BAB III IDENTIFIKASI FAKTOR PENDORONG PENCAPAIAN KINERJA 2016-2021
3.2 Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu
Dalam penyelenggaraan organisasi dan pengelolaan pendidikan secara umum, tata pamong serta kepemimpinan UMY mengacu kepada:
1) Qoidah perguruan tinggi Muhammadiyah tahun 1999 sebagaimana SK Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor 19/SK-PP/III.B/1/a/1999.
2) Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga serta tata kerja universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdasarkan SK Rektor UMY nomor 194/B-II/1987.
3) Statuta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta tahun 2013 sebagaimana Surat Keputusan Majelis Pendidikan Tinggi PP Muhammadiyah nomor 060/KEP/I.3/D/2013.
Partisipasi civitas academika dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program melalui RKT (Rapat Kerja Tahunan) dan RKTT (Rapat Kerja Tengah Tahunan), rapat pimpinan program pascasarjana, rapat pengelola,
25 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 rapat terbatas, dan rapat koordinasi dosen. Program Magister Manajamen UMY dipimpin oleh Ketua Program Studi (Kaprodi) dan dibantu oleh Sekretaris Program Studi (Sekprodi), serta koordinator bidang akademik, mutu, dan kerjasama, kemahasiswaan dan alumni serta 9 orang staf administrasi yang mengurusi masalah Kesekretariatan, Pengajaran, Keuangan, IT, Kemahasiswaan dan Perpustakaan.
Ketua Program Studi mempunyai tugas mengkoodinasikan dan memberikan instruksi, mengarahkan dan mengawasi dalam melaksanakan seluruh bidang kegiatan baik internal maupun eksternal. Selain itu, ketua bertugas membuat perencanaan akademik yang terkait dengan pengembangan sumber daya manusia, perencanaan pemasaran strategis dalam upaya mencari mahasiswa dan membangun citra program studi dengan membangun jejaring dengan lembaga-lembaga internal dan eksternal serta menyusun keunggulan alumni melalui kurikulum yang berbasis kompetensi dengan menekankan aspek inovasi yang berbasis nilai-nilai Islam dan kemuhammadiyahan yang universal.
Sekretaris program studi bertugas mendukung dan berkoordinasi dengan ketua program studi dalam melakukan pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan seluruh bidang kegiatan administrasi umum dan keuangan, administrasi akademik, dan kemahasiswaan termasuk di dalamnya kegiatan perkuliahan, membina kerjasama dengan UMKM dan asosiasi bisnis maupun institusi lain sebagai tempat praktek lapangan mahasiswa.
Koordinator bidang meliputi koordinator bidang akademik, koordinator bidang sumberdaya, koordinator bidang kemahasiswaan, alumni dan promosi, koordinator bidang organisasi dan penjaminan mutu. Koordinator akademik berperan dalam menangani bidang kurikulum, pelaksanaan sistem pembelajaran, pelaksanaan perkuliahan dan penjaminan mutu serta monitoring evaluasinya. Koordinator sumberdaya menangani sarana, prasarana yang mendukung aktifitas akademik dan keuangan. Koordinator bidang kemahasiswaan, alumni dan promosi berperan menangani kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan kemahasiswaan, alumni dan promosi. Koordinator bidang organisasi dan penjaminan mutu bertugas mengembangkan organisasi, membangun kerjasama,
26 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 mengelola jurnal serta menangani pelaksanaan penjaminan mutu, monitoring evaluasi dan akreditasi.Untuk mempersiapkan akreditasi internasional di tahun 2020 maka dibentuk Badan Persiapan Akreditasi Internasional dan LSP yang menangani pengembangan kualitas secara internasional sampai dengan tahun 2020. Badan ini membantu pengelola menyusun standarisasi berbasis standar akreditasi internasional dan dokumen-dokumen pendukung untuk persiapan akreditasi internasional 2020.
3.2.1 Tata Pamong
Prinsip tata pamong di UMY adalah prinsip SADA (Sentralisasi Administrasi-Desentralisasi Akademik). Sedangkan pengelolaan berdasarkan prinsip good
university governance, antara lain penyusunan desain organisasi berdasarkan pada
proses bisnis dan analisis kebutuhan yang pada sekarang ini sedang dikerjakan oleh tim di tingkat universitas termasuk juga fungsi dan tugas pokoknya.
Tata pamong ini bertujuan untuk memastikan terwujudnya visi, misi dan strategi berbasis pada lima pilar pokok yaitu Kredibilitas, Transparansi, Akuntabilitas, Bertanggung jawab, dan Adil.
