Standar 7: Pendidikan, Pengabdian Kepada Masyarakat, Publikasi &
3.7.5. Strategi Kebijakan Prodi Teknik Mesin UMY
Untuk mencapai sasaran dan menjadi Prodi Teknik Mesin kelas dunia maka perlu adanya strategi kebijakan dan program-program, antara lain:
Target Internasionalisasi
Program yang Dipilih Program Studi
1. Academic reputation 2. Paper per Faculty 2. Sabatical leave 3. Visiting scholar
1. Award for international journal
2. sabbatical leave
Institution research collaboration
a. Menyelenggarakan international joint 2. International
joint conference 3. International
joint research
1.International joint conference 2.International joint
research
169
Program yang Dipilih Program Studi
c. Menyelenggarakan international joint conference Academic faculty staff
international
1. Visiting professor 1. International
Students
2. Inbound exchange students
3. Outbound exchange students
4. International diversity 2. Interational
class
170 Bab IV
Strategi Pencapaian Prodi Teknik Mesin UMY
4.1. Road Map Menuju Klas Internasional/WCU Prodi Teknik Mesin UMY Road Map Menuju Klas Internasional Program Studi Teknik Mesin UMY direncanakan tersinkron dengan Road Map Universitas (2016-2020). Adapun Road Map Menuju Klas Internasional UMY dan Prodi untuk tahun 2016-2020 adalah sebagai berikut :
171
2015-2016 2017-2018 2019 2020
5
Major activities:
Formulasi strategi
Major activities Kerjasama penelitian Sabbatical Leave / Post-Doc Keanggotaan Asosiasi Akademik
I.
Major activities:
Inisiasi Kerjasama luar Negeri Seminar dan konferensi internasional kegiatan riset dan publikasi oleh prodi
Overseas partners:
500 universitas terbaik dunia versi QS
Major activities:
Peningkatan partisipasi prodi dalam program interna-sionalisasi
Peningkatan kapasitas staff (non-dosen)
Overseas partners:
500 universitas terbaik dunia versi QS
Lembaga Riset dan donor Internasional
Issues:
Kerjasama penguatan penelitian dasar dan terapan Universitas dengan lembaga bereputasi
Major activities:
Seminar, workshop, KKN, riset, dosen tamu, dan publikasi di bidang-bidang unggulan
Issues
Kerjasama penguatan kapasitas dan mutu laboratorium riset yang mendukung penelitian strategis dan unggulan universitas
Internasionalisasi Out puts:
Publikasi ilmiah dalam berkala internasional
Output:
Tersedianya MoU Terselenggaranya ilmiah internasional
Tersedianya sistem untuk peningkatan mobilitas dosen dan mahasiswa
Outputs:
Meningkatnya jumlah kelas internasional
Meningkatnya jumlah mahasiswa dan peneliti asing di UMY
Outcome:
Meningkatnya jumlah publikasi dan sitasi dosen UMY Tersedianya sarana riset dan laboratorium dengan standar internasional.
Meningkatnya kultur akademik di UMY sebagai lembaga pendidikan tinggi yang unggul dan bereputasi
172 4.2. Strategi Pencapaian Prodi Teknik Mesin UMY
Strategi untuk pencapaian Prodi Teknik Mesin UMY dilakukan dengan melakukan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats) terhadap kondisi-kondisi internal dan eksternal dari Prodi Teknik Mesin. Adapun analisis SWOT dari Prodi Teknik Mesin sebagai berikut :
Tabel 4. 1. Matriks analisis SWOT (Strength) Strength/Kekuatan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
1
Visi dan misi memperhatikan keunggulan, penguasaan ilmu, pengetahuan, dan didasari nilai-nilai islam serta diarahkan untuk
mengantisipasi era globalisasi, jelas dan realistik.
