BAB 2 MANAJEMEN PROYEK
2.4. Struktur Organisasi Pengelola Proyek
Pelaksanaan proyek memerlukan koordinasi yang baik serta terstruktur, sehingga dapat mengurangi kemungkinan kesalahan komunikasi yang dapat mengakibatkan kesalahan-kesalahan dalam kegiatan konstruksi yang dapat menyebabkan tidak tercapainya target yang sudah direncanakan. Semua pihak-pihak yang terlibat dalam proses konstruksi bekerja dalam timnya masing-masing, di mana diperlukan suatu struktur organisasi sehingga garis kerja setiap pihak yang terlibat menjadi jelas. Keuntungan adanya struktur organisasi yang jelas antara lain:
a. Tugas dan wewenang setiap pihak yang terlibat menjadi jelas sesuai dengan posisi dan keahlian masing-masing sehingga koordinasi antar pihak menjadi jelas.
b. Pekerjaan dapat dilaksanakan dengan matang dan tidak tumpang tindih. c. Meningkatkan pendayagunaan dana, fasilitas, waktu, serta kemampuan
22 Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Totalindo Eka Persada Proyek Apartemen Menteng Park Sumber : Dokumen Informasi & Direktori Proyek Apartment Menteng Park
`
Jakarta, 02 September 2015 PT. Totalindo Eka Persada Dibuat oleh : STAFF WAREHOUSE SPV BEKISTING SPV SAFETY TWR 1,2 & 3 CHIEF SUPERVEYOR DEPUTY QUALITY ASSURANCE / QUALITY CONTROL QUALITY ASSURANCE / QUALITY CONTROL MANAGER SAFETY MANAGER
CHIEF SECURITY STAFF GA ACCOUNTANT /
CASHIER CHIEF WAREHOUSE
STAFF SECURITY GA
ADMINISTRATION ADMIN CASHIER GENERAL AFFAIR
MANAGER
SELO GUNO A.SH
SITE MANAGER TOWER. 1 MASHUDI DRAFTER STR. 4. REZA FAUZIA 3. NURUL KHIKMAH H. 2. SUWASANA 1. GUNAWAN 2. ERNI WIJAYANTI ST SPV BESI 1. PARMAN 2. SUHARDI SYAHRONI ISMAIL SUBARI RUDI WIJAYA ADMIN SAFETY SITE ADMINISTRATION OKKY TRIMURTI PROJECT COORDINATOR Ir. H. M. JON PROJECT MANAGER HARYO NUSWANTORO DEPUTY PROJECT MANAGER CONSTRUCTION MANAGER MACHSUN Ir. HENGKY DEKRIANTO
COST CONTROL/QS
MNGR ENGGINER MANAGER COORDINATOR MEP
PROJECT ADMINISTRATION
ASST.ENGGINERING MANAGER QUANTITY SURVEY
CITRA ARNES.SE GUNAWARMAN. Amd DARMAWAN. ST Ir. ENDANG MULYADI MASHUDI
SITE MANAGER TOWER. 3 IWAN. S SITE MANAGER TOWER. 2 TOWER .3 EKO SUSANTO M. FATHUR R. S.Pd
FITER LEO J S SH MARTIN TOBING JAYA SILALAHI
CHIEF TEMPORARY MECHANIC
CHIEF SUPERVISOR TOWER. 3
MARULI SIANTURI GUNTORO SARAH AISHA. ST 1. ARIS MUNANDAR 1. OKY WIDIYANTO 1. PRATIKA RIRIS, ST SCHEDULE & MONITORING WAREHOUSE ADMINISTRATION OFFICE BOY 1. ANWARI 2. SURYONO 1. M FIRDAUSI 2. RACHMAT P 3. SAUL CHIEF SUPERVISOR TOWER. 2 CHIEF SUPERVISOR TOWER. 1 SUMIADJI SETYO BEKTI ERWIN ARIFIN
BAR BENDING SCHEDULE
FITRIA NINGSIH SITE ENGGINEER STRUCTURE SITE ENGGINEER ARCHITECTURE 1. MEKI SYAFERLY, ST DRIVER 2. SURYA TOWER .3 1. JAMHURI TENGKU YUSUF MESSENGERS 2. IMAM ARIPIN 1. BUDI SETIAWAN 1. MUKTI ALI SPV BEKISTING
TEMPORARY MECHANIC STAFF SUPERVISOR STRUCTURE T.2 SUPERVISOR STRUCTURE T.1
SURVEYOR QUALITY ASSURANCE / QUALITY CONTROL TOWER 3 1. PANJI 2. ROSID SUPERVISOR COR TOWER .2 1. SARTONO INSPECTOR MEP TOWER 3
2. SUNARDI 2. NOR SALIM