Dalam upaya membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil, serta pelaksanaannya, antara lain dilakukan sebagai berikut:
1. Kredibilitas
Dalam upaya mewujudkan visi, misi dan strategi Program Magister Manajemen UMY, dipilih Kaprodi dan Sekprodi yang kredibel oleh Rektor dengan kualifikasi tertentu. Kualitas kualifikasi penting yang dipertimbangkan adalah tingkat pendidikan, jabatan fungsional, dan rekam jejak berkaitan dengan prestasi calon Kaprodi dan Sekprodi.
Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya Kaprodi dan Sekprodi dibantu oleh pegawai edukatif koordinator bidang mutu, koordinator bidang akademik, dan koordinator bidang kerja sama.
27 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 Pemilihan dosen mengajar (akademisi dan praktisi) dan tenaga kependidikan pada Program studi Magister Manajemen diatur berdasarkan Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2003 Bab II tentang Pendidik dan Kependidikan pasal 39 dan pasal 42.
2. Transparansi
Program studi Magister Manajemen UMY berkomitmen untuk menjalankan prinsip transparansi dengan menekankan aspek inovasi yang berlandaskan nilai-nilai Islam dan Kemuhammadiyahan dalam tata kelola dengan melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
3. Akuntabilitas
Bahwa Program studi Magister Manajemen menjalankan prinsip akuntabilitas di bidang akademik dan non akademik. Akuntabilitas di bidang akademik yaitu (1) program dan manajemen akademik mengarah pada tujuan pelaksanaan pendidikan, (2) penekanan pendidikan yang efektif dan efisien. Akuntabilitas di bidang non akademik yaitu dengan melakukan pengembangan program-program non akademik, ketenagakerjaan, dan kegiatan manajemen atau administrasi.
4. Bertanggung jawab
Secara rutin melakukan pelaporan yang bersifat akademik dan administratif. Untuk menjalankan hal tersebut Program Studi Magister Manajemen UMY secara rutin melakukan evaluasi internal.
5. Adil
Pembagian tugas dan wewenang untuk pengelola dan staf administrasi diatur sesuai dengan latar belakang pendidikan, kompetensi, dan pengalamannya.
3.2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang
28 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 disepakati bersama serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan, dan mengartikulasikan visi yang realistis, kredibel serta mengkomunikasikan visi ke depan yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu mestimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi serta mampu memberikan arahan, acuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.
Dalam melaksanakan tugasnya Ketua Prodi mengacu pada Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) dan Analisis Jabatan (Anjab) yang telah disusun Universitas. Hal ini dilakukan dalam rangka komitmen Prodi untuk bekerja secara sungguh-sungguh dan mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan secara tepat dan cepat. Kepemimpinan program studi Magister Manajemen UMY berjalan efektif dan efisien karena secara rutin diadakan rapat pimpinan Prodi, Rapat Koordinasi Prodi serta Rapat Pleno Prodi sehingga dapat terwujud koordinasi dan efektivitas dalam pengambilan kebijakan untuk merealisasikan visi, misi dan tujuan UMY.
Pola kepemimpinan dalam Program Studi Magister Manajemen UMY mencakup kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.
1. Kepemimpinan Operasional
Program Studi Magister Manajemen UMY memiliki visi dan misi yang mengacu pada visi dan misi universitas. Pengelola Program Studi akan menerjemahkan visi dan misi tersebut ke dalam kegiatan-kegiatan akademik maupun non akademik.
Pimpinan Prodi selalu menjelaskan visi, misi, tujuan, dan sasaran kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan serta mahasiswa di lingkup Program Studi Magister Manajemen UMY berkaitan dengan kegiatan-kegiatan akademik dan administratif yang dijalankan. Sosialisasi visi dan misi oleh pengelola dilakukan melalui berbagai cara, diantaranya adalah dalam forum rapat kerja tahunan. Hal ini dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Program Studi Magister Manajemen UMY secara
29 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 menyeluruh. Untuk mewujudkan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Magister Manajemen UMY yang dicanangkan, maka manifestasinya berupa penyusunan Rencana Operasional dalam rangka mengarahkan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran (RKA) serta standar operasional (SOP).