4% 3 0.12
1 UMY terakreditasi institusi A 4% 4 0.16
2 Banyaknya kerjasama dengan eksternal
stakeholders dan perguruan tinggi lain. 4% 4 0.16 2 Adanya otonomi dalam pengelolaan
program 3% 3 0.09
3 Sarana pengembangan potensi
mahasiswa memadai. 3% 3 0.09
3 Banyak alumni sudah sukses dalam
berkarir. 4% 4 0.16
3 Tracer study dilakukan secara rutin. 3% 3 0.09
3 Terdapat organisasi alumni. 3% 3 0.09
3 IPK rata-rata mahasiswa tinggi. 4% 3 0.12
3 Masa tunggu lulusan dalam bekerja
semakin pendek. 4% 4 0.16
173 Strength/Kekuatan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
3
Program Studi Teknik Mesin telah menerapkan kurikulum berbasis kompetensi (KBK).
3% 3 0.09
4
Staf akademik (dosen) dan non akademik (tenaga kependidikan) dalam usia
produktif.
4% 4 0.16
4 Program pengembangan kualitas dan
kompetensi dosen yang jelas. 3% 3 0.09
5 Kurikulum dievaluasi secara rutin sesuai
dengan kebutuhan pengguna. 4% 4 0.16
5 Kurikulum berbasis KKNI-SNPT. 4% 4 0.16
5 Suasana akademik dan interaksi antara
dosen- mahasiswa yang kondusif. 4% 3 0.12
6 Otonomi anggaran kegiatan. 4% 3 0.12
6 Jumlah penerimaan dana sangat memadai
untuk pembiayaan program. 4% 3 0.12
6 Pengelolaan keuangan yang transparan
dan tepat sasaran. 4% 4 0.16
6
Dukungan institusi dalam penerapan sistem anggaran berbasis kinerja sangat tinggi.
3% 3 0.09
6 Jumlah sarana dan prasarana mencukupi
dan sesuai dengan kebutuhan. 3% 3 0.09
6
Adanya jaringan intranet dan hot-spot area yang mencakup seluruh kawasan Kampus Terpadu UMY.
4% 4 0.16
6
Adanya sistem informasi untuk
mengefektifkan pelayanan akademik dan keuangan.
3% 4 0.12
174 Strength/Kekuatan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
6 Sarana laboratorium yang memadai 4% 3 0.12 7 Adanya Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Pada Masyarakat (LP3M). 3% 4 0.12 7 Banyaknya MoU dengan lembaga lain. 4% 4 0.16 7 Sumber daya dosen yang fokus untuk
expert pada keahlian yang diminati. 3% 4 0.12
7
Suasana akademik sangat mendukung untuk meningkatkan budaya penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
3% 4 0.12
100% Total 3.52
Tabel 4. 2. Matriks analisis SWOT (Weakness) Weakness/Kelemahan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
1 Internalisasi visi misi ke segenap civitas
akademika belum maksimal 9% 3 0.27
2 Pemanfaatan kerjasama dengan external
stakeholders belum optimal 9% 2 0.18
3 Softskills lulusan belum optimal. 9% 3 0.27
3 Kompetensi bahasa Inggris lulusan masih
kurang. 10% 3 0.30
3 Pemberdayaan alumni belum optimal. 9% 3 0.27 4 Dosen yang memiliki kepangkatan Lektor
Kepala masih relatif rendah 9% 3 0.27
4 Tenaga kependidikan sebagian besar
belum mempunyai sertifikat keahlian 9% 4 0.36 4 Belum semua dosen berpendidikan S3 9% 3 0.27
175 Weakness/Kelemahan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
5 Sebagian besar lulusan belum mempunyai
sertifikasi keahlian. 9% 3 0.27
6 Pemanfaatan sarana prasarana untuk
peningkatan keahlian belum optimal. 9% 2 0.18 7 Akses jurnal internasional bidang teknik
mesin belum tersedia. 9% 4 0.36
100% Total 3.00
Tabel 4. 3. Matriks analisis SWOT (Opportunity) Opportunity/Peluang
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
1 Jaringan Muhammadiyah yang kuat 4% 4 0.16
2 Peluang kerja lulusan Teknik Mesin
semakin luas 4% 4 0.16
2 Peluang yang luas untuk meningkatkan
mutu program studi. 5% 4 0.20
3 Banyaknya media untuk komunikasi
dengan alumni 4% 3 0.12
3
Adanya otonomi perguruan tinggi yang memberi kesempatan untuk mengembangkan keunggulan program studi
5% 3 0.15
3 Tersedianya peluang pendanaan
kegiatan kemahasiswaan dari DIKTI 4% 4 0.16
176 Opportunity/Peluang
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
3 Banyaknya peluang beasiswa dan
magang. 4% 4 0.16
4
Peluang kerjasama dengan institusi dalam dan luar negeri cukup tinggi (beasiswa dosen, research
collaboration).
