DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
3.2. STRUKTUR ORAGANISASI RUMAH SAKIT
Struktur adalah merupakan pedoman unuk menciptakan huungan kerja yang baik dan dapat memudahkan kinerja dalam pelaksanaan pekerjaan yang merupakan kebijakan dari perusahaan yang akan dilaksanakan oleh para pegawai, agar para pegawainya lebih terarah.
Organisasi adalah merupakan sekelompok manusia dalam usahanya untuk mencapai tujuan agar perusahaan berjalan dengan baik. Dengan adanya struktur organisasi akan tercipta
kondisi pengawasan yang baik bagi para pegawai untuk dapat bekerja sesuai dengan ketentuan yang ada diantara bgian kerja yaitu adanya sesuatu ketentuan perintah dan tanggung jawab penngawasan perusahaan dalam menjalankan aktifitas sehari-hari.
Sebagaimana layaknya suatu organisasi maka rumah sakit dr. G. L. Tobing PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa juga mempunyai struktur organisasi, karena pengolahan manajemen rumah sakit ini terpisah dari PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa, namun masih terkait dalam hal pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan rumah sakit. Untuk lebih dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Tabel 3.1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum dr. G. L. Tobing PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa
Berikut ini pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing Pimpinan dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Pimpinan Rumah Sakit
Pimpinan Rumah Sakit Umum dr. G. L. Tobing PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa adalah pimpinan puncak yang bertanggung jawab kepada Direktur Sumber Daya Manusia/ Umum.
Pimpinan rumah sakit mempunyai wewenang antara lain: melaksanakan kepemimpinan rumah sakit yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan dari pelaksanaan kegiatan-kegiatan rumah sakit dan poliklinik.
Adapun tugas-tugas pimpinan rumah sakit adalah :
1. Melaksanakan perencanaan terhadap pengembangan rumah sakit dan pelaksanaan kegiatan-kegiatan rumah sakit.
2. Melaksanakan pengorganisasian sumber daya yang dimiliki oleh rumah sakit dan pengorganisasian terhadap pelaksanan kegiatan.
3. Memberikan pengarahan kepada para pelaksanaan kegiatan agar pelaksanaan kegiatan dapat terarah demi terciptanya tujuan rumah sakit.
4. Mengkoordinir para dokter, kepala perawat/ juru rawat, bidan, asisten, apoteker, dan kepala tata usaha rumah sakit.
b. Kepala Medis
Kepala medis adalah dewan medis (para dokter) yang melaksanakan pelayanan medis di Rumah Sakit Umum dr. G. L. Tobing PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa.
Wewenang kepala medis adalah melaksanakan pelayanan medis bagi para karyawan, pegawai, anggota rumah sakit (tanggungannya) serta masyarakat sekitar pada umumnya.
Adapun tugas kepala medis adalah:
1. Ikut serta dalam pemberian pelayanan kesehatan rumah sakit.
2. Memberi saran-saran kepada pimpinan rumah sakit dalam hal pengembangan pelayanan medis yang dilaksanakan.
3. Memberikan laporan-laporan pelayanan kesehatan kepada pimpinan.
c. Asisten Pelayanan Medis
Unit pelayanan medis adalah unit yang melayani kesehatan para karyawan, pegawai PT. Perkebunan Nusantara II, anggota rumah sakit, dan masyarakat sekitarnya.
Adapun tugas-tugas dari unit pelayanan medis adalah:
1. Memberikan pelayanan kesehatan kepada yang memerlukan pengobatan. 2. Memberikan pelayanan kepada yang memerlukan perawatan .
3. Melakukan pemeriksaan kesehatan kepada yang memerlukan pemeriksaan. 4. Melaksanakan perintah yang diberikan pimpinan dalam bidang tugasnya. 5. Melaporkan pelaksanaan bidang tugasnya kepada pimpinan rumah sakit.
d. Asisten Penunjang Medis
Asisten penunjang medis adalah salah satu unit yang membantu pelaksanaan pelayanan kesehatan medis.
Wewenang unit penunjang medis adalah melaksanakan usaha pembantu bagi pelaksanaan medis.
Adapun tugas dari asisten penunjang medis adalah:
1. Menyediakan peralatan dan perelengkapan pelayanan medis. 2. Menyediakan sarana dan fasilitas pelayanan medis.
3. Bekerja sama dengan pelayanan medis dalam hal pelayanan kesehatan.
4. Melaksankan perintah yang diberikan pimpinan rumah sakit dalam bidang tugasnya.
5. Melaporkan pelaksanaan bidang tugasnya kepada pimpinan rumah sakit dalam bidang tugasnya.
e. Instalasi Farmasi
Instalasi farmasi adalah bagian yang mengurusi masalah distribusi dan menyimpan obat-obatan rumah sakit.
Wewenang instalasi rumah sakit adalah mengurusi kegiatan distribusi dan penyimpanan obat-obatan rumah sakit.
