BAB IV. TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
C. STRUKTUR ORGANISASI DAN KETENAGAKERJAAN
Pemilik saham PT GOODYEAR INDONESIA, Tbk menjabat sebagai Presiden Komisaris yang memegang posisi tertinggi dalam perusahaan. Selain Presiden Komisaris, ada pula jabatan Presiden Direktur selaku pelaksana
perusahaan. Sebagai anak perusahaan dari perusahaan induknya, Presiden Direktur PT GOODYEAR INDONESIA, Tbk bertanggung jawab kepada Vice President Asia Region selaku wakil dari Direktur Pusat untuk kawasan Asia. Presiden Direktur ditunjuk langsung oleh dewan direksi pusat di Amerika Serikat.
Tugas Presiden Direktur sebagai pelaksana perusahaan meliputi pelaksanaan dan pengawasan kebijakan internal PT GOODYEAR INDONESIA, Tbk sesuai dengan kewenangan dan batasan yang ditentukan untuknya. Dalam menjalankan tugasnya, Presiden Direktur dibantu oleh Direktur Manufaktur, Direktur Keuangan, General Manager Pemasaran, General Manager Sales, Original Equipment Sales Manager, Kepala Departemen Ekspor dan Manajer Sumber Daya Manusia. Setiap jabatan tersebut berkoordinasi dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden Direktur.
Direktur Manufaktur membawahi bidang perencanaan, pengaturan dan pelaksanaan produksi. Salah satu lingkup tugasnya adalah memastikan kelancaran proses produksi sesuai jumlah dan kualitas yang diminta. Dibawah Direktur Manufaktur, terdapat beberapa manajer yaitu Engineering Manager, Manajer Produksi, Manajer Training dan Pengembangan Organisasi serta Manajer Kualitas dan Teknologi. Selain itu terdapat pula beberapa departemen seperti Merchandise and Distribution Department, Industrial Engineering Department, Environment, Health and Safety (EHS) Department, Factory Accounting, serta Traffic and Material Control.
Engineering Manager berkewajiban melaksanakan kegiatan teknis pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin serta saluran listrik dan air. Manajer Produksi bertugas membuat produk sesuai dengan pesanan, dengan kualitas yang memenuhi syarat standar kualitas perusahaan dan dengan kualitas yang seragam, serta menekan biaya produksi. Manajer Training dan Pengembangan Organisasi bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan. Manajer Kualitas dan Teknologi bertanggung jawab mengawasi kualitas hasil produksi, termasuk diantaranya menentukan formula pembuatan produk serta melakukan analisa dan pengujian produk.
Merchandise and Distribution Department bertanggung jawab untuk mengarahkan dan berkoordinasi dengan bagian produksi mengenai persediaan barang jadi. Departemen ini juga bertugas untuk mendistribusikan produk. Agar produksi optimal, perlu diketahui standar kemampuan mesin dan pekerja, yang kemudian disesuaikan dengan upah. Hal ini menjadi tanggung jawab Departemen Teknik Industri (Industrial Engineering Department). Departemen EHS bertanggung jawab atas keselamatan dan kesehatan lingkungan kerja. Bagian Factory Accounting menangani masalah keuangan internal pabrik, yang mencakup biaya produksi dan biaya pemeliharaan. Sedangkan Traffic and Material Control bertanggung jawab utnuk mengatur cara-cara pengangkutan produk yang diproduksi, termasuk untuk pesanan luar negeri.
Direktur Keuangan bertanggung jawab atas segala yang berhubungan dengan kebijakan keuangan perusahaan, termasuk diantaranya pengaturan efisiensi penanaman modal perusahaan dan masalah hutang piutang perusahaan. Manajer-manajer yang bertugas dibawahh Direktur Keuangan adalah Manajer Sistem Informasi, TreasuryManager, Financial Analysis and Factory Accounting Manager, Internal Auditor, serta Purchasing Manager.
