah dibuat, dimana domain dan hosting ini sama sekali tidak mewakili brand Lipton Flavoured Tea yang sebenarnya. Berhubung pada aplikasi microsite yang telah dibuat fungsi administrasi atau pengelolaan reservasi harus berada di aplikasi yang terpisah dari microsite utama, maka brand Lipton Flavoured Tea harus membeli satu domain dan hosting tambahan yang bisa digunakan untuk melakukan fungsi pengelolaan atau administrasi reservasi secara online, dimana nama domain nya bisa disesuaikan dengan kehendak dari pihak brand Lipton Flavoured Tea sendiri.
192
Berikut adalah simulasi perhitungan biaya pengembangan aplikasi microsite untuk brand Lipton Flavoured Tea, jika menggunakan domain dan hosting yang disebutkan di atas:
a. Biaya pembelian Domain:
- Domain utama: myteabooster.com Rp.88.500/tahun sesuai dengan harga yang ada pada situs iixmedia.com
b. Biaya pembelian Host:
- Hosting utama: liptonflavoured.coid.in Rp. 300.000,00/tahun Dengan fasilitas berupa:
kapasitas space 1 GB, kapasitas Bandwidth 10 GB, kapasitas email dan FTP unlimited,
disertai fasilitas standard seperti cpanel file manager, autobackup harian, dan fitur lain yang memungkinkan untuk dapat mendukung kinerja situssitus yang memerlukan performa tinggi. Kapasitas space, bandwidth, email dan FTP yang besar, mutlak diperlukan karena besar ukuran aplikasi microsite yang dibuat ternyata bisa mencapai sekitar 250 MB. Jika memakai host dengan fasilitas biasa, maka akan mengakibatkan microsite menjadi sangat berat untuk diakses. Oleh karena itu, apabila nantinya brand Lipton Flavoured Tea bersedia untuk menggunakan aplikasi microsite pada skripsi ini, hosting asli milik brand Lipton Flavoured Tea setidaknya harus mempunyai kapasitas space melebihi 250 MB dan kapasitas bandwidth lebih dari 2GB, sehingga aplikasi microsite bisa berjalan dengan baik bila nantinya akan resmi diluncurkan. Untuk harga hosting dengan server Host Gator yang kapasitas space nya 500 GB dan kapasitas bandwidth nya 5GB, harganya sekitar Rp. 200.000,00 per tahun.
---+ Total: Rp. 388.500,00 Jumlah orang yang bekerja dalam kegiatan pembangunan aplikasi microsite untuk brand Lipton Flavoured Tea ini adalah sebanyak 3 orang. Dimana satu orang bertindak sebagai
193
analis, satu orang lagi bertindak sebagai developer atau programmer dan satu orang lagi bertindak sebagai tester.
Tabel 4.2 Perencanaan Pembangunan Microsite Lipton Flavoured Tea
Kegiatan pembangunan Aplikasi Website dimulai sejak Bulan Februari 2013 dan berakhir pada Bulan Juni 2013. Berikut penjelasan dari aktivitas pembangunan website yang tertera pada Gannt Chart di atas:
1. Pengumpulan data dilakukan selama dua minggu. Kegiatan yang dilakukan saat pengumpulan data terdiri dari Survey ke perusahaan, wawancardengan perwakilan perusahaan dan melakukan penyebaran Questionnaire. Surve dilakukan untuk mendapatkan data yang diperlukan untuk perancanga website e-marketing, seperti data mengenai produk, profil perusahaan, serta elakukan pengamatan terhadap lingkungan perusahaan dan data lain yang dapat menunjang kebutuhan untuk melakukan pemasaran secara online. Sedangkan kegiatan wawancara dilakukan untuk menganalisis permasalahan-permasalahan marketing yang dialami perusahaan saat ini. Untuk penyebaran questionnaire, dilakukan untuk memperoleh daftar kriteria yang dibutuhkan untuk pembuatan website sesuai dengan kebutuhan customer.
