RANCANGAN SISTEM USULAN
3.13. Spesifikasi Sistem Akuntansi Usulan
3.6.7. Spesifikasi Program
Gambar IV.8
Diagram Hirarki Proses Input Output Sistem Akuntansi Usulan
MENU UTAMA 0.0 Master 0.0 1.0 Transaksi 0.0 2.0 Laporan 0.0 3.0 Utility 0.0 4.0 EXIT 0.0 5.0 Supplier 1.0 1.1 Barang 1.0 1.2 Perkiraan 1.0 1.3 Permintaan 2.0 2.1 Pesanan 2.0 2.2 Penerimaan 2.0 2.3 Hutang 2.0 2.4 Jurnal 2.0 2.5 Laporan Pembelian 3.0 3.1 Back Up 4.0 4.1 Password 4.0 4.2
Spesifikasi ini menjelaskan tentang file-file program yang dibuat dalam perancangan program tentang fungsi, tujuan dan bentuk dari file, maka penulis membuat suatu rancangan program yang dibutuhkan sistem usulan yang dibuat, diantaranya adalah sebagai berikut :
A. Spesifikasi program Menu Utama Nama program : Menu Utama Akronim : MENU.mpr
Fungsi program : Untuk menampilkan menu-menu sub program Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0
Bentuk keluaran : Lampiran E-1
Proses program : Dalam pemilihan menu utama user hanya tinggal mengklik atau mendouble klik pada menu yang diinginkan. Pilih menu KELUAR jika ingin keluar dari program. Pada program menu utama ini terdapat empat pilihan yaitu :
1. Menu Master 2. Menu Transaksi 3. Menu Laporan 4. Menu Utility 5. KELUAR B. Spesifikasi Menu Master
Nama program : Menu Master Akronim : MASTER.scx
Fungsi program : Untuk menampilkan menu-menu : 1. Menu Barang
2. Menu Supplier 3. Menu Perkiraan Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-2
Proses program : Gunakan tombol anak panah untuk memilih menu yang diinginkan. Tekan esc jika ingin kembali ke Menu Utama. C. Spesifikasi program Menu Transaksi
Nama program : Menu Transaksi Akronim : TRANS.scx
Fungsi program : Untuk menampilkan menu-menu : 1. Menu Permintaan
2. Menu Pesanan 3. Menu Penerimaan 4. Menu Hutang 5. Menu Jurnal
Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-3
Proses program : Gunakan tombol anak panah untuk memilih menu yang diinginkan. Tekan esc jika ingin kembali ke Menu Utama.
D. Spesifikasi program Menu Supplier Nama program : Menu Supplier Akronim : SUPPLIER.scx
Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Tambah Supplier 2. Ubah Supplier 3. Simpan Supplier 4. Hapus Supplier 5. Tampil Supplier 6. Keluar
Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-4
Proses program : Menu di data supplier dapat dipilih dengan menekan tombol 1. Untuk pengisian data supplier dijalankan dengan
TAMBAH.
2. Pengubahan data supplier akan dijalankan dengan UBAH. 3. Penyimpanan data supplier dengan SIMPAN.
4. Penghapusan data supplier dengan HAPUS. 5. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 6. Keluar dari menu supplier dengan KELUAR. E. Spesifikasi program Menu Barang
Nama program : Menu Barang Akronim : BRG.scx
Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Tambah Barang 2. Ubah Barang 3. Simpan Barang 4. Hapus Barang 5. Tampil Barang 6. Keluar
Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-5
Proses program : Menu di data barang dapat dipilih dengan menekan tombol 1. Untuk pengisian data barang dijalankan dengan
TAMBAH.
2. Pengubahan data barang akan dijalankan dengan UBAH. 3. Penyimpanan data barang akan dengan SIMPAN.
4. Penghapusan data barang dengan HAPUS. 5. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 6. Keluar dari menu barang dengan KELUAR. F. Spesifikasi program Menu Perkiraan
Nama program : Menu Perkiraan Akronim : PERK.scx
Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Tambah Perkiraan
3. Simpan Perkiraan 4. Hapus Perkiraan 5. Tampil Perkiraan 6. Keluar
Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-6
Proses program : Menu di data supplier dapat dipilih dengan menekan tombol 1. Untuk pengisian data perkiraan dijalankan dengan
TAMBAH.
