BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
STRUKTUR ORGANISASI BRI SYARIAH KC SEMARANG TAHUN 2015
C. Job Discription Dari Setiap Karyawan Di Bagian Financing Support (FS) Di Bank Rakyat Indonesia (BRI) Syariah KC Semarang
8. SPESIFIKASI JABATAN
a) Pendidikan minimal S1
1. IDENTIFIKASI
a) Nama Jabatan : Legal
b) Jabatan Atasan Langsung : FSM
c) Kantor Cabang : KC Semarang
d) Nama Karyawan : Sukma Widhijaya
2. TUJUAN JABATAN
Memastikan kesesuaian dan kelengkapan dokumen-dokumen secara hukum terkait dengan nasabah dan akad-akad dan/atau pengikatan yang dilaksanakan
3. TANGGUNG JAWAB UTAMA
a) Membuat Analisa Yuridis (Legal Review) atas permintaan Unit Bisnis
terhadap dokumen-dokumen legalitas dan agunan calon nasabah nasabah pembiayaan:
1) Aspek hukum atas kewenangan calon nasabah badan usaha baik yang
berbadan hukum maupun yang tidak berbadan hukum (a.l PT, Koperasi, Yayasan, Firma, CV, perkumpulan) sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
2) Aspek hukum atas agunan pembiayaan yang akan diserahkan sebagai
jaminan pembiayaan.
b) Membuat Analisa Yuridis (Legal Review) atas permintaan AO/ Reviewer/ Komite Pembiayaan terhadap Perjanjian Kerjasama (PKS), Surat Perintah
Kerja (SKP) atau dokumen-dokumen hukum lainnya terkait usulan pembiayaan. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen legalitas calon nasabah pembiayaan dan atau penjamin serta dokumen agunan calon nasabah pembiayaan yang telah disetujui oleh Komite Pembiayaan sebelum dilakukan penandatanganan akad pembiayaan dan jaminan.
c) Membuat checklist sesuai format standar atas hasil pemeriksaan dokumen pembiayaan sebelum pelaksanaan akad.
d) Mempersiapkan draft akad pembiayaan sesuai dengan hasil keputusan Komite
Pembiayaan.
e) Melakukan koordinasi dengan Notaris/ PPAT dalam rangka proses persiapan,
pelaksanaan dan penyerahan dokumen-dokumen penandatanganan akad notaril.
f) Mendampingi Account Officer maupun pejabat yang ditunjuk dalam proses penandatangan akad pembiayaan dihadapan Notaris/ PPAT, serta menjadi saksi dalam penandatanganan akad pembiayaan dan jaminan baik di bawah tangan maupun notariil.
g) Membuat laporan tertulis tentang pelaksanaan akad pembiayaan dan jaminan setiap bulannya.
h) Melakukan monitoring covernote Notaris dan membuat laporan covernote
notaris.
i) Menerima salinan akad pembiayaan notariil dari notaris serta melakukan pemeriksaan atas akad-akad tersebut tentang kesesuaiannya dengan struktur
fasilitas yang diterima oleh nasabah berdasarkan Memorandum Usulan Pembiayaan dan Surat Persetujuan Prinsip Pembiayaan (SP3). Menyerahkan
salinan akad pembiayaan dan atau jaminan kepada nasabah melalui Account
Manager serta mengadministrasikannya dengan tertib dan teratur.
j) Melakukan pemeriksaan dan verifikasi atas dokumen agunan yang diserahkan oleh pihak Perusahaan Mitra/ Dealer/ Developer/ Notaris dan Melakukan monitoring terhadap Notaris Rekanan dalam hal penyelesaian akad pembiayaan dan jaminan dan melakukan evaluasi atas kelangsungan kerjasama dengan notaris rekanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
k) Memberikan masukan kepada Unit Bisnis mengenai aspek-aspek hukum atas peraturan perundang-undangan yang baru disahkan dan/atau yang sudah ada dan Menjalankan tuga-tugas yang diberikan atasan.