5% 3 0.15
4
Semakin banyak kegiatan akademik tingkat internasional maupun nasional yang memberi kesempatan dosen untuk berpartisipasi
6% 3 0.18
5 Adanya peluang sertifikasi keahlian
bidang teknik mesin 4% 4 0.16
5
Peluang kerjasama dengan external stakeholders dalam pengembangan kemampuan praktis cukup besar.
4% 3 0.12
5 Peluang yang luas untuk meningkatkan
mutu program studi 5% 4 0.20
6
Semakin banyak kegiatan akademik tingkat internasional maupun nasional yang memberi kesempatan dosen untuk berpartisipasi
5% 4 0.20
6
Tersedianya cukup banyak konten pembelajaran yang dapat diakses melalui internet
4% 4 0.20
7
Peluang meningkatkan kerjasama untuk benchmarking dan external stakeholders terbuka luas.
5% 3 0.12
177 Opportunity/Peluang
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
7
Peluang kerjasama dengan institusi dalam dan luar negeri cukup tinggi (beasiswa dosen, research
collaboration, akses journal bersama).
6% 4 0.20
7
Peluang perolehan dana hibah penelitian, pengabdian kepada
masyarakat dan HAKI dari DIKTI dan lembaga lainnya sangat besar.
7% 4 0.24
7
Peluang bekerjasama dengan external stakeholders dan institusi baik dalam maupun luar negeri.
6% 4 0.28
7
Peluang kerjasama dengan Program Studi Teknik Mesin Perguruan Tinggi Muhammadiyah se-Indonesia untuk kegiatan disemisasi dan publikasi karya ilmiah dosen dan mahasiswa.
7% 4 0.24
7
Perusahaan yang menerima
bekerjasama untuk kegiatan magang jumlahnya banyak.
6% 3 0.21
100% Total 3.61
Tabel 4. 4. Matriks analisis SWOT (Threat) Threat/Ancaman
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
1 Tuntutan kecepatan pelayanan
semakin meningkat 6% 4 0.24
1 Tingkat persaingan antar Program
Studi Teknik Mesin semakin ketat 5% 4 0.20
178 Threat/Ancaman
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
2 Tuntutan users akan mutu program
studi dan lulusan yang baik. 7% 4 0.28
2 Standar mutu pengelolaan semakin
menjadi tuntutan. 5% 3 0.15
3 Adanya persaingan ketat dalam
mendapatkan pekerjaan. 7% 4 0.28
3 Tuntutan terhadap kemampuan
berbahasa Inggris dan Arab tinggi 5% 4 0.20
3
Masuknya tenaga kerja asing sebagai dampak ASEAN Economic Community 2015.
5% 3 0.15
3 Kompetisi PTN/PTS baik di dalam
maupun luar negeri. 6% 3 0.18
4 Tingkat persaingan antar Program
Studi Teknik Mesin semakin ketat. 6% 3 0.18 4 Standar mutu pengelolaan semakin
menjadi tuntutan 5% 3 0.15
4 Tuntutan kualitas SDM semakin
tinggi 6% 4 0.24
5
Tuntutan users atas pekerja yang memiliki kompetensi tinggi dan siap kerja.
