ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
3. Struktur Organisasi
PT. Rumpun Sari Kemuning merupakan perusahaan yang dikelola oleh PT. Sumber Abadi Tirtasentosa. Struktur organisasi di PT. Rumpun Sari Kemuning berkembang menyesuaikan dengan perkembangan perusahaan, dengan sistem garis dan staf, setiap bawahan hanya bisa mendapat perintah dari satu atasan saja dan manajer atau pimpinan bagian lain meskipun garis kedudukannya masih dibawah manajer tersebut.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang struktur organisasi pada PT. Rumpun Sari Kemuning tersebut yaitu sebagai berikut :
33 KETERANGAN : STAF 6 BULANAN 53 PHT 62 121
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT . Rumpun Sari Kemuning – 1 Sumber : Kantor Induk Perusahaan PT Rumpun Sari Kemuning – 1
ITEM SHIF I SHIF II SHIF III
HELPER PROSES 13 13 13 HELPER SORTASI 4 4 PACKING 7 TOTAL 24 17 13 ADMINISTRATUR / MANAJER SUROTO
KA. TATA USAHA DWI KORANTO KA. AFDELING PARDIYO KOORD. HP T SUWARTO MUH. RIFA’I MANDOR HPT PURWANTO DETEKSI/EWS SUTARDI ( OA ) SULARTO (OB ) MDR. PANEN OA BAMBANG EKO K. SUNARNO PURWOTO SRIYANTO DANU SARWONO SUGITO MICHAEL PP. TETEN MANDOR RAWAT HAMRI GIGIH PH MANDOR RAWAT SULARTO KR. TIMBANG DWI WARSITO HARJONO KR. GUD. MAT PRIYANTO MDR. PANEN OB GIGIH PRAMUKARNO SUTOPO SUPRIYANTO I NYOMAN R SUNARTO SULARNO HS MC. SUMARDI KR. TIMBANG SUGIYANTO SUPARNO OFFICE BOY SUPAR HS SUWARDI SATP AM WAGITO CIPTO KEMAN BANDRIYO SLAMET DALYONO SUPARMAN ( PHL ) WARJONO ( PHL ) KR. PERSONALIA AGUS SETYAWAN KR. PERS. UM SUWARSO KR. KEUANGAN SUPARSO KASIR LINA LISTYOWATI KR. AFDELING SUTARMI ANALISA SRI HARJANTO SUMARNI DRIVER SLAMET WIDODO
KA. P ABRIK / TEKNIK WAWAN KUSTIAWAN KR. P ABRIK SUKARNO KR. KERINGAN SUROTO TIMBANG PUCUK KEMO JAELANI MEKANIK SUMARNO AMIRUDIN HARYATMO DWI WINARNO SUWARDI B MANDOR SORTASI JOKO SUPRIYONO SUNARTO LAB. AN. KR TANTI MANDOR PROSES EKO WURYANTO PITOYO WAHYONO DRIVER TRANSPORT SUKATNO MURYANTO HELPER MARDI SUROSO BM. PUCUK (4) PHT
commit to user
Berikut tata kerja kantor pada PT. Rumpun Sari Kemuning – 1 berdasarkan masing – masing bagian yaitu :
a. Administratur / manajer
Tugas dan tanggungjawab administratur / manager adalah : 1) Memimpin, mengkoordinir, dan mengawasi semua
kegiatan dalam bidang tanaman, proses produksi, administrasi, penguasaan materi atau personal serta penanganan wilayah perkebunan termasuk harta dan kekayaan perusahaan.
2) Melaksanakan perencanaan Direksi.
3) Mengumpulkan dan mengajukan usulan – usulan maupun pendapatan untuk bahan perbaikan.
4) Memperhatikan kesejahteraan karyawan. b. Kepala Tata Usaha.
Kepala Tata Usaha mempunyai tugas dan wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut:
1) Mewakili pimpinan apabila ditunjuk atau apabila pimpinan berhalangan.
2) Menyiapkan Kebutuhan dana kepada masing – masing departemen dari Direksi atau kantor Head Office.
3) Mengadakan hubungan kerja denga karyawan sesuai dengan fungsinya serta memelihara hubungan baik demi kelancaran tugas operasional.
commit to user
5) Atas persetujuan Administratur melaksanakan pembelian bahan dan barang berkala besar untuk keperluan perusahaan.
6) Mengatur pembayaran upah sesuai dengan daftar upah yang telah disetujui oleh Administratur.
c. Kepala Tanaman.
Tugas Kepala Tanaman adalah :
1) Mengawasi segala kegiatan yang ada pada kebun dan pengelolaannya.
2) Membantu Administratur dalam mengevaluasi kesalahan karyawan/pekerja.
3) Melaksanakan konsolidasi pada kebun bilamana ada serangan HPT ( hama penyakit tanaman ) dan kematian tanaman.
4) Memberitahukan pada Administratur apabila kebun ada serangan HPT.
5) Menangani dan mengevaluasi pengelolaan tanaman dan pemetikan di kebun pada afdeling yang dikuasainya. d. Kepala Pabrik dan Teknik.
