PENCAPAIAN KINERJA PRODI TEKNIK SIPIL 2016-2021
5.2 Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu .1 Tata Pamong .1 Tata Pamong
Pengelolaan Program Studi Teknik Sipil FT UMY dilakukan dengan kredibel, transparan, akuntabel, bertanggungjawab dan adil. Program Studi Teknik Sipil FT UMY dipimpin oleh pengurus program studi yang terdiri dari Ketua Program Studi dibantu oleh Sekretaris Program Studi dan Koordinator Laboratorium. Penunjukan pengurus program studi dilakukan melalui rapat program studi untuk kemudian diusulkan dan diangkat dengan SK Rektor. Masa jabatan pengurus adalah empat tahun.
5.2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan dilakukan secara transparan dan demokratis. Penyusunan rencana kegiatan dilakukan mulai di tingkat universitas dalam bentuk Arah Kebijakan Umum (AKU) universitas yang kemudian ditindaklanjuti dengan rapat kerja fakultas dan program studi dalam menentukan prioritas program dan kegiatan. Rapat kerja merupakan sarana pelaksanaan dua fungsi yaitu: fungsi pertanggungjawaban pimpinan terhadap kegiatan yang telah dilakukan dan fungsi perencanaan kegiatan yang akan datang. Pada tengah dan akhir kegiatan juga dilakukan monitoring oleh Badan Penjaminan Mutu maupun monitoring oleh pimpinan langsung. Dengan demikian akuntabilitas dalam pelaksanaan tugas bisa terjamin.
Renstra Prodi Teknik Sipil UMY 2016-2021 25 1. Kepemimpinan Operasional
Untuk menjalankan kepemimpinan operasional, program studi memiliki jenjang tingkat pengambilan keputusan melalui rapat di tingkatan program studi seperti Rapat Pleno tahunan, Rapat Pleno bulanan, Rapat Pengurus Program Studi dan Rapat Terbatas. Melalui rapat-rapat tersebut dibahas dan ditetapkan berbagai kebijakan dan SOP program studi yang relevan untuk dijadikan pedoman dalam setiap kegiatan. Setiap pelaksanaan kegiatan dimonitoring dan dievaluasi melalui dokumen evaluasi dan dibahas dalam rapat program studi.
2. Kepemimpinan Organisasional
Dalam menjalankan kepemimpinan organisasional Ketua Program Studi bersama seluruh dosen menyusun program kerja dan anggaran tahunan yang akan diusulkan ke tingkat universitas. Program kerja dan anggaran yang telah ditinjau bersama universitas selanjutnya disepakati bersama Rektor dan BPH UMY. Program kerja dan anggaran tersebut oleh program studi didistribusikan kepada masing-masing penanggungjawab (dari tingkat Ketua Program Studi, Sekretaris Program Studi, Kepala Laboratorium hingga HMS). Monitoring dan evaluasi pelaksanaan setiap penanggungjawab dilakukan melalui rapat rutin bulanan program studi dan laporan kegiatan dan anggaran secara tertulis.
3. Kepemimpinan Publik
Untuk memperluas pengaruh dan positioning, program studi memanfaatkan kekuatan yang dimiliki untuk leading di luar universitas (kepemimpinan publik). Beberapa dosen Teknik Sipil menempati posisi strategis di lingkungan persyarikatan Muhammadiyah baik di tingkat wilayah D.I.Yogyakarta dan Pimpinan Pusat Muhammadiyah, serta menjadi anggota dalam organisasi keilmuan dan organisasi profesi.
5.2.3 Sistim Pengelolaan
Pengelolaan pelaksanaan tridharma perguruan tinggi dalam mencapai visi dan misi dilakukan secara berjenjang dari universitas, fakultas sampai program studi sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawabnya. Terdapat tugas pokok dan fungsi yang jelas antar setiap jenjang dengan garis koordinasi yang jelas. Internalisasi nilai-nilai keislaman dalam muatan mata kuliah menjadi
Renstra Prodi Teknik Sipil UMY 2016-2021 26 tanggungjawab fakultas dan program studi, sedangkan peningkatan kapasitas dan internalisasi nilai-nilai keislaman dosen dan karyawan menjadi tanggungjawab Pimpinan Universitas yang dilaksanakan oleh Lembaga Pendidikan dan Pengkajian Islam (LPPI).
Penyelesaian berbagai permasalahan maupun evaluasi pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi dilakukan secara rutin melalui rapat program studi, rapat fakultas, rapat koordinasi universitas maupun rapat senat universitas sesuai dengan tingkatan tanggungjawab dan permasalahan yang dihadapi.
Semua pengelolaan kegiatan program studi diarahkan pada pengendalian internal dan eksternal. Pengendalian internal diukur dengan standar program, kegiatan, anggaran dan indikator capaian kinerja yang dibuat oleh institusi. Program studi diberikan arahan, dimonitor dan dievaluasi secara internal setiap bulan melalui rapat rutin bulanan program studi. Evaluasi pelaksanaan kegiatan program studi pada tingkat fakultas dan universitas dilakukan setiap semester.
