DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
D. Struktur Organisasi
Sruktur Organisasi didalam suatu perusahaan merupakan unsur yang paling penting dikarenakan terhadap pembagian wewenang dan tanggung jawab serta tugas masing-masing anggota organisasi atau perusahaan. Struktur organisasi yang menunjukkan hubungan antar fungsi-fungsi dan departemen-departemen atau bagian-bagian. Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi yang berbeda–beda, tergantung pada kebutuhan perusahaan itu sendiri.
Berikut ini merupakan bagan struktur organisasi PT Mondrian untuk tahun 2009 secara garis besarnya :
Sumber : PT. Mondrian KOMISARIS UTAMA DIREKTUR UTAMA SEKTERTARIS KOMISARIS DIREKTUR BOD DIREKTUR PRODUK DIREKTUR DISTRIBUSI DIREKTUR PROMOSI DIREKTUR AKSELERASI
KEUANGAN KONSINYASI MIS PEMBELIAN
DIREKTUR PRODUKSI GM EXPORT GM LOKAL DEPUTY I DEPUTY II PRA PROSES PROSES
PERSONALIA HRD KENDARAAN KEAMANAN RT SARASI
Sesuai dengan bagan stuktur organisasi diatas, berikut ini merupakan tugas dan wewenang dari masing-masing bagian yaitu:
1. Direktur utama
Jabatan ini dipilih oleh para komisaris pada saat diadakan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Tugas dan wewenang Direktur Utama antara lain :
a. Menentukan kebijakan – kebijakan pokok bagi perencanaan, pengorganisasian, pengontrolan dan pengawasan aktivitas – aktivitas perusahaan.
b. Membuat rencana – rencana umum dan mengkoordinasikan segala kegiatan perusahaan.
c. Mendelegasikan sebagian wewenang kepada direktur – direktur pada tiap – tiap unit.
d. Mengawasi segala proses dan hasil kerja, apakah telah sesuai dengan rencana.
e. Melaporkan perkembangan perusahaan kepada pemilik dan bertanggung jawab atas kelancaran jalannya perusahaan.
2. Sekretaris Perusahaan
Tugas dan wewenangnya yaitu :
a. Menyiapkan semua acara dan jadwal kerja direktur utama dan direktur – direktur di tiap unit.
c. Melaksanakan saran guna membantu pekerjaan direktur utama. 3. Multimedia Information System (MIS)
Tugas dan wewenang yang dimiliki yaitu :
a. Membuat suatu sistem komputer bagi perusahaan, sehingga mempermudah segala aktivitas perusahaan.
b. Melindungi dan melakukan perawatan jaringan atau sistem komputer perusahaan.
c. Menampung segala data dan informasi baik dari dalam maupun dari luar perusahaan melalui jaringan komputer.
4. Unit Produksi
Pada bagian ini bertanggung jawab penuh terhadap masing – masing unit usahanya. Tugas dan wewenangnya :
a. Mengatur selama proses produksi termasuk pengaturan tenaga kerja, material, dan kebutuhan lainnya.
b. Mengurusi kesiapan alat – alat produksi agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien.
c. Memelihara kondisi alat – alat produksi.
d. Menyediakan bahan baku penolong, untuk kelancaran proses produksi.
5. Direktur Unit
PT. Mondrian memiliki beberapa unit dengan merk yang berbeda, yaitu unit Sekido, unit Dadung, unit Be-gaya. Direktur – direktur ini memiliki tugas dan wewenang yang sama antara lain :
a. Menyusun program kerja devisi perusahaan baik dari segi penyediaan, SDM, produksi, pemasaran, keuangan dan produk. b. Mengurus permasalahan mutasi dan promosi kepada karyawan. c. Membantu Direktur Utama dalam mengawasi jalannya perusahaan
pada masing – masing unit kerjanya.
d. Membantu dan mengarahkan manajer – manajer yang berada dibawahnya.
e. Menyusun rencana, koordinasi, dan pengawasan pada masing – masing unit kerjanya.