2. Pengubahan data perkiraan akan dijalankan dengan UBAH.
3. Penyimpanan data perkiraan dengan SIMPAN. 4. Penghapusan data perkiraan dengan HAPUS. 5. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 6. Keluar dari menu perkiraan dengan KELUAR. G. Spesifikasi program Menu Permintaan
Nama program : Menu Permintaan Akronim : PERMINTAAN.scx
Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Tambah Permintaan
2. Ubah Permintaan 3. Simpan Permintaan 4. Hapus Permintaan
5. Tampil Permintaan 6. Keluar
Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-7
Proses program : Menu di data permintaan dapat dipilih dengan menekan tombol
1. Untuk pengisian data permintaan dijalankan dengan TAMBAH.
2. Pengubahan data permintaan akan dijalankan dengan UBAH.
3. Penyimpanan data permintaan dengan SIMPAN. 4. Penghapusan data permintaan dengan HAPUS. 5. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 6. Keluar dari menu permintaan dengan KELUAR. H. Spesifikasi program Menu Pesanan
Nama program : Menu Pesanan Akronim : PSN.scx
Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Tambah PO
2. Ubah PO 3. Simpan PO 4. Hapus PO 5. Tampil PO
6. Cetak PO 7. Keluar
Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-8
Proses program : Menu di data PO dapat dipilih dengan menekan tombol 1. Untuk pengisian data PO dijalankan dengan TAMBAH. 2. Pengubahan data PO akan dijalankan dengan UBAH. 3. Penyimpanan data PO dengan SIMPAN.
4. Penghapusan data PO dengan HAPUS.
5. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 6. Untuk mencetak PO dengan CETAK.
7. Keluar dari menu PO dengan KELUAR. I. Spesifikasi program Menu Penerimaan
Nama program : Menu Penerimaan Akronim : PENERIMAAN.scx
Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Tambah Penerimaan 2. Ubah Penerimaan 3. Simpan Penerimaan 4. Hapus Penerimaan 5. Tampil Penerimaan 6. Keluar
Bentuk keluaran : Lampiran E-9
Proses program : Menu di data penerimaan dapat dipilih dengan menekan tombol
1. Untuk pengisian data penerimaan dijalankan dengan TAMBAH.
2. Pengubahan data penerimaan akan dijalankan dengan UBAH.
3. Penyimpanan data penerimaan dengan SIMPAN. 4. Penghapusan data penerimaan dengan HAPUS. 5. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 6. Keluar dari menu penerimaan dengan KELUAR. J. Spesifikasi program Menu Hutang
Nama program : Menu Hutang Akronim : HUTANG.scx
Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Tambah Hutang 2. Ubah Hutang 3. Simpan Hutang 4. Hapus Hutang 5. Tampil Hutang 6. Keluar
Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-10
Proses program : Menu di data hutang dapat dipilih dengan menekan tombol 1. Untuk pengisian data hutang dijalankan dengan
TAMBAH.
2. Pengubahan data hutang akan dijalankan dengan UBAH. 3. Penyimpanan data hutang dengan SIMPAN.
4. Penghapusan data hutang dengan HAPUS. 5. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 6. Keluar dari menu hutang dengan KELUAR. K. Spesifikasi program Menu Jurnal
Nama program : Menu Jurnal Akronim : JURNAL.scx
Fungsi program : Untuk mencatat transaksi pembelian yang terjadi selama Satu bulan
Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-11
Proses program : Menu di jurnal dapat dipilih dengan menekan tombol
1. Untuk pengisian data jurnal dijalankan dengan TAMBAH. 2. Pengubahan data jurnal akan dijalankan dengan UBAH. 3. Penyimpanan data jurnal dengan SIMPAN.
4. Penghapusan data jurnal dengan HAPUS.
5. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 6. Untuk mencetak jurnal dengan CETAK.
L. Spesifikasi program Menu Laporan Nama program : Menu Laporan Akronim : LAP.frx
Fungsi program : Untuk melaporkan transaksi pembelian kredit yang terjadi Selama satu bulan
Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-12
Proses program : Menu di laporan dapat dipilih dengan
1. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL.
2. Untuk mencetak data laporan pembelian dengan CETAK 3. Keluar dari menu dengan KELUAR.
M. Spesifikasi program Menu Utility
Nama program : Menu Laporan Pembelian Akronim : LAPPEMB.frx
Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Menu Back Up
2. Menu Password Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-13