GAMBARAN UMUM SUBYEK PENELITIAN
C. Struktur Organisasi SMK Maria Mediatrix
Bentuk dan struktur organisasi SMK Maria Mediatrix adalah berbentuk garis lurus, yang berarti bawahan atau anggota mendapat perintah dari seorang atasan atau pimpinan dan bertanggung jawab kepada atasannya. Jadi bentuk dan struktur yang berbentuk garis lurus ini memungkinkan adanya komunikasi atau instruksi dan laporan berdasarkan jenjang kepemimpinan. Bentuk dan struktur organisasi SMK Maria Mediatrix dan uraian mengenai tugas, wewenang, tanggung jawab pada struktur organisasi SMK Maria Mediatrix adalah sebagai berikut :
Struktur Organisasi SMK Maria Mediatrix
Sumber : Buku Pedoman Organisasi Yayasan Bintang Timur Tangerang
Gambar IV.1
Wakil Kepala Sekolah Kepala Sekolah
Dewan / Komite Tata Usaha
Waka.ur.Kurikulum Waka.ur.Kesiswaan Waka.ur.Prasaran Waka.ur.Humas
Wali Kelas X Wali Kelas XI Wali Kelas XII
Guru Masyarakat Siswa Keterangan : Garis Komando Garis Kordinasi
1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah adalah guru (suster) yang diberi tugas khusus diangkat oleh Tarekat, berkedudukan di bawah garis komando pengurus Yayasan Bintang Timur yang memiliki peran dan fungsi sebagai pemimpin dan pengelola (manajer) unit satuan pendidikan.
Tugas dan wewenang Kepala Sekolah adalah :
a. Memimpin dan membina Unit Satuan Pendidikan dengan cara merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, memonitor, mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan teknik operasional manajemen pendidikan berdasarkan kebijakan strategi (visi dan misi) Yayasan dan Tujuan Pendidikan Nasional.
b. Menguasai peraturan – peraturan perundang-undangan, peraturan dan kebijakan strategi yayasan terkait dengan pengelolaan satuan pendidikan secara menyeluruh.
c. Memimpin dan mengkoordinasi dewan guru dalam rangka melaksanakan tugas profesinya.
d. Menyusun program tahunan, semester dalam rangka melaksanakan proses belajar mengajar.
e. Bersama dewan guru menyusun program tahunan pelaksanaan kurikulum dan pengembangan kurikulum dalam rangka peningkatan mutu pendidikan.
f. Menyusun Rencana Anggaran Belanja Sekolah (RABS) pengelolaan pendidikan dan mengusulkan kepada ketua Yayasan Bintang Timur untuk mendapat pengesahan dan mengendalikan pemberdayaan RABS sesuai dengan program yang ditetapkan.
g. Menyusun program kunjungan kelas dalam rangka melakukan observasi, monitoring, supervisi dan evaluasi terhadap kinerja guru.
h. Memimpin dan mengawasi seluruh tata laksana Tata Usaha dalam rangka menyelengarakan dan mengatur surat keluar – masuk, dokumen berharga, dan arsip inventaris aset sekolah.
i. Memberdayakan fasilitas penunjang pendidikan sebagai sumber belajar.
j. Menyusun penetapan norma penilaian siswa, kenaikan kelas, tata tertib dan disiplin sekolah.
k. Menghadiri rapat pembinaan baik dari dalam maupun dari luar.
l. Membuat laporan perkembangan pendidikan kepada Yayasan Bintang Timur dan Dinas Pendidikan.
m. Membuat keputusan strategi dalam rangka pengelolaan pendidikan. n. Memimpin rapat dinas unit satuan pendidikan.
2. Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah adalah guru yang diberi tugas tambahan dan diangkat oleh pengurus Yayasan Bintang Timur, berkedudukan dibawah garis komando Kepala Sekolah. Wakil Kepala Sekolah mempunyai fungsi membantu Kepala Sekolah dalam bidang kesiswaan, kurikulum, sarana prasarana dan bidang humas
Tugas Wakil Kepala Sekolah adalah :
a. Membantu Kepala Sekolah menyusun program pembinaan dan pengembangan diri siswa dalam bidang akademik dan sikap prilaku.
b. Mengkoordinasikan dan pemberdayakan para guru dalam menyusun kalender pendidikan yang sesuai dengan kaleder pendidikan nasional dan yayasan.
c. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan kurikulum pendidikan. d. Melakukan koordinasi pembuatan silabus dengan para guru sesuai bidang
pengajaran.
e. Membantu Kepala Sekolah dalam penilaian kinerja guru dan tenaga penunjag di unit kerja.
f. Bersama Kepala Sekolah mengelola pelaksanaan Anggaran Belanja Sekolah secara efektif dan efisien.
g. Bersama Kepala Sekolah menggadakan evaluasi penggunaan dana dan mempertanggungjawabkan kepada pengurus Yayasan Bintang Timur.
h. Melakukan hubungan kerja sama dengan orang tua siswa dan masyarakat setempat.
i. Melakukan koordinasi dengan dewan guru dalam menyusun keperluan dan program pendayagunaan sarana prasarana.
j. Mewakili Kepala Sekolah menghadiri pertemuan / rapat baik kedalam maupun keluar.
3. Dewan/Komite
Dewan / Komite sekolah merupakan suatu badan atau lembaga non politis dan non profit, dibentuk berdasarkan musyawarah yang demokratis oleh para stakeholders
pendidikan di tingkat sekolah sebagai representasi dari berbagai unsur yang bertanggung jawab terhadap peningkatan kualitas proses dan hasil pendidikan.
