STRUKTUR ORGANISASI - INFORMASI NON KEUANGAN

INFORMASI NON KEUANGAN

9.2 STRUKTUR ORGANISASI

9.2.1 Struktur Organisasi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah

Sesuai Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Baru Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Madiun berdasarkan Peraturan Daerah Nomor : 04/2013 Tanggal 18 September 2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 05 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah.

Susunan Organisasi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah, terdiri dari : a. Unsur Pimpinan : Kepala Badan ;

b. Unsur Pembantu : Sekretariat ; c. Unsur Pelaksana :

1. Bidang Anggaran ;

2. Bidang Perbendaharaan ; 3. Bidang Akuntansi ;

4. Bidang Administrasi Aset ; d. Kelompok Jabatan Fungsional.

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 91 Badan dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Masing-masing Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan.

Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang Tenaga Fungsional Senior yang ditunjuk oleh Kepala Badan.

Untuk melaksanakan tugas Kepala Badan mempunyai fungsi :

a. penyusunan rumusan kebijakan teknis pengelolaan keuangan dan aset daerah sesuai peraturan perundang-undangan dan kebijakan yang telah ditetapkan Walikota ;

b. pelaksanaan perumusan kebijakan operasional pengelolaan keuangan daerah sebagai pedoman pelaksanaan APBD ;

c. pelaksanaan penyusunan rancangan APBD dan rancangan perubahan APBD ;

d. pelaksanaan penyusunan laporan keuangan daerah dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD ;

e. pelaksanaan pengesahan DPA-SKPD dan DPPA-SKPD ; f. pelaksanaan penyusunan anggaran kas ;

g. pelaksanaan penetapan SPD selaku BUD;

h. pelaksanaan penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) ; i. penyaji informasi keuangan daerah ;

j. pelaksanaan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan daerah ;

k. pelaksanaan penempatan kas daerah, mengelola, dan menatausahakan investasi daerah ; l. Menyiapkan keputusan Walikota tentang penunjukan pejabat pengelola keuangan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

m. pelaksanaan fungsi Bendahara Umum Daerah ; n. pelaksanaan administrasi aset daerah ;

o. pelaksanaan pengelolaan ketatausahaan ;

p. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan bidang tugasnya.

Struktur organisasi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Madiun dapat dilihat di halaman berikut ini:

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 92

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 93 9.2.2.Tugas Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan kebijakan pelayanan administrasi kepada semua unsur di lingkungan dinas meliputi perencanaan, pengelolaan administrasi umum, rumah tangga, kepegawaian dan administrasi keuangan.

Dalam melaksanakan tugas sekretariat mempunyai fungsi :

a. penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sekretariat;

b. pelaksanaan koordinasi penyusunan program kegiatan dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan administratif ;

c. pengelolaan administrasi umum, rumah tangga dan perlengkapan;

d. pengelolaan urusan kehumasan dan keprotokolan di lingkungan Badan;

e. pengelolaan administrasi dan pembinaan pegawai dilingkungan Badan;

f. pelaksanaan administrasi keuangan dan pembayaran gaji pegawai di lingkungan Badan;

g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

Sekretariat terdiri dari :

(1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

a. menyusun perencanaan, program kerja dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ;

b. melakukan urusan surat-menyurat dan tata kearsipan ;

c. melakukan urusan rumah tangga, protokoler, upacara dan rapat dinas ;

d. melakukan urusan keamanan Kantor ;

e. melakukan urusan pengendalian tata usaha pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pengadministrasian dan pemeliharaan barang-barang inventaris dinas sesuai ketentuan yang berlaku;

f. menyusun, mengolah dan memelihara data administrasi umum serta data kegiatan yang berhubungan dengan administrasi umum di lingkungan Badan;

g. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 94 (2) Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas :

a. melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan, program kerja dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Perencanaan ; b. melakukan penyiapan bahan koordinasi penyusunan program dan

penyelenggaraan tugas bidang-bidang secara terpadu ;

c. melakukan penyiapan dan penghimpunan bahan-bahan untuk keperluan perencanaan dilingkungan Badan;

d. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

(3) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :

a. menyusun perencanaan program kerja dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Keuangan ;

b. melaksanakan penatausahaan keuangan dan pertanggungjawaban keuangan ;

c. mengoordinasikan dan menghimpun bahan-bahan untuk keperluan penyusunan RKA SKPD, DPA SKPD, RKPA SKPD dan DPPA SKPD di lingkungan Badan;

d. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

9.2.3 Tugas Bidang Anggaran

Bidang Anggaran mempunyai tugas perencanaan dan evaluasi pelaksanaan anggaran pendapatan, belanja, dan pembiayaan.

