B. Kepegawaian dan Tata Usaha
3 SLTA/SPP/SPMA/SNAKMA - IPA - IPS
- SMT Pertanian - SPMA Peternakan - SMEA Tata Niaga - SPP Pertanian - STM MESIN 4 6 - 2 5 2
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
4 DIPLOMA (D3) - Peternakan
- Kesehatan Hewan
1 4 5 Sarjana (S1) - Ekonomi Manajemen
- Pertanian - Biologi - Peternakan 1 4 1 6 Pasca Sarjana (S2) - Teknologi Hasil Pertanian
- Kedokteran Hewan
2 6
Total Jumlah : 38
Grafik 9. Klasifikasi Pendidikan PNS SKP Kelas I Cilacap per 31 Desember 2018
Tabel 8. Jumlah Pegawai Menurut Pangkat dan Golongan/Ruangper31 Desember 2018.
No. Jenis Pangkat Gol. Ruang Jumlah
1 Juru Muda I/a 0
2 Juru Muda Tk. I I/b 0
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
4 Juru Tk. I I/d 1
5 Pengatur Muda II/a 0
6 Pengatur Muda Tk.I II/b 5
7 Pengatur II/c 2
8 Pengatur Tk. I II/d 3
9 Penata Muda III/a 4
10 Penata Muda Tk. I III/b 7
11 Penata III/c 5
12 Penata Tk. I III/d 7
13 Pembina IV/a 4
14 Pembina Tk. I IV/b 0
15 Pembina Utama Muda IV/c 0
16 Pembina Utama Madya IV/d 0
17 Pembina Utama IV/e 0
Total Jumlah : 38
Grafik 10. Klasifikasi Golongan/Ruang PNS SKP Kelas I Cilacap per 31 Desember 2018
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
Secara rinci dan detail uraian kepegawaian dari masing-masing pegawai yang meliputi tempat tanggal lahir, pangkat terakhir dan lain-lain dapat dilihat pada Lampiran 1.
Selain jumlah pegawai tersebut diatas, SKP Kelas I Cilacap masih memiliki tenaga harian lepas (THL) sebanyak 16 (enambelas) orang, dengan masa pengabdian dari 1 hingga 5 tahun. Data selengkapnya terdapat pada Lampiran 2.
Untuk kelancaran tugas dan fungsi SKP Kelas I Cilacap dalam Tahun Anggaran 2017 Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha telah melakukan tugas dan fungsi Kepegawaian dan Tata Usaha sebagai berikut :
a. Kenaikan Pangkat
Dalam Tahun Anggaran 2018SKP Kelas I Cilacap telah mengusulkan 15(lima belas) orang yang memenuhi persyaratan untuk mendapat Kenaikan Pangkat regular dan fungsional untuk periode April dan Oktober 2018 dengan rincian sebagaimana Tabel berikut ini:
Tabel 9. Kenaikan Pangkat Pegawai TA. 2018
No N a m a Sebelum Setelah Jabatan Tmt
1 Juwakir, SE III/b III/c Kepala Urusan Tata
Usaha 01 April 2018 2 Dwi Astuti Yuniasih,
SP. M.Sc III/c III/d
Kepala Pelayanan
Operasional 01 April 2018 3 drh. AgusWasana III/d IV/a Medik Veteriner
Madya 01 April 2018 4 Winarti, SP III/c III/d POPT Muda 01 April 2018 5 Mumfarid Ruri Listiono,
A.Md II/d III/a
Paramedik Veteriner
Mahir 01 April 2018 6 Suhada Nur Sefriyanto,
A.Md II/d III/a
Petugas Pelaporan
Keuangan 01 April 2018 7 Indra Tri Wibowo, A.Md II/d III/a Paramedik Veteriner
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
8 Purwani Asih Panuntun II/d III/a Pengadministrasi
Keuangan 01 April 2018 9 Idhatin Sukandari,
A.Md II/c II/d
Bendahara
Penerimaan 01 April 2018 10 Respati Pujianto II/c II/d Penatausaha Simak
BMN 01 April 2018
11 Sutianah II/c II/d POPT Terampil 01 April 2018
12 drh. Mei Wardhani
Setyaningrum Arief III/b III/c
Medik Veteriner Muda
01 Oktober 2018 13 Edi Wuryanto II/a II/b Pembuat Daftar Gaji 01 Oktober
2018 14 Dani Andayono II/a II/b Petugas Simak BMN 01 Oktober
2018
15 Jumadi I/c I/d Pramu Publikasi
Tata Usaha
01 Oktober 2018 b. Kenaikan Gaji Berkala
Dalam Tahun Anggaran 2018 pegawai SKP Kelas I Cilacap yang mendapatkan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) sebanyak18 (delapan belas)orang pegawai, seperti terlihat pada Tabel berikut :
Tabel 10. Pegawai Naik Gaji Berkala TA. 2018
No N a m a Dalam
Gol/Pkt
Jabatan TMT
1 drh. Saimah, M.Si III/d Medik Veteriner Muda
01 Januari 2018
2 Hardiyanto II/d Bendahara Pengeluaran
3 Trimo Bekti II/d Paramedik Veteriner Terampil
4 Edi Wuryanto II/a Pembuat Daftar Gaji 5 Dani Andayono II/a Pelaksana Simak BMN
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
7 drh. AgusWasana IV/a Medik Veteriner Madya 2018
8 Ir. Idham, M.Si IV/a POPT Madya