Manajer Sistem Informasi bertanggung jawab untuk mengatur segala alur informasi secara umum, termasuk juga keperluan informasi untuk system keuangan. Treasury Manager bertugas melakukan pendataan terhadap seluruh asset perusahaan serta membuat laporan mengenai setiap perubahannya. Financial Analysis and Factory Accounting Manager berkewajiban menganalisa biaya-biaya yang berhubungan dengan keperluan proses produksi dan memperhitungkannya dalam penetapan harga pokok produksi. Internal Auditor bertugas untuk mengawasi seluruh prosedur pelaksanaan produksi mulai dari tahap penyediaan bahan baku hingga tahap penjuialan barang. Purchasing Manager bertugas membeli barang-barang yang dibutuhkan dalam produksi dengan harga yang sesuai. Purchasing Manager juga bertanggung jawab dalam pengendalian bahan baku.
Dari posisi di bawah Presiden Direktur, hanya Direktur Manufaktur dan Direktur Keuangan yang secara khusus membawahi lagi manajer-manajer tertentu seperti telah disebutkan diatas. Untuk posisi yang lain, masing-masing memiliki tanggung jawab yang berbeda. General Manager Pemasaran memiliki kewenangan dalam segala hal yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran, seperti penetapan strategi pemasaran jangka panjang, pelaksanaan riset pemasaran, perhitungan peluang pasar, serta kegiatan mempertahankan dan menjaga pasar seperti promosi, General Manager Sales bertugas menangani masalah penjualan secara khusus sesuai dengan strategi pemasaran yang ditetapkan. Original Equipment Sales Manager bertanggung jawab dalam penanganan pemesanan dari perusahaan perakitan kendaraan (assembler). Kepala Departemen Ekspor bertanggung jawab atas pemesanan dan pengiriman pesanan dari dan ke luar negeri. Manajer Sumber Daya Manusia bertanggung jawab atas kegiatan penyediaan tenaga kerja (recruitment), pelatihan tenaga kerja, peningkatan kesejahteraan karyawan serta implementasi program keselamatan kerja.
Saat ini PT Goodyear Indonesia mempekerjakan ± 880 pekerja yang terbagi dalam dua sistem kerja. Pada bagian kantor, berlaku sistem 6 hari kerja (40 jam per minggu) dan pada bagian produksi dibagi dalam 3 shift (masing- masing 8 jam) selama 6x24 jam seminggu. Perbedaan ini karena proses produksi dilakukan selama 24 jam non stop dalam 6 hari per minggu. Pada bagian kantor, untuk hari senin sampai jumat diberi waktu istirahat satu jam, sedangkan hari sabtu kegiatan perkantoran hanya dilaksanakan setengah hari kerja. Pada bagian pabrik, pekerja diberi waktu istirahat selama setengah jam setiap shift. Data pekerja dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 2. Pekerja PT GOODYEAR INDONESIA, Tbk.
Pendidikan Jenis Kelamin Status Pekerja Asal Pekerja SMU/sederajat 603 Diploma 125 Laki-laki 840 Pekerja tidak tetap 803 Lokal 876 Strata 1 146 Perempuan 43 Pekerja 80 Asing 7
Strata 2 atau
lebih 9
tetap
Jumlah 883 Jumlah 883 Jumlah 883 Jumlah 883 Sumber : PT GOODYEAR INDONESIA, Tbk. 2005
PT GOODYEAR INDONESIA, Tbk memberlakukan sistem kompensasi yang dibedakan dalam upah harian (upah per jam dan upah borongan) serta upah bulanan. Upah dengan perhitungan per jam dibayarkan dua minggu sekali pada akhir minggu bersamaan dengan pembayaran upah kerja lembur, bila ada. Upah bulanan dibayarkan pada setiap akhir bulan, juga bersamaan dengan pembayaran upah kerja lembur, bila ada. Jika hari pembayaran upah jatuh pada hari libur, pembayaran dilakukan sehari sebelumnya.