UPT. BALAI PENGOLAHAN MINERAL LAMPUNG KEDEPUTIAN BIDANG ILMU PENGETAHUAN TEKNIK
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2014
Rapat Kerja Implementatif UPT. BPML-LIPI Kedeputian Bidang Ilmu Pengetahuan Teknik LIPI (selanjutnya disebut Raker UPT) Tahun 2014 bertema Penguatan Program UPT. BPML LIPI sebagai Lembaga Litbang Berkelas Dunia . Raker UPT diikuti oleh 38 orang peserta terdiri dari Deputi Bidang IPT LIPI, Kepala P2 Telimek LIPI, Tim Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi (PME) Satuan Kerja, Kepala Seksi/sub Bag. Tata Usaha, peneliti, perekayasa, teknisi dan administrasi di lingkungan UPT. BPML LIPI serta undangan lainnya, dan dilaksanakan di Hotel Mambruk, Anyer, pada tanggal 1 – 2 April 2014.
Raker UPT bertujuan antara lain untuk mengevaluasi pelaksanaan dan tindak lanjut keputusan Raker UPT 2013, serta upaya pencapaian sasaran kinerja UPT. BPML-LIPI tahun 2014, melaporkan capaian penting setiap seksi/sub bag TU, PME di lingkungan UPT. BPML LIPI tahun 2013 dan Penetapan Kinerja UPT. BPML-LIPI tahun 2014, membahas hasil evaluasi reformasi birokrasi dan menetapkan langkah-langkah perbaikan ke depan, utamanya dalam rangka perubahan pola pikir dan budaya kerja SDM yang mengarah pada tata kelola yang baik, membahas Renstra Implementatif 2015-2019 di mana di dalamnya menyangkut program kegiatan prioritas, mekanisme pelaksanaannya dan sinergitas penelitian guna mencapai hasil litbang yang Besar-Signifikan-Nyata, membahas strategi penguatan jejaring dengan stakeholder dan pemasaran hasil litbang yang dapat mengatasi masalah bangsa untuk meningkatkan citra UPT. BPML LIPI, dan membahas berbagai isu kontemporer lainnya.
Untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas dan optimalisasi penyelenggaraan Raker UPT Tahun 2014, maka dibentuk tiga komisi yakni :
1. Komisi 1 : Bidang Program Strategis
2. Komisi 2 : Bidang Networking dan Pemanfaatan Hasil Litbang 3. Komisi 3 : Bidang Reformasi Birokrasi (Tata Kelola Organisasi)
Raker UPT 2014 hari pertama diawali dengan Laporan Ketua Panitia, dilanjutkan dengan sambutan Kepala UPT. BPML LIPI, sambutan sekaligus Pembukaan Raker UPT oleh Deputi Bidang IPT LIPI dilanjutkan tanya jawab, serta sambutan Kepala P2 Telimek LIPI dilanjutkan tanya jawab. Kemudian acara dilanjutkan dengan presentasi pembicara tamu tentang Riset Teknologi dan Pengembangan di PT. Krakatau Steel (Persero) Tbk, Ir. Gatot Gayantoro beserta Tim. Acara dilanjutkan dengan laporan capaian dan rencana kerja kepala seksi/sub bag TU dan PME satker. Dilanjutkan dengan Diskusi Pleno untuk seluruh Komisi.
LKjIP UPT. Balai Pengolahan Mineral Lampung-LIPI 2014
73
Acara hari kedua diawali dengan penandatanganan Penetapan Kinerja (PK) 2014 antara Kepala UPT. BPML LIPI dengan para Kepala Seksi/sub bag TU di lingkungan UPT. BPML LIPI, Pengumuman peneliti dan pegawai berprestasi serta Raker UPT ditutup dengan penyampaian dan pengesahan rumusan hasil Raker UPT.
Capaian rumusan Raker UPT BPML Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
No. Uraian Rumusan Raker
Capaian
Keterangan
Ya Tidak
I. Bidang Program Strategis
1. Menugaskan Tim Renstra UPT. BPML LIPI untuk menyelesaikan draft renstra UPT. BPML LIPI 2015-2019 paling lambat satu bulan setelah renstra Kedeputian IPT LIPI 2015-2019 ditetapkan.
