DAFTAR LAMPIRAN
2.6. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan salah satu faktor yang ikut mempengaruhi tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi, maka dapat diketahui wewenang dan tanggung jawab setiap personil yang mendukung jabatan tertentu sesuai dengan struktur organisasi yang ada.
Struktur organisasi yang baik merupakan unsur utama terciptanya pengendalian internal yang memadai. Struktur organisasi PT. Bank Sumut Cabang Pembantu USU adalah berbentuk piramid, dimana yang memegang wewenang tertinggi adalah Pemimpin Cabang dan menggunakan jenis struktur organisasi fungsional (functional organization), dimana dalam struktur organisasi ini terdapat spesialisasi (pembagian tugas). Struktur organisasi PT. Bank Sumut Cabang Pembantu USU dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Uraian pekerjaan berupa tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan dalam struktur PT. Bank Sumut Cabang Pembantu USU adalah sebagai berikut:
1. Pemimpin Cabang Pembantu
Tugas dari pemimpin cabang pembantu antara lain :
a. Memimpin, mengkordinasir, mengarahkan, membimbing, mengawasi
dan mengendalikan serta mengevaluasi ;
1) Kegiatan penghimpun dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa–jasa bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja Bank.
2) Kegiatan administrasi kredit, pengelolaan likuiditas, penyelesaian kredit non lancar, pembantu laporan dan kerasipan sesuai ketentuan yang berlaku.
3) Kepatuhan pejabat dan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Kantor Cabang Pembantu.
4) Pelaksanaan tata kelola perusahaan Good Corporate Government (GCG) oleh pejabat dan pegawai dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.
5) Pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pejabat dan pegawai di lingkungan Kantor Cabang Pembantu.
6) Penggunaan teknologi informasi oleh pejabat dan pegawai di lingkungan Kantor Cabang Pembantu.
b. Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi Kantor Cabang Pembantu untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank.
c. Menyusun program kerja kantor cabaang pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaanya.
d. Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern (SPI) atau Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Induk.
e. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan-keputusan dan memastikan resiko-resiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang.
f. Meminimalisir setiap potensi resiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional, kredit, likuiditas, pasar dan resiko lainnya.
g. Melaporkan setiap resiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan kantor cabang pembantu kepada pemimpin cabang induk.
h. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang dikategorikan transaksi uang tunai (cash transaction) dan transaksi keuangan mencurigakan (suspecious transaction).
i. Melakuakan evaluasi atas kinerja Kantor Cabang Pembantu.
j. Mengelola dana Pemerintah Daerah (untuk Kantor Cabang Pembantu yang ada rekening kas daerah) dan menjaga agar tidak beralih ke Bank lain.
k. Mengelola dan mengamankan kunci penyimpanan uang dan surat berharga atau surat barang agunan.
l. Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat Kelompok Pemutus Kredit atas permohonan kredit yang diajukan.
m. Mengadakan rapat yang bersifat koordinas, bimbingan, pengarahan, transfer of knowledge dan sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
n. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
o. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dengan unit kerja di Kantor Cabang Induk maupun unit kerja di bawah kantor cabang lainnya.
p. Mewakili Bank dalam mengadakan hubungan atau kerjasama dengan pihak lain berkaitan dengan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
q. Membuat laporan terkait operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku.
r. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang.
Wewenang dari pemimpin cabang pembantu antara lain :
a. Menilai manajemen kinerja pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu dan memberikan persetujuan atas penilaian manajemen kinerja pegawai yang dinilai oleh pejabat dibawahnya.
b. Mendatangani atau pengesahan semua transaksi keuangan, warkat-warkat, laporan-laporan, surat-surat yang berhubungan dengan Operasional Kantor Cabang Pembantu sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk warkat kliring dan surat ketentuan keteranangan pwnolakan warkat kliring.
c. Menandatangani dan mengesahkan sertifikasi deposito, bilyet deposito, kartu spesimen dan surat – surat keluar sesuai dengan ketentuan berlaku.
d. Menyetujui pembayaran (fiat bayar) atas Tabungan, Deposito dan Giro serta transaksi lainya sesuai denagan ketentuan berlaku.