Tugas-tugas dari instalasi farmasi adalah:
1. Menyediakan obat-obatan untuk kebutuhan pelayanan kesehatan. 2. Melaksanakan penyimpanan obat-obatan rumah sakit.
3. Melaksanakan pendistribusian obat-obatan rumah sakit.
4. Mengadakan inventarisir dan administrasi obat-obatan rumah sakit.
5. Melaksanakan perintah yang diberikan pimpinan rumah sakit dalam bidang tugasnya.
Kepala instalasi farmasi bertanggungjawab atas pelaksanaan tugasnya kepada pimpinan rumah sakit.
f. Tata Usaha
Tata usaha adalah bagian yang melaksanakan penata usaha di bidang farmasi, logistik, keuangan, kepegawaian umum, rekan medis, dan sekretaris rumah sakit.
g. Pelayanan Kesehatan Bersalin Rumah Sakit (PKBRS)
Pelayanan kesehatan bersalin rumah sakit adalah bagian yang melayani orang-orang (ibu-ibu) hamil yang memerlukan pemeriksaan, perawatan, dan pertolongan untuk menjaga kesehatan ibu dan kandungan.
Adapun tugas-tugas dari pelayanan kesehatan bersalin rumah sakit adalah:
1. Mengadakan pemeriksaan dan pelayanan bagi ibu-ibu hamil.
2. Melaksanakan dan membantu proses persalinan ibu-ibu melahirkan. 3. Sebagai bidan rumah sakit.
4. Keterlibatan dalam proses Posyandu di kebun rayon.
h. Perawatan
Perawatan adalah bagian yang melayani perawatan kesehatan bagi orang-orang/ pasien rumah sakit yang memrlukan perawatan kesehatan.
Adapun tugas-tugas dari perawatan adalah:
1. Melayani dan memberikan pelayanan bagi para pasien yang dirawat inap atau rawat jalan.
2. Menyiapkan perlengkapan perawatan bagi pasien.
3. Melaksanakan pendataan terhadap perkembangan kesehatan pasien.
4. Melaporkan pelaksanaan bidang tugasnya kepada Kepala Unit Pelayanan Medis.
i. Laboratorium
Laboratorium adalah tempat untuk mengadakan penelitian/ pemerikasaan terhadap bahan-bahan yang dapat diperiksa agar diketahui keadaan, kadar, dan penyakit apa yang diderita pasien.
j. Farmasi
Gudang farmasi adalah tempat penyimpanan obat-obatan yang dimiliki rumah sakit.
Adapun tugas-tugas dari farmasi adalah:
1. Melaksanakan penjagaan dan keselamatan obat-obatan.
2. Menyimpan obat-obatan sekaligus mengadakan pendataan obat-obatan tersebut. 3. Melaksanakan yang diberikan oleh para Kepala Instalasi Farmasi dalam bidang
tugasnya.
k. Gudang Logistik
Gudang logistik adalah tempat penyimpanan logistik rumah sakit yang akan digunakan untuk keperluan rumah sakit dan untuk keperluan para pegawai rumah sakit.
Adapun tugas-tugas dari gudang logistik adalah:
1. Melaksanakan penyimpanan dan penjagaan terhadap logistik rumah sakit. 2. Meyalurkan pembagian logistik kepada para pegawai rumah sakit.
3. Menyediakan logistik bagi keperluan rumah sakit.
4. Pelaksanaan perintah yang diperlukan oleh Kepala Tata Usaha dalam bidang tugasnya.
5. Melaporkan pelaksanaan kegiatan bidang tugasnya.
l. Rekam Medis
Rekam medis adalah bagian yang mengadakan pendataan dan pengarsipan terhadap pasien rumah sakit.
Adapun tugas-tugas rekam medis adalah:
1. Melakukan pendataan terhadap pasien rumah sakit atas pelayanan medis rumah sakit.
2. Melaksanakan perintah yang diberikan oleh Kepala Tata Usaha dalam bidang tugasnya.
m.Sekretaris
Sekretaris adalah bagian yang mengurusi masalah administrasi rumah sakit dalam pelayanan medis kepada para pasien.
Adapun tugas-tugas sekretaris adalah:
1. Melaksanakan administrasi rumah sakit. 2. Mengurus surat masuk dan surat keluar.
3. Melaporkan pelaksanaan bidang tugasnya kepada Tata Usaha.
n. Keuangan
Keuangan adalah bagian yang menangani masalah transaksi keuangan rumah sakit. Adapun tugas-tugas dari keuangan adalah:
1. Melaksanakan kegiatan pembukuan keuangan.
2. Melaksanakan pembayaran sehubungan dengan pengeluaran rumah sakit. 3. Melakukan penerimaan sehubungan dengan permintaan rumah sakit. 4. Membuat laporan keuangan serta melaksanakan pertanggungjawaban.
5. Melaksanakan perintah yang diberikan Kepala Tata Usaha dalam bidang tugasnya.
o. Umum/ Kepegawaian
Bagian umum kepegawaian adalah bagian yang melaksanakan urusan-urusan dalam kepegawaian rumah sakit.
Adapun tugas-tugas dari bagian umum adalah :
1. Melaksanakan urusan umum dalam kepegawaian. 2. Mengadakan pendataan terhadap pegawai.
3. Melaporkan pelaksanan bidang tugasnya.
3.3. VISI, MISI, dan, MOTTO RUMAH SAKIT