BAB 10 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
10.7 Software Persiapan Pajak
Teknologi komputer memiliki dampak yang signifikan terhadap cara pembuatan SPT.
Persiapan pengembalian pajak terkomputerisasi memungkinkan pengguna menyiapkan pengembalian dengan cepat dan akurat, dan memungkinkan pengguna untuk menganalisis berbagai strategi perencanaan pajak dengan cepat. Beberapa paket software memiliki alat bawaan untuk penelitian pajak dan izin untuk pengajuan pengembalian pajak secara elektronik. Software ini juga memungkinkan pengguna dengan mudah melakukan perencanaan "bagaimana jika" dan kemudian dengan cepat membuat semua perubahan yang diperlukan. Selanjutnya, data dapat diimpor langsung dari paket akuntansi atau spreadsheet elektronik ke dalam software persiapan pajak.
Sementara software persiapan pajak dapat membantu perencanaan pajak, orang harus mempertimbangkan paket penelitian pajak khusus untuk penelitian pajak yang serius.
Sebagian besar layanan pajak berbasis Compact Disk (CD) dapat secara efektif menggantikan layanan pajak versi cetak. Keuntungan utama menggunakan layanan pajak berbasis CD adalah memiliki kemampuan untuk melakukan pencarian kata kunci elektronik. Ini dapat sangat memudahkan proses penelitian pajak, dan membuatnya jauh lebih efisien. Selain itu, lebih mudah untuk memelihara dan menyimpan semua informasi ini pada CD, sehingga menghemat banyak ruang penyimpanan perpustakaan.
Software Audit
Software audit digunakan oleh akuntan untuk melakukan audit secara efisien dan efektif. Alat audit software termasuk kertas kerja otomatis, software ekstraksi data, dan software neraca percobaan. Produk seperti APG (Audit Program Generator) oleh American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) dan modul tambahan opsional memungkinkan Anda menyiapkan program audit yang disesuaikan. Ini menghilangkan fotokopi, pemotongan, dan menempel biasanya diperlukan saat membuat program audit dan memandu pengguna melalui keterlibatan.
Software ekstraksi data, seperti IDEA (Interactive Data Extraction and Analysis), juga oleh AICPA, memungkinkan auditor mengakses file klien untuk pengujian audit. Auditor dapat mengakses data langsung klien atau memperoleh salinan file data perusahaan pada tape atau disk. Software ekstraksi data memungkinkan auditor untuk mengaudit "melalui komputer." Auditor dapat, misalnya, memilih sampel piutang usaha untuk konfirmasi, atau melakukan tinjauan analitis dan melakukan analisis rasio. Transaksi dapat dibandingkan
dengan kriteria yang telah ditentukan. Paket Software Pengambilan Sampel Audit Linton Shafer memilih nomor dan tanggal acak. Ini menangani beberapa rentang dan mengevaluasi hasil. Ia melakukan pengujian kepatuhan dan substantif.
Software Neraca Saldo, seperti AICPA's ATB (Accountant's Trial Balance), membantu auditor mengatur saldo buku besar klien ke dalam neraca saldo yang berfungsi. Auditor kemudian dapat melakukan penyesuaian dan memperbarui saldo akun. Perhitungan rasio keuangan sangat sederhana dengan software neraca saldo. Jenis software ini membantu dalam penyusunan laporan keuangan. Meskipun software neraca saldo dirancang terutama untuk audit, software ini dapat digunakan sebagai pengganti software penulisan untuk layanan kompilasi dan tinjauan.
Spreadsheet
Lebih dari produk lainnya, spreadsheet elektronik telah berbuat lebih banyak untuk membuat kemampuan mikrokomputer terbukti bagi komunitas bisnis. Spreadsheet elektronik memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan data dalam sejumlah besar baris dan kolom. Pengguna bekerja dengan data ini dalam spreadsheet kolom, format yang akrab bagi akuntan. Keuntungan besar dari spreadsheet adalah menghilangkan kebutuhan untuk melakukan perhitungan manual dan dapat melakukan operasi berbantuan komputer yang kuat.
