SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR STANDAR PELAYANAN SURAT TANDA PENDAFTARAN (STP) ORGANISASI SOSIAL / LSM-UKS
SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR STANDAR PELAYANAN SURAT IZIN USAHA PERIKANAN (SP IUP)
SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR STANDAR PELAYANAN SURAT IZIN USAHA PERIKANAN (SP IUP)
PEMOHON
PELAYANAN BAGIAN PEMROSESAN DAN PENGOLAHAN
KABID KEPALA DINAS
LOKET PENYERAHAN SKRD, SKM & IZIN LOKET INFORMASI LOKET PENERIMAAN
& PENDAFTARAN KASI VERIFIKASI KASI PEMROSESAN
YA TIDAK
YA
TIDAK
YA
TIDAK
YA
TIDAK
TIDAK YA Mencari
Informasi
Memberikan Informasi &
Formulir
Menerima Formulir
& Memeriksa Kelengkapan
Berkas Permohonan
Verfikasi &
Mendata Berkas
Permohonan Fiat
Proses
Menerima &
Mengisi Formulir &
Melengkapai Persyaratan
Lengkap Valid
Penerbitan &
Penomoran Izin
Tanda Tangan Menerima Resi
Tanda Terima / Surat Penolakan
Memeriks a Format
Izin Membuat Tanda
Terima/Surat Penolakan
Menerina, mengisi &
menyerahkan SKM, Menerima
Izin
Menyerahkan Formulir SKM utk disi & Izin
173
40. Standar Pelayanan Surat Izin Penangkapan Ikan (SP SIPI)
NO KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan Pelayanan
BARU
a. Perseorangan:
1. Mengisi formulir Surat Permohonan SIPI;
2. Foto copy Nomor Induk Berusaha (NIB): 1 (satu) lembar;
3. Foto copy Kartu tanda pengenal (KTP) pemohon / Surat Keterangan Domisili dari Lurah/Desa mengetahui Camat: 1 (satu) lembar
4. Foto copy SITU: 1 (satu) lembar;
5. Surat Keterangan Domisili Usaha dari Kelurahan/Desa mengetahui Camat: 1 (satu) lembar;
6. Foto copy Surat Izin Usaha Perikanan: 1 (satu) lembar;
7. Foto copy grosse akta dengan menunjukkan aslinya (apabila grosse akta dalam jamin bank harus ada surat keterangan tidak berkeberatan dari bank atas pengurusan izin tersebut): 1 (satu) lembar;
8. Foto copy spesifikasi teknis alat penangkapan ikan yang digunakan: 1 (satu) lembar;
9. Foto copy gambar rencana umum kapal (general arrangement) : 1 (satu) lembar;
10. Surat Keterangan Data kapal yakni: 1 (satu) eksemplar
NO. DATA KAPAL KET.
1. NAMA KAPAL
2. NAMA KAPAL SEBELUMNYA (jika ada) 3. JENIS KAPAL
(penangkap/pengangkut)
4. TEMPAT/NO. BUKU KAPAL (jika ada) 5. TEMPAT/NO. GROSSE AKTA
6. KEBANGSAAN KAPAL 7. TANDA SELAR
8. TANDA PENGENAL KAPAL 9. PANJANG/ LOA (meter) 10. PANJANG (meter) 11. LEBAR/B (meter) 12. DALAM/D (meter) 13. TONNAGE KOTOR (GT) 14. TONNAGE BERSIH (NT)
15. TEMPAT/TAHUN PEMBANGUNAN 16. CALL SIGN
17. BAHAN KAPAL
18. JUMLAH PALKA (unit) 19. KAPASITAS PALKA (m3) 20. TEMPERATUR KAPAL (0 C)
21. JENIS ALAT PENANGKAPAN IKAN 22. MESIN DAN ALAT BANTU
23. MERK MESIN 24. NO. MESIN
25. KEKUATAN MESIN (HP)RPM
11. Surat Keterangan Rencana target spesies penangkapan ikan: 1 (satu) lembar;
12. Surat Keterangan Pemasangan Transmitter vessel monitoring system yang dikeluarkan oleh Pengawas Perikanan: 1 (satu) lembar;
13. Foto copy Sertifikat Kelaikan dan Pengawakan Kapal: 1 (satu) lembar;
14. Surat Keterangan Pengujian Kapal Perikanan: 1 (satu) lembar;
15. Rekomendasi Teknis dari Dinas Kelautan, Perikanan dan Tanaman Pangan Kab. Manggarai: 1 (satu) lembar;
174
16. Pas foto berwarna ukuran 4 X 6 cm sebanyak 2 (dua) lembar;
17. Jika pengurusan izinnya dikuasakan: Surat kuasa di atas kertas bermaterai Rp. 6.000,- dengan melampirkan Foto copy KTP orang yang diberi kuasa:
masing-masing (satu) lembar.