Program kerja dan kegiatan program studi disusun mengacu kepada Rencana Induk Pengembangan, Visi, dan Misi Program studi serta mengacu pada prediksi perkembangan dunia kerja pada masa depan. Hal tersebut dilakukan agar program kerja yang disusun merupakan kelanjutan dari program kerja sebelumnya dan mampu mengantisipasi berbagai macam kemungkinan perubahan lingkungan yang berdampak pada internal dan keluaran Program Studi Magister Manajemen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Program kerja tersebut disusun sesuai dengan analisis SWOT Program Studi Magister Manajemen yang telah dilakukan.
Kepemimpinan yang dijalankan bersifat partisipatif dengan memberi kesempatan kepada para dosen dan karyawan untuk mengembangkan kreativitas, inovasi, dan umpan balik berkaitan dengan aktivitas yang dilakukannya. Budaya kepemimpinan partisipatif yang telah terbangun ditunjukkan dengan adanya partisipasi dosen dalam memberikan sumbang saran dan masukan kepada pengurus dan forum diskusi informal baik yang bersifat akademik maupun non akademik. Forum diskusi tidak hanya dilakukan dengan tatap muka namun juga dilakukan dengan mengoptimalkan fasilitas sistem informasi diantaranya mmumy.ac.id, sosial media facebook, blackberry
messenger, twitter, dan aplikasi whatsapp sebagai media sharing informasi,
koordinasi, masukan, dan diskusi.
2. Kepemimpinan Organisasi
Program Studi Magister Manajemen UMY berpartisipasi dalam berbagai kegiatan di tingkat fakultas dan universitas, baik yang bersifat koordinasi dan konsolidasi yang mendorong pelaksanaan proses organisasi secara efektif. Secara aktif pengurus program studi melakukan koordinasi dan konsolidasi dengan pengurus fakultas, pimpinan universitas, Badan Penjaminan Mutu, dan unit kerja lainnya di lingkungan UMY dalam rangka pelaksanaan program kerja.
30 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 Pada sisi lain, Program Studi Magister Manajemen UMY berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan di tingkat universitas baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat inisiatif. Adapun kegiatan yang bersifat rutin meliputi rapat-rapat koordinasi dengan pimpinan universitas, Badan Penjaminan Mutu, dan unit-unit lainnya di lingkungan UMY.
Selain mekanisme pengambilan keputusan di atas dibentuk pula tim/panitia ad-hoc yang sifatnya sementara untuk menangani kegiatan yang bersifat inisiatif atau tidak rutin seperti tim promosi program studi, panitia pelaksana kegiatan seminar nasional, workshop, pelatihan, untuk efektivitas efisiensi pengambilan keputusan, dan keterlibatan semua pihak dalam kegiatan program studi.
Kegiatan-kegiatan yang bersifat rutin seperti rapat-rapat koordinasi dengan pimpinan universitas, Badan Penjaminan Mutu dan unit-unit lainnya di lingkungan UMY. Sedangkan kegiatan-kegiatan yang bersifat inisiatif seperti penyelenggaraan kegiatan nasional dan internasional yang berkoordinasi dengan unit-unit lainnya di lingkungan UMY seperti Ketua Program Studi terlibat sebagai reviewer dalam kegiatan International Conference on Sustainable Innovation (ICOSI) tahun 2012 dan 2014, International Conference of Management Science (ICOMS) tahun 2013 dan 2015 yang merupakan agenda rutin universitas, maupun reviewer di beberapa jurnal sejumlah perguruan tinggi seperti Universitas Indonesia, Universitas Surabaya, Universitas Islam Sultan Agung, Universitas Islam Indonesia, dan lain-lain. Disamping itu, bersama program pascasarjana UMY, pengelola program studi terlibat dalam event-event di dalam dan di luar UMY seperti terlibat aktif dalam Asosiasi Program Pascasarjana Perguruan Tinggi Muhammadiyah, penyelenggara seminar internasional bekerja sama dengan Program Studi Manajemen tahun 2013 dan 2015. Program Studi Magister Manajemen UMY juga menyelenggarakan acara penggalangan 1000 investor yang bekerja sama dengan Galeri Investasi Fakultas Ekonomi UMY dengan Bursa Efek Indonesia untuk mendapatkan rekor MURI pada tahun 2013. Disamping itu juga rekor MURI untuk 4500 investor reksa dana.