9 Yunus III/d Paramedik Veteriner
Penyelia
10 Arsanudin III/d POPT Penyelia
11 Salud Siswadi III/b Verifikator dan Penguji SPM
12 drh. Mei Wardhani
Setyaningrum Arief III/c Medik Veteriner Muda 13 Idhatin Sukandari, A.Md II/d Bendahara Penerimaan 14 Purwani Asih Panuntun III/a Pengadministrasi
Keuangan 01 April
2018 15 Respati Pujianto II/d Penatausaha Simak BMN
16 Juwakir, SE III/c Kepala Urusan Tata Usaha
01 Juli 2018
17 Karyono III/d Paramedik Veteriner
Penyelia
18 Sutianah II/d POPT Terampil
c. Mutasi Jabatan/ Alih tugas
Selama tahun 2018dilingkungan SKP Kelas I Cilacap terdapat 3 kalimutasi alih tugas pegawai yaitu :
c.1. Mutasi Kesatu yang mendapatkan adalah pegawai bernama Ir. Idham, M.Siselaku fungsional POPT Madyayang dimutasi alih tugas Balai Besar Karantina Pertanian Soekarno-Hatta ke SKP Kelas I Cilacap,
c.2. Mutasi Kedua yang mendapatkan adalah pegawai bernama Zulaekhah Rahmi, A.Md selaku fungsional POPT Terampilyang dimutasi alih tugas dari Balai Besar Karantina Pertanian Soekarno-Hatta ke SKP Kelas I Cilacap
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
c.3. Mutasi Kedua yang mendapatkan adalah pegawai bernama drh. Saimah, M.Si
selaku fungsional Medik Veteriner Mudayang dimutasi alih tugas Balai Karantina Pertanian Palangkaraya ke SKP Kelas I Cilacap.
d. Pegawai yang Melakukan Cuti tahun 2017 pada Stasiun KarantinaPertanian Kelas I Cilacap
Pegawai yang melakukan cuti di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap sepanjang tahun 2017 sebanyak 31 pegawai, dengan rincian
Cutitahunan = 28 orang
Cutialasanpenting = 2 orang
Cutimelahirkan = 0 orang
Cutibesar = 0 orang
Cuti dalamtanggunganNegara = 0 orang
e. CPNS 2018
Kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir SKP Kelas I Cilacapbelum mendapatkan tambahan pegawai dari jenjang pengadaan pegawai baru (CPNS), tetapi SKP Kelas I Cilacap mendapatkantambahanpegawaidari mutasi alih tugas pegawai, selamakurunwaktu2018.Sementara PNS yang alihtugasdalam jabatan fungsional tertentu (JFT) sehingga komposisi jabatan pada JFT berbanding dengan komposisi kegiatan yang ada.Namun berbanding terbalik dengan Jabatan Fungsional Umum (JFU) yang masih merasakanberatbebankinerjabuatpegawamaupunSKP Kelas I Cilacap.
2. Ketatausahaan
Kegiatan ketatausahaan di SKP Kelas I Cilacapsuatu kegiatan yang cukup vital dalam menunjang semua kegiatan operasionalnya. Hal ini harus didukung dengan tenaga yang mampu menangani salah satunya adalah urusan surat menyurat. Kegiatan ini meliputi penanganan surat keluar masuk, penggandaan surat, pendistribusian, dan
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
kerjadalamsistimpelayananpublicadalahkecepatandankemudahandalampencarianarsips urat yang masihdibutuhkan.
Dengankhususkepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap menunjuk 1 (satu) tenaga harian lepas (THL)untukpenatausahaanpersuratan, agar kedepankegiatantersebutsemakinbaik.Khususnya surat menyurat dalam tahun 2018 telah memproses surat masuk maupun surat keluar dengan rekapitulasi sebagai mana tercantum pada tabel di bawah ini:
Tabel 11. Rekapitulasi Surat Keluar/Masuk Tahun Anggaran 2018
No. Jenis Surat Jumlah
1 Surat Masuk SKP Kelas I Cilacap 689 surat
2 Surat Keluar SKP Kelas I Cilacap 4.955 surat
a. Kondisi Kearsipan
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacaptelah memfungsikan gudang untuk kegiatan kearsipan surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya. Hal ini dimaksudkan agar capaian kinerja Stasiun Karantina Pertanian Kelas I
Cilacaplebihefisiendanmampubersaingdenganuptlainnya. Tata
kearsipandikelompokkanmenjadi 3 (tiga) kategoriyaitu : Kategori arsip aktif
Arsip kategori ini merupakan persuratan yang setiap saat masih dibutuhkan baik dalam monitoring maupun untuk evaluasi. Pada umumnya kategori ini persuratan/kearsipan maksimal waktunya 1 (satu) tahun, dan tata kelola kearsipan ini berada dalam kantor.
