HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
H. Staf Perpustakaan
Staf perpustakaan mempunyai fungsi dan tugas pokok yaitu menjaga perpustakaan, memelihara buku-buku perpustakaan, serta menjaga ketertiban perpustakaan agar terciptanya suasana tenang dan nyaman. Adapun tugas dan tanggung jawab staf perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Membuat tata tertib dan kartu anggota perpustakaan untuk semua mahasiswa yang telah terdaftar sebagai mahasiswa Politeknik LP3I Medan.
2. Menyeleksi, menyusun dan memberi nomor buku sesuai dengan subjek, agar mempermudah para pengunjung perpustakaan yang hendak meminjam buku sewaktu pencariannya.
3. Menata penyimpanan buku dan fasilitas perpustakaan sehingga terhindar dari kerusakan dan kehilangan.
4. Mengusulkan penambahan dan penggantian koleksi buku-buku yang ada di perpustakaan.
5. Melayani, mengatur dan mengurus peminjaman serta penggunaan ruang baca, referensi, makalah, majalah, surat kabar dan lain-lain yang ada pada perpustakaan.
6. Melakukan penagihan pengembalian terhadap buku-buku yang terlambat dikembalikan oleh para mahasiswa atau peminjam lainnya. 7. Memeriksa dan mengawasi para peminjam buku-buku perpustakaan yang telah meminjam buku agar dikembalikan tepat pada waktunya.
8. Menjaga suasana perpustakaan sebagai tempat yang nyaman, indah tidak berisik, bersih dan terawat.
9. Harus bersikap ramah, sopan dan tegas serta memberikan pelayanan yang benar-benar optimal.
10.Dapat bekerjasama dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dijalankan.
11.Menjaga hubungan baik terhadap sesama pegawai dan mahasiswa.
I. Asisten Laboratorium Komputer
Asisten laboratorium komputer mempunyai tugas pokok yaitu: 1. Mengawasi dan memperbaiki kondisi sarana laboratorium. 2. Mengevaluasi pelaksanaan jadwal penggunaan laboratorium.
3. Memeriksa kondisi fasilitas dan peralatan laboratorium yang dipergunakan dan yang dibutuhkan setiap hari.
4. Selalu berusaha memaksimalkan pekerjaan yang telah atau akan dilakukan serta berusaha menambah kemampuan yang terkait pada bidang hardwore dan software.
5. Bertanggung jawab secara penuh terhadap pelayanan, proses belajar mengajar serta bertanggung jawab terhadap kehilangan, kerusakan, kelengkapan, kerapian, keindahan, serta kualitas pendidikan khususnya pada materi yang terkait dengan komputerisasi.
6. Menguasai materi-materi praktek komputer.
8. Tidak mengizinkan orang lain memasuki laboratorium juga tidak ada kepentingan pada laboratorium komputer.
J. Pengajar/Dosen
Staf pengajar/dosen mempunyai fungsi dan tugas pokok, yaitu:
1. Selalu siap di dalam kampus tanpa harus mengajar di tempat lain. 2. Merancang materi kuliah untuk para dosen-dosen yang lain dengan
anjuran bagian pendidikan.
3. Bersedia selalu untuk mengisi jadwal dosen yang tidak hadir atas persetujuan dosen yang bersangkutan dan bagian pendidikan. Tetapi dengan catatan dosen tetap yang menggantikan harus menguasai bidang keahlian yang sesuai dengan yang diajarkan.
4. Berusaha untuk selalu mengevaluasi setiap mata kuliah yang diberikan kepada para mahasiswa yang ada di Politeknik LP3I Medan dan disesuaikan dengan kondisi dunia kerja sekarang ini. Pengevaluasiannya dibantu oleh dosen-dosen praktisi.
5. Bersedia untuk selalu ditanyai oleh para mahasiswa apabila para mahasiswa mengajukan pertanyaan seputar materi perkuliahan. 6. Selalu bersikap ramah dan sopan, serta mampu bekerjasama dengan
baik dengan semua pihak.
K. Kepala Bagian Personalia/Keuangan
Dalam hal ini kepala bagian keuangan mempunyai tugas pokok, yaitu: 1. Mengontrol keuangan secara berkala.
