BAB II TINJAUAN PUSTAKA
B. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
1. Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah sistem yang bertugas untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada pemakai, di mana data-data yang telah diperoleh tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk meningkatkan SDM.
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan akan pegawai dalam sebuah organisasi, informasi perekrutan pegawai, informasi data
18
pegawai, informasi pengelolaan pegawai selama menjadi bagian dari organisasi tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah merupakan sistem informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer di fungsi sumber daya manusia, tiap perusahaan memiliki suatu sistem untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut jadi informasi dan melaporkan informasi tersebut kepada pemakai sistem ini dinamakan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS). ( Lasmaya, 2016).
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya.(Damanik, 2019).
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah suatu komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan memproses, menyimpan dan menyebakan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan, koordinasi, control analisis dan visualisasi dalam kegiatan manajemen sumber daya manusia (Febrianto,2015).
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah sebuah sistem berbasis komputer yang berfungsi mengatur, menganalisa dan mengelola sumber daya manusia sehingga diperoleh informasi yang tepat guna pengambilan keputusan. Dalam kegiatannya, HRIS mengelola dan menjalankan sistem administrasi SDM mulai dari perekrutan dan penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen
data sampai dengan pemberhentian dan administrasi tunjangan. Sedangkan dalam penerapannya, terdapat model HRIS yang didalamnya meliputi subsistem input (berupa SIA, Penelitian SDM dan Intelijen SDM), serta Output (berupa Subsistem Perencanaan Kerja, Perekrutan, Manajemen Angkatan Kerja, Tunjangan, Benefit dan Dalam pelaksanaanya, kegiatan HRIS dilakukan oleh HRD (Human Resources Departement) yaitu mengelola tentang Seleksi dan Rekrutmen, Pelatihan dan Pengembangan, Compensation and Benefit, Manajemen Kinerja, Perencanaan Karir, Hubungan Karyawan, Separation Management, dan Personnel Administration and HRIS.
yang dimaksud SISDM adalah sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basis data yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM melalui satu basisdata yang sama merupakan hal yang sangat penting yang membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat
20
sebelumnya, menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga lebih kaku dengan aturan-aturannya.
2. Manfaat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Beberapa Manfaat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Supriajat, 2016).
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya perantara sistem informasi
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif
4. Mengidentifikasi kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi
5. Menetapkan investasi yang kan diarahkan pada sistem informasi
3. Fungsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Menurut mathis dan Jackson (2015) fungsi SISDM antara lain untuk.
1. Perencanaan dan analisis keberadaan sumber daya manusia dan struktur organisasi yang ada
2. Merencanakan pengembangan sumber daya manusia 3. Menetapkan kebijaksanaan kompensasi dan benefit 4. Merancang penempatan tenaga kerja
5. Menetapkan program kesehatan, keselamatan dan keamanan kerja
4. Tujuan Sistem sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia mempunyai dua Tujuan utama (Apriliani, 2015)
1. Untuk meningkatkan Efisiensi, dimana data karyawan dan aktifitas sumber daya manusia lebih efisien dan lebih sedikit pekerjaan tulis menulis dengan adanya otomatisasi, dan tersedianya informasi yang lebih baik.
2. Lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia, dengan mempunyai data yang mudah di akses akan membuat perencanaan sumber daya manusia dan pembuatan keputusan manajerial didasarkan lebih banyak pada informasi dari pada mengandalkan persepsi dan istitusi manajerial.
5. Indikator sistem informasi sumber daya manusia
1. Sub sistem input, indikatornya yaitu :
a. Sub sistem penggajian (payroll) merupakan sub sistem yang berkaitan dengan pembayaran gaji, upah, dan tunjangan. b. Sub sistem audit SDM, yaitu memeriksakan kualitas kegiatan
sumber daya manusia secara menyeluruh pada suatu departement, divisi maupun perusahaan yang difokuskan pada peningkatan ataupun perbaikan.
2. Basis Data, indikatornya yaitu :
a. Kelengkapan data base dalam sebuah perusahaan kelengkapan data yang berhubungan dengan SDM harus
22
lengkap, agar sistem yang ada dapat memberikan informasi yang komperhensif.
b. Media penyimpanan data dalam sebuah perusahaan penyimpanan data-data penting yang harus berhubungan dengan SDM harus disimpan secara teratur dan terstruktur. c. Keamanan penyimpanan data base. Data-data penting
disetiap perusahaan harus disimpan secara aman dan menggunakan pasword, agar tidak semua karyawan dapat mengakses data-data yang ada diperusahaan.
3. Subsistem output, indikatornya yaitu:
a. Subsistem perekrutan menangani aktivitas yang berhubungan dengan penyeleksian calon karyawan.
b. Subsistem kompensasi adalah segala sesuatu yang diterima oleh karyawan sebagai balas jasa kerja mereka.