Tugas Dewan/komite sekolah adalah :
a. Menyelengarakan rapat komite sesuai dengan program yang ditetapkan. b. Bersama – sama sekolah merumuskan dan menetapkan visi dan misi. c. Bersama –sama sekolah :
1). Melakukan standar pelayanan pembelajaran di sekolah.
2). Melakukan rencana strategi pengembangan sekolah.
3). Menerapkan rencana program sekolah tahunan. 4. Tata Usaha
Tata Usaha adalah tenaga administrasi yang diangkat oleh pengurus Yayasan Bintang Timur dan berkedudukan di bawah garis komando kepala sekolah. Tata Usaha berfungsi membantu pimpinan unit kerja (Kepala Sekolah) dalam melaksanakan administrasi sekolah.
Tugas dan tanggung jawab Tata Usaha adalah :
a. Membantu pimpinan unit kerja (Kepala Sekolah) mengelola manajemen tata laksana administrasi sekolah dalam hal mengatur, mencatat, menyimpan, mendokumentasikan segala hal yang terkait dengan administrasi sekolah. b. Mengurus dan mengatur sumber daya manusia, keuangan dan sarana
prasarana.
c. Menyiapkan dan menerima serta mencatat surat masuk dan keluar. d. Menerima tamu pimpinan (Kepala Sekolah).
f. Menyiapkan ruang rapat dan fasilitas rapat dalam rapat/pertemuan unit (sekolah).
g. Meminta laporan terkait dengan administrasi setiap kegiatan untuk didokumentasikan, seperti daftar nilai siswa, daftar absensi, program kerja semester dan tahunan.
5. Waka Urusan Kurikulum
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam urusan proses pembelajaran di sekolah.
Tugas dan tanggung jawab Waka Urusan Kurikulum adalah : a. Menyusun program pengajaran.
b. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan. c. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran. d. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian. e. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan. f. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB.
g. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan
mengajar.
h. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan. i. Melakukan supervisi administrasi akademis.
j. Melakukan pengarsipan program kurikulum. k. Penyusunan laporan secara berkala.
6. Waka Urusan Kesiswaan
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam urusan kesiswaan di sekolah.Tugas dan tanggung jawab Waka Urusan Kesiswaan adalah :
a. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), seperti : Kepramukaan, UKS, dan Paskibraka.
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
kesiswaan/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS.
c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.
d. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan incidental. e. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima beasiswa.
f. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.
g. Mengatur mutasi siswa.
h. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah. i. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi. j. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala. 7. Waka Urusan Prasarana
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam urusan prasarana sekolah.
Tugas dan tanggung jawab Waka Urusan Prasarana adalah : a. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana. b. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana.
c. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran.
d. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana.
e. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan. f. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin.
g. Menyusun laporan secara berkala.
8. Waka Urusan Humas
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam urusan Humas di sekolah.
Tugas dan tanggung jawab Waka Urusan Humas adalah :
a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah. b. Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid.
c. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya.
d. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah. e. Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah. f. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah.
g. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan (gebyar pendidikan).
h. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah-masalah yang bersifat umum.
9. Wali Kelas
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan pengelolaan dan penyelengagaraan administrasi kelas.
Tugas dan tanggung jawab wali kelas adalah :
a. Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kelas menyangkut :
1). Pengisian daftar pribadi, laporan pendidikan, daftar nilai yang diterimah dari guru-guru bidang studi.
2). Membuat peta kelas sesuai kondisi pribadi siswa / individu secara priodik (semester).
3). Membuat jadwal piket siswa dalam pembagian tugas dan tanggung jawab atas pemeliharaan kebersihan, keindahan, kerapian dan tata tertib kelas. 4). Menyusun dan mengawasi pelaksanaan jadwal mengajar guru.
5). Mengerjakan daftar inventaris kelas.
b. Bertanggung jawab atas kegiatan belajar mengajar di kelas. c. Mengatur dan melaksanakan program bimbingan kelas.
d. Mengadakan pertemuan / rapat dengan orang tua siswa dari kelas yang diampu. e. Menyusun dan melaksanakan program ekstra kurikuler dalam rangka peningkatan
prestasi siswa.
f. Membuat laporan perkembangan kemajuan kelas kepada Kepala Sekolah dan orang tua siswa.
g. Memberikan sangsi edukasif kepada siswa yang melanggar peraturan tata tertib dan disiplin kelas.
10. Guru
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
Tugas dan tanggung jawab guru adalah :
a. Membuat program pengajaran : silabus dan sistem penilaian, menetapkan standar dan analisis ketuntasan belajar minimum, program tahunan / semester dan bahan ajar.
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
c. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian, semester / tahunan. d. Melaksanakan analisis hasil ulangan.
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan. f. Mengisi daftar nilai siswa.
g. Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum.
h. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya.
i. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing – masing siswa. j. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.
11. Siswa
Siswa adalah peserta didik yang ada di SMK yang akan memperoleh pembelajaran dari guru secara teori maupun praktek.
Tugas dan tanggung jawab siswa adalah : a. Belajar dengan tekun.
c. Mentaati tata tertib sekolah yang berlaku. d. Melunasi administrasi keuangan sekolah. 12. Masyarakat
Masyarakat adalah kelompok sosial antar manusia yang tinggal sekitar lingkungan SMK yang mempunyai pengaruh terhadap proses pendidikan di sekolah. Tugas dan tanggung jawab masyarakat adalah :
a. Masyarakat berkewajiban mendukung penyelenggaraan Program wajib belajar b. Masyarakat harus menjadi partner sekolah dalam melaksanakan pendidikan
dan pembelajaran, karena kerja sama antara keduanya sangat penting dalam membentuk pribadi peserta didik.
