BAB IV. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
D. Struktur Organisasi
Organisasi dipergunakan sebagai alat untuk mencapai tujuan yang dikehendaki. Struktur organisasi berfungsi sebagai bagan yang mengatur, memberi wewenang, tanggung jawab, dan menghubungkan tiap bagan departemen. Bentuk dan struktur organisasi PT. Macanan Jaya Cemerlang adalah garis dan staf. Sebagaimana lazimnya sebuah perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas para pemegang saham mempunyai kekuasaan tertinggi yang di dalam mengawasi kegiatan sehari – hari diwakili oleh Dewan Komisaris. Kegiatan perusahaan sehari – hari dikelola oleh Dewan Direksi yang dibantu oleh staf – stafnya.
Dewan Direksi terdiri atas dua orang Direktur, yaitu: 1. Direktur Keuangan/Administrasi : Drs. Irwan Gunawan 2. Direktur Operasional : Sugeng Sentosa
Direktur Keuangan/Administrasi dan Direktur Operasional dibantu oleh: 1. Staf Kesekretariatan, dan
2. Komite Sistem Mutu
Direktur Keuangan/Administrasi membawahi: a. Manajer Keuangan yang terdiri dari:
1. Kepala Bagian Pembukuan, yang membawahi staf pembukuan. 2. Kepala Bagian Pajak, yang membawahi staf pajak
b. Manajer HRD yang terdiri dari:
1. Kepala Bagian Personalia/Umum, yang terdiri dari:
a. Supervisor keamanan yang membawahi operator keamanan.
b. Staf rumah tangga yang membawahi pembantu operator rumah tangga.
c. Staf transportasi yang membawahi operator transportasi. d. Staf administrasi dan umum.
Direktur Operasional membawahi: a. Manajer Produksi, yang terdiri dari:
1. Kepala Bagian Logistik, yang membawahi: a). Staf logistik, membawahi: Operator Logistik
b). Operator Logistik, membawahi: Pembantu Operator Logistik c). Pembantu Operator Logistik, membawahi: Pelaksana Logistik d). Pelaksana Logistik.
2. Kepala Bagian Cetak, membawahi:
a). Koordinator cetak, membawahi: Staf Cetak b). Staf Cetak, membawahi: Operator Cetak
c). Operator Cetak, membawahi: Pembantu Operator Cetak d). Pembantu Operator Cetak, membawahi: Pelaksana Cetak e). Pelaksana Cetak.
3. Kepala Bagian Finishing, membawahi:
a). Koordinator Finishing, membawahi: Staf Finishing b). Staf Finishing, membawahi: Supervisor Finishing c). Supervisor Finishing, membawahi: Operator Finishing
d). Operator Finishing, membawahi: Pembantu Operator Finishing e). Pembantu Operator Finishing, membawahi: Pelaksana Finishing
f). Pelaksana Finishing.
4. Kepala Bagian Barang Jadi, membawahi:
a). Staf Barang Jadi, membawahi: Supervisor Barang Jadi
b).Supervisor Barang Jadi, membawahi: Pembantu Operator Barang Jadi
c).Pembantu Operator Barang Jadi, membawahi: Pelaksana Barang Jadi
d). Pelaksana Barang Jadi
5. Kepala Bagian Pra Cetak, membawahi:
1). Koordinator Pra Cetak, membawahi: Operator Pra Cetak
2). Operator Pra Cetak, membawahi: Pembantu Operator Pra Cetak 3). Pembantu Operator Pra Cetak
b. Manajer Pemasaran, terdiri dari:
1. Kepala Bagian Pemasaran, membawahi: Koordinator Pemasaran 2. Koordinator Pemasaran, membawahi: Staf Pemasaran
c. Kepala Bagian Pembelian d. Manajer PPIC, terdiri dari:
1. Kepala Bagian PPIC, membawahi: Koordinator PPIC 2. Koordinator PPIC, membawahi: Staf PPIC
3. Staf PPIC, membawahi: Supervisor PPIC
4. Supervisor PPIC, membawahi: Pembantu Operator PPIC 5. Pembantu Operator PPIC, membawahi: Pelaksana PPIC 6. Pelaksana PPIC.
e. Manajer IT, terdiri dari: Staf IT f. Kepala Bagian Tehnik, terdiri dari:
1. Koordinator Tehnik, membawahi staf Tehnik 2. Staf Tehnik
g. Kepala Bagian Operasional.
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing – masing pengurus adalah sebagai berikut:
1. Direktur Keuangan/Administrasi:
a. Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan keuangan dan administrasi perusahaan.
b. Merencanakan dan membuat anggaran dalam menyediakan dana yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan perusahaan.
c. Mengatur semua kegiatan pembukuan perusahaan dalam merumuskan segala pembukuan perusahaan.
d. Membantu pimpinan perusahaan dalam merumuskan segala kebijakan yang berkaitan dengan bidang administrasi dan keuangan.
e. Kerja sama dengan bagian lain dalam memecahkan permasalahan yang bersangkutan dengan kepentingan bersama demi kelangsungan hidup perusahaan.
