SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PONOROGO BAGIAN ORGANISASI
D. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut yang dilaksanakan untuk meningkatkan kinerja pelayanan publik pada tahun yang akan datang yaitu dengan mengadakan pendampingan dalam menyusun proposal inovasi pelayanan publik sebagai dokumen untuk mengikuti lomba inovasi pelayanan publik tingkat provinsi ataupun nasional.
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN
Laporan Kinerja (LKj) Kepala Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik sebagai wujud pertangggung jawaban atas kinerja dari Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo.
Berdasarkan hasil pengukuran pencapaian realisasi kinerja tahun 2019, rata-rata semua indikator kinerja memiliki capaian kinerja dengan kriteria BAIK (100%).
Langkah-langkah yang diambil untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang yaitu dengan mengadakan lomba inovasi pelayanan public dan mengadakan pendampingan dalam penyusunan proposal inovasi pelayanan publik..
Mengetahui : Ponorogo, 2 Januari 2020 KEPALA BAGIAN ORGANISASI KEPALA SUB BAGIAN
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PONOROGO
DAN PELAYANAN PUBLIK
KUSNENDAR, S.Sos. ARDHYAN FITROHINI, S.E., M.M.
Pembina Tingkat I Penata
NIP. 19640615 198603 1 025 NIP. 19750928 200801 1 008
BAB I PENDAHULUAN
Laporan Kinerja Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Data Kepegawaian) disusun untuk memberikan informasi yang terukur atas capaian kinerjanya dan mewujudkan akuntabilitas serta bertujuan untuk upaya perbaikan terus menerus dan berkesinambungan untuk peningkatan kinerja. Selain itu juga berfungsi sebagai perwujudan dari pertanggungjawaban atas apa yang sudah diamanahkan kepada setiap pejabat publik yang dituangkan dalam Laporan Kinerja Tahun 2019.
Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Data Kepegawaian) memiliki tugas pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang ketatalaksanaan dan pelayanan publik khususnya data kepegawaian.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Data Kepegawaian) sebagaimana tertuang dalam Laporan Kinerja Tahun 2019 dapat disajikan sebagaimana tabel di bawah ini :
Tabel 2.1
Reviu Perjanjian Kinerja Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Data Kepegawaian) Tahun 2019
No. Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Target 1. Tersedianya data
kepegawaian Bagian
Jumlah dokumen laporan kepegawaian
12 Dokumen Jumlah draf dokumen KGB
Bagian yang diajukan
8 Draf Jumlah dokumen kekurangan
gaji yang diajukan
1 Dokumen Jumlah dokumen LP2P Bagian. 1 Dokumen Jumlah dokumen laporan SPT
Tahunan Bagian
1 Dokumen Jumlah dokumen SKP Bagian 1 Dokumen Jumlah dokumen penjagaan
kepegawaian
10 Dokumen
B. CAPAIAN KINERJA
Capaian Kinerja Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Data Kepegawaian) dilakukan dengan cara membandingkan antara target dengan realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran dan didukung dengan data- data yang mendukung dengan sasaran.
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN
Laporan Kinerja (LKj) Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Data Kepegawaian) sebagai wujud pertangggung jawaban atas kinerja dari Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Data Kepegawaian) pada Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo.
Berdasarkan hasil pengukuran pencapaian realisasi kinerja tahun 2019, rata-rata semua indikator kinerja memiliki capaian kinerja dengan kriteria BAIK (100%).
Langkah-langkah yang diambil untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang yaitu dengan meningkatkan tertib administrasi data kepegawaian.
Mengetahui:
Atasan Langsung
KASUBBAG KETATALAKSANAAN DAN PELAYANAN PUBLIK
ARDHYAN FITROHINI, S.E., M.M.
Penata
NIP. 19750928 200801 1 008
Ponorogo, 2 Januari 2020
STAF SUBBAG KETATALAKSANAAN DAN PELAYANAN PUBLIK
PONASRI, S.Sos.
NIP. 19660716 199003 2 007
BAB I PENDAHULUAN
Laporan Kinerja Analis Kelembagaan disusun untuk memberikan informasi yang terukur atas capaian kinerjanya dan mewujudkan akuntabilitas serta bertujuan untuk upaya perbaikan terus menerus dan berkesinambungan untuk peningkatan kinerja.