e. Menyetujui dan mendatangani Perjanjian Kredit atau Perjanjian Pembuka Kredit serta berkas pencairan kredit sesuai ketentuan yang berlaku.
f. Mandatangani berita acara serah terima barang agunan yang diserahkan kepada Debitur.
g. Mendatangani surat pemberitahuan realisasi kredit.
h. Menyetujui dan mendatangani surat jaminan Bank (bank gransi) dengan jaminan tunai atau giro blokir dan kontra garansi sesuai ketentuan berlaku.
i. Mendatangani surat – surat dan laporan – laporan yang bersifat intern.
j. Menyetujui pengeluaran biaya – biaya rutin sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
k. Memberikan usulan atau masukan kepada Pemimpin Cabang Induk berkaitan dengan hal – hal baru mengenai manajemen resiko yang bersifat konstruktif maupun penerapan Kantor yayasan cabang pembantu.
l. Malaksanakan rotasi pegawai dalam lingkungan kantor cabang pembantu.
m. Mengusulkan kegiatan promosi di wilayah kerja kantor cabang pembantu dalam rangka menunjang pemasaran produk bank.
n. Memberi persetujuan atas izin permisi, izin cuti, istirahat melahirkan dan izin melanjutka pendidikan pejabat dan pegawai kantor cabang pembatu dan menyampaikan tembusan surat persetujuannya kepada Pemimpin Cabang Induk.
o. Memberikan teguran lisan atau tulisan dan merekomendasikan sanksi hukuman atas pelanggaran disiplin pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu kepada Pemimpin Cabang Induk.
p. Menggunakan menu aplikasi OLIB’S sesuai ketentuan yang berlaku.
q. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
Tanggung jawab dari pemimpin cabang pembantu antara lain:
a. Bertanggung jawab atas :
1) Seluruh operasional kantor cabang kepada pemimpin cabang induk.
2) Kinerja kantor cabang dengan mengacu pada Rencana Kerja Anggaran Tahunan dan standar rasio yang sehat.
3) Pencapaian program kerja kantor cabang pembantu.
4) Terjaminnya likuiditas Bank sesuai ketentuan yang berlaku.
5) Kelayakan dan kualitas kredit yang diberikan.
6) Pengeluaran biaya yang terjadi di kantor cabang pembantu.
7) Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan.
8) Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar opersional prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu.
9) Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan kantor cabang pembantu.
10) Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank Sumut di lingkungan kantor cabang pembantu.
11) Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
12) Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi OLIB’s.
13) Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan kantor cabang pembantu.
b. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.
2. Seksi Operasional
Tugas dari pemimpin seksi operasional antara lain:
a. Membantu pemimpin cabang pembantu dalam:
1) Memeriksa kebenaran posting atas seluruh transaksi keuangan di kantor cabang.
2) Mengelola aktiva tetap, investaris dan barang logistik berupa peralat tulis menulis serta barang cetakan operasional kantor cabang pembantu.
3) Mengelola sumber daya manusia kantor cabang pembantu.
4) Merawat, menata dan menjaga kantor dan lingkungan agar senantiasa bersih, indah dan aman.
5) Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dilingkungan Seksi Operasional.
6) Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan Good Corporate Government (GCG) oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional.
7) Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai di lingkungan Seksi Operasional.
8) Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai di lingkungan Seksi Operasional.
b. Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi untuk seksi operasional dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank.
c. Menyusun program kerja Seksi Operasional sehubung dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaanya.
d. Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern atau Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Pembantu.
e. Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi pengiriman uang, pembebanan biaya dan test key.
f. Menerima dan memeriksa bukti atau advice atau informasi sehubung dengan transfer atau inkasso.
g. Memeriksa dan mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan dikliringkan/pengambilan dan daftar warkat –warkat pemindah bukuan.
h. Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring.
i. Memeriksa dan mengawasi pembukuan warkat-warkat kliring ke komputer.
j. Memeriksa Nota Selisih atau Rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi yang belum dibukukan.
k. Menerima, menyimpan dan menata usahakan seluruh dokumen dan surat-surat barang agunan yang berkenaan dengan mencairkan kredit.
l. Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang wajib dipertanggungkan.
m. Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kredit atau penjanjian kredit dan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian lainya yang dibuat notaris, yang berkenaan dengan pencairan kredit, termasuk Bank Garansi.
n. Membuat berita acara dan surat–surat yang berkaitan dengan pengambilan agunan.
o. Membuat nota – nota pembebanan yang berkaitan dengan pencairan kredit.
p. Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokkannya dengan neraca.
q. Mengkoordinir pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar pada akhir tahun buku.
r. Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan kantor cabang pembantu.
s. Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata usahakan penyimpanannya.
t. Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan mengawasi, memelihara serta mengatur ruang arsip Kantor Cabang Pembantu.
u. Menatausahakan Surat Edaran, Surat Intruksi, Surat Keputusan Nota Dinas Direksi dan naskah tata dinas lainya.
v. Memonitor dan mengerjakan pengiriman surat melalaui tromol pos maupun mengantar surat.
w. Melakukan evaluasi atas kinerja Seksi Operasional.
x. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang pembantu tentang langkah–langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
y. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu maupun kantor cabang induk.
z. Membuat laporan terkait dengan operasional Seksi Operasional sesuai ketentuan yang berlaku.
Wewenang dari pemimpin seksi operasional antara lain:
a. Menandatangani daftar mutasi harian, daftar transfer masuk atau keluar dan daftar inkasso masuk atau keluar.
b. Mengesahkan daftar kliring penyerahan dan daftar kliring penolakan.
c. Menyetujui izin keluar kantor pegawai pada waktu jam kerja untuk keperluan pribadi maupun keperluan dinas.
d. Menerima asli surat–surat barang jaminan dan mengirimkannya ke notaris untuk pengikatan dan keabsahannya.
e. Menerima kembali minit akte pengikatan barang jaminan beserta asli surat– surat barang agunan dari notaris.
f. Mendatangani berita acara serah terima barang agunan yang dikembalikan kepada Debitur.
g. Menilai manajemen kinerja pegawai Seksi Operasional.
h. Memberikan teguran lisan dan menkoordinasikan sanksi hukuman atas pelanggaran disiplin pegawai Seksi Operasional kepada Pemimpin Cabang Pembantu.
i. Memberikan rekomendasi kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas izin permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan, dan izin melanjutkan pendidikan bagi pegawai Seksi Operasional.
j. Menggunakan menu aplikasi OLB’s sesuai ketentuan berlaku.
k. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
Tanggung jawab dari pemimpin seksi operasional antara lain:
a. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas : 1) Seluruh operasional Seksi Operasional.
2) Kinerja Seksi Operasional dengan mengacu pada Rencana Kerja Anggaran Tahunan dan standar rasio yang sehat.
3) Pencapaian program kerja Seksi Operasional.
4) Biaya yang terjadi yang berhubungan dengan seksi operasional yang
mengacu kepada standar rasio yang sehat.
5) Keamanan dan keselamatan serta kerahasian Test Key pengiriman uang.
6) Keamanan dan keselamatan seluruh dokumen asli (agunan dan bekas kredit).
7) Masa berlakunya pertanggungan asuransi barang agunan kredit.
8) Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan.
9) Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar opersional prosedur dilingkungan Seksi Operasional.
10) Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan Seksi Operasional.
11) Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank Sumut di lingkungan Seksi Operasional.
12) Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai di lingkungan Seksi Operasional.
13) Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan Seksi Operasional.
b. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.
3. Seksi Pelayanan Nasabah
Tugas dari pemimpin seksi pelayanan nasabah antara lain:
a. Membantu Pemimpin Cabang Pembantu dalam :
1) Memelihara persedian kas pada tingkat efesien sehingga likuiditas tidak terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas.
2) Mengelola dana Pemerintah Daerah (untuk unit kantor yang ada
rekening kas daerah) dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain.
3) Menjalin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan instansi pemilik dana.
4) Mengawasi jumlah dana tunai yang dikuasai para Teller agar tetap dalam batas yang diizinkan oleh ketentuan berlaku.
5) Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dilingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
6) Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan Good Corporate Goverment(GCG) oleh pegawai dilingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
7) Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai dilingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
8) Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai di lingkungan Pelayanan Nasabah.
b. Mengajukan rencana anggaran, investasi untuk seksi Pelayanan Nasabah untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank.
c. Menyusun program kerja Seksi Pelayanan Nasabah sehubung dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaanya.
d. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern (SPI) atau Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimin Cabang Pembantu untuk diteruskan kepada Pemimpin Cabang Induk.
e. Memeriksa status calon Nasabah Simpanan Giro dalam Daftar Hitam Bank Indonesia.
f. Mengadminstrasikan pembukuan dan penutupan rekening serta membuat dan memeliharaan Buku Register Nasabah dan Daftar Hitam (black list).
g. Melayani penjualan blanko Cek atau Bilyet Giro dan membebankan biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta biaya-biaya lainya yang berhubungan dengan pembukaan dan penutupan rekening.
h. Membuat Referensi Bank, dana blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku.
i. Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi penarikan/penyetoran tabungan, giro dan penerbitan/pencairan deposito/
sertifikasi deposito serta mensahkannya sesuai batas wewenangannya.
j. Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas serta mencocokkannya dengan jumlah uang.
k. Menyesuaikan cetakan hasil rekapitulasi mutasi harian kas dengan penerimaan setoran atau pembayaran tunai oleh teller.
l. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang pembantu tentang langkah–langkah yang perlu diambil di bidang tugasnya.
m. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan risiko–
risiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang.
n. Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional di Seksi Pelayanan Nasabah.
o. Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Seksi Pelayanan Nasabah kepada Pemimpin Cabang Pembantu.
p. Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
q. Melakukan koordinasi kinerja dengan unit kerja di kantor cabang pembantu maupun di kantor cabang induk.
r. Mewakili Pemimpin Cabang Pembantu dalam mengadakan hubungan / kerja sama pada pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
s. Membuat laporan terkait operasional Seksi Pelayanan Nasabah sesuai ketentuan yang berlaku.
t. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang pembantu.
Wewenang dari pemimpin seksi pelayanan nasabah antara lain:
a. Menyetujui pembayaran (fiat bayar) penarikan rekening Tabungan, Simpanan Giro dan Deposito sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Mensahkan transaksi setoran rekening Tabungan/Deposito/Simpanan Giro dengan menandatangani warkat setoran sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Menandatangani/mensahkan warkat-warkat setoran dan penarikan lainya yang berhubungan dengan operasional kantor cabang pembantu. Termasuk setoran warkat kliring.
d. Melakukan pemblokiran atas nomor seri Cek/Bilyet Giro sesuai dengan perintah blokir yang diterima dari pihak ekstern maupu intern sesuai ketentuan yang berlaku.
e. Menutup rekening nasabah yang telah melakukan penarikan cek/giro kosong dan termasuk dalam daftar hitam Bank Indonesia serta terlebih dahulu memeriksa kebenerannya sesuai ketentuan yang berlaku.
f. Menilai manajamen kinerja pegawai Seksi Pelayanan Nasabah.
g. Memberikan teguran lisan dan menkoordinasikan sanksi hukuman atas pelanggaran disiplin pegawai Seksi Pelayanan Nasabah Pemimpin Cabang Pembantu.
h. Memberikan rekomendasi kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas izin permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan, dan izin melanjutkan pendidikan bagi pegawai Seksi Pelayanan Nasabah.
i. Menggunakan menu aplikasi OLB’s sesuai ketantuan berlaku.
j. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
Tanggung jawab dari pemimpin seksi pelayanan nasabah antara lain:
a. Bertanggung jawab kepada pemimpin cabang pembantu atas :
1) Penerimaan/pengeluaran kas dan atau pemindah bukuan serta selutuh operasional di Seksi Pelayanan Nasabah.
2) Penerima dan pengeluaran kas atau pemindah bukuan.
3) Keselamatan blanko cek/giro, deposito/sertifikat deposito, wesel, kartu ATM, pin miller dan surat berharganya lainnya.
4) Kinerja seksi pelayanan nasabah dengan mengacu pada rencana kerja anggaran tahunan dan standar rasio yang sehat.
5) Pencapaian program kerja seksi pelayanan nasabah.
6) Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan.
7) Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar opersional prosedur dilingkungan seksi pelayanan nasabah.
8) Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan seksi pelayanan nasabah.
9) Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank Sumut di lingkungan seksi pelayanan nasabah.
10) Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan seksi pelayanan nasabah.
11) Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi OLIB’s.
12) Kerahasiaan dan keselamatan dokfumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada di lingkungan seksi pelayanan nasabah.
13) Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.
4. Seksi Pemasaran
Tugas dari pemimpin seksi pemasaran antara lain:
a. Membantu pemimpin cabang pembantu dalam :
1) Kegiatan memasarkan produk dana, kredit, dan jasa dan layanan
sesuai rencana kerja bank.
2) Melakukan analisa permohonan kredit dan bank garansi terdiri dari a) Meninjau lokasi usaha atau proyek yang akan dibayar.
b) Memeriksa data calon debitur melalui sistem informasi debitur.
c) Melaksanakan transaksi barang agunan.
d) Melakukan pemeriksaan keabsahan izin usaha/keaslian surat barang agunan atau kebenaran atau keaslian Surat Perintah Kerja (SPK) maupun kontrak kerja pada instansi yang berwenang.
e) Membuat undang –undang rapat anggota Komite Pemutusan Kredit.
f) Membuat surat persetujuan atau penolakan pemberian kredit.
3) Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Seksi Pemasaran.
4) Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan Good Corporate Government (GCG) oleh pegawai di lingkungan Seksi Pemasaran.
5) Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai di lingkungan Seksi Pemasaran.
6) Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai di lingkungan Seksi Pemasaran ;
b. Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi Seksi Pemasaran untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank.
c. Menyusun program kerja Seksi Pemasaran sehubung dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta
mengevaluasi pelaksanaanya.
d. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern (SPI) atau Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Induk.
e. Melakukan kunjungan ke lokasi usaha atau proyek yang telah dibiayai secara periodik dalam rangka pengawasan atas kredit yang diberikan.
f. Melakukan kunjungan kepada debitur yang menunggak sebagai upaya pembinaan dan menggali informasi atas kendala yang diharapkan debitur untuk mencari solusi pemecahannya.
g. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang Pembantu tentang langkah-langkah yang perlu diambil tugasnya.
h. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan-keputusan dan memastikan resiko-resiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang.
i. Meminimalisir setiap potensi resiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional di Seksi Pemasaran.
j. Melaporkan setiap resiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Seksi Pemasaran kepada Pemimpin Cabang Pembantu.
k. Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok pemutusan kredit atas permohonan kredit yang diajukannya.
l. Menghadiri rapat bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara
periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
m. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah -langkah yang perlu diambil di bidang tugasnya.
n. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dengan di Kantor Cabang Pembantu maupun di Kantor Cabang Induk.
o. Mewakili Pemimpin Cabang Pembantu dalam mengadakan hubungan atau kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
p. Membuat laporan terkait operasional Seksi Pemasaran sesuai ketentuan yang berlaku.
q. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang pembantu .
Wewenang dari pemimpin seksi pemasaran antara lain:
a. Menilai manajemen kinerja pegawai Seksi Pemasaran.
b. Menandatangani/membubuhkan paraf pada dokumen analisa kredit/bank garansi.
c. Mengusulkan kegiatan promosi di wilayah kerja kantor cabang pembantu dalam rangka menunjang pemasaran produk bank.
d. Memberi rekomendasi kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas izin permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan bagi pegawai Seksi pemasaran.
e. Memberikan teguran lisan atau tulisan dan merekomendasikan sanksi hukuman atas pelanggaran disiplin pegawai Seksi pemasaran kepada
Pemimpin Cabang Pembantu.
f. Menggunakan menu aplikasi OLIB’s sesuai ketentuan berlaku.
g. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
Tanggung jawab dari pemimpin seksi pemasaran antara lain:
a. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas:
1) Seluruh operasional Seksi Pemasaran.
2) Kinerja Seksi Pemasaran dengan mengacu pada rencana kerja
2) Kinerja Seksi Pemasaran dengan mengacu pada rencana kerja