Dalam tugas pokok dan fungsinya yang terangkum dalam Tri Darma Perguruan Tinggi terkait dengan pendidikan, IKIP Siliwangi Bandung mendidik dan mengantarkan mahasiswa lulus jenjang pendidikan Strata 1 (S1) dan Strata 2 (S2).
Standar kemahasiswaan dan alumni SPMI IKIP Siliwangi Bandung ini adalah acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan. IKIP Siliwangi Bandung harus memberikan jaminan mutu, kelayakan kebijakan serta implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa maupun pengelolaan lulusan sebagai satu kesatuan mutu yang terintegrasi.
Di dalam pengelolaannya, IKIP Siliwangi Bandung harus menempatkan mahasiswa sebagai pemangku kepentingan utama sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan kegiatan akademik untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan melalui strategi-strategi pencapaian yang dirumuskan oleh IKIP Siliwangi Bandung.
Didalam proses pengelolaan mahasiswa dari segi input, proses hingga output, IKIP Siliwangi Bandung harus berpartisipasi secara aktif mulai dari sistem perekrutan dan seleksi calon mahasiswa agar mampu menghasilkan input mahasiswa hingga menjadi lulusan yang bermutu. IKIP Siliwangi Bandung harus mengupayakan akses layanan kemahasiswaan dan pengembangan minat dan bakat.
Dalam kaitannya dengan pembinaan kemahasiswaan, IKIP Siliwangi Bandung perlu memelihara dan meningkatkan mutu mahasiswa secara terus menerus dan berkelanjutan dalam rangka mewujudkan visi dan misi IKIP Siliwangi Bandung, serta untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan. Melalui pembinaan kemahasiswaan diharapkan dapat membentuk potensi mahasiswa dan yang berguna, khususnya dalam kehidupan pribadi dan masyarakat pada umumnya. Demikian pula untuk para alumninya perlunya pemberdayaan alumni dalam rangka pengembangan perguruan tinggi baik bidang pendidikan, penelitian, pemberdayaan masyarakat dan kemitraan.
144 Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI) IKIP Siliwangi Bandung
Agar proses pembinaan dan pembimbingan kemahasiswaan dan alumni berjalan efektif dan bermanfaaat untuk menjamin terlaksananya penjaminan mutu kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan visi misi dan tujuan IKIP Siliwangi Bandung, maka diperlukan pedoman, ukuran dan kriteria tertentu yang harus dipenuhi, dilaksanakan, dikendalikan, dan dikembangkan atau ditingkatkan oleh pembina atau unit kerja terkait dengan kegiatan mahasiswa dan alumni.
Sehingga Standar Kemahasiswaan dan Alumni SPMI IKIP Siliwangi dibagi menjadi tiga standar turunan, yaitu:
a. Standar Input Mahasiswa, yang meliputi:
1) Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa, yang mencakup mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas wilayah dan kemampuan ekonomi..
2) Keefektifan implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi.
b. Standar Proses Mahasiswa, yang meliputi:
1) Profil mahasiswa yang meliputi: prestasi dan reputasi akademik, bakat dan minat.
2) Layanan dan kegiatan kemahasiswaan: ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas.
3) Pengembangan ilmiah/peningkatan student research activity dan pertemuan ilmiah.
4) Pengembangan soft skill & entrepreneurship mahasiswa.
5) Pengembangan organisasi kemahasiswaan.
6) Pengembangan kegiatan kemahasiswaan.
7) Pemberdayaan mahasiswa.
Selain itu, standar proses mahasiswa juga mencakup pada Standar Proses Pembelajaran.
c. Standar Output Mahasiswa (Alumni), yang meliputi:
1) Profil lulusan: ketepatan waktu penyelesaian studi, propsorsi mahasiswa yang menyelesaikan studi dalam batas masa studi
2) Pengelolaan lulusan dan alumni (mencakup layanan alumni, peran dalam asosiasi profesi atau bidang ilmu, dukungan timbal balik alumni).
3) Layanan dan pendayagunaan lulusan: ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas.
4) Pelacakan dan perekaman data lulusan: kekomprehensifan, pemutakhiran, profil masa tunggu kerja pertama, kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi, dan posisi kerja pertama.
5) Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi.
d) Fungsi Standar Kemahasiswaan dan Alumni
1) Petunjuk bagi unit kerja yang terkait dengan bidang kemahasiswaan dan alumni, organisasi kemahasiswaan dan organisasi alumni dalam merancang, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan dan mengembangkan atau meningkatkan standar mutu turunan dari Standar Mahasiswa dan Alumni.
Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI) IKIP Siliwangi 145 2) Petunjuk bagi para pejabat struktural atau unit kerja yang terkait mutu input,
proses, hingga output mahasiswa dalam melaksanakan proses pendidikan, pembinaan dan pembimbingan kemahasiswaan, serta pemberdayaan alumni sesuai dengan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya masing-masing sehingga mutu mahasiswa dan alumni dapat ditingkatkan secara terus menerus dan berkelanjutan.