Selain itu juga berfungsi sebagai perwujudan dari pertanggungjawaban atas apa yang sudah diamanahkan kepada setiap pejabat publik yang dituangkan dalam Laporan Kinerja Tahun 2019.
Analis Kelembagaan memiliki tugas melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang kelembagaan.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Analis Kelembagaan sebagaimana tertuang dalam Laporan Kinerja Tahun 2019 dapat disajikan sebagaimana tabel di bawah ini :
Tabel 2.1
Reviu Perjanjian Kinerja Analis Kelembagaan Tahun 2019
No. Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Target 1. Tersedianya data
ketatalaksanaan
Jumlah pengumpulan SOP Perangkat Daerah
50 Draf
Jumlah pengumpulan SPP Perangkat Daerah
50 Draf
Jumlah pengumpulan IKM 60 Perangkat Daerah
B. CAPAIAN KINERJA
Capaian Kinerja Analis Kelembagaan dilakukan dengan cara membandingkan antara target dengan realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran dan didukung dengan data- data yang mendukung dengan sasaran.
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Analis Kelembagaan Tahun 2019
No. Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian 1. Tersedianya data
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN
Laporan Kinerja (LKj) Analis Kelembagaan sebagai wujud pertangggung jawaban atas kinerja dari Analis Kelembagaan pada Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo.
Berdasarkan hasil pengukuran pencapaian realisasi kinerja tahun 2019, rata-rata semua indikator kinerja memiliki capaian kinerja dengan kriteria BAIK (100%).
Langkah-langkah yang diambil untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang yaitu dengan meningkatkan tertib administrasi pengelolaan tata naskah dinas.
Mengetahui:
Atasan Langsung
KASUBBAG KETATALAKSANAAN DAN PELAYANAN PUBLIK
ARDHYAN FITROHINI, S.E., M.M.
Penata
NIP. 19750928 200801 1 008
Ponorogo, 2 Januari 2020 ANALIS KELEMBAGAAN
FAJAR PRASETYAWAN, S.Sos.
NIP. 19811121 201101 1 014
BAB I PENDAHULUAN
Laporan Kinerja Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Tata Naskah Dinas) disusun untuk memberikan informasi yang terukur atas capaian kinerjanya dan mewujudkan akuntabilitas serta bertujuan untuk upaya perbaikan terus menerus dan berkesinambungan untuk peningkatan kinerja. Selain itu juga berfungsi sebagai perwujudan dari pertanggungjawaban atas apa yang sudah diamanahkan kepada setiap pejabat publik yang dituangkan dalam Laporan Kinerja Tahun 2019.
Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Tata Naskah Dinas) memiliki tugas pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang ketatalaksanaa dan pelayanan publik.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. PERJANJIAN KINERJA
Perjanjian Kinerja Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Tata Naskah Dinas) sebagaimana tertuang dalam Laporan Kinerja Tahun 2019 dapat disajikan sebagaimana tabel di bawah ini :
Tabel 2.1
Reviu Perjanjian Kinerja Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Tata Naskah Dinas) Tahun 2019
No. Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Target 1. Tersedianya data
tata naskah dinas perangkat daerah.
Jumlah konsep surat tentang ketatalaksanaan dan pelayanan publik.
difasilitasi foto ID Card
1000 Data PNS Jumlah dokumen laporan di
bidang pengelolaan tata naskah dinas.
5 Dokumen
Updating informasi tentang peraturan penyusunan tata naskah dinas
1 Informasi
B. CAPAIAN KINERJA
Capaian Kinerja Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Tata Naskah Dinas) dilakukan dengan cara membandingkan antara target dengan realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran dan didukung dengan data- data yang mendukung dengan sasaran.
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN
Laporan Kinerja (LKj) Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Tata Naskah Dinas) sebagai wujud pertangggung jawaban atas kinerja dari Staf Subbag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik (Pengelola Tata Naskah Dinas) pada Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo.
