IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM
4.1 Implementasi Sistem
4.1.2 Staf Sumber Daya Insani (SDI) & Umum
Pada aplikasi analisis kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi, Staf SDI & Umum dapat mengakses tiga menu, yaitu menu analisis pelatihan untuk fungsi analisis kebutuhan pelatihan, menu rencana pelatihan untuk fungsi pengajuan
draft rencana pelatihan dan menu laporan rencana pelatihan untuk fungsi
menu-menu tersebut, Staf SDI & Umum harus melakukan login pengguna terlebih dahulu. Tampilan menu pada Staf SDI & Umum dapat dilihat pada Gambar 4.13.
Gambar 4.13 Tampilan Menu yang Tersedia Pada Staf SDI & Umum Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan menu yang tersedia pada Staf SDI & Umum dapat dilihat pada Tabel 4.12.
Tabel 4.11 Penjelasan Menu Pada Staf SDI & Umum Fungsional Pemilihan Menu Pada Aplikasi
Deskripsi Dalam pemilihan menu, Staf SDI & Umum dapat memilih menu yang ingin diakses.
Fungsi Tombol
Dashboard
Tombol ini digunakan untuk masuk ke halaman utama pengguna
Supervisor Laboratorium. Analisis
Kebutuhan Pelatihan
Tombol ini digunakan untuk masuk ke menu halaman analisis dan halaman isi rule toleransi gap. Rencana Pelatihan Tombol ini digunakan untuk masuk
ke halaman rencana pelatihan. Laporan
Tombol ini digunakan untuk masuk ke halaman data laporan atau arsip laporan.
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing menu dan halaman login pada Staf SDI & Umum.
A Login Pengguna
Sebelum mengakses menu analisis, menu rencana pelatihan, dan menu laporan, Staf SDI & Umum harus melakukan login terlebih dahulu. Tampilan halaman login pengguna untuk Staf SDI & Umum dapat dilihat pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 Halaman Login Pengguna Staf SDI & Umum
Adapun penjelasan yang lebih detil dari halaman login pengguna Staf SDI & Umum dapat dilihat pada Tabel 4.12.
Tabel 4.12 Penjelasan Halaman Login Pengguna Staf SDI & Umum Fungsional Otentifikasi Login Pengguna
Deskripsi
Sebelum mengakses menu pada aplikasi, pengguna harus memasukkan username dan password yang ada di
halaman login pengguna. Fungsi Tombol Login
Tombol ini berfungsi untuk memverifikasi username dan
password yang telah diisi oleh
B Dashboard
Berikut ini adalah halaman utama yang ditampilkan ketika Staf SDI & Umum berhasil login. Pada halaman ini ditampilkan beberapa informasi mengenai pelatihan. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada Gambar 4.15.
Gambar 4.15 Tampilan Halaman Utama Staf SDI & Umum C Analisis Kebutuhan Pelatihan
Analisis kebutuhan pelatihan adalah halaman yang diakses Staf SDI & Umum untuk menentukan kebutuhan pelatihan bagi pegawai. Pada menu analisis pelatihan terdapat dua sub menu, yaitu sub menu master rule dan sub menu analisis. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing sub menu analisis pelatihan.
1. Sub Menu Master Rule
Sub menu master rule adalah menu yang diakses oleh Staf SDI & Umum untuk mencatat jumlah persentase toleransi gap pada setiap jenis kompetensi. Persentase toleransi gap tersebut akan digunakan untuk proses analisis kebutuhan pelatihan. Tampilan sub menu master rule dapat dilihat pada Gambar 4.16.
Gambar 4.16 Tampilan Sub Menu Master Rule
Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan sub menu master rule dapat dilihat pada Tabel 4.13.
Tabel 4.13 Penjelasan Sub Menu Master Rule Fungsional Sub menu master rule
Deskripsi
Menu ini digunakan untuk mencatat jumlah persentase toleransi gap pada setiap jenis kompetensi yang dijadikan acuan dalam menganalisis kebutuhan pelatihan.