Spreadsheet telah menjadi alat yang berharga dalam perencanaan bisnis, karena memungkinkan pengguna untuk melakukan skenario "bagaimana jika". Input dapat terus diubah, dan hasilnya akan dihitung ulang secara otomatis di seluruh spreadsheet. Dengan demikian, efek dari keputusan alternatif mudah ditentukan dan perencanaan sangat difasilitasi. Penggunaan template adalah fitur penting lain dari spreadsheet. Template menyediakan format dan berisi rumus yang digunakan untuk berulang kali menyelesaikan berbagai aplikasi bisnis. Karena seseorang tidak harus menjadi pemrogram untuk membuat template, semua perusahaan sekarang dapat dengan lebih mudah menggunakan kekuatan besar komputer untuk membantu membuat keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan perusahaan. Paket spreadsheet utama adalah Excel, Lotus 12-3, dan Quattro Pro.
Software Activity-Based Costing (Abc)
Sistem Activity-Based Costing (ABC) mengakumulasi biaya berdasarkan aktivitas produksi atau jasa di sebuah perusahaan. Pada dasarnya ini membebankan biaya berdasarkan aktivitas dan menghubungkannya dengan produk tertentu. Dikatakan bahwa data biaya yang dihasilkan jauh lebih realistis dan tepat dibandingkan dengan data yang diperoleh dari sistem penetapan biaya tradisional. Dibantu oleh software komputer yang dirancang untuk ABC, akuntan manajemen dapat dengan lebih mudah dan akurat mengumpulkan informasi biaya dan melakukan pengujian "bagaimana-jika". Dengan data ini, manajemen berada dalam posisi yang lebih baik untuk mengevaluasi dan membuat keputusan mengenai operasi dan produknya. Ada adalah banyak software yang dapat digunakan oleh akuntan manajemen untuk membantu mengumpulkan data biaya Beberapa software sebenarnya adalah aplikasi spreadsheet, yang lain adalah modul dari paket mainframe.
Bahasa Pelaporan Bisnis Yang Luas (XBRL)
Ada terlalu banyak format data di Internet yang mencegah pengguna menganalisis informasi keuangan tanpa banyak konversi padat karya. Waktu yang berlebihan dicurahkan untuk mengekstraksi informasi yang berguna dari data akuntansi dan keuangan yang tersedia. Selanjutnya, waktu terbuang untuk memasukkan kembali informasi yang sama ke dalam spreadsheet. Misalnya, data dalam database Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC) yang disebut sebagai Sistem Pengumpulan, Analisis, dan Pengambilan Data Elektronik (EDGAR) tidak dapat diimpor langsung ke dalam spreadsheet. EDGAR melakukan pengumpulan otomatis, validasi, pengindeksan, penerimaan, dan penerusan kiriman oleh perusahaan dan pihak lain yang diwajibkan oleh hukum untuk mengajukan formulir ke SEC. Perbandingan angka dan rasio membutuhkan usaha yang signifikan dan re-keying yang sangat memakan waktu. Extensible Business Reporting Language (XBRL) menyediakan informasi keuangan dalam format "mudah digunakan" di Internet. Sebelumnya kode bernama XFRML, bahasa elektronik yang tersedia secara bebas untuk pelaporan keuangan, ini adalah kerangka berbasis XML yang menyediakan komunitas keuangan metode berbasis standar untuk mempersiapkan, mempublikasikan dalam berbagai format, andal mengekstrak dan secara otomatis bertukar laporan keuangan publik dimiliki perusahaan dan informasi yang dikandungnya. XBRL bukan tentang menetapkan standar akuntansi baru tetapi meningkatkan kegunaan yang kita miliki melalui bahasa digital bisnis. XBRL tidak akan memerlukan pengungkapan tambahan dari perusahaan kepada audiens luar. Bahasa baru ini memungkinkan komunitas keuangan untuk berkomunikasi dalam bahasa universal.