194
2. Kegiatan analisis dilakukan selama empat minggu setelah kegiatan pengumpulan data selesai. Setelah data yang diperlukan sudah terkumpul, maka akan dilakukan analisis kebutuhan website e-marketing dengan menggunakan metode perencanaan SOSTAC® . Dimana pada kegiatan analisis meliputi tiga tahap awal dalam SOSTAC® yang digunakan untuk menganalisis kebutuhan user terhadap website e-marketing yang akan dibangun. Tiga tahap tersebut meliputi Situation Analysis, pembentukan Objectives dan penetapan Strategy umum untuk pencapaian Objectives. 3. Kegiatan Design dilakukan selama tiga minggu. Setelah analisis dilakukan,
hasil dari analisis yang telah diperoleh digunakan untuk merancang website e-marketing. Dalam kegiatan Design bagian kerangka perencanaan SOSTAC® ® yang digunakan adalah perumusan pembentukan Tactic. Perumusan Tactic yang telah ditetapkan akan digunakan untuk membuat rancangan struktur informasi website yang terdiri atas rancangan skema navigasi dan layout dari setiap halaman website (rancangan Site Structure Diagram dan rancangan Wireframes/interface).
4. Pada tahap coding pembuatan website e-marketing akan dilakukan berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang telah dibuat pada kegiatan sebelumnya. Pembuatan program kira-kira akan memakan waktu sekitar 3 minggu.
5. Tahap testing dan review dilakukan setelah website selesai dibuat. Tahap ini diperlukan untuk mengecek apakah fitur yang dibuat pada website sudah berjalan dengan benar atau belum. Pada tahap ini, aplikasi Website belum diluncurkan ke host asli perusahaan dan masih di test pada hosting khusus untuk kegiatan testing atau bisa juga dilakukan pada localhost. Tahap ini dilakukan selama 2 minggu.
6. Tahap Implementasi dan Evaluasi Akhir akan dilakukan selama 2 minggu. Implementasi dilakukan dengan cara melakukan upload website ke hosting asli milik perusahaan. Setelah website berhasil di upload, akan dilakukan pengujian ulang terhadap fungsionalitas dari fitur pada website dalam lingkungan sebenarnya (internet). Selain itu, pada tahap ini juga mulai akan dilakukan pelaksanaan strategi dan taktik e-marketing yang telah direncanakan. Keberhasilan dari pelaksanaan strategi dan taktik e-marketing akan di evaluasi menggunakan Google Analytic dan Tools lainnya yang
195
bisa digunakan untuk mengukur seberapa baik performa e-marketing perusahaan.
4.6 Screen Shot dari Hasil Pembangunan Aplikasi Microsite Perusahaan
Home
Gambar 4.55 Halaman Home
Pada halaman home (Gambar 4.55), terdapat berbagai macam fitur yang mendukung kegiatan E-Marketing, E-Commerce dan juga pendekatan kerjasama Business to Business dari Lipton Flavoured Tea. Halaman home yang menjadi tampilan dasar dari keseluruhan microsite dibagi dalam beberapa bagian untuk memperlihatkan menu navigasi yang terdiri dari menu navigasi utama yang terletak di sebelah kiri (side navigation menu) terdiri enam pilihan fitur utama yang yang terdiri dari pilihan fitur-fitur seperti Share Your Day, Activitea, Our Flavoured Teas, Tea Time, Location dan Lipton Business, lalu di bawahnya ada dua direct link untuk terhubung ke media sosial yang jika di klik masing-masing akan mengarahkan pengunjung microsite ke facebook dan twitter Lipton Indonesia. Di bagian bawah dari social media link terdapat fitur lainnya yaitu What’s Your Favourite Lipton Flavour ? yang memungkinkan pengunjung microsite untuk memilih pilihan enam rasa yang