Fungsi Tombol Tambah data baru
Tombol ini berfungsi untuk menampilkan halaman pengaturan jumlah persentase toleransi gap untuk setiap jenis kompetensi. Staf SDI & Umum dapat mengisi jumlah
persentase masing-masing kompetensi dan menyimpannya.
2. Sub Menu Analisis Kebutuhan Pelatihan
Sub menu analisis kebutuhan pelatihan adalah menu yang dapat diakses oleh Staf SDI & Umum untuk menentukan kebutuhan pelatihan masing-masing Staf Analis Laboratorium. Tampilan sub menu analisis dapat dilihat pada Gambar 4.17.
Gambar 4.17 Tampilan Sub Menu Analisis Kebutuhan Pelatihan
Adapun penjelasan yang lebih detil dari sub menu analisis kebutuhan pelatihan dapat dilihat pada Tabel 4.14.
Tabel 4.14 Penjelasan Sub Menu Analisis Kebutuhan Pelatihan Fungsional Sub menu analisis kebutuhan pelatihan
Deskripsi
Menu ini digunakan untuk menghitung nilai toleransi gap masing-masing jenis kompetensi berdasarkan nilai uji kompetensi yang sudah didapatkan sebelumnya. Fungsi Tombol Analisis
Tombol ini berfungsi untuk
menghitung nilai gap masing-masing jenis kompetensi berdasarkan nilai uji kompetensi.
Selanjutnya, akan ditampilkan hasil penentuan prioritas kebutuhan pelatihan berdasarkan hasil perhitungan analisis sebelumnya. Hasil penentuan prioritas kebutuhan pelatihan didapatkan dari nilai persentase terbesar hasil analisis gap yang melebihi batas ketetapan rule toleransi gap setiap jenis kompetensi. Tampilan penentuan prioritas kebutuhan pelatihan dapat dilihat pada Gambar 4.18. Sebagai contoh pada Gambar 4.18, Ajeng Wulan mendapatkan prioritas pelatihan menjalankan program kontrol dengan persentase 60%.
Gambar 4.18 Tampilan Penentuan Prioritas Pelatihan
Adapun penjelasan yang lebih detil dari penentuan prioritas pelatihan dapat dilihat pada Tabel 4.15.
Tabel 4.15 Penjelasan Penentuan Prioritas Pelatihan Fungsional Penentuan prioritas pelatihan
Deskripsi
Menu ini digunakan untuk menentukan prioritas
kebutuhan pelatihan pegawai berdasarkan hasil analisis yang sudah dilakukan.
Fungsi Tombol Analisis tersimpan
Tombol ini berfungsi untuk
menyimpan hasil prioritas kebutuhan pelatihan dari hasil analisis. Setelah disimpan, Staf SDI & Umum dapat langsung membuat draft rencana pelatihan pada menu rencana pelatihan.
D Rencana Pelatihan
Rencana pelatihan adalah halaman yang diakses Staf SDI & Umum untuk membuat draft rencana pelatihan berdasarkan hasil analisis dan mengajukannya kepada Supervisor SDI & Umum. Jika draft rencana pelatihan belum diajukan maka status rencana pelatihan menjadi “belum diajukan”. Status rencana pelatihan ini dapat berubah sesuai tindak lanjut yang dilakukan oleh Supervisor SDI &
Umum pada menu persetujuan rencana pelatihan. Tampilan pemiihan materi pelatihan untuk diajukan dapat dilihat pada Gambar 4.19.
Gambar 4.19 Tampilan Pilihan Materi Pelatihan
Adapun penjelasan yang lebih detil dari pilihan materi pelatihan dapat dilihat pada Tabel 4.16.
Tabel 4.16 Penjelasan Tampilan Pilihan Materi Pelatihan Fungsional Pilihan materi pelatihan
Deskripsi Menu ini digunakan untuk memilih materi pelatihan dalam proses pembuatan draft rencana pelatihan.