Bagaimana Perusahaan Membuat Pernyataan XBRL
Vendor software akuntansi akan menempatkan tag XBRL dalam sistem akuntansi mereka untuk memungkinkan pengguna melakukan referensi silang akun mereka ke kerangka kerja ini yang memungkinkan proses pelaporan yang lebih efisien dan pengalaman yang lebih bermakna bagi pengguna informasi keuangan. Beberapa perusahaan software akuntansi paling populer telah mengumumkan rencana mereka untuk memberikan output XBRL dalam laporan keuangan. Daftar tersebut termasuk SAP, Oracle, Great Plains, dan ACCPAC. Ada lebih dari 50 perusahaan di A.S. dan sekitar 150 perusahaan secara global terlibat dalam pengembangan dan adopsi XBRL. Pada tanggal 5 Maret 2002, Microsoft menjadi perusahaan besar pertama yang mempublikasikan laporan keuangannya di Internet menggunakan kerangka XBRL.
Aplikasi XBRL
Ada banyak aplikasi akuntansi, keuangan, dan bisnis XBRL termasuk:
1. Mengotomatiskan pelaporan bisnis.
2. Penyusunan dan analisis laporan keuangan. Misalnya, laporan keuangan XBRL di situs web perusahaan dapat langsung masuk ke Microsoft Excel sehingga tidak diperlukan rekeying.
3. Audit atas laporan keuangan.
4. Mengelola dan mendistribusikan data akuntansi.
5. Konsolidasi dan pelaporan data ke badan pengatur.
6. Mengumpulkan dan memutakhirkan data keuangan peminjam seperti dengan mengakses halaman Web peminjam.
7. Menilai risiko kredit.
8. Mengintegrasikan informasi investasi
9. Mengkomunikasikan kinerja keuangan kepada pengguna laporan keuangan.
10. Pelaporan manajemen internal seperti pengendalian dan analisis biaya.
Ada beberapa produk XBRL yang sangat berguna untuk akuntan seperti Edgar Scan dari PricewaterhouseCooper yang merupakan antarmuka ke SEC EDGAR Filings. Edgar Scan mengambil pengarsipan dari server SEC dan memecahnya secara otomatis untuk menemukan tabel keuangan utama dan menstandarkan keuangan ke format umum untuk semua perusahaan. Menggunakan hyperlink, pengguna laporan keuangan dapat mengakses bagian tertentu dari pengarsipan termasuk laporan keuangan, catatan kaki, informasi keuangan yang diekstraksi, dan rasio keuangan yang relevan. Tabel informasi keuangan dan perbandingan dapat didownload sebagai grafik Excel. Layanan Kueri XBRL Edgar Scan mengubah informasi pengarsipan SEC yang diekstraksi menjadi instans XBRL. Layanan HTTP ini menyediakan data XBRL untuk lebih dari 500 bisnis terbesar AS. Penyusun dan pengguna laporan keuangan dapat meminta data XBRL tentang perusahaan-perusahaan ini atau informasi lain tentang produk ini dari PricewaterhouseCoopers di http://edgarscan.pwcglobal.com/XBRL atau email edgar@uspwcglobal.com. Aplikasi yang Diaktifkan XBRL meliputi:
Sistem Laporan Panggilan Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) yang baru (diluncurkan pada kuartal kedua tahun 2004) berbasis XBRL. FDIC percaya bahwa sistem ini akan menghasilkan kualitas informasi yang lebih baik, lebih fleksibel, dan ketepatan waktu yang lebih baik.
Layanan Informasi Satu Sumber (www.onesource.com) adalah penyedia pertama yang memberikan Layanan Web berkemampuan NET sepenuhnya untuk informasi XBRL di perusahaan AS.
Bursa Efek Tokyo menerima pengajuan ringkasan keuangan perusahaan dalam XBRL.
Vendor XBRL termasuk Decision Soft (http://xbrl.decisionsoft.com), Semansys Technologies (www.semansys.com), Universal Business' Matrix (http://www.ubmatrix.com), Navision (www.navision.com), Hyperion Solutions (www.hyperion.com), Corel (www.corel.com), oracle (www.oracle.com), SAP (www.sap.com), CaseWare International (www.caseware.com), People Soft (www.peoplesoft.com), SYSPRO (www.syspro.com), Creative Solutions (www.creativesolutions.com), ACCPAC (www.accpac.com), dan XBI Software (www.xbisoftware.com).