√
2. Menugaskan Kepala UPT. BPML LIPI untuk membentuk tim penyusun program penelitian prioritas UPT BPML LIPI 2015- 2019, yang terdiri dari unsur pimpinan dan seluruh peneliti/perekayasa, kandidat peneliti/perekayasa paling lambat tanggal 11 April 2014, dan selanjutnya bersama tim PME UPT. BPML LIPI merumuskan kriteria program penelitian prioritas dan menyusun program penelitian prioritas UPT. BPML LIPI 2015-2019 paling lambat bulan Mei 2014.
√
3. Menugaskan Kepala UPT BPML LIPI untuk merumuskan progam penelitian yang bersinergi dengan satker lain di lingkungan LIPI/institusi/lembaga litbang yang menunjang program kegiatan UPT. BPML LIPI yang akan disinergikan paling lambat Desember 2014.
√
4. Merekomendasikan kepada Kepala UPT. BPML LIPI agar program kegiatan penguatan kelembagaan dialokasikan melalui anggaran DIPA UPT. BPML LIPI.
√
5. Menugaskan Kepala UPT BPML LIPI untuk mengevaluasi tugas dan wewenang serta kriteria PME UPT. BPML LIPI paling lambat April 2014, sebagai rekomendasi:
(a) Ketua tim PME tidak diperkenankan merangkap menjadi tolok ukur kegiatan penelitiankompetensi,
(b) Tim PME terdiri dari unsur peneliti, perencana dan administrasi.
√
6. Menugaskan Tim PME UPT. BPML LIPI dan Kasubag TU UPT BPML LIPI untuk membuat Prosedur (SOP) dan mekanisme penetapan usulan kegiatan penelitian (kompetensi dan non kompetensi) serta non penelitian (kegiatan penguatan kelembagaan) meliputi: Jadwal kalender kegiatan; Mekanisme Proses pengajuan usulan kegiatan; Evaluasi kemajuan kegiatan dan Pelaporan kegiatan paling lambat Desember 2014.
√ Penyusunan SOP masih sedang berjalan
LKjIP UPT. Balai Pengolahan Mineral Lampung-LIPI 2014
No. Uraian Rumusan Raker
Capaian
Keterangan
Ya Tidak
7. Tim PME UPT. BPML LIPI mengevaluasi seluruh kegiatan UPT. BPML LIPI tahun 2013 dan kegiatan yang sedang berjalan (2014) dengan mengacu pada renstra UPT. BPML LIPI 2010- 2014 dan dilaporkan pada saat raker UPT. BPML LIPI 2014 serta mengevaluasi capaian renstra 2010-2014 sampai Desember 2014.
√
8. Tim PME UPT. BPML LIPI melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan kompetensi UPT. BPML LIPI minimal dua kali dalam satu tahun.
√
9. Menugaskan Kepala UPT. BPML LIPI untuk menetapkan Sdr Ir. M. Yunus, M.T.A sebagai pembina fungsional peneliti di lingkungan UPT. BPML LIPI paling lambat Mei 2014.
√
II. Bidang Networking dan Pemanfaatan Hasil Penelitian
1. Menindak lanjuti hasil Raker UPT BPML tahun 2013, maka beberapa keputusan Raker UPT BPML 2013 khususnya Bidang Pemasyarakatan Hasil Litbang tetap dilaksanakan pada tahun 2014.
√
2. Strategi penguatan jejaring (Network) :
a. Menugaskan Kepala UPT. BPML LIPI untuk menentukan hasil kegiatan penelitian yang siap dikomersialisasikan.
√
b. Menugaskan Kepala UPT. BPML LIPI dan pejabat struktural (manajemen) untuk menyusun SOP penerimaan dan pembuatan kontrak kerjasama, paling lambat Agustus 2014.