Selanjutnya, implementasi kepemimpinan organisasional terlihat dari pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja Universitas (RKU) yang dilakukan setiap bulan sekali yang
31 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 melibatkan setiap kepala unit kerja termasuk Prodi Magister Manajemen UMY, juga rapat koordinasi per bidang (akademik, keuangan dan SDM serta kemahasiswaan) yang dilakukan minimal sebulan sekali. Berkaitan dengan penyusunan program kerja dan anggaran tahunan Pengelola Program Studi Magister Manajemen UMY mengutamakan prinsip kejelasan dan transparansi. Penyusunan program kerja dan anggaran tersebut dilakukan pada akhir tahun akademik. Selanjutnya program studi melakukan pengarahan, pendelegasian wewenang, pengawasan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja oleh masing-masing penanggungjawab.
Selain itu juga, ada Rapat Pimpinan Fakultas dan Prodi setiap bulan sekali guna mensinkronkan kegiatan yang dilakukan antara unit kerja, antar pimpinan, dan anggota unit kerja masing-masing. Rapat koordinasi dilakukan dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di semua level (Rektorat, Fakultas dan Prodi) guna mendukung terciptanya integrasi dan sinergi dari seluruh unit kerja yang ada di UMY. Agar organisasi berjalan secara kondusif ditetapkan peraturan yang mengatur kode etik bagi pegawai (dosen dan karyawan) dan mahasiswa serta dibangun budaya organisasi yang membentuk karakter civitas akademika UMY. Budaya organisasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mencakup:
a. Amanah dan Tanggung jawab b. Kebersamaan c. Kejujuran d. Kedisiplinan e. Keadilan f. Tulus Ikhlas g. Mawas diri h. Kepedulian i. Profesionalitas.
Upaya implementasi dan penghayatan nilai-nilai budaya dilakukan melalui kegiatan sosialisasi budaya organisasi dan pelaksanaan kegiatan penghayatan budaya organisasi. Sosialisasi budaya organisasi dilakukan oleh universitas melalui kegiatan silaturahmi civitas akademika dalam acara pengajian bulan ramadhan, buka bersama, Syawalan hari raya idul fitri, gathering alumni, dan berbagai kegiatan silaturahmi
32 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 dalam rangka milad keluarga besar civitas akademika UMY (family day), lomba olahraga, seni, silaturahmi bulanan serta seminar/sarasehan budaya organisasi. Dalam lingkup program studi, penghayatan budaya organisasi dilakukan dalam bentuk kegiatan silaturahmi/arisan dosen, kunjungan ke keluarga dosen dan karyawan, kuliah agama singkat (kultum) dari dosen, aktivitas bersama dosen, karyawan dan mahasiswa, serta melalui kegiatan rutin dengan tetap menjaga nilai-nilai budaya organisasi.
Prinsip kolegial, egaliter, dan keterbukaan dalam pengambilan keputusan dan budaya organisasi menjadi pegangan Program Studi Magister Manajemen UMY dalam berinteraksi dan pengambilan keputusan. Sebagai contoh; dalam penetapan dosen pengampu mata kuliah, dosen hanya dapat mengampu mata kuliah sesuai dengan kompetensinya. Agar setiap kebijakan dapat diputuskan dengan efektif dan efisien serta dapat diterima dengan baik oleh semua konstituen maka setiap ketentuan sebagai contoh ketentuan tentang reward dan punishment di tingkat program studi, dirancang oleh program studi, kemudian dibahas dan ditetapkan bersama dalam rapat rutin bulanan program studi, baru kemudian diimplementasikan.
3. Kepemimpinan Publik
Kepemimpinan publik tercermin pada keterlibatan pengelola dan dosen Magister Manajemen UMY dalam memberikan kemanfaatan bagi organisasi di luar UMY dan masyarakat secara luas sesuai visi dan misi UMY. Pola kepemimpinan ini mensyaratkan adanya keteladanan dari pengelola program studi. Keteladanan ini terutama diperlukan dalam penguatan dan penjagaan moral serta budaya organisasi sebagai perguruan tinggi yang mengusung keunggulan berbasis nilai–nilai Islam.
3.2.3 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan prodi mengacu pada pengelolaan Universitas, yang meliputi sumberdaya manusia, finansial, aset dan infrastruktur serta sistem informasi. Dalam mengelola sumber daya manusia, program studi mengacu pada aturan pokok kepegawaian yang terdiri dari:
33 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 1) Peraturan Pegawai Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdasarkan surat
keputusan BPH-UMY nomor 220/BPH-UMY/XII/2009.
2) Peraturan Kepangkatan Pegawai Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdasarkan surat keputusan BPH UMY nomor 221/BPH-UMY/ XII/ 2009. 3) Peraturan Disiplin Pegawai dan Pedoman Pelaksanaan Sanksi Pelanggaran
Disiplin Pegawai Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdasarkan surat keputusan BPH-UMY no 222/BPH-UMY/XII/2009.