2. Membuat laporan keuangan yang dibantu oleh staf keuangan lainnya.
3. Membantu Direktur serta bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan bidang personalia/keuangan.
4. Selalu memantau pekerjaan para staf keuangan yang lainnya.
5. Melaksanakan dokumentasi terhadap seluruh kegiatan sistem mutu yang telah disepakati.
6. Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, bertanggung jawab dan menindaklanjuti keluhan terhadap pelayanan yang diterima dengan tindakan koreksi dan pencegahan guna memperbaiki mutu dan pelayanan.
7. Selalu mengevaluasi aliran dana dari berbagai sektor aliran dana. 8. Bertanggung jawab kepada direktur atas laporan keuangan yang
telah dibukukan.
9. Bertanggung jawab secara penuh terhadap pekerjaannya karena resiko terhadap keuangan sangat tinggi.
10.Menyetujui daftar gaji dan kompensasi seperti penyelesaian kewajiban pembayaran uang kuliah seluruh mahasiswa.
11.Mengkoordinasikan kegiatan bidang personalia/keuangan.
12.Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengadaan barang dan jasa serta pendistribusian ke unit-unit kerja di lingkungan kantor sesuai dengan kebutuhan.
13.Mengkoordinasikan kegiatan kesekretarisan, keamanan, pendidikan dan lain serta non kedinasan lainnya.
14.Mencoba untuk selalu memotivasi karyawan yang dibawahinya demi peningkatan mutu kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.
L. Kasir
Tugas pokok kasir adalah:
1. Menerima uang yang telah disetorkan kepadanya, baik melalui pembayaran uang kuliah, atau uang pendapatan lainnya.
2. Mengeluarkan dan menyimpan uang yang telah masuk ke dalam kas keuangan.
3. Mencatat transaksi berdasarkan acrual basis dan membuat laporan keuangan secara priodik dengan lengkap.
4. Menerbitkan bukti penerimaan dan pengeluaran kas yang telah ditanda tangani sebelumnya, dan membubuhi stempel sebagai bukti telah sahnya suatu transaksi keuangan.
5. Menyimpan uang dalam tempat yang aman.
6. Mengeluarkan uang berdasarkan persetujuan yang mencukupi pada permohonan dan bukti, serta dokumen yang lengkap.
7. Melaporkan saldo kas akhir hari kepada kepala bagian keuangan setelah mencocokannya dengan bagian accounting.
M. Staf Accounting
Staf accounting mempunyai tugas pokok sebagai berikut:
2. Membantu atasan dalam membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan secara lengkap.
3. Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum dilakukan penjurnalan dan menolak atau mengembalikan dokumen yang belum lengkap. 4. Mengarsipkan dokumen-dokumen dasar dan dilampiri dokumen
pendukung secara rapi berdasarkan nomor urut.
5. Menjaga hubungan baik terhadap semua pegawai dan mahasiswa. 6. Dapat bekerjasama dan bertanggung jawab terhadap semua
pekerjaan yang dibebankan kepadanya.
N. Supir
Supir mempunyai tugas dan fungsi pokok, yaitu:
1. Mengantar direktur ke setiap daerah yang akan dikunjunginya. 2. Mengantar mahasiswa ke perusahaan yang akan diadakannya tes
seleksi kerja.
3. Selalu siap di dalam kampus, apabila ada bagian/divisi tertentu yang akan keluar menggunakan mobil inventaris kampus.
4. Bersedia mengantar siapapun apabila tugas tersebut dibebankan kepadanya atas perintah atasannya.
O. Satuan Keamanan
Satuan keamanan mempunyai fungsi pokok yaitu mengadakan pengamanan dan ketertiban secara aktif di setiap lokasi kampus. Dan tugas pokoknya adalah, sebagai berikut:
1. Menjalankan fungsi keamanan secara intern dan ekstern di lingkungan kampus.
2. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh atasannya sepanjang masih dalam ruang lingkup tugasnya.
3. Bekerjasama dengan Front Office (FO) atau layanan informasi terhadap pengawasan tamu-tamu yang datang demi keamanan kampus.
