VI. PEMODELAN
6.2. Sistem Manajemen Basis Data
Sistem Manajemen Basis Data setidaknya harus mampu melayani operasi pengaksesan data melalui bahasa manipulasi data Structured Query Language (SQL), mampu menerima dan menganalisis perintah pengguna (pengambil keputusan), dan mampu melayani eksekusi operasi-operasi yang diperintahkan pengguna. Operasi penambahan atau perbaruan data sampai peramalan dapat dilihat pada Gambar 32.
Sistem Manajemen Basis Data yang dikembangkan menggunakan Microsoft Access 2003. Selain itu Microsoft Excel digunakan sebagai penyimpan dan pengolah awal data finansial yang menjadi asupan bagi model kelayakan finansial dan ekonomi perusahaan agroindustri. Data pada Sistem Manajemen Basis Data terbagi menjadi beberapa kelompok, antara lain data pasokan eksternal bahan baku, data pasokan air, data pasokan bahan bakar, data produksi, data pemasaran, data finansial, data permasalahan sosial, data aspek teknologi dan data solusi krisis.
6.2.1. Data bahan
Data bahan adalah data yang berfungsi sebagai sumber atau induk dan menjadi acuan bagi penyusunan basis data yang lain. Kelompok data ini dalam praktiknya memiliki hubungan keterpaduan (relational integrity) dengan basis data lainnya.
Kelompok data ini antara lain menyediakan informasi bagi analisis mengenai pasokan bahan baku, produksi tapioka, bahan bakar, air, maupun bahan pembantu dari waktu ke waktu. Berdasarkan data tersebut dilakukan peramalan mengenai ketersediaan bahan pada waktu tertentu. Hasil analisisnya dijadikan asupan guna menentukan nilai dampak krisis pada masing-masing pemodelan krisis. Data bahan baku, produksi dan pemasaran digunakan dalam penentuan dampak krisis perusahaan agroindustri.
6.2.1.1. Data Pasokan Bahan Baku
Data pasokan bahan baku menggambarkan ketersediaan bahan baku per satuan waktu di suatu perusahaan agroindustri. Pada perusahaan tapioka, data pasokan bahan baku (ubikayu) dibagi menjadi pasokan eksternal dan pasokan internal. Pasokan eksternal menggambarkan ketersediaan ubikayu yang dibeli dari pihak luar, sedang pasokan internal menggambarkan ketersediaan bahan baku yang berasal dari kebun yang dikelola perusahaan.
Data pasokan bahan baku yang diperoleh melalui penelitian ini adalah pasokan ubikayu bulanan sejak Januari 2000 sampai Desember 2006. Data pasokan bahan baku menjadi asupan bagi submodel bahan baku dan analisis krisisnya. Dalam model
CrismanSoft, data pasokan bahan baku menggambarkan volume pasokan bahan baku berupa ubikayu yang diterima pabrik tapioka dalam ton per bulan.
6.2.1.2. Data Pasokan Bahan Bakar
Data pasokan bahan bakar menggambarkan volume pasokan solar yang diterima pabrik tapioka per satuan waktu. Data pasokan bahan bakar yang diperoleh melalui penelitian ini adalah pasokan solar bulanan sejak Januari 2000 sampai Desember 2006. Data bahan bakar ini digunakan dalam perkiraan penentuan pasokan bahan bakar pada waktu yang akan datang. Dengan mengetahui kebutuhan bahan bakar dan tingkat pasokan bahan bakar maka dapat diketahui tingkat kekurangan bahan bakar yang dapat menimbulkan dampak krisis bahan bakar.
6.2.1.3. Data Pasokan air
Data pasokan air menggambarkan volume pasokan air yang diterima pabrik tapioka per satuan waktu. Data pasokan air yang diperoleh melalui penelitian ini adalah
hasil volume pasokan air bulanan sejak Januari 2000 sampai Desember 2006. Data pasokan air digunakan untuk memperkirakan tingkat persediaan air yang diperlukan untuk keperluan produksi. Jika perkiraan pasokan air mengalami kekurangan maka akan diperhitungkan sebagai salah satu pertimbangan dalam penentuan krisis air.