√ Penyusunan SOP masih sedang berjalan
c. Kepala UPT. BPML LIPI bersama seksi Jasin meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Daerah dan Dewan Riset Daerah (DRD) terkait pemasyarakatan hasil penelitian, paling lambat Desember 2014.
√
3. Strategi pemasyarakatan hasil Litbang : a. Forum temu industri,
Melaksanakan kegiatan seminar nasional dan pameran dengan mengundang para pelaku industri di propinsi Lampung, paling lambat Oktober 2014.
√
LKjIP UPT. Balai Pengolahan Mineral Lampung-LIPI 2014
No. Uraian Rumusan Raker
Capaian
Keterangan
Ya Tidak
b. Penguatan pencitraan UPT BPML-LIPI melalui teknologi IT,
Lebih mengoptimalkan peran website UPT. BPML LIPI dalam publikasi dan pemasyarakatan hasil penelitian.
Seksi Jasin melakukan koordinasi dengan seluruh seksi untuk peningkatan index Website UPT. BPML LIPI pada optimasi penelusuran oleh mesin pencari (Search engine optimation) paling lambat April 2014.
√
c. Mengakomodasikan pelaksana kerja sama (khususnya peneliti) dalam SKP sebagai salah satu tugas utamanya sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan.
√
d. Kepala UPT. BPML menambahkan alokasi dana kegiatan pemasyarakatan hasil litbang.
√
e. Mengupayakan akreditasi laboratorium (ISO 17025) dalam rangka peningkatan pelayanan.
Kepala UPT. BPML LIPI melalui koordinator laboratorium untuk menyiapkan dokumen yang terkait dengan proses akreditasi laboratorium, paling lambat Juni 2014.
Kepala UPT. BPML LIPI mengalokasikan anggaran DIPA 2015 untuk proses akreditasi laboratorium (ISO 17025), paling lambat April 2014.
√ Anggaran akreditasi laboratorium dialokasikan pada tahun 2016
4. Strategi Penguatan SDM :
a. Kepala UPT. BPML LIPI mengikutsertakan SDM (PNS) dalam diklat teknis (misalnya: pengelasan dan laboratorium), paling lambat Desember 2014.
b. Kepala UPT. BPML LIPI mengikutsertakan SDM (PNS) dalam pelatihan penyusunan teknoekonomi dan business plan.
√
5. Kepala UPT. BPML LIPI mengevaluasi kegiatan PNBP mengenai Mekanisme Pengendalian Internal pemanfaatan PNBP Lab. Satker (bahan, peralatan Lab. Satker) dan SDM terkait pihak ketiga, serta Komposisi pegawai non PNS berkoordinasi dengan semua Pengelola PNBP, Penanggung jawab PNBP dan Koordinator PNBP paling lambat bulan Juni 2014
√
III. Bidang Reformasi Birokrasi (Tata Kelola Organisasi)
1. Kepala UPT. BPML-LIPI menugaskan setiap Seksi/sub Bag. dan kelompok fungsional untuk mengkoordinir usulan-usulan perbaikan dan penyempurnaan e-SKP (sistem, teknis, materi dll) paling lambat bulan April 2014.
√
LKjIP UPT. Balai Pengolahan Mineral Lampung-LIPI 2014
No. Uraian Rumusan Raker
Capaian
Keterangan
Ya Tidak
2. Kepala UPT. BPML LIPI melaksanakan juklak dan juknis penerapan sistem elektronik (e-Office) yang dibuat oleh P2I LIPI dan disyahkan paling lambat bulan Juni 2014.
√
3. Setiap PNS UPT. BPML LIPI wajib mengisi logbook harian sebagai bukti kerja serta pendukung e-SKP mulai bulan April 2014.
√
4. Menugaskan Kepala UPT BPML LIPI untuk membentuk Tim Penyusunan dan Penyempurnaan SOP sesuai dengan dinamika satker paling lambat 11 April 2014.