7% 4 0.28
5 Pasar menghendaki kompetensi
softskills mahasiswa yang baik 7% 3 0.21 6 Standar mutu pengelolaan semakin
menjadi tuntutan 6% 3 0.18
6 Mahalnya biaya pemeliharaan
sarana laboratorium. 5% 3 0.15
179 Threat/Ancaman
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
7 Munculnya persepsi masyarakat
tentang mahalnya biaya pendidikan 6% 3 0.18
7
Tuntutan masyarakat terhadap aplikasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
6% 3 0.18
100% Total 3.43
ts
3.52 to 3.61
tw
3.00 tt 3.43
ts-tw
0.52 to-tt 0.18
Gambar 4. 1. Posisi Prodi Teknik Mesin UMY
4 3 2 1
4 3 2 1 1 2 3 4
1 2 3 4
DEFERENSIASI EKSPANSI
EFISIENSI KONSOLIDASI
180 Tabel 4. 5. Perta Hasil SWOT Prodi Teknik Mesin UMY
Komponen Sasaran 2021
Pelembagaan,
1. Kerjasama dengan persyarikatan Muhamamdiyah dan amal usaha Muhammadiyah
2. Membangun kohesifitas, komitmen dan nilai-nilai ke- Islaman dosen dan tenaga pendidik
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu (Standard 2)
1. Memfasilitasi penyaluran lulusan melalui penyampaian informasi, pemagangan, dan kerjasama dengan industri dan alumni
2. Merancang standar kebijakan Program Studi Teknik Mesin
Mahasiswa dan Lulusan
(Standard 3)
1. Memfasilitasi pelatihan softskill dan hardskill 2. Kerjasama penyaluran tenaga kerja melalui alumni 3. Meningkatkan keterlibatan alumni
4. Memfasilitasi penyaluran lulusan melalui penyampaian informasi, pemagangan, dan kerjasama dengan industri dan alumni
5. Membangun tempat uji kompentensi (TUK)
6. Merancang kurikulum yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja
7. Membangun suasana akademik yang terintegrasi dengan kegiatan kurikuler dan non kurikuler 8. Memfasilitasi perkembangan minat dan bakat
mahasiswa melalui kegiatan intra dan ekstra kurikuler 9. Melaksanakan sistem pembelajaran yang
menyeimbangkan practicalskill dan soft skill
181
Komponen Sasaran 2021
Sumber Daya Manusia (Standard 4)
1. Pengiriman utusan dalam forum ilmiah nasional dan internasional
2. Mendorong peningkatan studi lanjut baik di dalam maupun di luar negeri
3. Memfasilitasi kegiatan dan publikasi ilmiah 4. Memfasilitasi kegiatan penelitian dan pengabdian 5. Memfasilitasi sarana dan prasarana akademik dosen 6. Memfasilitasi peningkatan jabatan fungsional dosen
dan sertifikasi dosen
7. Mendorong dosen untuk menulis buku ajar dan artikel penelitian untuk dimuat secara nasional dan
internasional
8. Mendorong dosen untuk melakukan penelitian baik dana dari DP2M- DIKTI, Industri/Pemerintah, dan Institusi Perguruan Tinggi
9. Mengirimkan tenaga kependidikan untuk mengikuti pelatihan pelayanan prima
10. Menyediakan sarana dan prasarana untuk kelancaran tugas tenaga kependidikan
Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik (Standard 5)