Fungsi Tombol Draft
Tombol ini berfungsi untuk menampilkan halaman pembuatan
draft rencana pelatihan.
Setelah Staf SDI & Umum memilih tombol draft pada materi pelatihan yang dipilih, maka selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk membuat draft rencana pelatihan. Pada halaman draft rencana pelatihan, terdapat nama-nama pegawai yang mengikuti materi pelatihan tersebut. Tampilan pembuatan draft rencana pelatihan dapat dilihat pada Gambar 4.20.
Gambar 4.20 Tampilan Pembuatan Draft Rencana Pelatihan
Adapun penjelasan yang lebih detil dari pembuatan draft rencana pelatihan dapat dilihat pada Tabel 4.17.
Tabel 4.17 Penjelasan Pembuatan Draft Rencana Pelatihan Fungsional Pembuatan draft rencana pelatihan
Deskripsi
Menu ini digunakan untuk menyusun draft rencana pelatihan yang akan diajukan kepada Supervisor SDI & Umum.
Fungsi Tombol Simpan Detail Pelatihan
Tombol ini berfungsi untuk
menyimpan sekaligus mengirimkan
draft rencana pelatihan yang sudah
dibuat. E Laporan Rencana Pelatihan
Laporan rencana pelatihan adalah halaman yang diakses Staf SDI & Umum untuk membuat laporan dari draft rencana pelatihan yang telah disetujui. Pada menu laporan terdapat dua sub menu, yaitu sub menu laporan rencana pelatihan dan sub menu arsip laporan. Berikut ini adalah penjelasan untuk masing-masing sub menu laporan rencana pelatihan.
1. Sub Laporan Rencana Pelatihan
Sub menu data laporan adalah menu yang diakses Staf SDI & Umum untuk menampilkan data rencana pelatihan yang telah disetujui. Data rencana pelatihan ditampilkan berdasarkan periode tanggal yang dipilih. Staf SDI & Umum juga dapat menyortir laporan berdasarkan data rencana pelatihan yang perbaikan ataupun yang belum diajukan. Pada menu ini, Staf SDI & Umum dapat langsung mencetak laporan dalam bentuk hardcopy atau menyimpan menjadi arsip laporan. Tampilan sub menu data laporan dapat dilihat pada Gambar 4.21.
Gambar 4.21 Tampilan Sub Menu Data Laporan
Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan sub menu data laporan dapat dilihat pada Tabel 4.18.
Tabel 4.18 Penjelasan Sub Menu Data Laporan Fungsional Sub menu data laporan
Deskripsi
Menu ini digunakan untuk menyimpan atau mencetak langsung laporan rencana pelatihan berdasarkan data rencana pelatihan yang sudah disetujui.
Fungsi Tombol
Simpan
Tombol ini berfungsi untuk
menyimpan data laporan menjadi arsip laporan.
Unduh Tombol ini berfungsi untuk mencetak laporan
Ketika mengklik tombol unduh, laporan akan diunduh secara otomatis melalui aplikasi. Tampilan hasil cetak laporan dapat dilihat pada Gambar 4.22. Di dalam laporan ini akan diberikan informasi mengenai summary dari data laporan serta informasi mengenai jumlah materi pelatihan yang paling banyak diikuti dan sub bagian mana yang paling banyak mengadakan pelatihan.
Gambar 4.22 Tampilan Cetak Laporan 2. Sub Menu Arsip Laporan
Sub menu arsip laporan adalah menu yang diakses oleh Staf SDI & Umum untuk melihat arsip laporan rencana pelatihan. Pada menu ini, Staf SDI & Umum dapat mengirimkan arsip laporan kepada Supervisor SDI & Umum, mengunduh, atau mencetak laporan sewaktu-waktu apabila dibutuhkan. Tampilan sub menu arsip laporan dapat dilihat pada Gambar 4.23.
Gambar 4.23 Tampilan Sub Menu Arsip Laporan
Adapun penjelasan yang lebih detil dari sub menu arsip laporan dapat dilihat pada Tabel 4.19.