4. DIMENSI a) Dimensi Keuangan b) Dimensi NonKeuangan 5. HUBUNGAN KERJA a) Internal Perusahaan 1. FSM 2. Appraisal
4. Reporting & Custody
5. Karyawan Marketing di Kanca dan KCP
6. Other related Grup Bisnis dan Support di KP dan Cabang b) Eksternal Perusahaan
1. Auditor Eksternal (Auditor Publik dan Auditor ISO 9001:2008)
2. Bank Indonesia, BRI, dan Lembaga Keuangan yang menjadi Counterpart
6. MASALAH DAN TANTANGAN
a) Pelaksanaan transaksi secara akurat dan teliti karena terkait langsung dengan dana bank, dana nasabah, dan Margin serta Non Performing Financing bank, Batas waktu pengiriman laporan Bank Indonesia.
b) Pemenuhan SLA untuk transaksi harus dilaksanakan dan harus terpenuhi tepat waktu untuk menghindarkan denda dan penalty, dari BI, bank lain, dan complain nasabah.
c) Kerjasama dengan tim operasi Unit dan Tim lainnya baik internal Kanca maupun KP yang terkait erat dengan pelaksanaan transaksi pembiayaan di Kanca.
d) Jumlah transaksi yang banyak dan dalam nominal besar sehinnga memerlukan ketelitian, koordinasi dan komunikasi yang efektif untuk menjaga resiko operasi dan layanan operasi bisa diberikan secara excellent.
e).Pemahamanprodukdan layanan serta kebijakan operasi yang harus
harus dipahami dan dilaksanakan. Pengelolaan rekening Nostro sesuai dengan peruntukannya sehingga dapat membantu Operasional Cabang.
7. WEWENANG
a) Membuat Analisa Yuridis (Legal Review) atas permintaan Unit Bisnis terhadap dokumen-dokumen legalitas dan agunan calon nasabah nasabah pembiayaan.
b) Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen legalitas calon nasabah
pembiayaan dan atau penjamin serta dokumen agunan calon nasabah pembiayaan yang telah disetujui oleh Komite Pembiayaan sebelum dilakukan penandatanganan akad pembiayaan dan jaminan.
c) Melakukan koordinasi dengan Notaris/PPAT dalam rangka proses persiapan,
pelaksanaan dan penyerahan dokumen-dokumen penandatanganan akad notariil.
8. SPESIFIKASI JABATAN
a) Pendidikan Min S1 Sarjana Hukum
1. IDENTIFIKASI
a) Nama Jabatan : Internal Appraisal dan Investigation
b) Jabatan Atasan Langsung : FSM
c) Kantor Cabang : KC Semarang
d) Nama Karyawan : Iman Shohabat Pratiknyo, Haedar
2. TUJUAN JABATAN
Melakukan support terhadap bisnis untuk bersama mewujudkan tujuan
perusahaan dengan dasar kompetensi yang dimiliki.
3. TANGGUNG JAWAB UTAMA
a) Melakukan Survey, verifikasi dan investigasi nasabah dan menuangkan
kedalam sebuah hasil laporan / report.
b) Memastikan atas kewajaran nilai atas aset yang diagunkan didukung
dengan ketepatan verifikasi lokasi dan pemilik aset yang akan diagunkan.
c) Memberikan support bisnis dengan proses penilaian sesusai SLA yang
telah ditentukan.
d) Melakukan review terhadap laporan penilaian jaminan yang dilakukan
oleh pihak independent rekanan.
e) Melakukan retaksasi jaminan yang telah jatuh tempo dan dengan status kolektibilitas 2 sampai dengan 5.