1. Merancang kurikulum yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja
2. Mendirikan tempat uji kompetensi
3. Membangun suasana akademik yang terintegrasi dengan kegiatan kurikuler dan non kurikuler.
Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi (Standard 6)
1. Pemeliharaan dan upgrade sarana dan prasarana 2. Pengiriman utusan dalam forum ilmiah nasional dan
internasional
3. Memfasilitasi pelatihan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan guna mendukung Program Studi Teknik Mesin yang semakin mengglobal
4. Menyediakan sarana dan prasarana berbasis teknologi
182
Komponen Sasaran 2021
informasi
5. Membangun sistem informasi yang terintegrasi 6. Mendirikan tempat uji kompetensi
7. Mengirimkan tenaga kependidikan untuk mengikuti pelatihan pelayanan prima
Penelitian dan
Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat (Standard 7)
1. Kerjasama dengan Perguruan Tinggi Muhammadiyah melalui pembentukan forum dekan Fakultas Teknik Mesin dan Forum Grup Diskusi Teknologi PTM se Indonesia
2. Kerjasama dengan persyarikatan Muhamamdiyah dan amal usaha Muhammadiyah
3. Kerjasama dengan Perguruan Tinggi di luar negeri untuk meningkatkan kompetensi dan skill calon lulusan 4. Kerjasama dengan Program studi S1 Teknik Mesin se
Indonesia melalui Badan Kerjasama Teknik Mesin (BKSTM) Indonesia
5. Kerjasama dengan Program studi S1 Teknik Mesin se-KOPERTIS V
6. Kerjasama dengan industri yang relevan dan pemerintah daerah serta UKM
7. Memfasilitasi sertifikasi keahlian profesional
8. Memfasilitasi pelatihan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan guna mendukung Program Studi Teknik Mesin yang semakin mengglobal
9. Pelibatan mahasiswa kedalam kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat bersama dosen
10. Pengiriman utusan dalam pelatihan sesuai bidang keahlian
11. Pengoptimalan sarana akses e-journal dan
183
Komponen Sasaran 2021
perpustakaan utama
184 Berdasarkan analisis SWOT yang dibuat di atas, selanjutnya dapat disusun perumusan strategi untuk pencapaian Prodi Teknik Mesin untuk tahun 2016-2021.
Tabel 4. 6. Perumusan Strategi Prodi Teknik Mesin UMY
Scanning Lingkungan Peluang Tantangan
Kekuatan 1. Kerjasama dengan persyarikatan Muhamamdiyah dan amal usaha Muhammadiyah
(Standard 1)
2. Merancang standar kebijakan Program Studi Teknik Mesin
(Standard 2)
3. Peningkatan kerjasama dengan external
stakeholders dan alumni dalam pengembangan program studi
(Standard 2)
4. Memfasilitasi pelatihan softskill dan hardskill (Standard 3)
5. Kerjasama penyaluran tenaga kerja melalui
1. Memaksimalkan internalisasi nilai-nilai keislaman melalui kurikulum dan ekstrakulikuler
(Standard 1)
2. Optimalisasi pemanfaatan kerjasama dengan external stakeholders dan perguruan tinggi baik dalam maupun luar negeri
(Standard 2)
3. Membangun tempat uji kompentensi (TUK) (Standard 3)
4. Peningkatan kompetensi softskills lulusan (Standard 3)
5. Memfasilitasi sarana dan prasarana akademik
185
Scanning Lingkungan Peluang Tantangan
alumni (Standard 3)
6. Meningkatkan keterlibatan alumni (Standard 3)
7. Kerjasama penyaluran tenaga kerja melalui alumni
(Standard 3)
8. Memfasilitasi penyaluran lulusan melalui penyampaian informasi, pemagangan, dan kerjasama dengan industri dan alumni (Standard 3)
9. Merancang kurikulum yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja
(Standard 3)
10. Pengiriman utusan dalam forum ilmiah nasional dan internasional