6. Unit Umum
Unit ini dibentuk supaya dapat membantu unit – unit lain yang ada di perusahaan. Dimana menyangkut hal – hal umum perusahaan. Tugas dan wewenangnya adalah:
a. Mengembangkan sumber daya manusia (SDM) yang ada didalam perusahaan.
b. Recruitmen dan penempatan tenaga kerja.
d. Menyediakan sarana dan prasarana bagi kelancaran aktivitas perusahaan.
e. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama. 7. Unit F.A.D
Unit ini mengatur keuangan perusahaan dan juga bertanggung jawab atas kondisi keuangan pada masing – masing unit. Tugas dan wewenangnya antara lain :
a. Mengelola pendapatan dan pengeluaran perusahaan. b. Menyelenggarakan pembukuan keuangan perusahaan.
c. Mengurusi masalah perusahaan yang berhubungan dengan perpajakan.
d. Menyelesaikan masalah – masalah yang berhubungan dengan bank.
e. Menyelesaikan masalah utang piutang perusahaan. 8. Unit PO (Public Order)
Unit ini menerima pesanan umum dari konsumen. Tugas dan wewenangnya antara lain :
a. Mengatur selama proses produksi termasuk pengaturan tenaga kerja, material, dan kebutuhan lainnya.
b. Mengurusi kesiapan alat – alat produksi agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien.
d. Menyediakan bahan baku penolong, untuk kelancaran proses produksi.
9. Sekretaris Direktur Produksi
Tugas dan wewenangnya antara lain :
a. Membantu direktur – direktur di tiap – tiap unit dalam melaksanakan tugasnya.
b. Mengadakan hubungan dengan manajer – manajer dibawahnya. c. Bertanggung jawab kepada Direktur Unit.
10. Kepala Personalia
Tugas dan wewenangnya antara lain :
a. Menyediakan SDM yang berkualitas dengan melakukan recruitmen.
b. Mengurusi kesejahteraan karyawan (gaji, tunjangan, bonus, jamsostek, dll).
c. Mengurusi masalah pemberhentian, pensiun, dan kepindahan karyawan.
d. Mengurusi masalah administrasi yang berhubungan dengan karyawan.
e. Mengurusi masalah kesehatan melalui penyediaan poliklinik bagi karyawan dan keselamatan kerja karyawan.
11. Kepala rumah tangga
Tugas dan wewnangnya antara lain :
a. Mengurusi dan mengatur koperasi khusus karyawan.
b. Menyediakan dan memelihara saran peribadatan (mushola). c. Mengurusi masalah kebersihan dan keindahan lingkungan
perusahaan (kebersihan gedung, toilet, kamar mandi, kantin, dll). 12. Manajer Keamanan
Tugas dan wewenangnya yaitu :
a. Menyediakan berbagai sarana dan prasarana yang berhubungan dengan keamanan perusahaan.
b. Mengkoordinasikan tenaga satuan pengaman (satpam) perusahaan. 13. Manajer Kendaraan
Tugas dan wewenangnya antara lain :
a. Menyediakan kendaraan – kendaraan guna menunjang kegiatan perusahaan.
b. Memelihara kendaraan – kendaraan inventaris milik perusahaan. 14. Manajer Keuangan
Bagian ini merupakan bagian terintegrasi, dimana setiap unit memiliki manajer keuangan sendiri – sendiri. Manajer keuanagan juga bertanggung jawab atas kondisi keuanagan pada masing – masing unit. Tugas dan wewenangnya antara lain :
a. Mengelola pendapatan dan pengeluaran perusahaan. b. Menyelenggarakan pembukuan keuangan perusahaan.
c. Mengurusi masalah perusahaan yang berhubungan dengan perpajakan.
d. Menyelesaikan masalah – masalah yang berhubungan dengan bank.
e. Menyelesaikan masalah utang piutang perusahaan 15. Manajer pemasaran dan penjualan
Bagian ini juga memiliki kesamaan dengan dengan bagian keuangan, dimana setiap unit memiliki bagian pemasaran dana penjualan masing – masing, dan bertanggung jawab kepada masing – masing unit pula. Tugas dan wewenangnya yaitu :
a. Mencacat dan mengecek produk yang akan dijual atau didistribusikan kepada konsumen.
b. Mendistribusikan produknya ke daerah – daerah yang telah ditentukan.
c. Mengadakan studi pasar.
d. Bersama dengan bagian riset and development, mengadakan penelitian ke berbagai daerah untuk mengamati selera konsumen di daerah satu dengan daerah lainnya.