3) Petunjuk bagi para pengambil kebijakan yang terkait untuk merumuskan dan menetapkan mutu input, proses, hingga output mahasiswa agar dapat dilaksanakan secara optimal sesuai dengan standar yang ditetapkan.
e) Lingkup Standar Kemahasiswaan dan Alumni
Agar mutu kemahasiswaan dan alumni IKIP Siliwangi Bandung dapat terus ditingkatkan, diperlukan suatu standar kemahasiswaan dan alumni yang mengacu pada SMP-PT Dikti 2008, Statuta IKIP Siliwangi Bandung, Renstra IKIP Siliwangi Bandung dan Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu internal (SPMI) IKIP Siliwangi Bandung yang meliputi:
1) Standar Mutu Input Mahasiswa.
2) Standar Mutu Proses Mahasiswa.
3) Standar Mutu Output Mahasiswa.
Standar Kemahasiswaan dan Alumni tersebut dirancang dan disusun serta ditetapkan melalui suatu mekanisme penetapan standar sebagaimana dijelaskan dalam Manual SPMI IKIP Siliwangi Bandung untuk dilaksanakan dalam rangka pemenuhan penjaminan mutu yang selanjutkan diperlukan pengendalian untuk pengembangan/
peningkatan mutu secara terus menerus dan berkelanjutan.
Dalam mekanisme pemenuhan standar kemahasiswaan dan alumni memuat kriteria serta indikator dari ketiga standar mutu tersebut, demikian pula dalam manajemen pengendalian. Standar Kemahasiswaan dan Alumni ini merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari dokumen SPMI dan dilengkapi dengan SOP dan Formulir (Borang).
f) Pihak yang Bertanggung Jawab dalam Pencapaian/ Pemenuhan Isi Standar Kemahasiswaan dan Alumni
Dalam implementasi standar terdapat pihak yang bertanggung jawab terhadap pencapaian dan pemenuhan isi standar kemahasiswaan dan alumni, yakni:
1) Pimpinan Sekolah Tinggi dan Program Studi 2) Pimpinan Bagian IKIP Siliwangi Bandung 3) Pimpinan UPT
4) Dosen
5) Organisasi Mahasiswa 6) Organisasi Alumni 7) Mahasiswa
8) Alumni
Secara garis besar, standar kemahasiswaan dan alumni IKIP Siliwangi digambarkan dalam berbagai parameter dalam Tabel 43 sebagai berikut:
146 Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI) IKIP Siliwangi Bandung Tabel 3.43
Standar Kemahasiswaan dan Alumni
NO PARAMETER PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR CAPAIAN SASARAN DOKUMEN
TERKAIT 2015 2016 2017 2018 2019 2020
43.1 Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa
Pimpinan Sekolah Tinggi telah membuat kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa berdasarkan SK
Ketua IKIP
Siliwangi sesuai dengan Statuta dan Pedoman Kemahasiswaan IKIP Siliwangi
Pimpinan Sekolah Tinggi telah membuat kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa berdasarkan SK Ketua
Penansalarorna s Siliwangi sesuai dengan Statuta dan Pedoman Kemahasiswaan IKIP Siliwangi
YA YA YA YA YA YA
43.2 Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi
Perbandingan calon mahasiswa yang ikut seleksi dengan daya tampung
Rasio calon mahasiwa yang ikut seleksi terhadap daya tampung
1 : 4 1:4,2 1:4,4 1:4,6 1:4,8 1 : 5
mahasiswa baru regular yang melakukan registrasi dengan yang lulus seleksi
% mahasiswa baru regular yang telah melakukan registrasi dengan yang lulus seleksi
95% 96% 97% 98% 99% 100%
Perbandingan mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer
% Perbandingan mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer
0,25 0,24 0,23 0,22 0,21 0,20
43.3 Penerimaan Mahasiswa Non-Reguler
Beban mengajar dosen akibat penerimaan mahasiswa non-reguler
Jumlah SKS beban dosen akibat penerimaan mahasiswa non-reguler
13 13 13 12 12 12
43.4 Profil Mahasiswa dalam prestasi dan reputasi bidang akademik, bakat dan minat
Penghargaan atas prestasi mahasiswa bidang nalar, bakat, dan minat di tingkat Nasional atau Internasional
% Penghargaan atas prestasi mahasiswa bidang nalar, bakat, dan minat di tingkat Nasional atau Internasional
5% 10% 15% 20% 25% 30%
43.5 Profil lulusan tetap waktu penyelesaian studi
Banyaknya mahasiswa yang lulus tepat waktu
% banyaknya kelulusan mahasiswa tepat waktu
75% 80% 85% 90% 95% 95%
Banyaknya mahasiswa yang DO atau
mengundurkan diri
% banyaknya mahasiswa DO atau mengundurkan diri
5% 4% 3% 2% 2% 2%
43.6 Layanan dan Kegiatan
Kemahasiswaan
Mahasiswa telah mendapatkan pelayanan berupa Bimbingan dan Konseling dari Bagian terkait di IKIP Siliwangi Bandung
% Mahasiswa yang telah mendapatkan pelayanan berupa Bimbingan dan Konseling dari Bagian terkait di IKIP Siliwangi Bandung
30% 35% 40% 45% 50% 50%
Mahasiswa telah mendapatkan pelayanan berupa Minat dan Bakat (ekstra kurikuler) dari Bagian terkait di IKIP Siliwangi Bandung
