STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
2. Rekruitmen Dosen Tidak Tetap
4.2.1. Sistem Monitoring dan Evaluasi
Sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen di Program Studi Pendidikan Fisika dilaksanakan setiap semester melalui kegiatan Evaluasi Kinerja Tenaga pendidik diatur dalam SK Rektor Nomor: 053.a/KEP/II.3.AU/I/2014tentang Pedoman Penilaian kinerja Dosen dan tenaga kependidikan di Lingkungan IKIP Muhammadiyah Maumere dan Standar Operasional Prosedur Nomor: 053.c/II.3.AU/B/2014tentang prosedur mutu peningkatan kompetensi Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. Sedangkan secara terkendali pedoman formal tentang mutu kinerja dosen di bawah Lembaga Penjaminan Mutu IKIP Muhammadiyah Maumere.
Instrumen Penilaian Kinerja Dosen IKIP Muhammadiyah Maumere yang digunakan untuk mengevaluasi/menilai kinerja tenaga pendidik sesuai dengan komponen tugas pokok
dosen.Komponen penilaian yang dipergunakan untuk mengukur indek kinerja dosen, adalah Penilaian Mahasiswa (PM), Penilaian Atasan (PA), dan Laporan Kinerja Dosen (LKD). Implementasi penilaian dilakukan setiap semester, dengan periodisasi:
1. Semester ganjil adalah kinerja dimulai bulan September sampai dengan bulan Februari tahun berikutnya.
2. Semester genap dimulai bulan Februari sampai dengan bulan Juli pada tahun yang sama.
Evaluasi dan rekam jejak kinerja tenaga kependidikan berupa penilaian tenaga kependidikan melalui kehadiran dan keaktifan. Penilaian terhadap tenaga kependidikan tersebut dilakukan secara periodik setiap tahun melalui Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).
Sistem monitoring dan evaluasi kinerja tenaga kependidikan di Program Studi Pendidikan Fisika IKIP Muhammadiyah Maumere dilaksanakan berdasarkan Standar Operasional Prosedur Nomor :053.c/II.3.AU/B/2014tentang Prosedur Mutu Monitoring Evaluasi Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Tujuan sistem Monev di Program Studi
pendidikan Fisika IKIP Muhammadiyah Maumere adalah untuk menilai secara obyektif kinerja dari pegawai sesuai dengan tugas pokok, fungsi, wewenang dan tanggung jawab serta untuk dapat melakukan perbaikan kinerja pegawai.Ketua Program Studi memberikan penilaian untuk dosen/tenaga kependidikan sekali dalam setahun. Penilaian ini digunakan sebagai evaluasi kinerja dan bahan pertimbangan untuk kenaikan pangkat.
Penilaian kinerja pegawai di Program Studi Pendidikan FisikaIKIP Muhammadiyah Maumere dilakukan pada Akhir tahun akademik. Adapun komponen penilaian tersebut meliputi: prestasi kerja, ketaatan dan disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran dan tanggung jawab. Aspek yang dinilai untuk pejabat struktural adalah: prestasi kerja, ketaatan dan disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran, tanggung jawab, kepemimpinan, dan kompetensi jabatan. Nilai akhir merupakan jumlah nilai kinerja pada semua aspek yang dinilai.
LKD merupakan laporan yang disusun masing-masing tenaga pendidik sesuai dengan Beban Kerja Tenaga pendidik (BKD). Komponen BKD meliputi: Komponen bidang pendidikan, komponen bidang penelitian, komponen bidang pengabdian kepada masyarakat, dan AIK.
Bidang Pendidikan
Sistem monitoring kegiatan perkuliahan dilakukan Program Studi Pendidikan Fisika berupa dokumentasi Kegiatan Perkuliahan dalam absen dan jurnal dosen dan dibantu oleh Unit Penjaminan Mutu (UPM). Aspek-aspek yang dipantau adalah jumlah kehadiran dosen, materi kuliah, metode kuliah, tugas-tugas yang diberikan dosen, dan jumlah kehadiran mahasiswa setiap kali pertemuandan melihat produk yang dihasilkan dosen selama mengajar melalui ; buku, bahan ajar, Silabus, RPS, kehadiran serta kesesuaian antara materi yang diajarkan dengan RPS yang menjadi pedoman pada saat mengajar.Komponen penilaian dari kuisioner Penilaian Mahasiswa (PM) dan Penilaian Atasan (PA) yaitu kompetensi pedagogik, kompetensi professional, kompetensi kepribadian, dan kompetensi sosial. Setiap dosen minimal harus dinilai mahasiswayang mengambil mata kuliah yang diampunya. PA dilakukan oleh KetuaProgram Studi Pendidikan Fisika dengan mengisi butir-butir instrumen PA dan dilaksanakan pada tatap perkuliahan terakhir setiap semesternya.