(Standard 4)
11. Mendorong peningkatan studi lanjut baik di dalam
dosen
(Standard 4)
6. Mendorong dosen untuk menulis buku ajar dan artikel penelitian untuk dimuat secara nasional dan internasional
(Standard 4)
7. Mendorong dosen untuk melakukan penelitian baik dana dari DP2M- DIKTI,
Industri/Pemerintah, dan Institusi Perguruan Tinggi
(Standard 4)
8. Meningkatkan kompetensi dosen baik dari jenjang pendidikan, kepangkatan dengan optimalisasi kerjasama dalam dan luar negeri (Standard 4)
9. Meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan dengan optimalisasi kerjasama dalam dan luar negeri
186
Scanning Lingkungan Peluang Tantangan
maupun di luar negeri (Standard 4)
12. Memfasilitasi kegiatan dan publikasi ilmiah (Standard 4)
13. Memfasilitasi kegiatan penelitian dan pengabdian (Standard 4)
14. Memfasilitasi peningkatan jabatan fungsional dosen dan sertifikasi dosen
(Standard 4)
15. Merancang kurikulum yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja
(Standard 5)
16. Pengembangan keunggulan program studi (Standard 5)
17. Peningkatan interaksi antara dosen-mahasiwa dalam kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi (Standard 5)
18. Pemeliharaan dan upgrade sarana dan prasarana
(Standard 4)
10. Mendirikan tempat uji kompetensi (Standard 5)
11. Pengoptimalan sarana akses e-journal dan perpustakaan utama
(Standard 7)
12. Optimalisasi penggunaan jurnal Internasional oleh dosen dan memberi tugas kepada
mahasiswa (Standard 7)
187
Scanning Lingkungan Peluang Tantangan
(Standard 6)
19. Pengiriman utusan dalam forum ilmiah nasional dan internasional
(Standard 6)
20. Memfasilitasi pelatihan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan guna mendukung Program Studi Teknik Mesin yang semakin mengglobal
(Standard 6)
21. Menyediakan sarana dan prasarana berbasis teknologi informasi
(Standard 6)
22. Kerjasama dengan Perguruan Tinggi
Muhammadiyah melalui pembentukan forum dekan Fakultas Teknik Mesin dan Forum Grup Diskusi Teknologi PTM se Indonesia
(Standard 7)
23. Kerjasama dengan persyarikatan Muhamamdiyah dan amal usaha Muhammadiyah
188
Scanning Lingkungan Peluang Tantangan
(Standard 7)
24. Kerjasama dengan Perguruan Tinggi di luar negeri untuk meningkatkan kompetensi dan skill calon lulusan
(Standard 7)
25. Kerjasama dengan Program studi S1 Teknik Mesin se Indonesia melalui Badan Kerjasama Teknik Mesin (BKSTM) Indonesia
(Standard 7)
26. Kerjasama dengan Program studi S1 Teknik Mesin se-KOPERTIS V
(Standard 7)
27. Kerjasama dengan industri yang relevan dan pemerintah daerah serta UKM
(Standard 7)
28. Memfasilitasi sertifikasi keahlian profesional (Standard 7)
29. Memfasilitasi pelatihan sesuai dengan keahlian
189
Scanning Lingkungan Peluang Tantangan
yang dibutuhkan guna mendukung Program Studi Teknik Mesin yang semakin mengglobal
(Standard 7)
30. Peningkatan perolehan dana hibah penelitian, pengabdian masyarakat dan HAKI dari lembaga di luar UMY
(Standard 7)
31. Peningkatan kerja sama dengan institusi dalam dan luar negeri serta stakeholders (pengguna lulusan)
(Standard 7)
32. Pemanfaatan jaringan Program Studi Teknik Mesin Perguruan Tinggi Muhammadiyah dalam kegiatan diseminasi dan publikasi karya ilmiah (Standard 7)
Kelemahan 1. Membangun kohesifitas, komitmen dan nilai-nilai ke- Islaman dosen dan tenaga pendidik
1. Pengembangan sistem pendidikan yang menyeimbangkan IPTEK dan IMTAQ