2. TONO KARSONO HOJALI GUNTORO TOWER 3 1. FATKUL K TOWER 3 TOWER 2 1. SUMIADJI ENGINEERING ADMINISTRATION 1. SIHOL SIREGAR NITA INDRIANINGRUM DRAFTER MEP 2. ADE DARMAN M. MUNIF
1. MANGSUR 1. RENFI ANGGARA 1. JHONI S
1. AHMAD S. 2. SINAGA SUPERVISOR STRUCTURE T.3 SPV BEKISTING 2. KASDOVAN A. 3. SISWARA SANDI 4. DARMAN 1. GUNAWARMAN 5. HAEN NURSALEH 2. DIBYO SANTOSO DONALD S DRAFTER ARS. 4. ANDRI OKTAVIA TOWER 2 NOFRIANSYAH
CHIEF DRAFTER STR& ARCH 2. RETNO NAIBAHO M. RONI R, ST 3. JAKA IRAWAN 7. RITTAR 3. SUDIRSAN 6. GUNTUR N TOWER 1
AGUS TIYONO (MEC) 6. MUH TAUFIK 4. ACHMAD ZAKY O 9. FERDIAN HIDAYAT SPV BESI 2. SUTRISNO SUPERVISOR COR 1. FATKUL K 5. RIKI ARDILA 3. RIZKI 2. HANA STEFANI 1. OMRI EDWARDO. 1. NURAHMAT 13. TEDI SETIAWAN 3. ALI HAZMI FENI RICARDO 11. TUBAGUS B 5. YOGA ADI K 2. ARIS GUNAWAN 4. ADM QC SPV ARCH TOWER 1 8. BORNOK SITINJAK 2. SUHARDI 1. MA'SUM 2.MUSHOLIN 2. TEDI W 2. KUSTIONO 2. SHAH RYANSYAH A 1. PARMAN 5. RENDI A TOWER 1 1. DWI ANDRIANTO 1. DODY AHMAD R 1. PAET DELMUNTE 1. SUJAI 2. YADI PURWITO
SPV BESI 2. HERU TARWANTO B
TOWER 2 & 1 2. SUTRISNO SPV ARCH FENI RICARDO SPV ARCH 3. MARIADI SUPERVISOR SAFETY 2. WILIM S 1.HARIYANTO S SPV COR TOWER 2 2. BERNAT H 3. DJASIMAN 3. SUTAN SYAHRUL Y. 7. FAJAR ARIES K 8. RIDWAN AMANDA 4. FIQIH ASS.SURVEYOR 14. SUKA JAYA 12.FAHREZA FAHMI PROJECT MANAGER CAYADI 10. NADIKO 9. M. SUMANTRI 6. DIKI SOPIYAN HARYO NUSWANTORO 11. SONGIDAN 5. BUDI P 10. EKO SUGIARTO REGU C 1. VITRIANTO 2. BAYU S 3. M CAKRA 4. SUPIRMANTO 2. SUYADI 3. ALAMSYAH 6. PITER PAKPAHAN A. SYAMSUDIN REGU A 1. BUSTOMI 2. HARDIYANTO 3. DEDI SURYADI 4. MEI IRAWAN REGU B 4. FERNANDO 3. HERIANTO S 4. DHARMA B RIANI WIDYA
23
a. Project Manager (PM)
Project Manager (PM) bertugas dalam memimpin proyek. Seorang Project Manager harus memiliki kemampuan untuk mengatur dan mengkoordir semua bawahannya. Project Manager harus mengetahui setiap kegiatan dan pekerjaan yang dilakukan di proyek sehingga proyek dapat berjalan dengan lancar. Tugas Project Manager adalah:
- Merencanakan, menyusun, dan membuat struktur organisasi proyek sesuai dengan kebutuhan proyek.
- Memimpin pelaksanaan kegiatan di proyek dengan mendayagunakan sumber daya yang ada untuk mencapai target yang telah direncanakan.
- Menghadiri rapat-rapat koordinasi lapangan.
- Memastikan pelaksanaan konstruksi di lapangan berjalan sesuai yang direncanakan.
- Bertanggung jawab atas segala pekerjaan yang dilakukan di lapangan.
- Mengambil tindakan dan memberi penyelesaian permasalahan yang ada di proyek.
Wewenang Project Manager adalah:
- Pemimpin tertinggi dalam tim pelaksana proyek yang berhak mewakili perusahaan untuk kepentingan proyek.
- Menetapkan kebijakan-kebijakan yang diperlukan demi kelancaran proyek.
b. Site Manager (SM)
Site Manager ialah orang yang bertanggung jawab bidang teknis dan pengendalian operasional di lapangan. Tugas dan tanggung jawab Site Manager adalah:
- Membuat perencanaan operasional yang meliputi Quality Plan, Site installation, metode pelaksanaan kerja di lapangan, dan Scheduling.