4. Melapor kepada atasan apabila terjadi hal-hal yang dicurigai ataupun hal-hal yang dianggap perlu diketahui atasan.
5. Menjaga keamanan kampus baik personil dan fasilitas-fasilitasnya. 6. Mengawasi keamanan kendaraan yang di parkir dan menyusun
kendaraan tersebut agar kelihatan rapi dan indah.
7. Membantu sepenuhnya terhadap seluruh kegiatan-kegiatan lain yang diperlukan yang menyangkut dengan bagiannya.
8. Bekerjasama dengan bagian-bagian lain serta bertanggung jawab terhadap tugasnya.
9. Bersikap ramah, sopan, tegas terhadap setiap orang yang berada di lingkungan kampus.
P. Petugas Kebersihan
Petugas kebersihan mempunyai fungsi menjaga kebersihan, kerapian dan kenyamanan seluruh ruangan, peralatan, perlengkapan dan lingkungan kampus. Tugas pokok petugas kebersihan adalah sebagai berikut:
1. Menjaga kebersihan, keindahan serta membersihkan seluruh ruangan dan perlengkapannya dan sampai ke pekarangan kampus serta merawat aset-aset lembaga.
2. Menyediakan minuman untuk para dosen dan mengantarkannya ke dalam kelas.
3. Manjaga keamanan dan kebersihan seluruh ruangan dan perlengkapannya.
4. Membantu sepenuhnya seluruh kegiatan lembaga yang berkenaan dengan tugasnya.
5. Selalu siap apabila atasannya membutuhkannya untuk keperluan lain selama jam kerjanya.
6. Selalu membersihkan setiap ruangan kelas apabila ruang kelas tersebut tidak digunakan lagi untuk perkuliahan.
Q. Kepala Bagian Pemasaran
Kepala bagian pemasaran mempunyai tugas dan fungsi antara lain sebagai berikut:
1. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi marketing kepada seluruh staf marketing.
2. Menganalisa dan mengendalikan data yang telah masuk perharinya. 3. Mengkoordinasikan dan melakukan kegiatan pemasaran atas
produk-produk yang akan ditawarkan kepada pangsa pasar.
4. Melakukan kegiatan pertanggungjawaban seluruh calon mahasiswa yang masuk.
5. Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan pemasaran. 6. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan
mutu karyawan yang dibawahinya.
7. Membuat laporan setiap bulannya mengenai kegiatan pemasaran yang dilakukannya.
R. Pegawai Pemasaran
Pegawai pemasaran memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:
1. Membantu seluruh kegiatan pemasaran yang dilakukan untuk kemajuan lembaga.
2. Membantu membuat laporan yang dibuat setiap bulannya oleh atasannya.
3. Melaksanakan kegiatan ekstrakulikuler ke sekolah-sekolah yang sebelumnya telah disepakati oleh atasan dan Direktur.
4. Mengevaluasi seluruh kegiatan yang sudah dilakukannya agar kegiatan pemasaran yang dilakukan selalu aktif.
5. Menjaga hubungan baik dengan pegawai lain maupun mahasiswa. 6. Dapat bekerjasama dengan baik serta bertanggung jawab terhadap
tugas-tugasnya.
S. Layanan Informasi
Layanan informasi mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Memberikan pelayanan informasi kepada pelanggan secara jelas. 2. Menghubungi calon peserta pendidikan melalui telepon dan surat
3. Menerima telepon dari berbagai pihak, dan menjawabnya dengan ramah, sopan, dan tegas.
4. Bekerjasama dengan bagian lain untuk malaksanakan pengelolaan lembaga.
5. Dilarang berbicara yang tidak perlu dan meninggalkan Front Office
dalam keadaan kosong.
6. Mencatat telepon masuk untuk diteruskan kepada pihak yang dituju. 7. Berinisiatif dalam hal-hal yang menyangkut kepentingan lembaga
dengan mendiskusikan kepada atasannya.
8. Menerima keluhan dari pelanggan dan meneruskannya kepada atasannya.
9. Mengetahui dan mempelajari informasi-informasi yang diberikan lembaga untuk keperluan dinas.
10.Mengetahui kondisi aktivitas kerja di lembaga sebagai bahan informasi.
11.Menjaga hubungan baik dengan pegawai maupun mahasiswa.
12.Wajib bersikap ramah dan sopan serta memberikan pelayanan yang optimal.