2. Direktur Operasional
a. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas operasional perusahaan. b. Merencanakan, merumuskan, dan menetapkan kebijakan – kebijakan
perusahaan untuk melaksanakan peraturan pemerintah yang berlaku. c. Merencanakan, merumuskan, dan menetapkan kebijakan – kebijakan
perusahaan dalam bidang operasional.
d. Memberikan bimbingan kepada manajer produksi, manajer pemasaran, kepala bagian pembelian, manajer PPIC, manajer IT, kepala bagian tehnik, dan kepala bagian operasional.
3. Staf Kesekretariatan
a. Mengarsip file/laporan tentang hasil perusahaan, meliputi pembelian, penjualan dan sebagainya.
b. Menyiapkan acara kerja direktur dan bagian – bagian yang lain dengan terlebih dahulu mendapat persetujuan direktur.
c. Menjalankan pekerjaan dalam hubunganya dengan surat menyurat. d. Melakukan pengelolaan surat masuk yang meliputi pengambilan dan
e. Melakukan pengiriman surat dari perusahaan yang meliputi pencatatan dan penyimpanan secara langsung maupun pengiriman melalui pos/angkutan jasa lain.
f. Melakukan pengiriman dan penerimaan berita telekomunikasi faximile dari dan untuk perusahaan.
g. Memberikan pelayanan tata usaha pimpinan perusahaan h. Menyimpan, menyusut, dan merawat usul penghapusan arsip. 4. Komite Sistem Mutu
Bertanggungjawab atas keseluruhan pelaksanaan pengendalian mutu produk yang dihasilkan oleh perusahaan.
5. Manajer Keuangan
Bertugas mengawasi dan mengkoordinir bagian – bagian keuangan dan akuntansi.
6. Manajer HRD
Bertugas membantu Direktur dalam mengelola sumber daya manusia dan kesejahteraannya.
7. Manajer Produksi
Bertugas atau bertanggungjawab untuk mengawasi serta mengkoordinir bagian – bagian di bawahnya, seperti: bagian logistik, cetak, finishing, barang jadi, dan bagian pra cetak.
8. Manajer Pemasaran
Bertanggungjawab dalam mengawasi serta menentukan daerah pemasaran. 9. Kepala Bagian Pembelian
Bagian ini bertugas untuk mengurusi pembelian bahan baku yang akan digunakan sebagai bahan produksi.
10.Kepala Bagian Tehnik
Bertanggungjawab dalam mengawasi peralatan mekanik maupun peralatan listrik serta pemeliharaannya.
11.Kepala Bagian Operasional
ADMINISTRASI DRS IRWAN GUNAWAN SUGENG SENTOSA STAF PEMBUKU STAF
PAJAK RUMAH STAF STAF TRANSPOR
STAF ADM
& UMUM KESEKRETSTAF LOGISTIKSTAF CETAKSTAF FINISHINGSTAF STAF
BARANG STAF PEMASARSTAF PERWAKILAN STAF STAF STAF
STAF TEHNIK SVP OPRT OPRT PEMB OPRT RUMAH SPV VINISHING BARANG JADI
OPRT OPRT OPRT OPRT
PEMB
OPRT PEMB OPRT PEMB OPRT
PEMB OPRT
BARANG STAF
PELKS PELKS PELKS
PELKS SPV PEMB OPRT PPIC PELKS STAF
CETAK FINISHINGSTAF KOORD PEMASARKOORD PERWAKILAN SOLO KOORD
KOORD TEHNIK KABAG LOGISTIK ROBIT KABAG CETAK HERU SUSANTO KABAG FINISHING MAR MAENDRA KABAG BRG JADI FX. DANANG KABAG PRA CETAK HERY PURWANTO KABAG PEMASAR AN MARSIO KABAG PEMBELIAN SRI NURCAHYA KABAG PPIC GIYATNO MANAGER
IT ANTO TEHNIK KABAG HENGKY KABAG OPERASIONA L SUPORT EDI KRIS MANAGER PEMASARA N MANAGER PPIC KOMITE SITEM MUTU MANAGER PRODUKSI ANDIKA TRIANGGONO KABAG PEMBUKUA N WAHYUNI KABAG PAJAK UMUL BAROKAH MANAGER ACCUNTANSI/ KEUANGAN MANAGER HRD – GA R.A. NUGROHO SEPTIANTO KABAG PERSONALIA – UMUM YULIN EKO NUR Total Karyawan Tetap : orang karyawan