√
5. Tim melaporkan hasil SOP satker kepada Kepala UPT. BPML- LIPI paling lambat 15 Agustus 2014.
√
6. Kepala Seksi Jasin mendigitalisasi dan mengunggah SOP yang telah disahkan oleh Kepala UPT. BPML-LIPI ke dalam intra-LIPI paling lambat 29 Agustus 2014
√
7. Kepala Seksi Jasin dan sub bag. TU mendigitalisasi dan mengunggah seluruh informasi, proses dan dokumen internal UPT. BPML-LIPI dari tahun 2010 sampai dengan saat ini ke dalam intra-LIPI.
√
8. Menugaskan Kepala UPT. BPML LIPI untuk membentuk Tim Reformasi Birokrasi (RB) UPT. BPML-LIPI Tahun 2014 paling lambat 11 April 2014 dan Tim RB UPT. BPML LIPI melakukan penguatan program internalisasi RB kepada seluruh sivitas UPT. BPMLLIPI paling lambat bulan Juni 2014.
√
9. Menugaskan Kepala UPT. BPML-LIPI untuk mempersiapkan standar mutu pelayanan untuk menuju akreditasi ISO 9001 paling lambat 31 Juli 2014.
√ Direncanakan tahun 2015
10. Menugaskan Tim PME Satker UPT. BPML-LIPI untuk melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan rekomendasi Raker Implementatif UPT. BPML-LIPI tahun 2013.
√
11. Menugaskan Kepala UPT. BPML-LIPI membentuk Tim Evaluasi Pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) di UPT. BPML-LIPI paling lambat 11 April 2014
√
12. Menugaskan Kepala UPT. BPML-LIPI untuk menggunakan Teknologi Informatika dan Komunikasi (TIK) dalam seluruh sistem pelaporan serta menyiapkan SDM yang kompeten dan sarana pendukung TIK paling lambat 30 Mei 2014
√
LKjIP UPT. Balai Pengolahan Mineral Lampung-LIPI 2014
No. Uraian Rumusan Raker
Capaian
Keterangan
Ya Tidak
13. Menugaskan Kepala Sub Bag. TU dan Kepala Seksi Jasin untuk melakukan dijitalisasi seluruh informasi, proses dan dokumen pendukung pelaporan dari tahun 2010 dan diunggah pada intra LIPI paling lambat Juni 2014.
√
14. Menugaskan Tim PME UPT. BPML-LIPI berkoordinasi dengan Ketua PME Kedeputian bidang IPT dalam penyusunan SOP secara korporat (format, prosedur, waktu dan lainnya) paling lambat Juni 2014.
√
15. Menugaskan Kepala UPT. BPML – LIPI untuk melakukan evaluasi RKAKL 2014 sesuai dengan PK sehingga menunjukkan prioritas kegiatan satker UPT. BPML-LIPI paling lambat April 2014
√
16. Menugaskan Kepala UPT. BPML-LIPI membentuk Tim Tugas Khusus untuk menganalisis beban kerja dan reposisi pegawai di lingkungan UPT. BPML-LIPI paling lambat April 2014. Tim menyelesaikan hasil analisis beban kerja dan reposisi pegawai paling lambat Oktober 2014
√
17. Menugaskan Kepala UPT. BPML-LIPI untuk membentuk Tim Tugas Khusus untuk menyusun mekanisme perhitungan pembayaran Tunjangan Kinerja di lingkungan UPT. BPML-LIPI, sesuai dengan aturan yang berlaku paling lambat 11 April 2014. Tim menyelesaikan hasil mekanisme perhitungan pembayaran Tunjangan Kinerja di lingkungan UPT. BPML-LIPI paling lambat 25 April 2014
√
PENUTUP
Rumusan hasil Raker UPT Tahun 2014 dilampiri dengan hasil rumusan sidang komisi yang merupakan bagian tidak terpisahkan. Raker menugaskan Kepala UPT. BPML LIPI untuk mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan hasil rumusan Raker UPT 2014. Rumusan Hasil Raker ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Hotel Mambruk, Anyer, Tanggal 2 April 2014
Tim Perumus Rapat Kerja UPT. BPML LIPI Tahun 2014