18. Surat Pernyataan di atas meterai Rp. 6000 bahwa semua dokumen benar dan akurat: 1 (satu) lembar;
19. Map Snelhecter warna kuning: 1 (satu) buah.
b. Badan Hukum
1. Mengisi formulir Surat Permohonan SIPI, dibubuhi materai Rp. 6.000,- dengan cap perusahaan;
2. Foto copy Nomor Induk Berusaha (NIB): 1 (satu) lembar;
3. Foto copy Kartu tanda pengenal (KTP) pemohon: 1 (satu) lembar;
4. Foto copy Akte Pendirian perusahaan/koperasi bagi pemohon yang berbadan hukum: 1 (satu) eksemplar;
5. Foto copy Surat Izin Tempat Usaha (SITU) : 1 (satu) lembar;
6. Surat Keterangan Data kapal yakni: 1 (satu) eksemplar
NO. DATA KAPAL KET
1. NAMA KAPAL
2. NAMA KAPAL SEBELUMNYA (jika ada) 3. JENIS KAPAL (penangkap/pengangkut) 4. TEMPAT/NO. BUKU KAPAL (jika ada) 5. TEMPAT/NO. GROSSE AKTA
6. KEBANGSAAN KAPAL 7. TANDA SELAR
8. TANDA PENGENAL KAPAL 9. PANJANG/ LOA (meter) 10. PANJANG (meter) 11. LEBAR/B (meter) 12. DALAM/D (meter) 13. TONNAGE KOTOR (GT) 14. TONNAGE BERSIH (NT)
15. TEMPAT/TAHUN PEMBANGUNAN 16. CALL SIGN
17. BAHAN KAPAL
18. JUMLAH PALKA (unit) 19. KAPASITAS PALKA (m3) 20. TEMPERATUR KAPAL (0 C)
21. JENIS ALAT PENANGKAPAN IKAN 22. MESIN DAN ALAT BANTU
23. MERK MESIN 24. NO. MESIN
25. KEKUATAN MESIN (HP)RPM
7. Foto copy Sertifikat Kelaikan dan Pengawakan Kapal: 1 (satu) lembar;
8. Foto copy Gross Akte dengan menunjukkan aslinya (apabila grosse akta dalam jamin bank harus ada surat keterangan tidak berkeberatan dari bank atas pengurusan izin tersebut): 1 (satu) lembar;
9. Surat Keterangan Pengujian Kapal Perikanan: 1 (satu) lembar;
10. Rekomendasi Teknis dari Dinas Kelautan, Perikanan dan Tanaman Pangan Kab. Manggarai: 1 (satu) lembar;
11. Proposal/rencana kegiatan usaha meliputi rencana investasi, rencana kapal, dan rencana operasional: 1 (satu) exmp.;
12. Pas foto berwarna, berbaju rapih berkerah, ukuran 4 X
175
6 cm: 2 (dua) lembar;
13. Jika pengurusan izinnya dikuasakan: Surat kuasa di atas kertas bermaterai Rp. 6.000,- dengan melampirkan Foto copy KTP orang yang diberi kuasa:
masing-masing 1 (satu) lembar.
14. Surat Pernyataan Pemohon di atas kertas bermeterai 6000 bahwa semua dokumen benar dan akurat: 1 (satu) lembar;
15. Map Snelhecter warna kuning: 1 (satu) buah.
PERPANJANGAN
1. Mengisi formulir Surat Permohonan SIPI;
2. Foto copy Nomor Induk Berusaha (NIB): 1 (satu) lembar;
3. Foto copy Surat Izin Usaha Perikanan: 1 (satu) lembar;
4. Foto copy SIPI yang diperpanjang: 1 (satu) lembar;
5. Foto copy grosse akta atau buku kapal perikanan: 1 (satu) exmp.;
6. Foto copy bukti pembayaran air time Transmitter Vessel Monitoring System untuk tahun yang akan datang: 1 (satu) lembar;
7. Surat Keterangan dari Kepala Pelabuhan tempat kapal tersebut berpangkalan dan mendaratkan ikan hasil tangkapannya di pelabuhan sesuai dengan yang tercantum dalam SIPI: 1 (satu) lembar;
8. Foto copy bukti penyampaian Laporan Kegiatan Usaha (LKU) dan Laporan Kegiatan Penangkapan (LKP) : 1 (satu) lembar;
9. Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6000 dari pemilik kapal atau penanggungjawab perusahaan yang menyatakan: 1 (satu) lembar
a. Kapal penangkap ikan tidak terdapat perubahan fungsi, spesifikasi teknis dan/atau alat penangkapan ikan;
b. Kesanggupan menggunakan nakhoda dan ABK ber-KTP Indonesia sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
c. kebenaran data dan informasi yang disampaikan.