5.2.4 Penjaminan Mutu
Pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat universitas dilakukan secara terprogram dan komprehensif di bawah koordinasi Badan Penjaminan Mutu (BPM). Di tingkat fakultas terdapat Tim Mutu yang diketuai oleh Dekan dan beranggotakan Gugus Kendali Mutu (GKM) yang terdiri dari beberapa dosen dari program studi. Di tingkat program studi terdapat GKM yang melakukan monitoring dan masukan terhadap pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar.
Dalam upaya penjaminan mutu, dilakukan benchmarking mutu akademik secara internal dan eksternal. Penjaminan mutu internal adalah penjaminan mutu yang dilakukan oleh UMY dengan metode dan parameter yang ditetapkan sendiri oleh UMY. Terdapat 4 instrumen penjaminan mutu, yaitu Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI. Penjaminan mutu eksternal diukur dengan standar yang dibuat oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan Badan Akreditasi Internasional (Q-Star).
Renstra Prodi Teknik Sipil UMY 2016-2021 27 5.3 Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan
5.3.1 Animo Mahasiswa Prodi Teknik Sipil
Hasil dari calon mahasiswa yang mendaftar, lulus seleksi, dan menjadi mahasiswa di Program Studi Teknik Sipil FT UMY pada 5 tahun terakhir terhitung mulai tahun 2010 ditunjukkan pada Gambar 5.1. Calon mahasiswa pendaftar di Program Studi Teknik Sipil tahun 2014/2015 mengalami peningkatan pesat dari tahun sebelumnya. Hal ini mengindikasikan adanya tingkat persaingan yang relatif baik dalam mendapatkan input mahasiswa. Yang menjadi permasalahan adalah jumlah calon mahasiswa yang registrasi tidak mencapai 100% dari jumlah yang lulus seleksi.
Gambar 5.1. Perbandingan Jumlah Pendaftar, Lulus Seleksi dan Registrasi
Untuk mempertahankan dan meningkatkan minat calon mahasiswa masuk ke Program Studi Teknik Sipil FT UMY dilakukan perbaikan mutu pendidikan secara berkelanjutan serta peningkatan kualitas pelayanan. Di samping itu, untuk meningkatkan branding dan positioning, Program Studi Teknik Sipil FT UMY bekerjasama dengan Biro Penerimaan Mahasiswa Baru secara terus menerus melakukan kegiatan promosi, baik di Jawa maupun di luar Jawa. Kegiatan promosi dilakukan dengan beberapa cara, yaitu penyebaran brosur, lomba-lomba untuk anak SMA/SMK, road show, menerima kunjungan anak-anak SMA/SMK, dan melalui website. Dari hasil kuesioner diketahui bahwa sebagian besar para
120 373 120 200 200 200 679 1100 1359 2731 128 221 365 1068 807 116 197 342 433 274 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Ju m la h Tahun Akademik
DAYA TAMPUNG JUMLAH PENDAFTAR JUMLAH LULUS SELEKSI JUMLAH MAHASISWA BARU
Renstra Prodi Teknik Sipil UMY 2016-2021 28 pelamar menggunakan sarana website untuk mengetahui profile Program Studi Teknik Sipil.
Sebaran jumlah mahasiswa baru berdasarkan asal daerah tiga tahun terakhir ditampilkan pada Gambar 5.2. pada tahun 2014/2015 mahasiswa yang berasal dari Jawa sebesar 58 %. Semakin banyaknya mahasiswa dari Jawa membuat persaingan yang ketat di antara sesama perguruan tinggi di Jawa untuk memperebutkan calon mahasiswa yang terbatas. Disamping itu jumlah mahasiswa yang berasal dari luar Jawa tersebar dari Sumatra hingga Papua. Hal ini menunjukkan bahwa Program Studi Teknik Sipil FT UMY sudah dikenal oleh calon mahasiswa di luar Jawa.
Gambar 5.2. Profil Mahasiswa Berdasarkan Asal Daerah
5.3.2 Prestasi Mahasiswa Prodi Teknik Sipil
Pencapaian prestasi mahasiswa UMY di bidang akademik dan non-akademik (prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni) dalam tiga tahun terakhir ditampilkan pada Gambar 5.3.
5.3.3 Layanan Mahasiswa Prodi Teknik Sipil
Jenis-jenis layanan kepada mahasiswa sudah sangat baik, diantaranya adalah bimbingan dan konseling akademik, layanan kesehatan, pembinaan softskills, Al Islam dan Kemuhammadiyahan, minat dan bakat (ekstra kurikuler), beasiswa dan berbagai fasilitas.