Berdasarkan hasil pengukuran pencapaian realisasi kinerja tahun 2019, rata-rata semua indikator kinerja memiliki capaian kinerja dengan kriteria BAIK (100%).
Langkah-langkah yang diambil untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang yaitu dengan meningkatkan tertib administrasi pengelolaan tata naskah dinas.
Mengetahui:
Atasan Langsung
KASUBBAG KETATALAKSANAAN DAN PELAYANAN PUBLIK
ARDHYAN FITROHINI, S.E., M.M.
Penata
NIP. 19750928 200801 1 008
Ponorogo, 2 Januari 2020
STAF SUBBAG KETATALAKSANAAN DAN PELAYANAN PUBLIK
SUHARTONO
NIP. 19680507 198903 1 010
LAPORAN KINERJA (LKj) SUB BAGIAN PENINGKATAN KINERJA
TAHUN 2019
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PONOROGO BAGIAN ORGANISASI
TAHUN 2020
BAB I PENDAHULUAN
Laporan Kinerja (LKj) Kepala Sub Bagian Peningkatan Kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo dibuat bertujuan untuk memberikan informasi yang terukur atas capaian kinerjanya, dan mewujudkan akuntabilitas serta bertujuan untuk upaya perbaikan terus menerus dan berkesinambungan untuk peningkatan capaian kinerja. Selain itu juga berfungsi sebagai perwujudan dari pertanggungjawaban atas apa yang sudah diamanahkan kepada setiap pejabat publik yang dituangkan dalam Reviu Perjanjian Kinerja Tahun 2019.
Sub Bagian Peningkatan Kinerja mempunyai tugas menyiapkan bahan koordinasi, perumusan kebijakan, pedoman teknis, pembinaan dan evaluasi serta penyusunan pelaporan penyelenggaraan pendayagunaan aparatur.
Dalam melaksanakan tugas, Sub Bagian Peningkatan Kinerja menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan bahan perumusan pedoman dan petunjuk teknis dalam rangka peningkatan kinerja, budaya kerja, akuntabilitas kinerja perangkat daerah dan pendayagunaan aparatur.
b. Penyiapan bahan dan penyelenggaraan usaha-usaha peningkatan kinerja, budaya kerja, akuntabilitas kinerja perangkat daerah dan pendayagunaan aparatur.
c. Penyiapan bahan pembinaan dalam rangka peningkatan kinerja, budaya kerja, akuntabilitas kinerja perangkat daerah dan pendayagunaan aparatur.
d. Penyiapan bahan koordinasi, fasilitasi dan mediasi penyelenggaraan peningkatan kinerja, budaya kerja akuntabilitas kinerja perangkat daerah dan pendayagunaan aparatur.
e. Pengumpulan dan pengolahan data pendayagunaan aparatur.
f. Pengembangan sistem pendayagunaan aparatur.
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
Perjanjian Kinerja Kepala Sub Bagian Peningkatan Kinerja sebagaimana tertuang dalam Reviu Perjanjian Kinerja Kepala Sub Bagian Peningkatan Kinerja Tahun 2019 dapat disajikan sebagaimana table di bawah ini.
Tabel 2.1
Reviu Perjanjian Kinerja Kepala Sub Bagian Peningkatan Kinerja Tahun 2019
No. Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Target 1. Terlaksananya
penyusunan pelaporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah
Jumlah dokumen 10
Dokumen
2. Terlaksananya budaya kerja instansi pemerintah
Jumlah peserta bimtek 250 Orang Jumlah SPKD yang mengikuti
lomba budaya kerja tingkat provinsi Jawa Timur
3 SKPD
B. Capaian Kinerja
Capaian kinerja Kepala Sub Bagian Peningkatan Kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara target dengan realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran dan didukung dengan data-data yang mendukung dengan sasaran. Untuk memberikan penilaian tingkat capaian kinerja setiap sasaran, menggunakan pengukuran sebagaimana tabel berikut.