Dalam melaksanakan tugas Bidang Anggaran, mempunyai fungsi : a. menyiapkan DPA-SKPD dan DPPA-SKPD;

b. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

Bidang Anggaran, terdiri dari :

(1) Seksi Anggaran Pendapatan dan Pembiayaan mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Seksi Anggaran Pendapatan dan Pembiayaan ;

b. melakukan pengumpulan bahan penyusunan APBD, rancangan APBD, perubahan APBD anggaran pendapatan dan anggaran pembiayaan sesuai ketentuan yang berlaku;

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 95 c. melaksanakan pembinaan, pemberian petunjuk teknis penyusunan

RKA SKPD, RKPA SKPD dalam rangka penyusunan APBD, Perubahan APBD untuk pendapatan dan pembiayaan ;

d. menyiapkan DPA SKPD, DPPA SKPD untuk pendapatan dan pembiayaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;

e. melakukan analisa anggaran pendapatan pada SKPD penghasil, rencana penerimaan dan pengeluaran pembiayaan;

f. menyiapkan keputusan walikota tentang penunjukan pejabat pengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Anggaran.

(2) Seksi Anggaran Belanja mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Seksi Anggaran Belanja;

b. melakukan pengumpulan bahan penyusunan APBD, rancangan APBD, perubahan APBD anggaran belanja tidak langsung dan belanja langsung sesuai ketentuan yang berlaku;

c. melaksanakan pembinaan, pemberian petunjuk teknis penyusunan RKA SKPD, RKPA SKPD dalam rangka penyusunan APBD, perubahan APBD untuk belanja tidak langsung dan belanja langsung ;

d. menyiapkan DPA SKPD, DPPA SKPD untuk belanja tidak langsung dan belanja langsung sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;

e. menyiapkan bahan perhitungan besaran uang persediaan SKPD;

f. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Anggaran.

9.2.4 Tugas Bidang Perbendaharaan

Bidang Perbendaharaan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan kas daerah dan pelaksanaan anggaran. Dalam melaksanakan tugas Bidang Perbendaharaan mempunyai fungsi :

a. perumusan kebijakan teknis, penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Bidang Perbendaharaan;

b. penyiapan anggaran kas;

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 96 c. penyiapan Surat Penyediaan Dana ( SPD );

d. penyiapan penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D);

e. pemantauan pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran APBD oleh bank dan/atau lembaga keuangan lainnya yang ditunjuk;

f. pengusahaan dan pengaturan dana yang diperlukan dalam pelaksanaan APBD;

g. penyimpanan uang daerah;

h. pelaksanaan penempatan uang daerah dan mengelola/ menatausahakan investasi daerah;

i. pelaksanaan pembayaran berdasarkan permintaan pejabat pengguna anggaran atau kuasa pengguna anggaran atas beban rekening kas umum daerah;

j. pelaksanaan penelitian kelengkapan, pemutakhiran dan pembuatan daftar gaji seluruh SKPD;

k. pemberian pertimbangan dan mengikuti pelaksanaan penyelesaian masalah perbendaharaan dan ganti rugi;

l. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

Bidang Perbendaharaan, terdiri dari:

(1) Seksi Pengelolaan Kas Daerah mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Seksi Pengelolaan Kas Daerah;

b. Melakukan penyusunan petunjuk teknis di bidang penerimaan dan pengeluaran kas ;

c. Pemantauan dan verifikasi pelaksanaan pembayaran, penagihan, dan perkembangan kas belanja tidak langsung dan pengeluaran pembiayaan;

d. Pemberian petunjuk teknis tuntutan perbendaharaan, tuntutan ganti rugi kepada daerah ;

e. Pelaksanaan pembayaran kewajiban pemerintah daerah atas beban rekening umum kas daerah

f. Memberikan petunjuk teknis setoran penerimaan kas daerah dari SKPD penghasil ;

g. melakukan pemantauan pelaksanaan penerimaan APBD oleh bank dan / atau lembaga keuangan lainnya yang ditunjuk ;

h. melakukan penyiapan bahan dalam rangka penyimpanan uang daerah;