9. Map Snelhecter warna kuning: 1 (satu) buah.
PERUBAHAN:
1. Mengisi formulir Surat Permohonan SIPI;
2. Foto copy Surat Izin Usaha Perikanan: 1 (satu) lembar;
3. Foto copy SIPI yang akan diubah: 1 (satu) lembar;
4. Jenis perubahan SIPI yang diminta (SIUP seperti spesifikasi kapal penangkap ikan, alat penangkapan ikan, daerah penangkapan, dan/atau pelabuhan pangkalan, pelabuhan bongkar, atau pelabuhan singgah: 1 (satu) lembar;
5. Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6000 atas kebenaran data dan informasi yang disampaikan: 1 (satu) lembar;
6. Map Snelhecter warna kuning: 1 (satu) buah.
PERGANTIAN: (rusak/hilang)
1. Mengisi formulir Surat Permohonan SIPI, dibubuhi materai Rp. 6.000,-;
2. SIPI asli dalam hal SIPI rusak atau surat keterangan hilang dari kepolisian dalam hal SIPI hilang: 1 (satu) lembar;
3. Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6000 atas kebenaran data dan informasi yang disampaikan: 1 (satu) lembar;
4. Map Snelhecter warna kuning: 1 (satu) buah.
2. Sistem Mekanisme Dan Prosedur
Terlampir
3. Jangka Waktu Pelayanan
Maksimal 3 (tiga) hari kerja terhitung setelah persyaratan dinyatakan lengkap dan valid.
4. Biaya/Tarif Rp. 0,- (nol rupiah) atau tidak dikenakan pungutan biaya.
176
5. Produk Pelayanan
Surat Izin Penangkapan Ikan (SIPI) 6. Penanganan
Pengaduan, Saran dan masukan
a. Secara langsung: bertemu dengan Kasie. Penangangan Pengaduan
b. Secara tidak langsung: kotak pengaduan, SMS, Telephone (0385) 2424133, Email : [email protected] 7. Dasar Hukum a. UU RI No. 31 Tahun 2004 tentang Perikanan;
b. UU No. 9 Tahun 2015 tentang tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
c. Permendagri. No. 52 Tahun 2011 Tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;
e. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan No.
PER.30/MEN/2012 tentang Usaha Perikanan Tangkap Di Wilayah Pengelolaan Perikanan Negara Republik Indonesia;
f. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan No. 57/PERMEN-KP/2014 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan No. PER.30/MEN/2012 tentang Usaha Perikanan Tangkap Di Wilayah Pengelolaan Perikanan Negara Republik Indonesia.
c. Komputer dan printer;
d. Sever;
Pelaksana a. Sarjana Perikanan;
b. Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
c. Mampu mengoperasi komputer;
d. Mampu bekerja dalam Tim.
10. Pengawasan
Internal a. Dilakukan oleh atasan langsung;
b. Dilakukan oleh aparat fungsional;
c. Dilakukan secara kontinyu;
d. Konsisten dalam memberikan teguran dan sanksi.
11. Jumlah
Pelaksana Jumlah personil sebanyak 6 orang. (Petugas loket, petugas verifikasi, operator komputer, dan pejabat yang memaraf dan menandatangani dokumen.
12. Jaminan
Pelayanan a. Pelayanan dilaksanakan sesuai dengan Standar Pelayanan;
b. Kualitas proses layanan dan produk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayanan yang terampil, cepat, tepat dan santun;
13. Jaminan keamanan dan
Keselamatan Pelayanan
a. Keamanan produk layanan dijamin dengan menggunakan kertas khusus atau bahan yang dijamin asli;
b. Surat izin ditandatangani dan cap basah, sehingga dijamin asli;
c. Keselamatan dan kenyamanan dalam pelayanan sangat diutamakan dan bebas dari praktek percaloan dan suap;
d. Pemohon dapat menunggu diruang tunggu yang nyaman dan bersih
14. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelayanan dilakukan melalui Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) setiap 6 (bulan) sekali
15. Komponen
Tambahan Masa Berlaku Izin: sepanjang kegiatan usaha tersebut dilakukan pada daerah/tempat yang sama dan akan diperpanjangkan setiap 3 (tiga) bulan sebelum masa berlaku SIPI berakhir.
177
SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR STANDAR PELAYANAN SURAT IZIN PENANGKAPAN IKAN (SP SIPI)
PEMOHON
PELAYANAN BAGIAN PEMROSESAN DAN
PENGOLAHAN
KABID KEPALA DINAS
LOKET PENYERAHAN SKRD, SKM & IZIN LOKET
INFORMASI LOKET PENERIMAAN
& PENDAFTARAN KASI VERIFIKASI KASI PEMROSESAN