Renstra Prodi Teknik Sipil UMY 2016-2021 29 Gambar 5.3. Prestasi Mahasiswa Prodi Teknik Sipil
5.3.4 Lulusan Prodi Teknik Sipil
Dari hasil tracer study diperoleh data bahwa 83,3% lulusan PRODI TEKNIK SIPIL bekerja sesuai dengan bidangnya. Hal tersebut menunjukkan bahwa kompetensi yang dicapai sudah sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan pasar, meskipun penguasaan kompetensi tersebut tidak merata pada semua lulusan.
Beberapa indikator penting untuk mengukur kualitas lulusan adalah: 1. Indeks Prestasi Komulatif (IPK)
IPK rerata lulusan Program Studi Teknik Sipil mengalami peningkatan selama 5 tahun terakhir hingga mencapai 3,26 pada tahun akademik 2014/2015 seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.4.
Gambar 5.4. Rerata IPK Lulusan
0 5 10 15 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2 4 2 6 6 14 1 4 2 Ju m la h p re st asi Tahun Akademik internasional nasional lokal 2.60 2.80 3.00 3.20 3.40 2.92 2.89 3.07 3.26 3.26 R e ra ta IP K Tahun Akademik
Renstra Prodi Teknik Sipil UMY 2016-2021 30 2. Lama studi
Rerata lama studi mengalami penurunan hingga mencapai 4,5 tahun pada tahun 2014/2015 seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.5.
Gambar 5.5. Rerata Lama Studi
3. Lulus dengan predikat Cumlaude
Data 4 tahun terakhir (2010-2014) menunjukkan bahwa jumlah mahasiswa yang lulus dengan predikat cumlaude cenderung mengalami peningkatan, sebagaimana yang diperlihatkan pada Gambar 6.5.
Gambar 5.5. Jumlah lulusan dan mahasiswa lulus dengan predikat cumlaude
4. Lama Masa Tugas Akhir
Data 4 tahun terakhir (2010-2014) menunjukkan bahwa jumlah mahasiswa yang lulus dengan predikat cumlaude cenderung mengalami peningkatan, sebagaimana yang diperlihatkan pada Gambar 5.6.
0.0 2.0 4.0 6.0 8.0 6.0 6.5 5.5 4.9 4.5 R e ra ta la m a st u d i Tahun akademik 67 46 54 108 105 13 7 20 28 42 0 20 40 60 80 100 120 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Ju m la h m ah asi sw a Periode lulus lulus cumlaude
Renstra Prodi Teknik Sipil UMY 2016-2021 31 Gambar 5.6. waktu TA
5. Kepuasan pengguna lulusan
Tingkat kepuasan pengguna terhadap lulusan Program Studi Teknik Sipil FT UMY ditunjukkan pada Gambar 5.7. Secara umum (sebanyak 83%) responden menyatakan bahwa lulusan bekerja sesuai dengan harapan.
Gambar 5.7. Kepuasan Pengguna terhadap Alumni
Lulusan Program Studi Teknik Sipil FT UMY sangat unggul di faktor integritas serta kepemimpinan dan kemampuan bekerjasama dalam tim. Sebaliknya, faktor berkomunikasi dengan menggunakan bahasa Inggris menjadi faktor yang masih perlu ditingkatkan di antara 7 faktor yang dipertimbangkan.
5.3.5. Mahasiswa Asing dan Mobilitas Mahasiswa Prodi Teknik Sipil
Yang dimaksud dengan mahasiswa asing adalah mahasiswa asing yang mengambil perkuliahan minimal satu semester dan yang mengambil kursus singkat di UMY dalam waktu pendek. Mulai Tahun Akademik 2013/2014 baru ada 1 mahasiswa asing dari Thailand Selatan yang belajar di Program Studi
8.9 9.6 7.3 7.5 6.0 0.0 2.0 4.0 6.0 8.0 10.0 12.0 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 B u la n Tahun akademik
Renstra Prodi Teknik Sipil UMY 2016-2021 32 Teknik Sipil. Sementara itu jumlah mahasiswa Program Studi Teknik Sipil FT UMY yang outbound ke luar negeri baru sebesar 2% dalam 5 tahun terakhir.
5.3.6 Pembinaan Kemahasiswaan Prodi Teknik Sipil
Pembinaan kemahasiswaan di tingkat prodi dilakukan dalam berbagai kegiatan, baik kegiatan yang terkait dengan bidang akademik maupun non akademik. Kegiatan di bidang akademik meliputi kegiatan kuliah umum, Kuliah Lapangan (KL), Kuliah Kerja Lapangan (KKL), Kuliah Kerja Nyata (KKN), student exchang, sebagai tutor atau asisten, melakukan penelitian, publikasi dan pengabdian kepada masyarakat bersama dosen, seeta pembekalan wisudawan. Kegiatan di bidang non akademik merupakan kegiatan untuk mengembangkan minat, bakat, dan softskills mahasiswa yang dikelola oleh Wakil Rektor 3 dan Wakil Dekan 2 (Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama) dan dalam pelaksanaan programnya selalu berkoordinasi dengan program studi.
5.4 Standar 4: Sumber Daya Manusia Prodi Teknik Sipil UMY