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 97 i. melakukan penyiapan bahan pengelolaan utang dan piutang daerah ; j. melakukan penyiapan bahan penagihan piutang daerah ;

k. menyiapkan anggaran kas

l. menyiapkan SPD sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

m. menetapkan besaran uang persediaan masing-masing SKPD

n. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perbendaharaan.

(2) Seksi Pelaksanaan Anggaran mempunyai tugas :

a. melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan, program kerja dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Seksi Pelaksanaan Anggaran ;

b. memproses dan menguji kelengkapan administrasi Surat Perintah Membayar (SPM) dari Pengguna Anggaran (PA)/ Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) atas beban belanja tidak langsung ;

c. menyiapkan SP2D atas beban belanja tidak langsung ;

d. menyiapkan dan memproses Keputusan Pemberhentian Pembayaran Pegawai Pensiun dan mutasi;

e. melakukan proses perhitungan gaji dan pengujian kelengkapan administrasi gaji dan tunjangan pegawai sesuai ketentuan yang berlaku;

f. pemantauan dan verifikasi pelaksanaan pembayaran, penagihan dan perkembangan kas;

g. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perbendaharaan.

9.2.5 Tugas Bidang Akuntansi

Bidang Akuntansi mempunyai tugas melaksanakan pencatatan dan pelaporan atas penerimaan dan pengeluaran daerah.

Dalam melaksanakan tugas Bidang Akuntansi mempunyai fungsi :

a. penyusunan kebijakan teknis, penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Bidang Akuntansi ;

b. pelaksanaan pengelolaan akuntansi daerah yang meliputi pencatatan, pengikhtisaran dan pelaporan keuangan daerah;

c. penyusunan petunjuk teknis sistem dan prosedur pengelolaan keuangan daerah ;

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 98 d. penyusunan petunjuk teknis sistem akuntansi keuangan daerah dan sistem

informasi keuangan dan aset daerah ;

e. pemberian bimbingan teknis pengelolaan keuangan daerah ; f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

Bidang Akuntansi terdiri dari :

(1) Seksi Akuntansi Pendapatan dan Pembiayaan mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Seksi Akuntansi Pendapatan dan Pembiayaan ;

b. melakukan pencatatan secara kronologis setiap penerimaan dan pengeluaran keuangan daerah ;

c. melakukan verifikasi terhadap pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas dengan rekening koran kas umum daerah ;

d. melakukan penelitian terhadap laporan pertanggungjawaban fungsional bendahara penerimaan ;

e. melakukan penatausahaan pertanggungjawaban fungsional bendahara penerimaan;

f. melakukan rekonsiliasi laporan pertanggungjawaban fungsional bendahara penerimaan dengan penerimaan kas daerah ;

g. menyusun laporan realisasi penerimaan keuangan daerah;

h. melakukan pembinaan dan bimbingan tehnis akutansi serta penyusunan laporan keuangan ;

i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Akuntansi.

(2) Seksi Akuntansi Belanja mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bidang Akutansi Belanja ;

b. melakukan pencatatan secara kronologis setiap pengeluaran keuangan daerah;

c. melakukan verifikasi terhadap pencatatan pengeluaran keuangan daerah dengan pengeluaran keuangan daerah pada rekening koran kas umum daerah;

d. melakukan penelitian terhadap laporan pertanggunganjawaban fungsional bendahara pengeluaran;

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 99 e. melakukan penatausahaan pertanggungjawaban fungsional bendahara

pengeluaran;

f. melaksanakan rekonsiliasi laporan pertanggungjawaban fungsional bendahara pengeluaran kas daerah;

g. menyusun laporan realisasi pengeluaran keuangan daerah ; h. menyusun laporan keuangan secara periodik;

i. menyiapkan rancangan laporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. menyusun sistem dan prosedur pengelolaan keuangan daerah;

k. menyusun kebijakan akutansi;

l. Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Akuntansi.