4) Peraturan Cuti Pegawai Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdsarkan keputusan BPH UMY nomor 223/BPH-UMY/XII/2009.
5) Peraturan Pemberhentian Pegawai Universitas Muhammadiyah Yogyakarta nomor 224/BPH-UMY/XII/2009.
3.2.4 Penjaminan Mutu
Pelaksanaan penjaminan mutu pada Program Studi Magister Manajemen UMY mengacu kepada Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) UMY yang dilakukan berdasarkan penjaminan mutu internal dan penjaminan mutu eksternal. Penjaminan ini dilakukan untuk kegiatan input, proses, dan output. Penjaminan mutu Perguruan Tinggi UMY tertuang dalam Standar Akademik Program Pascasarjana berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Nomor: 052/SK-UMY/XII/2014 tentang Standar Akademik Program Pascasarjana UMY.
A. Bidang Penjaminan Mutu Internal
Monevin PHK (Program Hibah Kompetisi) terhadap unit penerima hibah, dilakukan setahun dua kali yaitu Monevin Tengah Tahun (Agustus/September) dan Monevin Akhir Tahun (Nopember/Desember).
Bidang Penjaminan Mutu Internal (Bidang PMI) melakukan kegiatan sistemik penjaminan mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.
34 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 1. Otonom : SPMI dikembangkan dan diimplementasikan secara otonom atau
mandiri oleh UMY.
2. Terstandar : SPMI menggunakan Standar SPMI UMY (SN Dikti + Standar Dikti yang ditetapkan oleh UMY). Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) yang ditetapkan oleh UMY disusun berdasarkan Visi UMY dan kebutuhan
stakeholders, yang meliputi bidang akademik dan non akademik.
3. Akurasi : menggunakan data dan informasi yang akurat pada PD Dikti. PD Dikti di UMY dikelola oleh Sekretaris Universitas yang didukung oleh Biro Sistem Informasi.
4. Berencana dan Berkelanjutan : SPMI dilaksanakan menggunakan 5 langkah PPEPP yang membentuk suatu siklus.
5. Terdokumentasi : seluruh langkah SPMI didokumentasikan secara sistematis.
Bidang Penjaminan Mutu Internal melakukan tugas : 1. Pembuatan Dokumen Mutu, yang meliputi :
a. Dokumen/Buku Kebijakan SPMI b. Dokumen/Buku Manual SPMI c. Dokumen/Buku Standar SPMI d. Dokumen/Buku Formulir SPMI
2. Melakukan Asesmen Mutu Internal terhadap Unit Kerja, yang meliputi :
a. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) terhadap Core Unit, dilakukan setahun sekali pada bulan Nopember-Desember.
35 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 Gambar 3. 1 Alur Proses AMAI
b. Audit Mutu Non Akademik Internal (AMNAI) terhadap Supporting Unit, dilakukan setahun sekali pada bulan Desember-Januari.
36 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 c. Evaluasi Laporan Kinerja Unit Kerja (Core Unit dan Supporting Unit) Tengah
Tahun (Evaluasi LKUK pra RKTT), dilakukan pada bulan Januari.
d. Evaluasi Laporan Kinerja Unit Kerja (Core Unit dan Supporting Unit) Akhir Tahun (Evaluasi LKUK pra RKT), dilakukan pada bulan Juni.
Gambar 3. 3 Prosedur Evaluasi LKUK
e. Monitoring dan Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (Monev KBK) terhadap seluruh Prodi di UMY, dilakukan setahun sekali pada bulan Agustus-September
37 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021
1) Rektor menugaskan BPM untuk membentuk Tim Monev KBK
(2) BPM menunjuk Kepala Bidang Asesmen Mutu sebagai Ketua Tim Monev KBK
(3) Anggota Tim Monev KBK ditunjuk dari anggota Tim Asesor Mutu Internal.