Tabel 4.19 Penjelasan Sub Menu Arsip Laporan Fungsional Sub menu arsip laporan
Deskripsi Menu ini digunakan untuk menyimpan data laporan apabila ingin diunduh atau dicetak lain waktu. Fungsi Tombol
Cari
Tombol ini berfungsi untuk mencari data arsip laporan berdasarkan nama, tanggal arsip, atau tahun periode Unduh Tombol ini berfungsi untuk mencetak
laporan rencana pelatihan
4.1.3 Supervisor Sumber Daya Insani (SDI) & Umum
Pada aplikasi analisis kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi, Supervisor SDI & Umum dapat mengakses satu menu, yaitu menu persetujuan rencana pelatihan. Pada menu ini, Supervisor SDI & Umum juga dapat memberikan perbaikan atas draft rencana pelatihan yang diajukan. Namun, sebelum mengakses menu-menu tersebut, Supervisor SDI & Umum harus melakukan login pengguna terlebih dahulu. Tampilan menu pada Supervisor SDI & Umum dapat dilihat pada Gambar 4.24.
Gambar 4.24 Tampilan Menu yang Tersedia Pada Supervisor SDI & Umum Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan menu yang tersedia pada Supervisor SDI & Umum dapat dilihat pada Tabel 4.20.
Tabel 4.20 Penjelasan Menu Pada Supervisor SDI & Umum Fungsional Pemilihan Menu Pada Aplikasi
Deskripsi Dalam pemilihan menu, Supervisor SDI & Umum dapat memilih menu yang ingin diakses.
Fungsi Tombol
Dashboard
Tombol ini digunakan untuk masuk ke halaman utama pengguna
Supervisor SDI & Umum. Persetujuan
rencana pelatihan
Tombol ini digunakan untuk masuk ke menu halaman persetujuan rencana pelatihan.
Manajemen pengguna
Tombol ini digunakan untuk masuk ke menu manajemen pengguna aplikasi
A Login Pengguna
Sebelum mengakses menu persetujuan rencana pelatihan, Supervisor SDI & Umum harus melakukan login terlebih dahulu. Tampilan halaman login pengguna untuk Supervisor SDI & Umum dapat dilihat pada Gambar 4.25.
Gambar 4.25 Halaman Login Pengguna Supervisor SDI & Umum
Adapun penjelasan lebih detil dari halaman login pengguna Supervisor SDI & Umum dapat dilihat pada Tabel 4.21.
Tabel 4.21 Penjelasan Halaman Login Pengguna Supervisor SDI & Umum Fungsional Otentifikasi Login Pengguna
Deskripsi
Sebelum mengakses menu pada aplikasi, pengguna harus memasukkan username dan password yang ada di
halaman login pengguna. Fungsi Tombol Login
Tombol ini berfungsi untuk memverifikasi username dan
password yang telah diisi oleh
pengguna. B Dashboard
Berikut ini adalah halaman utama yang ditampilkan ketika Supervsior SDI & Umum berhasil login. Pada halaman ini ditampilkan beberapa informasi mengenai pelatihan. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada Gambar 4.26.
Gambar 4.26 Halaman Utama Supevisor SDI & Umum C Persetujuan Rencana Pelatihan
Persetujuan rencana pelatihan adalah menu yang diakses Supervisor SDI & Umum untuk menindaklanjuti draft rencana pelatihan yang telah diajukan sebelumnya. Supervisor SDI & Umum dapat memberikan persetujuan atau perbaikan berdasarkan materi draft rencana pelatihan yang dipilih. Tampilan pilihan materi pelatihan yang akan ditindaklanjuti dapat dilihat pada Gambar 4.27.
Gambar 4.27 Tampilan Pilihan Draft Rencana Pelatihan
Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan pilihan draft rencana pelatihan untuk ditindaklanjuti dapat dilihat pada Tabel 4.22.