9.2.5 Tugas Bidang Administrasi Aset

Bidang Administrasi Aset mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi aset daerah. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Administrasi Aset mempunyai fungsi :

a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Bidang Administrasi Aset ;

b. melakukan perumusan kebijakan administrasi inventarisasi barang daerah ;

c. melakukan penyusunan petunjuk teknis sistem informasi aset daerah ; d. melakukan pembinaan penatausahaan barang daerah;

e. melakukan pengumpulan, analisa, penyusunan dan mensistematisasikan laporan inventarisasi barang daerah ;

f. menyimpan seluruh bukti asli kepemilikan aset daerah;

g. melakukan penghimpunan, penelitian dan pembuatan laporan Rekapitulasi barang daerah yang berada dalam penggunaan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) ;

h. melakukan pengumpulan, analisa, mutasi barang dan mensistematisasikan laporan akuntansi aset ;

i. melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan serta petunjuk pelaksanaan Sensus Barang Daerah ;

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 100 j. melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan pemanfaatan,

pengamanan, pemeliharaan, pengawasan dan pengendalian aset ; k. melakukan penghimpunan, penelitian dan pembuatan laporan data

barang daerah yang dipersiapkan untuk dihapus;

l. melakukan penyimpanan seluruh bukti asli kepemilikan kekayaan daerah ;

m. melakukan pemrosesan penghapusan barang daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;

n. melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan serta petunjuk pelaksanaan di bidang pemindahtanganan barang daerah ;

o. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

Bidang Administrasi Aset :

(1) Seksi Penatausahaan dan Pemindahtanganan Aset Daerah mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Seksi Penatausahaan Aset Daerah ; b. melakukan perumusan kebijakan administrasi inventarisasi barang

daerah ;

c. melakukan pengumpulan, analisa, penyusunan dan mensistematisasikan laporan inventarisasi barang daerah ;

d. melakukak pengumpulan, analisa, dan penyusunan laporan inventarisasi barang daerah ;

e. melakukan penghimpunan, penelitian dan pembuatan laporan rekapitulasi barang daerah yang berada dalam penggunaan SKPD ; f. melakukan rekonsiliasi realisasi belanja modal pada masing-masing

SKPD dengan pencatatan aset tetap pada masing-masing SKPD ; g. melakukan pengumpulan, analisa, mutasi barang dan

mensistematisasikan laporan akuntansi aset daerah ;

h. melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan serta petunjuk pelaksanaan di bidang pemindahtanganan barang daerah ;

i. melakukan penghimpunan, penelitian dan pembuatan laporan data barang daerah yang dipersiapkan untuk dihapus;

j. melakukan pemrosesan penghapusan barang daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 101 k. melakukan perumusan kebijakan serta petunjuk pelaksanaan sensus

barang daerah;

l. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang AdministrasiAset.

(2) Seksi Pemanfaatan Aset Daerah mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas- tugas pada Seksi Pemanfaatan Aset Daerah ; b. melakukan penyusunan sitem dan prosedur pengelolaan aset daerah;

c. penyimpanan seluruh bukti asli kepemilikan kekayaan daerah;

d. menetapkan Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD) pemanfaatan barang daerah dan melakukan pemungutan retribusi pemakaian melakukan daerah ;

e. melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan pemanfaatan, pengamanan, pemeliharaan, pengawasan dan pengendalian aset daerah ;

f. melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan serta petunjuk pelaksanaan di bidang pemanfaatan barang daerah;

g. melakukan penghimpunan, penelitian dan pembuatan laporan pemanfaatan barang daerah secara periodik;

h. melakukan penghimpunan, penelitian dan penetapan status penggunaan barang daerah;

i. melakukan pemrosesan pemanfaatan barang daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. melakukan pemrosesan status penggunaan barang daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

k. melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan aset;

l. melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Administrasi Aset.

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 102

Dalam dokumen BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH VII - 1 (Halaman 90-102)