DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
3.1 Gambaran Umum Kabupaten Simalungun
3.1.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi bertalian erat dengan organisasi secara keseluruhan, penyusunan suatu organisasi adalah salah satu dari tugas pimpinan untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan dari semula. Oleh sebab itu pimpinan harus dapat menyusun stuktur organisasi dengan baik.
Dalam setiap organisasi baik pemerintahan maupun organisasi swasta dalam melakukan tugas atau kegiatan harus mempunyai sebuah struktur organisasi, yang tidak hanya sekedar bagan saja tetapi dapat memberikan gambaran dengan jelas bagaimana hubungan dengan kegiatan dan tugas-tugas antara bagian-bagian yang satu dengan bagian yang lainnya. Struktur Organisasi yang baik dapat menentukan pekerjaan yang harus dikerjakan serta kepada siapa ia harus memberikan pertanggungjawaban.
Pada kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Simalungun pimpinan tidak akan biasa lepas dari kebijaksanaan dalam menyusun suatu organisasi, karena didalam pencapaian tujuan yang akan ditentukan sebelumnya sudah barang tentu pimpinan tidak akan dapat melakukan secara sendiri, ini disebabkan oleh keterbatasan waktu maupun tenaga yang ada padanya. Berdasarkan hal tersebut, maka pimpinan sebagai kepala badan memerlukan pembantu atau bawahan yang secara bersama-sama melaksanakan pekerjaan dalam mencapai tujuan
Adapun Struktur Orgasnisasi pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Simalungun berdasarkan Perda NO.3 tahun 2001 sebagai berikut :
1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah 2. Sekertaris
a. Kepala Sup Bagian Umum b. Kepala Sub Bagian Bina Program
3. Kepala Bidang Program Kepegawaian
a. Kepala Sup Bidang Perencanaan dan Pengadaan Pegawai b. Kepala Sup Bidang Peraturan dan Disiplin Pegawai c. Kepala Sup Bidang Kesejahteraan Pegawai
4. Kepala Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Pegawai a. Kepala Sup Bidang Jabatan Struktural
b. Kepala Sup Bidang Jabatan Fungsional c. Kepala Sup Bidang Diklat PNS
5. Kepala Bidang Mutasi Kepegawaian
a. Kepala Sup Bidang Kepangkatan dan Penggajian Pegawai b. Kepala Sup Bidang Pengsiunan dan Pemberhentian Pegawai c. Kepala Sup Bidang Pemindahan Pegawai
6. Kepala Bidang Informasi Kepegawaian
a. Kepala Sup Bidang Arsip dan Dokumentasi Kepegawaian b. Kepala Sup Bidang Pengelolaan dan Penyajian Informasi 3.1.4 Tugas Pokok dan Fungsi
Sebagai salah satu instansi yang berada dijajaran Pemerintahan Kabupaten Simalungun, Badan Kepegawaian Daerah memiliki tanggung jawab yang besar terhadap proses peningkatan sumber daya pegawai negeri sipil pada pemerintah kabupaten Simalungun yaitu dengan melaksanakan tugas pokoknya, dan bertanggung jawab kepada Bupati sebagai kepala daerah melalui sekertaris daerah.
Dalam melaksanakan Tugas Pokoknya, Badan Kepegawaian Daerah melaksnakan Fungsi :
1. Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan daerah dibidang kepegawaian sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan pemerintah.
2. Perencanaan dan pengembangan kepegawaian daerah.
3. Penyiapan kebijaksanaan teknis pengembangan kepegawaian daerah.
4. Penyediaan dan pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan dalam Peraturan Perundang –undangan.
5. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang –undangan.
6. Penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang –undangan.
7. Penyiapan penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang –undangan.
8. Penyelenggaraan administrasi Pegawai Negeri Sipil Dearah. 9. Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah, dan
10. Penyampaian informasi kepegawaian daerah kepada Badan Kepegawaian Negara.
1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Secara umum dapat dijelaskan bahwa tugas pimpinan atau Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Simalungun yaitu membantu Bupati Kabupaten Simalungun dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan serta merumuskan kebijaksanaan, mengkoordinasikan dan memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Mempunyai tugas yaitu :
1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas membantu kepala daerah menyusun dan melaksanan kebijakan daerah dalam bidang Kepegawaian Daerah
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) pasal ini, Kepala Badan Kepegawaian Daerah menyelenggarakan fungsi
a. Merumuskan Kebijakan Teknisdalam bidang kepegawaian Daerah b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah
dalam bidang kepegawaian daerah.
c. Membina, mengawasi dan melaksanakan tugas di bidang Kepegawaian Daerah.
3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas :
a. Menyusun kebijakan teknis dalam bidang Kepegawaian Daerah sesuai dengan peraturan Perundang-undangan yang berlaku
b. Penyusunan, penetapan usulan formasi PNS dikabupaten setiap tahun anggaran
c. Pelaksanaan pengadaan PNS Kabupaten dan usulan penetapan NIP d. Penetapan kebijakan pebgangkatan CPNS Daerah dilingkungan
Kabupaten 2. Sekertaris
Mempunyai tugas yaitu :
1. Membantu Kepala Badan Kepegawaian Daerah dalam penyelenggaraan tugas-tugas kesekertariatan, tata usaha dab umum, keuangan dan penyusunan program
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pada ayat (1) sekertaris melaksanakan fungsi :
a. Penyusunan rencana dibidang tata usaha dan umum, keuangan dan penyusunan program
b. Penetapan rencana dibidang tata usaha dan umum, keuangan dan penyusunan program
c. Pengendalian rencana dibidang tata usaha dan umum, keuangan dan penyusunan program
d. Mengevaluasi rencana pelaksanaan dibidang tata usaha dan umum, keuangan dan penyusunan program
1. Sekertaris mempunyai rincian Tugas ;
surat-surat, membubuhkan paraf surat keseluruh unit kerja dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah
b. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian dan memelihara administrasi kepegawaian
c. Melaksanakan pengelolaan administrasi penyusunan program penataan organisasi.
d. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan.
e. Melaksanakan pengelolaan administrasi perawatan dan perlengkapan.
f. Mengkoordinasikan penyusunan program dan penyelenggaraan program tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan administratif.
g. Merencanakan penyusunan kebutuhan barang dan alat kebutuhan kantor .
h. Melaksanakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggung jawab atas keamanan kantor.
i. Mempersiapakan penyelenggaraan rapat dinas dan mempersiapkan surat perintah tugas bagi pegawai yang akan melaksanakan perjalanan dinas.
j. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas. k. Melaksanakan pengawasan terhadap disiplin pegawai, budaya
bersih, budaya kerja dan budaya tertib.
l. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