Bidang penelitian
Kegiatan penelitian dan karya ilmiah dimonitor melalui dokumentasi kegiatan penelitian dan karya ilmiah yang dilakukan di sekretariat Program Studi. Evaluasi kegiatan penelitian dan karya ilmiah dilakukan dalam rapat rutin Program Studi. Penghargaan akan diberikan dari setiap aktifitas penelitian dan karya ilmiah.
Mekanisme monitoring penelitian dosen dilakukan program studi sebagai berikut:
1. Karya Ilmiah dosen yang dipublikasikan dalam jurnal, procceding, buku, modul atau diktat, dan artikel ilmiah dimonitoring oleh Ketua Program Studi Pendidikan Fisika.
2. Untuk melihat keaktifan (rekam jejak) dosen dalam pengembangan keilmuannya karya ilmiah tersebut dipersentasikan di Program Studi Pendidikan Fisika.
3. Proposal atau hasil penelitian dosen Program Studidipresentasikan di seminar hasil penelitian oleh dosen program studi yang disesuaikan dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh program studi.
Hasil monitoring karya ilmiah dosen ditindaklanjuti dengan pemberian masukan atau feedback melalui pertemuan dengan para dosen (annual forum) agar terus mendorong peningkatan hasil karyanya.
Bidang pengabdian pada masyarakat
Kegiatan pengabdian pada masyarakat dimonitor melalui dokumentasi kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan di Program Studi yang dipantau langsung oleh LP3M IKIP Muhammadiyah Maumere. Evaluasi kegiatan pengabdian pada masyarakat dilakukan dalam rapat rutin program studi. Penghargaan akan diberikan dari setiap aktifitas pengabdian pada masyarakat dengan pemberian sertifikat.
Mekanisme monitoring pengabdian kepada masyarakat oleh dosen dilakukan program studi sebagai berikut:
1. Persiapan dan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dimonitoring oleh Ketua Program Studi Pendidikan Fisika.
2. Untukmelihat keaktifan (rekam jejak) dosen dalam pengembangan keilmuannya pengabdian kepada masyrakat tersebut dipersentasikan di Program Studi Pendidikan Fisika.
3. Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakatdosen Program Studi dipresentasikan di seminar hasil penelitian oleh dosen program studi yang disesuaikan dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh Program Studi.
Hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen ditindaklanjuti dengan pemberian masukan atau feedback melalui seminar pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat agar terus mendorong peningkatan hasil karyanya.
Bidang Al Islam Kemuhammadiyahan
Kegiatan Al Islam Kemuhammadiyahan dimonitor melalui dokumentasi keikutsertaan dosen dan tenaga kependidikan pada kegiatan Al Islam Kemuhammadiyahan yang dilakukan di program studi. Evaluasi kegiatan Al Islam Kemuhammadiyahan dilakukan dalam rapat rutin program studi.
Hasil penilaian kinerja dibahas dalam rapat evaluasi kinerja dosen oleh ketua program studi yang dilaksanakan paling lambat satu bulan setelah semester berakhir. Rapat dihadiri oleh Ketua program studi, dan UPM Program StudiPendidikan Fisika. Kaprodi menyimpan hasil evaluasi kinerja dosen dalam buku Rapor Kinerja Dosen (RKD).Hasil RKD dikirim ke bidang akademik dan kemahasiswaan, dan ketua penjaminan mutu institusi.
1. Audit akademik meliputi audit proses pembelajaran, audit mutu akademik internal, audit mutu penelitian dan publikasi internal, audit mutu pengabdian kepada masyarakat. 2. Audit non akademik meliputi penilaian kinerja pegawai dan pejabat struktural yang
dilaksanakan setiap semester dan/atau setiap tahun.
3. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) yang senantiasa dilaksanakan setiap tahun dan menjadi syarat untuk kenaikan pangkat struktural serta pangkat fungsional akademik.