4. DIMENSI
a) Dimensi Keuangan
b) Dimensi NonKeuangan
1) Bawahan Langsung: 3 orang
2) Terdiri dari: 1 orang Manager/Ass., 1 orang Manager/Officer, Staff
5. HUBUNGAN KERJA
a) Internal Perusahaan
1) Support Bisnis kepada AO b) Eksternal Perusahaan
1) KJPP (Kantor Jasa Penilai Publik)/Penilai Independent
6. MASALAH DAN TANTANGAN
a) Jenjang Karir Lanjutan dengan background jabatan eksisting dengan batasan
jobgrade dan Person Grade
b) Kurangnya pengetahuan Marketing atau AO tentang konsep dasar penilaian
7. WEWENANG
a) Memberikan usulan rekomendasi atas nilai dan status atas obyek penilaian.
b) Memberikan usulan rekomendasi atas hasil investigasi yang telah
8. SPESIFIKASI JABATAN
a) D-III Teknik Arsitektur YKPN, Yogyakarta 2005 b) S-1 Ekstensi Teknik Arsitektur UGM, Yogyakarta 2009
c) Marketing Property “Yayasan Sang Timur”, Yogyakarta 2005
d) Appraiser PT Satyatama Graha Tara, Yogyakarta 2005-2008 e) Sales Officer PT Bank Mandiri, Yogyakarta 2008-2009 f) Appraiser KJPP MBPRU, Yogyakarta 2009
1. IDENTIFIKASI
a) Nama Jabatan : Reporting dan Custody
b) Jabatan Atasan Langsung : FSM
c) Kantor Cabang : KC Semarang
d) Nama Karyawan : Riza Kemala Putri Hapsari
2. TUJUAN JABATAN
Melakukan pengolahan data dan membuat laporan pembiayaan untuk kebutuhan internal maupun eksternal sesuai dengan standar atau ketentuan yang belaku.
3. TANGGUNG JAWAB UTAMA
a) Membuat laporan pembiayaan untuk kepentingan intern maupun pihak luar (BI), Membuat laporan kolektibilitas nasabah, Membuat laporan nominatif untuk pembiayaan komersial dan consumer, Membuat laporan konsolidasi kantor pusat dan cabang secara berkala.
b) Membuat, mengelola dan mengirimkan Laporan pembiayaan kepada Bank
Indonesia: Membuat pelaporan pembiayaan nasabah.
c) Melakukan BI cheking yang diajukan oleh A/O:
1) Pencatatan Permohonan BI Checking.
2) Entry Data BI Checking nasabah.
d) Membuat laporan internal yang dibutuhkan Kantor Pusat, Menyediakan laporan untuk kebutuhan pihak Audit external Menyediakan dan menyampaikan laporan lainnya yang dibutuhkan.
e) Bertanggung jawab terhadap penyimpanan dan pengelolaan
dokumen-dokumen nasabah :
1) Memeriksa kelengkapan file dokumen hukum dan jaminan nasabah
sebelum dilakukan penyimpanan.
2) Melakukan penyimpanan dokumen hukum dan jaminan ke dalam khasa.
f) Menerima fisik dokumen jaminan dari legal dan melakukan penyimpanan
fisik dokumen jaminan ke dalam khasanah. (kecuali emas pada layanan gadai).
g) Menyusun file pembiayaan sesuai dengan urutan dan per kelompok/Group nasabah per cabang. Membuat data master untuk penyimpanan file pembiayaan nasabah kedalam program komputer.
h) Melakukan kontrol terhadap keluar-masuknya dokumen nasabah :
1) Pencatatan peminjaman dokumen nasabah yang dilakukan oleh Accout
Officer maupun pihak terkait lainya.
2) Melayani dan melakukan proses penukaran, perpanjangan, perubahan
dan pengambilan agunan atas permintaan dari Financing
Administartion sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3) Membuat tanda terima penukaran, perpanjangan, perubahan,
4) Membuat data master mengenai keluar masuk dokumen nasabah di dalam komputer.
5) Mengadministrasikan permohonan pengeluaran dokumen hukum dan
jaminan.
i) Melakukan pencatatan, pemisahan dan penyimpanan untuk dokumen hukum
yang telah lunas.
j) Melakukan pemeriksaan dan verifikasi atas dokumen agunan yang
diserahkan oleh pihak Perusahaan Mitra/Dealer/Developer/Notaris
k)Menyampaikan laporan secara berkala, mengenai :
1) Laporan dokumen agunan yang disimpan didalam khasanah.
