BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
B. Saran
Dari kesimpulan yang telah diuraikan sebelumnya, penulis mencoba untuk memberikan beberapa saran yang mungkin berguna dalam perkembangan perusahaan, akan tetapi sebelumnya peneliti akan menguraikan kekurangan yang terdapat pada Auto 2000 yaitu
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
1. Prosedur pengawasan internal di Auto 2000 masih 80% menggunakan sistem akuntansi komputerisasi, akan tetapi informasi yang disampaikan masih mengalami kendala berupa keakuratan data yang kurang memadai yang dikarenakan adanya terjadi error pada program bagian gudang suku cadang sehingga staff gudang harus menggunakan sistem manual yang akan memperlambat pengimputan data. Prosedur ini memberikan kelemahan dalam menyusun, menganalisa, menggolongkan, melaporkan transaksi serta untuk mempertahankan akuntabilitas keakuratan data dan kecapaan informasi, walaupun pada dasarnya pengawasan internal terhadap suku cadang telah memenuhi unsur-unsur dalam pengawasan internal.
Dari hasil penelitian, saran yang dapat diberikan kepada Auto 2000 PT.Astra Internasional, Tbk Cabang Sisingamangaraja adalah:
1. Auto 2000 perlu membentuk bagian pengendalian yang bertugas untuk mengontrol dan mengatur sistem pengawasan internal semua bagian agar semua transaksi yang ada dapat teridentifkasi dan diinformasikan secara akurat.
2. Auto 2000 perlu memperbaiki sistem dan mempergunakan program akuntansi komputerisasi yang lebih memadai dan program tersebut dapat di linkan ke bagian servic dan bagian accounting perusahaan hal ini bertujuan untuk pengolahan data yang dilakukan dapat berjalan efektif dan menghasilkan laporan yang akurat.
3. Perusahaan disarankan bekerja sama dengan pihak ketiga berupa perusahaan asuransi, bengkel umum atau perusahaan penjual suku cadang. hal ini untuk mensosialisasikan genuine parts Toyota selain itu juga untuk meningkatkan jumlah penjualan suku cadang di Auto 2000 SM Raja.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Adapun saran yang dapat diberikan penulis bagi peneliti bagi peneliti berikutnya yang mengangkat masalah yang sama hendaknya:
1. Menggunakan atau menambah variable-variabel lain selain prosedur pengawasan suku cadang sehinggga diperoleh hasil yang lebih tepat dan memiliki cakupan yang lebih luas
2. Membuat perincian tingkat pengawasan internal suku cadang secara keseluruhan sehingga jelas bagaimana keadaan pengawasan suku cadang lebih spesifik.
3. Menambah periode objek penelitian yang akan diuji sehingga akan diperoleh hasil yang lebih akurat.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
DAFTAR PUSTAKA
Al Rasyid Harun, 1997, Statistik Sosial, Pascasarjana UNPAD, Bandung.
Alvin. A. Arens, James. K. Loebbecke, 1997. Auditing Pendekatan Terbaru, terjemahan oleh amir Abadi Yusuf, Salemba Empat.
Baridwan Zaki, 2000. Sistem Informasi Akuntasi, Edisi Kedua, BPFE, Yogyakarta. Bambang Hartadi Drs, MM, Sistem Pengendalial Intern dalam Hubungannya dengan
Manajemen dan Audit, BPFE, 1999, Yogyakarta.
Graham. W. Cosserat, 2002. Modern Auditing, Edisi 2, Jhon Wiley & Sons, Ltd, Autralia.
Lawrence. B. Sawyer, Mortimer. A. Dittenhofer, James. H. Scheiner, 2006. Audit
Internal, Buku 1, Edisi 5. Salemba Empat, Jakarta.
M. Guy, Dan, C. Wayne Alderman, Alan. J. Winters, 2002. Auditing, Edisi Kelima, Jilid Satu, Erlangga, Jakarta.
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Mulyadi, 2002, Auditing, Buku 1, Edisi 6, Salemba Empat, Jakarta.
Niswonger, Collin C, Carl S. Warren, James M. Reeve, 1999. Prinsip – Prinsip
Akuntansi, Edisi Kesembilan Belas. Erlangga, Jakarta.
S. R. Soemarso, 2002. Akuntansi Suatu Pengantar, Buku 1, Edisi 5, Revisi, Salemba Empat, Jakarta.
Skousen, K. Fred, Earl K. Stice, James D. Stice, 2001. Akuntansi Keuangan, Salemba Empat.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2002. Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta.
Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi Sumatera Utara, Buku Petunjuk Teknis Penulisan
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
DAFTAR LAMPIRAN
No. Lampiran Judul
Lampiran 1 Struktur organisasi perusahaan PT. Astra Internasional AUTO 2000 Cabang Sisingamangaraja Medan
Lampiran 2 Tabel Koresponden
Lampiran 3 Pendistribusian suku cadang
Lampiran 4 Penerimaan suku cadang
Lampiran 5 Prosedur pembayaran suku cadang
Lampiran 6 Laporan bulanan suku cadang
Lampiran 7 Surat persetujuan riset di PT. Astra Internasional AUTO 2000 Cabang Sisingamangaraja
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010. Lampiran 2 Tabel Koresponden Pengawasan (X) Nama/Soal 1 2 3 4 5 9 13 total A 4 4 2 4 4 3 4 25 B 4 3 3 3 4 3 3 23 C 5 4 2 3 3 4 4 25 D 4 4 2 4 4 3 4 25 E 4 4 2 4 3 3 3 23 Persediaan (Y) Nama/Soal 5 6 7 10 11 12 14 total A 3 3 3 4 4 4 3 24 B 3 4 3 3 3 3 3 22 C 4 3 3 3 3 4 4 24 D 4 4 3 4 3 4 3 25 E 3 3 3 3 3 3 3 21
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010. K S Memberikan WO/ Contoh Suku Cadang Menggunakan EPC/ Parts Catalogue Unuk
Mengubah Informasi Suku Cadang Menjadi
Nomor Suku Cadang
Mencatat Nomor Suku Cadang di
W/O atau Bon Pengambian Barang Mengi Tidak Menentukan Tipe Pesanan Suku Cadang Sesuai Dengan Kondisi
Pelanggan Pesanan Suku Mencatat
Cadang dan Data Pelanggan Meletakka Card D Kotak Dipesa Membuat Suku C Untuk D Menyerahkan Suku Cadang ke Mekanik Order Normal Order Normal Order Normal Menginformasikan Perkiraan Kedatangan Suku Cadang Ke SA Menginformasikan perkiraan Kedatangan Suku Cadang ke Pelanggan Menerima Suku Cadang Lampiran 3
1. Penenerimaan Suku Cadang
Receiving & Binning
Drive Parts Dealer
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010. Orde Normal Suku Cadang dan Dokumen Suku Cadang dan Dokumen Periksa Kondisi dan Kelengkapan Suku Cadang Sesuai Lengkap dan Tidak R Ambil Bin Card Dari
kotak “Sudah Dipesan”
Isi Data Jumlah Suku Cadang Yang
Diterima Letakkan Suku Cadang dan B Cardnya Ke Loka Periksa Suku Cadang Di Lokasi Letakkan Suku Cadang dan Bin Cardnya Ke Loka Input Data
Penerimaan Suku Cadang & Dokumen
Ke Program Partaal
Lampiran 4
2. Penenerimaan Suku Cadang
Receiving & Binning
Drive Parts Deal
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Suku Cadang Suku Cadang
Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
Suku Cadang
Uang / Tranfer
Lampiran 5
3. Prosedur / Alat Pembayaran Suku Cadang
Parts Division
NPM Driver Port Dealer Adm
Difax
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010. Lampiran 7 AI.TSO.MD/SK_RISET/01/III/2008 Medan, 2 Maret 2008 Kepada Yth, Bapak Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Medan
Perihal : Permohonan Riset Dengan hormat,
Minindaklanjuti permohonan Saudara sesuai surat No: 596/H5.2.1.5/KMS 2008 tertanggal 1 Maret 2008 periahal pemohonan riset di PT. Astra Internasional AUTO 2000 Jl. Sisingamangaraja No. 8 Medan, kami menyetujui untuk menerima mahasiswa tersebut melakukan riset mulai tanggal 2 Maret s/d 1 Mei 2008 diperusahaan kami.
Adapun nama mahasiswa yang akan melakukan permohonan riset diperusahaan kami adalah sebagai berikut :
Nama : Andrew Budi Isnaini
NIM : 040522097
Jurusan : Akuntansi Ekstensi
Demikian surat ini kami sampaikan dengan harapan semoga mahasiswa tersebut dapat menyelesaikan riset diperusahaan kami dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanaya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Fajar Heriwijaya