(4) Kepala bidang Mutu menunjuk Asesor untuk masing-masing Program Studi
(5) Rektor menerbitkan SK untuk Tim Monev KBK
(6) Tim Monev KBK menyusun rencana dan jadwal
(7) Program Studi menyerahkan dokumen yang diperlukan kepada Tim Monev KBK sesuai dengan waktu yang telah disepakati. (8) Pembagian tugas Tim Monev KBK
untuk desk evaluation
(9) Melaksanakan evaluasi terhadap dokumen yang tersedia sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
(10) Ketua Tim Monev KBK mengkomunikasikan jadwal visitasi kepada Program Studi (11) Berdasarkan daftar pengecekan
bukti dikumpulkan melalui wawancara, pemeriksaan
Perintah Monev KBK dari Rektor Penunjukkan Ketua Tim Monev
KBK Pembentukan Tim Monev KBK oleh Kepala Bidang Assesmen
Mutu
SK Rektor tentang Tim Monev KBK Penyusunan rencana dan
jadwal Monev KBK Penyerahan dokumen yang diperlukan kepada Tim Monev
KBK Rapat persiapan Tim Monev
KBK untuk desk evaluation Pelaksanaan desk evaluation
Penyampaian jadwal visitasi
Pelaksanaan visitasi 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 Menunjuk Asesor 4
Gambar 3. 4 Bagan Alir Monev KBK
3. Menjadi Anggota Komite Anggaran bersama Wakil Rektor bidang Keuangan dan Sumber Daya, Biro Keuangan dan Tim Anggaran me-review pengajuan anggaran core unit dan supporting unit tiap awal tahun anggaran.
Pada setiap akhir Tahun Akademik atau Tahun Anggaran (T.A.), setiap Unit Kerja harus menyusun RKA sesuai dengan kegiatan yang akan dijalankan pada T.A. berikutnya. Penyusunan RKA harus mengacu pada Arah Kebijakan Universitas (AKU) dan dengan memilih mata anggaran yang sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.
Adapun tahapan penyusunan RKA adalah sebagai berikut:
a. Mengacu pada Arah Kebijakan Universitas (AKU) yang merupakan hasil dari Rapat Kerja Tahunan (RKT), seluruhUnit Kerja (core unit dan supporting unit) di lingkungan UMY menyusun RKA
38 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 b. RKA yang telah disusun akan direview oleh Komite Anggaran sampai
dinyatakan sesuai dengan peraturan penggunaan anggaran di UMY.
c. RKA semua Unit Kerja yang telah direview oleh Komite Anggaran seterusnya akan dimintakan pengesahan kepada Senat Universitas.
d. Hasil RKA yang telah disahkan oleh Senat Universitas selanjutnya dikirim ke PP Muhammadiyah untuk mendapatkan persetujuan.
e. Hasil persetujuan RKA dari PP Muhammadiyah dikembalikan ke UMY untuk bisa direalisasikan.
39 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021 Gambar 3. 6 Bagan Alir Penyusunan Rencana Anggaran
4. Menjadi Anggota Tim Ad Hoc Universitas (bersama dengan Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Administrasi Akademik) dalam kerangka penjaminan mutu terhadap pegawai perorangan, meliputi kegiatan:
a. Penilaian Kinerja Pegawai, terhadap seluruh Pegawai UMY, dilakukan setahun sekali pada bulan Maret-April.
b. Evaluasi Laporan BKD (Beban Kerja Dosen) bagi seluruh Dosen UMY dan dilaporkan ke Kopertis, dilakukan setiap semester pada bulan Pebruari dan September.
c. Proses Sertifikasi Dosen (PSD UMY), pelaksanaannya mengikuti jadwal dari Kopertis/Dikti
5. Melakukan kerjasama dengan Institusi lain, meliputi kegiatan:
a. Pelatihan yang dilaksanakan baik di UMY dan atau di Instansi Pemohon b. Magang di UMY
c. Technical Assistant (TA) pada Instansi Pemohon
40 |RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN 2016-2021
B. Bidang Penjaminan Mutu Eksternal (Pme)
Tugas Bidang PME:
1. Pendampingan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi
2. Melaksanakan Ketentuan SPMPT Dikti (EPSBED/PDPT, Evaluasi SPMI) 3. Melaksanakan Ketentuan PP Muhammadiyah
4. Pendampingan akreditasi Prodi/AIPT (BAN-PT)
5. Pendampingan akreditasi internasional (Webometrics, 4ICU, QSTAR, dll) 6. Pendampingan Akreditasi Internasional (QS Star )
Sistem Audit Eksternal Meliputi:
1. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta diaudit oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN) pada setiap program studi melalui dua tahapan, yaitu tahapan
desk evaluation dan site visit evaluation. Pada tahap pertama program studi
melakukan borang akreditasi dan melakukan evaluasi diri. Borang akreditasi yang sudah diisi dan evaluasi diri disertai lampiran-lampiran dikirimkan ke