2) Laporan fisik agunan yang disimpan didalam khasanah (khusus
jaminan emas).
3) Laporan dokumen hukum yang disimpan dalam lemari besi
4) Memproses penukaran, perpanjangan, perubahan dan pengambilan
agunan dengan :
5) Memastikan permohonan pengeluaran jaminan nasabah sudah
ditandatangani oleh AO dan disetujui oleh pejabat yang berwenang dengan disertai bukti persetujuan dan atau pelunasan fasilitas pembiayaan.
6) Membuat tanda terima penukaran, perpanjangan, perubahan,
7) Mengadministrasikan tanda terima dan dokumen-dokumen pendukungnya.
4. DIMENSI
a) Dimensi Keuangan b) Dimensi Non Keuangan
5. HUBUNGAN KERJA
a) Internal Perusahaan
1) FSM
2) Appraisal
3) Administrasi Data Pembiayaan (ADP)
4) Legal
5) Karyawan Marketing di Kanca dan KCP
6) Other related Grup Bisnis dan Support-di KP dan Cabang b) Eksternal Perusahaan
1) Auditor Eksternal (Auditor Publik dan Auditor ISO 9001:2008)
2) Bank Indonesia, BRI Ddan Lembaga Keuangan yang menjadi
Counterpart
6. MASALAH DAN TANTANGAN
a) Pelaksanaan secara akurat dan teliti karena terkait langsung dengan jaminan dan berkas pembiayaan.
b) Pemenuhan SLA yang harus dilaksanakan dan harus terpenuhi tepat waktu untuk menghindari denda dan penalty dari BI, bank lain dan complain nasabah.
c) Kerjasama dengan tim Operasi dan Tim lainnya baik internal Kanca maupun KP yang terkait erat dengan pelaksanaan transaksi pembiayaan di Kanca. d) Jumlah transaksi yang banyak dan dalam nominal besar sehingga
memerlukan ketelitian, koordinasi, komunikasi yang efektif untuk menjaga resiko operasi dan layanan operasi bias diberikan secara excellent.
e) Pemahaman produk dan layanan serta kebijakan operasi yang harus diimplementasikan sangat beragam dengan berbagai ketentuan dan criteria yang harus dipahami dan dilaksanakan. Pengelolaan Rekening Nostro sesuai dengan peruntukannya sehingga dapat membantu Operasional Cabang.
7. WEWENANG
a) Membuat laporan pembiayaan untuk kepentingan intern maupun pihakluar (BI), membuat laporan kolektibilitas nasabah, membuat laporan nominatif untuk pembiayaan komersial dan consumer, membuat laporan konsolidasi kantor pusatdan cabang secara berkala.
b) Menerima fisik dokumen jaminan dari legal dan melakukan penyimpanan fisik dokumen jaminan ke dalam khasanah (kecuali emas pada layanan gadai).
c) Melakukan pemeriksaan dan verifikasi atas dokumen agunan yang
diserahkan oleh pihak Perusahaan Mitra/Dealer/Developer/Notoris.
8. SPESIFIKASI JABATAN
a) Pendidikan Min. S1
1. IDENTIFIKASI
a) Nama Jabatan : Penaksir Emas
b) Jabatan Atasan Langsung : FSM
c) Kantor Cabang : KC Semarang
d) Nama Karyawan : Arifin Yekti S.
2. TUJUAN JABATAN
Sebagai komite pembiayaan gadai & pembiayaan lainnya yang beragun emas dengan melakukan penaksiran quality emas untuk memberikan kepastian kadar emas murni 24 karat dan atau emas perhiasan kadar 16 karat sampai dengan kadar 23 karat sesuai prosedur dan ketentuan penaksiran Logam mulia, dalam rangka membantu proses pencapaian target pembiayaan gadai & pembiayaan lainnya yang beragunan emas di Kantor Cabang/Kantor Cabang Pembantu dengan tetap memperhatikan prinsip kehati-hatian.
