BAB VI PENUTUP
C. Saran
Berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan, penulis memberikan beberapa saran, antara lain:
1. PT. GRHA PRIMA DENTA sebaiknya menambah beberapa dokumen yang diperlukan, seperti: surat order pengiriman, kartu penghitungan fisik persediaan, formulir hasil penghitungan fisik, laporan penerimaan barang, laporan pengiriman barang, surat permintaan pembelian dan bukti permintaan pengeluaran barang gudang.
2. PT. GRHA PRIMA DENTA sebaiknya menambah beberapa catatan akuntansi yang diperlukan, seperti: kartu piutang, jurnal umum, jurnal
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
129
khusus, buku besar, kartu barang hilang atau rusak dan kartu persediaan.
3. PT. GRHA PRIMA DENTA sebaiknya melakukan pemisahan tugas, dari fungsi trading menjadi fungsi gudang, fungsi pembelian, fungsi penjualan, fungsi pengiriman barang, fungsi penerimaan barang dan fungsi penghitungan fisik persediaan barang dagangan.
4. Sebaiknya manajer trading maupun direktur umum memberikan persetujuan secara formal dalam setiap transaksi dan kegiatan.
5. Sebaiknya penghitungan fisik persediaan barang dagangan dilakukan lebih dari satu kali untuk menjamin kebenaran hasil penghitungan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
130
DAFTAR PUSTAKA
Aldy Putra. 2011. Pengertian Sistem Menurut Para Ahli.
http://aldyputra.net/2011/08/pengertian-sistem-menurut-para-ahli/ Diakses tanggal 5 September 2012
Bambang, Nur. 1999. Metodologi Penelitian Bisnis Untuk Akuntansi dan
Manajemen. BPFE, Yogyakarta
Baridwan Zaki. 1991. Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode. BPFE, Yogyakarta
Febriana, Alberta Pungky. 2009. “Evaluasi Sistem Akuntansi Persediaan, Studi Kasus pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Bhayangkara”. Skripsi Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.
Grha Prima Denta (GPD). 2013. Company Profile. Grha Prima Denta, Yogyakarta Hastoni. 2004. “Evaluasi Atas Akuntansi Persediaan dan Pengaruhnya Terhadap
Laba Rugi Dalam Laporan Keuangan PD. Usaha Meubel” Jurnal Ilmiah Ranggagading. Vol. 4. (April). No. 1: 11-24
Jogiyanto. 1997. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur
teori dan praktek aplikasi dan bisnis. Edisi ke-2, Cetakan ke-1. Penerbit
Andi, Yogyakarta
Jusup Haryono, 2005. Dasar-dasar Akuntansi. Jilid 2, Edisi ke-6, Cetakan ke-3. STIE YKPN, Yogyakarta
Mulyadi. 1993. Sistem Akuntansi. STIE YKPN, Yogyakarta
Narko. 1994. Sistem Akuntansi. Yayasan Pustaka Nusatama, Yogyakarta Necel. 2009. Pengertian Prosedur.
http://necel.wordpress.com/2009/06/28/pengertian-prosedur/ Diakses tanggal 7 November 2012
Novitasari, Lucia Anna. 2007. “Evaluasi Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku, Studi Kasus pada PT. Aseli Dagadu Djokdja”. Skripsi Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.
Stettler, Howard F. 1974. Systems Based Independent Audits.Second Edition. Prentice Hall, Englewood Cliffs, New Jersey
Subroto, Hariadi. 1984. Dasar-dasar Akuntansi. Penerbit LIBERTY, Yogyakarta. Wikipedia, Sistem.
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem Diakses tanggal 5 September 2012.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
LAMPIRAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
KARTU PERSEDIAAN
No. Kartu: ………. Lokasi: ……….
No. Kode Bara g: ………. Persediaa Mi i u : ………..
Na a Bara g: ………. Persediaan Maksimum: ………
Satua : ………
Tanggal Keterangan Diterima Dikeluarkan Persediaan Kuantitas Harga / satuan Total harga Kuantitas Harga / satuan Total harga Kuantitas Harga / satuan Total harga Manajer Trading Staf Trading
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
KARTU STOK
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BUKU PERSEDIAAN BULANAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BUKU PESANAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
NOTA PEMBELIAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
NOTA PENJUALAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiii
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN
Studi Kasus pada PT. GRHA PRIMA DENTA
Andreas Novartantyo Hadi NIM : 092114028 Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta 2013
Tujuan dilaksanakannya penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan sistem akuntansi persediaan barang dagangan di PT. Grha Prima Denta dan apakah sistem akuntansi persediaan barang dagangan tersebut sudah sesuai dengan teori.
Jenis penelitian adalah studi kasus dan data perusahaan diperoleh dengan melakukan wawancara dan dokumentasi. Proses yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan penelitian ini adalah dengan mendeskripsikan akuntansi persediaan barang dagangan PT. Grha Prima Denta lalu membandingkan temuan dengan teori.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar sistem akuntansi persediaan barang dagangan yang dilaksanakan di PT. Grha Prima Denta tidak sesuai dengan teori, diantaranya: kurang lengkapnya dokumen pendukung yang sah, kurang lengkapnya catatan akuntansi, penghitungan fisik yang dilaksanakan oleh staf trading dan tidak ada otorisasi dari pihak yang berwenang seperti manajer trading. Beberapa hal yang sudah sesuai dengan teori adalah: selalu dilakukan pencatatan penambahan dan pengurangan persediaan barang dagangan pada kartu gudang, selalu dilakukan pencocokan jumlah fisik persediaan barang dagangan setiap bulan, hasil penghitungan fisik persediaan barang dagangan didasarkan pada informasi tiap jenis persediaan barang yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiv
ABSTRACT
EVALUATION OF MERCHANDISE INVENTORY ACCOUNTING SYSTEM
A Case Study at PT. GRHA PRIMA DENTA
Andreas Novartantyo Hadi Student Number: 092114028
Sanata Dharma University Yogyakarta
2013
The aim of this study was to describe the management of merchandise inventory accounting system at PT. Grha Prima Denta and to find out whether merchandise inventory accounting system has agreed with the theory.
This study was a study case, and the data was gathered by interview and documentation. The process that was implemented to achieve the purpose of this study were describing the merchandise inventory accounting system of PT. Grha Prima Denta and then comparing it with the theory.
The result of this research point out that for the most part merchandise inventory accounting system at PT. Grha Prima Denta does not agree with the theory, such as: the documents and accounting records that are not complete and there is no otorization from the trading manager. Some elements that has agreed with the theory are trading staff always records the increasing and reducing amount of inventory on storeroom card, at the end of month the trading staff always check the amount of inventory based on the detail of inventory information listed on the physical calculation list.