6.2.1.4. Data Produksi
Data produksi menggambarkan produksi tapioka per satuan waktu atau ton per bulan. Data produksi tapioka yang tersedia adalah data bulanan sejak Januari 2000 sampai Desember 2006. Data produksi tapioka digunakan dalam perkiraan produksi pada waktu yang ditetapkan, yang kemudian dijadikan acuan penentuan kebutuhan bahan bakar, kebutuhan air, kebutuhan bahan pembantu dan persediaan tapioka di gudang. Perhitungan krisis dilakukan berdasarkan perbedaan antara tingkat kebutuhan dengan tingkat pasokan atau persediaan pada waktu yang ditetapkan.
6.2.1.5. Data Pasokan Bahan Pembantu
Data bahan pembantu menggambarkan keadaan bahan pembantu per satuan waktu. Data bahan pembantu terdiri dari penggunaan zak, penggunaan PAC, penggunaan tawas dan penggunaan belerang. Pada penelitian ini diperoleh data bahan pembantu dari perioda Januari 2000 sampai Desember 2006. Krisis bahan pembantu dihitung dari perbedaan antara persediaan dengan kebutuhan bahan pembantu pada waktu yang ditetapkan.
6.2.1.6. Data Pengeluaran Tapioka
Data pengeluaran gudang menggambarkan data pengeluaran tapioka dari gudang per satuan waktu, yang diasumsikan sebagai data penjualan. Dalam penelitian terkumpul data pengeluaran tapioka dari gudang selama perioda Januari 2000-Desember 2006. Krisis pemasaran dihitung dari perbedaan antara jumlah persediaan tapioka dengan daya tampung gudang.
6.2.2. Data Ekonomi dan Finansial
Data finansial dan ekonomi menggambarkan likuiditas perusahaan agroindustri. Meliputi biaya produksi, pendapatan, keuntungan dan berbagai data finansial yang lain seperti rataan tingkat sukubunga yang berlaku, likuiditas perusahaan dan kenaikan atau penurunan harga saham perusahaan yang bersangkutan. Data ini digunakan sebagai asupan bagi submodel kelayakan finansial dan ekonomi.
Dalam penelitian tidak diperoleh data finansial perusahaan secara lengkap. Pengelola hanya dapat memberi data yang menyangkut biaya operasional. Data lebih rinci
mengenai pemasaran, harga penjualan, serta biaya-biaya lain merupakan wewenang dari kantor pusat. Setelah berkali-kali gagal mendapatkan data tersebut, dilakukan pendekatan dengan mencari data statistik dan data perkiraan dari berbagai sumber. Data analisis finansial ini disimpan menggunakan Microsoft Excel yang mampu menghitung kelayakan finansial dan berintegrasi dengan program utama, yaitu dengan Borland Delphi 7 maupun dengan MATLAB 7.
Hasil analisis finansial memberikan gambaran mengenai kemampuan perusahaan dalam mencapai keuntungan, tingkat pengembalian modal, tingkat perolehan perusahaan dibandingkan dengan pengeluaran, keberlanjutan perusahaan dan lain sebagainya. Data ini digunakan dalam penentuan krisis finansial yang kemudian dijadikan dasar dalam penetapan solusi krisis finansial.
6.2.3. Data Ketersediaan Teknologi
Data ketersediaan teknologi menggambarkan kecukupan penyediaan teknologi dan peralatan utama bagi proses pengolahan, kelancaran pasokan utilities (listrik, telepon dan lain-lain) maupun penyediaan sistem penunjang atau cadangan yang dapat menjamin kelancaran operasi perusahaan.. Data ini digunakan sebagai asupan bagi submodel ketersediaan teknologi.
6.2.4. Data Sosial
Kelompok data ini menggambarkan gejala ketidakpuasan, keresahan, tingkat pengunduran diri karyawan atau manajemen yang menduduki posisi penting, aksi mogok, kekerasan, ancaman atau teror, serta ada tidaknya pelanggaran hukum yang dilakukan oleh perusahaan atau pengelola perusahaan agroindustri. Data ini diperlukan bagi penetapan krisis sosial.
6.2.5. Data Solusi Krisis
Data mengenai solusi alternatif krisis merupakan kumpulan pengetahuan yang diakuisisi dari para praktisi, pakar maupun pustaka. Kumpulan data ini digunakan dalam analisis dan penyajian solusi krisis. Akuisisi pendapat narasumber dilakukan melalui wawancara dan pengisian angket.