E. Produk yang dihasilkan. 1. Produk Ekspor
Ekspor di PT Mondrian adalah melalui buying agent, jadi perusahaan ini hanya menerima CMT (cutting, making and treaming) atau CMP (cutting, making and packing) jadi untuk produk ekspor PT Mondrian hanya melaksanakan proses produksi kemudian pihak buying agent yang mengurus transaksi, dokumen ekspor, sistem pembayaran, serta pengiriman barang sampai ke luar negeri.
a) Jenis produk yang di hasilkan yaitu: (1). Blouse (2). Dress (3). T-shirt (4). Tank Top (5). Polo Shirt (6). Jaket (7). Baju muslim b) Pemasaran produk (1). Promosi
Sistem promosi yang selama ini sudah dilakukan untuk memasarkan produk ekspor adalah melalui media, internet, website, yellow pages, dan company profil.
(2). Buying agent
Perusahaan garment yang telah bekerja sama dengan PT Mondrian dalam memasarkan produk ekspor adalah:
(a). PT Westa Pustaka (b). PT Dewi Samudra (c). PT Cahya Nugroho Jati (d). SC Interpersis
(e). CV Adhitana (f). PT Panrama Fiesta
(H). PT Mataram Tunggal Garment
(3). Negara tujuan
Wilayah negara yang di tuju oleh bagian agent untuk memasarkan produk dari PT Mondrian yaitu :
(a). Amerika (USA) (b). Inggris (UK) (c). Italy
(d) Timur Tengah (e). Perancis
2. Produk Domestik
PT. Mondrian memiliki beberapa jenis usaha yang menghasilkan produk yang berbeda-beda, antara lain :
a) Kaos fashion
Jenis kaos ini memiliki variasi model dan warna yang beraneka macam sesuai dengan perkembangan mode yang digemari konsumen saat ini. Jenis produk seperti ini dihasilkan oleh unit Dadung dan Be-Gaya dengan kategori produk seperti :
(1) Dewasa (original), terdiri dari : regular, kombinasi, lengan pendek, lengan panjang, dan lengan ¾.
(2) Remaja (funkies), terdiri dari : regular, kombinasi, lengan pendek, lengan panjang, dan lengan ¾.
(3) Wanita (female), terdiri dari : kombinasi lengan pendek, lengan panjang, dan lengan ¾.
(4) Anak (kids), terdiri dari : regular, kombinasi, lengan pendek, lengan panjang, dan lengan ¾.
b) Pakaian muslim
Untuk pakaian jenis ini diproduksi oleh unit Sekido, produk-produk yang dihasilkan unit ini antara lain : baju muslim wanita, baju koko, jilbab, dan lain sebagainya.
2) Bahan baku produksi
Bahan baku yang digunakan dalam proses produksi sangat bermacam- macam, antara lain :
a) Benang 100 % cotton combed 24 S mercirized yang dirajut menjadi kaos 100% cotton combed single net, sehingga menghasilkan kaos yang bersifat dingin, menyerap keringat, dan terlihat rapi.
b) Kain cotton cardet single net atau kaos semi katun.
c) Bahan sablon seperti : rubber, akrafon, foam, dan mutiara untuk menghasilkan warna sablon yang betul-betul sempurna.
Bahan baku tersebut diperoleh dengan sebagian besar atau bahkan 99% dari perusahaan-perusahaan di Bandung, perusahaan tersebut antara lain :
(1) Sapta Jaya Textile (2) Sandang Jaya (3) Ayoetex
(4) Bahtera Jaya Textile (5) Sinar Makin Mulya (6) Muktiasa
(7) Multi sandang (8) Tama Jaya (9) Mulya Lestari
F. Proses Produksi dan Alat-alat Produksi