Tugas dan W ewenang Kepala Pabrik sebagai berikut :
1) Berkewajiban menyiapkan sarana transportasi kebun, antara lain untuk angkutan bahan / pucuk, pupuk, karyawan dll.
commit to user
3) Berkewajiban melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan pengelolaan bahan dasar dari kebun sampai menjadi produk siap kirim.
4) Menjalankan administrasi produksi pengelolaan sesuai kebijaksanaan.
e. Kerani Gudang Material.
Tugas dan tanggungjawab Kerani Gudang Material adalah : 1) Mengatur masuk dan keluarnya material baik dari HO
maupun dari pembelian lokal.
2) Mengadministrasikan dan memelihara barang – barang dalam gudang.
3) Bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. f. Kerani Personalia dan Umum.
Tugas dan Kewajiban Kerani Personalia dan Umum adalah : 1) Melaksanakan tugas dalam hal pengaturan cuti karyawan. 2) Mengurus rumah tangga kantor, mengatur tata tertib
kantor dan mengatur penyelenggaraan rapat perusahaan. 3) Menyelenggarakan urusan umum, surat menyurat dan
tugas untuk sekretaris kebun.
4) Menertibkan dan mengawasi hal – hal yang berhubungan dengan urusan kesehatan, agama serta olah raga.
5) Membuat rencana, mengkoordinir, mengawasi pelaksanaan tugas security, pembinaan wilayah ( teritorial ), personal administrasi umum.
commit to user
6) Menyusun bahan laporan sesuai dengan tugasnya atau dari masing – masing departemen untuk dikirimkan ke kantor pusat ataupun Direksi.
g. Kerani Kasir dan Keuangan.
Tugas dan Kewajiban Kerani Keuangan dan Kasir adalah : 1) Mencatat keluar masuknya uang perusahaan untuk gaji
maupun operasional kebun.
2) Membuat laporan keuangan mingguan tiap departemen. h. Kerani Tanaman.
Tugas dan kewajiban Kerani Tanaman adalah :
1) Mencatat dan memberikan laporan mengenai data pengelolaan tanaman di kebun secara keseluruhan baik pekerjaan petik, rawat, HPT ,dll.
2) Membuat daftar upah karyawan tanaman. i. Kerani Gudang Produksi.
Tugas dan kewajiban Kerani Gudang Pruduksi adalah :
1) Mencatat dan memberikan laporan mengenai stock produksi kering.
2) Melayani pembeli yang sesuai dengan DO yang diterbitkan dari HO.
commit to user
j. Kerani Pabrik / Olah.
Tugas dan kewajiban Kerani Pabrik / Olah sebagai berikut : 1) Mencatat produksi dari kebun sampai siap untuk di olah. 2) Membantu proses produksi teh dari penyiapan
pengelolaan sampai siap di salurkan. k. Kerani Timbang Pucuk.
Tugas dari Mandor Timbang Pucuk adalah :
1) Mencatat dan menimbang produksi dari pemetik.
2) Mengawasi produksi dari kebun sampai pabrik dan mencatat hasil penimbangan dari masing – masing mandor panen.
l. Mandor Panen.
Tugas dari Mandor Panan adalah :
1) Mengawasi dan mengkoordinir jalannya pemetikan pucuk teh basah yang ada di kebun.
2) Bertanggung jawab kepada atasan terhadap hasil yang dipanen.
3) Mengawasi tenaga kerja pemetik dan mengontrol pemetikan yang dilakukan oleh pemetik.
m. Mandor Rawat dan HPT.
Tugas dari Mandor Rawat daN HPT adalah :
1) Mengawasi bagian perawatan kebun baik gulma maupun Hama Penyakit Tanaman.
commit to user
2) Menjaga tanaman agar terkendali terhadap hama dan penyakit tanaman.
n. Mandor Olah.
Tugas dari Mandor Olah adalah :
1) Mengawasi pekerja yang sedang melakukan pengolahan. 2) Bertanggung jawab terhadap kualitas maupun kuantitas
produksi yang diolah. o. Kepala Keamanan.
Tugas dan tanggung jawab Kepala Keamanan adalah : 1) Menjaga keamanan perusahaan.
2) Membuat laporan tentang keamanan perusahaan.
3) Membuat laporan sebagai bila ada peninjauan dari HO maupun instansi lain.
4) Mencatat keluar masuknya kendaraan angkut produski perusahaan maupun dari pihak lain.
p. Mekanik.
Tugas dan Tanggung jawab Mekanik adalah :
1) Mengontrol dan menjaga kelangsungan kerja mesin dan peralatan di dalam pabrik.
2) Mengontrol dan mengganti bahan bakar.
3) Mereparasi mesin dan peralatan apabila mengalami kerusakan.
commit to user
q. Mandor Sortasi.
Tugas dan Kewajiban Mandor Sortasi yaitu :
1) Mengawasi pekerjaan yang sedang malakukan Sortasi. 2) Mengontrol dan menangani proses sortasi agar hasil
produksi sesuai dengan mutu yang dihasilkan oleh perusahaan.
r. Driver.
Tugas dan kewajiban Driver adalah : 1) Mengangkut hasil produksi dari kebun.
2) Menjaga kendaraan agar tetap bersih dan baik.
3) Mengantarkan Administratur / manajer Perjalanan Dinas Luar apabila diperlukan.