24
- Menghadiri rapat koordinasi baik dengan direksi maupun dengan konsultan.
- Melaksanakan pengawasan terhadap mutu material, biaya, waktu, pelaksanaan safety control, progres fisik bangunan, pendatangan material, serta jadwal pendatangan dan maintenance alat.
Wewenang Site Manager adalah:
- Berhubungan langsung dengan perencana atau konsultan mengenai pemecahan masalah teknis.
- Menentukan jumlah dan jenis material konstruksi.
- Memberi izin atau keluar masuknya pelaksana struktur atau pekerja.
- Mengusulkan perubahan material yang setara dengan spesifikasi awal.
c. Quality Control (QC)
Tugas Quality Control (QC) adalah:
- Menyusun program kegiatan pengawasan mutu pekerjaan di lapangan.
- Memonitor pekerjaan di lapangan agar sesuai dengan gambar desain.
- Melakukan pengecekan mutu material konstruksi agar memenuhi spesifikasi mutu yang direncanakan.
- Membuat daftar kesalahan pekerjaan di lapangan dalam bentuk Non Conformance Report (NCR), yang kemudian diserahkan kepada Site Manager untuk selanjutnya dijadikan dasar dalam kegiatan repair lapangan.
d. Pelaksana Struktur
Tugas Pelaksana Struktur adalah:
- Menyelenggarakan dukungan teknis pada pelaksanaan kegiatan proyek sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien.
- Menyelenggarakan kegiatan scheduling dari setiap tahapan pelaksanaan proyek.
- Menghitung kemajuan progres fisik biaya dengan melakukan opname pemakaian material, upah progres pekerjaan, pemakaian besi serta alat secara periodik.
25
- Mengendalikan mutu proyek dan melaksanakan evaluasi pekerjaan
- Melaksanakan pembinaan bawahan yang menjadi tanggung jawabnya.
e. Safety Officer
Tugas Safety Officer adalah:
- Melaksanakan pengawasan kegiatan K3L kepada setiap pekerja yang berada di lingkungan proyek.
- Melakukan pembinaan dan penyuluhan terhadap pekerja agar menggunakan APD yang telah diberikan.
- Menyelenggarakan Safety Morning setiap hari Selasa dan Jumat pagi, yang bertujuan untuk mengingatkan kepada pekerja mengenai keselamatan kerja.
- Melakukan inspeksi pekerja di lapangan dan memberikan sanksi bagi setiap pekerja yang tidak memakai alat pelindung diri.
- Memberikan pertolongan pertama saat terjadi kecelakaan di lapangan, sebelum di bawa ke klinik atau rumah sakit terdekat.
- Membantu General Affair saat ada konflik dengan warga sekitar dalam kegiatan konstruksi.
- Melakukan kegiatan pembersihan area konstruksi yang telah selesai dibangun.
- Memasang tanda pengaman atau peringatan di area-area yang berbahaya.
f. Engineering Manager
Engineering Manager adalah orang yang bertanggung jawab dalam kegiatan yang bersifat teknis, membawahi bagian drafter dan quantity surveyor. Tugas Drafter adalah:
- Membuat Shop Drawing yang digunakan sebagai patokan kegiatan konstruksi di lapangan.
- Membuat As Built Drawing yang merupakan gambar aktual lapangan yang nantinya diberikan kepada pemilik proyek.
26
g. General Affair
Tugas General Affair adalah:
- Bertugas dalam pengontrolan keluar masuk karyawan atau pengunjung di area proyek.
- Bertugas dalam kegiatan penyelesaian masalah dengan warga sekitar maupun instansi-instansi lain.
- Membawahi bagian kasir, admin, keamanan, dan office boy.
h. Surveyor
Tugas Surveyor adalah:
- Membuat as-as panduan pekerjaan di lapangan berdasar dimensi dan spesifikasi yang ada di Shop Drawing.
- Melaksanakan pengecekan terhadap elevasi dan dimensi dari balok, kolom, pelat lantai, dan elemen lainnya agar sesuai dengan Shop Drawing.
i. Logistik
Tugas logistik adalah:
- Melakukan pengontrolan terhadap bahan material yang keluar masuk gudang penyimpanan yang digunakan dalam kegiatan konstruksi.
- Melakukan pemesanan bahan material kepada supplier.
- Melakukan perawatan terhadap alat-alat yang digunakan di proyek.
j. Mekanik
Tugas Mekanik adalah:
- Menyiapkan listrik kerja yang akan digunakan dalam kegiatan konstruksi.
- Mengontrol kondisi genset dan ketersediaan bahan bakar.
- Melakukan kegiatan pengelasan dan pemompaan air tanah.
- Melaksanakan kegiatan penambahan alat berat yang dipakai di proyek seperti penambahan sections tower crane.
27