Kategori arsip tidak aktif
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
dan lebih cenderung sebagai dokumen/bukti dari suatu kegiatan. Pada umumnya kategori persuratan/kearsipan ini di arsipkan dengan kurun waktu minimal 5 (lima) tahun, sebelum dialihkan kedalam kategori purna (pemusnahan) dan tata kelola kearsipan ini berada dalam gudang kearsipan. Untuk penempatan arsip tersebut berada dan menyatu denngan rumah dinas Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap di JalanSwadaya, KelurahanTambakreja, KecamatanCilacap Selatan.
Kategori arsip purna
Arsip kategori tersebut merupakan persuratan yang tidak dibutuhkan dan lebih cenderung sebagai dokumen/bukti yang bersifat purna (dimusnahkan) agar tidak menjadi beban operasional. Kegiatan pemusnahan arsip dan/atau dokumen lain yang akan dimusnahkan pada umumnya sudah lebih dari 5 (lima) tahun, dalam kategori arsip tidak aktif,dantata kelola kearsipan ini berada dalam gudang kearsipan dalam lingkungan instalasi karantina hewan, untuk persiapan pemusnahan menggunakan metode pembakaran di incenerator. Lokasi incenerator sebagai peralatan pemusnahan berada di jalan jawa komplek pelabuhan tanjung intan Cilacap yang masuk dalam wilayah KelurahanTambakreja, KecamatanCilacap Selatan.
b. Kondisi Perpustakaan atau Pengadaan Buku
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.
Hingga saat ini koleksi pustaka hanya didapat dari sumber-sumber berupa Peraturan Peraturan baru baik dari Kementerian pertanian maupun beberapa kementerian lain yang menunjang tugas pokok dan fungsi SKP, Laporan Tahunan, karya tulis ilmiah pegawai Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap, materi-materi pelatihan seperti TC, diklat, leaflet-leaflet seputar Karantina Hewan dan Karantina
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
Tumbuhan dsb dalam bentuk soft dan hard copy.
c. Barang Milik Negara (BMN)
Mutasi transaksi terkait Barang Milik Negara adalah sebagai berikut :
c.1. Penambahan Asset PeralatandanMesin
Penambahan Asset terdiridaribelanja modal peralatandanmesinsenilaiRp. 756.518.912-. Terdiridari :
c.1.1. Pembelian Peralatan dan Mesin Rp. 520.568.912,- berupa pengadaan/pembelian :
5 Unit Sepeda Motor 10 Unit A.c Split
2 Unit Gerobak Tarik 2 Unit UPS
1 Unit Alat Pencacah Hijauan 1 Unit Vertical Blind 3 Unit Lemari Besi Metal 1 Unit Gordyn/Kray
2 Unit Sice 1 Unit Camera Digital
4 Unit Kasur/Spring Bad 1 Unit Transponder DME
1 Unit Mesin Cuci 1 Unit Thermohygrometer
5 Unit Sepeda Motor 10 Unit A.c Split
1 Unit Printer 1 Unit Scanner
1 Unit Microscope 1 Unit P.C Unit
1 Unit Micropipet 1 Unit LapTop
1 Unit Meja Kerja LAB 1 Unit Tablet
1 Unit Tank 1 Unit Microscope
c.1.2. ReklasifikasimasuksenilaiRp. 235.950.000,-
Penambahan asset dari hibah berupa 1 (satu) unit mobil Station Wagon dari Balai Besar Karantina Pertanian Tanjung Priok Jakarta.
c.2. Penambahan Asset GedungdanBangunan
Belanja Modal pengembangangedungdanbangunansenilaiRp. 23.779.100,-terdiridari :
c.2.1. Pembangunan senilai Rp. 362.229.750 berupa :
c.2.1.1. Pembangunan 1 (satu) unit bangunan talud permanen, c.2.1.2. Pembangan 1 (satu) unit bangunan pagar permanen.
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
c.2.2. Pengembanganmelalui KDP senilaiRp. 424.734.800,- berupa :
c.2.2.1 Penambahan nilai bangunan gedung kantor NUP 3 berupa rehab gedung dan sarpras.
c.3.Pengurangan Asset
Penghentian asset (proses penghapusan)
peralatandanmesindalamkurunwaktutahun 2018 senilaiRp. 314.172.320,-terdiridari :
c.3.1. Penghentian/Penghapusanberupa : 1 Unit Portable Generating Set 1 Unit Stasionary Water Pump 1. Unit Local Network
Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Cilacap
BAB III