% Mahasiswa yang telah mendapatkan pelayanan berupa Minat dan Bakat (ekstra kurikuler) dari Bagian terkait di IKIP Siliwangi Bandung
40% 45% 50% 55% 55% 60%
Mahasiswa telah mendapatkan pelayanan berupa pembinaan soft skill dari Bagian terkait di IKIP Siliwangi Bandung
% Mahasiswa yang telah mendapatkan pelayanan berupa pembinaan soft skill dari Bagian terkait di IKIP Siliwangi Bandung
30% 35% 40% 45% 50% 50%
Mahasiswa telah mendapatkan pelayanan berupa layanan beasiswa
% Mahasiswa yang telah mendapatkan pelayanan berupa layanan beasiswa
40% 45% 50% 55% 55% 60%
Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI) IKIP Siliwangi 147
NO PARAMETER PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR CAPAIAN SASARAN DOKUMEN
TERKAIT
Mahasiswa telah mendapatkan pelayanan berupa layanan kesehatan dari Bagian terkait di IKIP Siliwangi Bandung
% Mahasiswa yang telah mendapatkan pelayanan berupa layanan kesehatan dari Bagian terkait di IKIP Siliwangi Bandung
30% 35% 40% 45% 50% 50%
43.7 Pelacakan dan perekaman data lulusan
Jumlah Lulusan yang terlacak dan terekam dalam data Tracer Study
% Jumlah Lulusan yang telah terlacak dan terekam dalam data Tracer Study
50% 55% 60% 65% 70% 75%
Penggunaan hasil pelacakan Tracer Study dalam hal perbaikan bidang proses
pembelajaran
% Penggunaan hasil pelacakan Tracer Study dalam hal perbaikan bidang proses
pembelajaran
60% 65% 70% 75% 80% 90%
Penggunaan hasil pelacakan Tracer Study dalam hal perbaikan bidang penggalangan dana
% Penggunaan hasil pelacakan Tracer Study dalam hal perbaikan bidang penggalangan dana
60% 65% 70% 75% 80% 90%
Penggunaan hasil pelacakan Tracer Study dalam hal perbaikan bidang informasi pekerjaan
% Penggunaan hasil pelacakan Tracer Study dalam hal perbaikan bidang informasi pekerjaan
60% 65% 70% 75% 80% 90%
Penggunaan hasil pelacakan Tracer Study dalam hal perbaikan bidang membangun jejaring
% Penggunaan hasil pelacakan Tracer Study dalam hal perbaikan bidang membangun jejaring
60% 65% 70% 75% 80% 90%
Rata-rata masa tunggu kerja pertama dari lulusan (dalam Bulan)
Rata-rata masa tunggu kerja pertama dari lulusan
3,5 3,3 3,1 3 3 3
Kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi lulusan
% Kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi lulusan
75% 78% 80% 83% 85% 85%
43.8 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dalam bentuk sumbangan dana
% alumni yang mendukung pengembangan akademik dalam bentuk sumbangan dana
5% 6% 7% 8% 9% 10%
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dalam bentuk sumbangan fasilitas
% alumni yang mendukung pengembangan akademik dalam bentuk sumbangan fasilitas
5% 6% 7% 8% 9% 10%
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dalam bentuk keterlibatan dalam kegiatan akademik
% alumni yang mendukung pengembangan akademik dalam bentuk keterlibatan dalam kegiatan akademik
3% 4% 5% 6% 7% 8%
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dalam bentuk akademik dalam bentuk
pengembangan jejaring
10% 15% 20% 25% 30% 35%
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dalam bentuk penyediaan fasilitas
% alumni yang mendukung pengembangan akademik dalam bentuk penyediaan fasilitas
3% 4% 5% 6% 7% 8%
43.9 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan non-akademik
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan
148 Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI) IKIP Siliwangi Bandung
NO PARAMETER PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR CAPAIAN SASARAN DOKUMEN
TERKAIT 2015 2016 2017 2018 2019 2020
dalam bentuk sumbangan dana
dalam bentuk sumbangan dana Partisipasi alumni
dalam mendukung pengembangan non-akademik dalam bentuk sumbangan fasilitas
% alumni yang mendukung pengembangan non-akademik dalam bentuk sumbangan fasilitas
5% 6% 7% 8% 9% 10%
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan non-akademik dalam bentuk keterlibatan dalam kegiatan akademik
% alumni yang mendukung pengembangan non-akademik dalam bentuk keterlibatan dalam kegiatan akademik
3% 4% 5% 6% 7% 8%
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan non-akademik dalam bentuk pengembangan jejaring
% alumni yang mendukung pengembangan non-akademik dalam bentuk pengembangan jejaring
10% 15% 20% 25% 30% 35%
Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan non-akademik dalam bentuk penyediaan fasilitas
% alumni yang mendukung pengembangan non-akademik dalam bentuk penyediaan fasilitas
3% 4% 5% 6% 7% 8%