Tabel 2.2
Skala Pengukuran Capaian Kinerja
Skor Rentang Capaian Kategori Capaian
4 Lebih dari 100% Sangat Baik
3 75% sampai dengan 100% Baik
2 55% sampai dengan 75% Cukup
1 Kurang dari 55% Kurang
Adapun hasil pengukuran realisasi kinerja Kepala Sub Bagian Peningkatan Kinerja Tahun 2019 adalah sebagai berikut :
Tabel 2.3
Capaian Kinerja Kepala Sub Bagian Peningkatan Kinerja Tahun 2019
No. Sasaran Kinerja Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
1
Jumlah dokumen 10 Dokumen
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Sasaran Meningkatnya penyusunan pelaporan akuntabilitas dan budaya kinerja instansi pemerintah, dicapai dengan indikator jumlah dokumen, indikator jumlah peserta bimtek dan indikator Jumlah SKPD yang mengikuti lomba Budaya Kinerja Tingkat Provinsi Jawa Timur.
Jumlah dokumen pelaporan akuntabilitas kinerja yang disusun sejumlah 10 (sepuluh) dokumen dengan capaian kinerja 100% masuk kategori baik.
Dokumen pelaporan akuntabilitas dimaksud adalah dokumen Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Kabupaten Ponorogo Tahun 2018, dokumen Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo Tahun 2018, dokumen Laporan Kinerja (LKj) Bagian Organisasi Tahun 2018, dokumen Perjanjian Kinerja Pemerintah Kabupaten Ponorogo Tahun 2019, dokumen Perjanjian Kinerja Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo Tahun 2019 dan dokumen Perjanjian Kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo Tahun 2019, dokumen IKU 2019 Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo, dokumen Rencana Aksi 2019 Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo, dokumen Laporan Capaian Kinerja Triwulanan Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo dan dokumen Evaluasi SAKIP Kabupaten Ponorogo tahun 2019.
Keberhasilan pencapaian kinerja dikarenakan adanya dukungan perencanaan yang bagus, dukungan data yang lengkap dan benar, sarana prasarana yang memadai, dukungan koordinasi yang baik serta dukungan komitmen yang
tinggi dari semua jajaran Pimpinan sampai dengan level staf untuk memperbaiki kinerjanya.
Jumlah peserta Bimbingan Teknis sejumlah 250 (dua ratus lima puluh) orang dengan capaian kinerja 100% masuk kategori baik.
Bimbingan Teknis yang dilaksanakan tahun 2019 adalah Bimtek Sistem Akuntabilitas KInerja Instansi Pemerintah (SAKIP) dan Bimtek Penyusunan Risalah Budaya Kerja (KBK), dengan peserta dari seluruh SKPD maupun Unit Pelayanan yang ada di Kabupaten Ponorogo. Keberhasilan pencapaian kinerja dikarenakan adanya komitmen dari Pimpinan dan koordinasi dan kerjasama yang baik dengan Perangkat Daerah (SKPD).
Jumlah SKPD yang mengikuti lomba Budaya Kinerja Tingkat Provinsi Jawa Timur tahun 2019 sejumlah 3 (tiga) SKPD dengan capaian kinerja 100%
masuk kategori baik. KBK dimaksud adalah KBK “QIS ME” RSUD dr. JArjono S. Kabupaten Ponorogo, KBK ”KI AGENG BESARI” UPT PKM Jetis Kabupaten Ponorogo dan KBK “MEMPELAI BALI” Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah KAbupaten Ponorogo.
Dalam Lomba Budaya Kinerja dimaksud KBK “QIS ME” RSUD dr. Harjono S.
Kabupaten Ponorogo berhasil meraih Juara Terbaik I Kreativitas Kategori Pelayanan Jasa Non Medis dan KBK ”KI AGENG BESARI” UPT PKM Jetis Kabupaten Ponorogo berhasil meraih Juara Terbaik III Kreatifitas Kategori Pelayanan Jasa Medis. Keberhasilan pencapaian kinerja ini dikarenakan adanya komitmen dari Pimpinan, koordinasi dan kerja sama yang baik di dalam KBK dan koordinasi yang baik dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo.
D. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut yang dilaksanakan untuk meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang yaitu :
- Mengadakan Bimtek SAKIP dan Bimtek Budaya Kerja.
- Pendampingan SAKIP dengan Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dan Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur.