commit to user
Berikut Ini adalah penjelasan mengenai Job Deskription PT. Mediatama CiptaCitra :
1. President Director :
Direktur Utama (President Director) Tugas dan wewenang Direktur Utama meliputi :
a. Membuat rencana pengembangan perusahaan dan usaha perusahaan
dalam jangka pendek dan jangka panjang.
b. Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan.
c. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk
kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya.
d. Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS).
2. Operations and Media Director :
a. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan operasional perusahaan.
b. Merencanakan, melaksanakan dan mengatur strategi operasional
perusahaan.
c. Menjalankan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama.
d. Bertanggung jawab atas kelangsungan departemennya.
e. Memberi arahan dalam pengembangan kinerja perencanaan media kepada
divisi media.
f. Membangun kinerja Media dept. dalam mengimplementasikan
3. GA dan Finance Director :
a. Mengawasi pemasukan dan pengeluaran uang kas dan uang di Mediatama.
b. Menyetujui anggaran keuangan tiap bagian.
c. Meminta laporan keuangan setiap bulan serta meneliti penyimpangan yang terjadi pada tiap anggaran keuangan tersebut.
d. Bertindak sebagai penghubung kepada pihak ketiga, khususnya mengenai
laporan pajak dan perbankan.
e. Bertanggung jawab kepada direktur pengelola
4. President Commissioner :
a. Mengawasi pekerjaan dan pengurusan kebijaksanaan perusahaan perseroan
oleh direksi.
b. Memberiksn usulan dan saran terhadap jalannya operasi perusahaan kepada pihak manajemen.
c. Menyampaikan laporan pengawasan kepada Rapat Umum Pemegang
Saham (RUPS).
5. VP Commissioner :
Membantu pekerjaan atau sebagai wakil dari Preseident Commisioner.
6. MC-CSR :
CSR (Corporate Social Responsibility) adalah suatu tindakan atau konsep yang dilakukan oleh perusahaan (sesuai kemampuan perusahaan tersebut) sebagai bentuk tanggung jawab mereka terhadap sosial/lingkungan sekitar dimana perusahaan itu berada.
commit to user
Contoh bentuk tanggung jawab itu bermacam-macam, mulai dari melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan perbaikan lingkungan, pemberian beasiswa untuk anak tidak mampu, pemberian dana untuk pemeliharaan fasilitas umum, sumbangan untuk desa/fasilitas masyarakat yang bersifat sosial dan berguna untuk masyarakat banyak, khususnya masyarakat yang berada di sekitar perusahaan tersebut berada.
CSR or Corporate Social Responsibility ( Tanggung Jawab Sosial
Korporat/perusahaan). Itu adalah suatu tindakan yang dilakukan oleh perusahaan sebagai bentuk tanggung jawab mereka terhadap sosial / lingkungan sekitar dimana perusahaan itu bernaung. Bentuk tanggung jawab itu macam2, mulai dari pemberian beasiswa untuk anak tidak mampu, pemberian dana untuk pemeliharaan fasilitas umum, sumbangan untuk desa/fasilitas masyarakat, pokoke yang bersifat sosial dan berguna untuk masyarakat.
7. MC-Advertising (MC-AD)
Di divisi ini mengangani client yang bersifat non goverment / iklan komersial . Account Executive adalah istilah dalam bahasa Inggris untuk pekerjaan staf pemasaran. Tugas utama seorang account executive adalah menjual produk perusahaan ke pelanggan atau calon pelanggan. Seorang account executive yang baik selain harus mampu menjual produk perusahaan sesuai target, juga harus dapat membangun hubungan baik dengan pelanggan atau klien serta calon pelanggaDivisi yang terdiri dari Account Executive (AE) dan Account Director (AD) ini fungsi utamanya bertugas memanage klien.
a. Account Executive bertugas menangani hubungan antara biroiklan,pemasang iklan dan media,serta perundingan perundingan yang berlangsung di antara ketiga belah pihak tersebut.
b. Account Director bertanggung jawab atas sekelompok klien dan membawahi beberapa AE. Tanggung jawabnya meliputi memimpin perundingan,mengatur kebijakan dan mengenai karakteristik klien tertentu yang akan di terima atau di prioritaskan oleh biro iklan dan ikut bertanggung jawab pula soal laba-rugi perusahaan.
Dalam bahasa Inggris disebut juga Account Service Departement. Di dalamnya terdapat Account Executive, Account Supervisor, Account Director berada. Ada juga perusahaan yang menggunakan istilah account manager yang fungsinya (dilihat dari arti katanya) mestinya lebih bersifat administratif daripada operasional.
8. MC-Communication / Social Marketing.
Di divisi ini bertugas sebagai AE namun dalam penanganan client lebih bersifat Goverment / Iklan non komersial atau bersifat Iklan layanan masyarakat yang dipegang oleh Pemerintah.
a. Fungsi marketing (Pemerintah) : Mendapatkan client dengan adanya tender/lelang
b. Budgeting : Mengelola dana pemasukan dan pengeluaran (Untung dan rugi)
commit to user 9. Divisi kreatif
Disini saya masuk ke divisi kreatif yang terdiri dari Head of copywriter (setara dengan creative director), Art director, Copywriter, dan final artwork. Saya sebagai grapic design yang ditangani langsung oleh Art director.
a. Art director bertugas merancang dan memberi arah dari sebuah
iklan,seorang art directorbiasanya memiliki tim yang terdiri dari visualier(yang bertugas menerjemahkan gagasan copywriter dalam bentuk visual),tenaga layout(yang mengubah hasil visualisasi menjadi iklan dalam ukuran sebenarnya) dan seorang tipografer(pakar huruf).
b. Copywriter bertugas membuat kalimat kalimat iklan yang menarik.Ia harus pandai mengubah kalimat kalimat penjualan menjadi gagasan penjualan yang persuasif,menciptakan tema,dan harus mampu mengarang sebaris kata atau kalimat yang menggugah minat serta hasrat calon client.
Copywritter dan Art Director merupakan tim yang bekerja di bawah Creative Director.
c. Final Artwork :
1. Bleed
Bleed adalah daerah pinggir area gambar yang berfungsi mengantisipasi ketidak akuratan pada saat pemotongan (produksi akhir), baik pemotongan secara manual maupun menggunakan mesin. Bleed sangatlah penting guna menghindari ketidakrapian pada hasil desain. Penerapan fungsi ini biasa berlaku pada brosur, kartu nama, buku, majalah, poster, dsb.
2. Convert Font
Font untuk final artwork harus dikonversi terlebih dahulu kedalam bentuk kurva. Hal ini untuk menghindari missing font atau font yang tidak dikenali. Apalagi untuk font-font yang tidak secara default ter-install di OS yang umum dipakai seperti Windows dan Mac.
3. Resolusi
Sesuaikan resolusi dengan kebutuhan cetak. Standar resolusi yang baik adalah 300 dpi. Tapi buat pengecualian untuk cetakan yang berukuran besar seperti billboard. Untuk jenis Outdoor print seperti ini, resolusi yang baik adalah 72-150 dpi.
4. Mode Warna
Pastikan mode warna artwork sudah dikonversi ke CMYK dan bukan RGB. Karena, proses percetakan dan printing hanya mengenal mode CMYK, dan biasanya, mesin cetak/print akan otomatis mengkonversi mode warna RGB ke CMYK. Hal ini tentu akan berpengaruh kepada kualitas warna pada desain. Jadi, pastikan warna pada desain sesuai dengan yang diinginkan dalam mode warna CMYK
5. Crop Mark
Crop Mark merupakan garis potong yang berfungsi sebagai panduan pada saat pemotongan. Crop Mark digunakan untuk memberi tahu bagian mana yang harus dipotong, dilipat, dsb. Beberapa aplikasi grafis telah menyediakan fungsi untuk membuat Crop Mark secara
commit to user
6. Ukuran Artwork
Pastikan ukuran file desain cetak kamu adalah ukuran sebenarnya (Actual Pixel). Tentu saja kita tidak ingin kualitas pixel gambar ngeblur akibat ukuran file artwork lebih kecil dari ukuran yang sebenarnya
7. Image link
Beberapa aplikasi grafis seperti Adobe Illustrator secara default menampilkan gambar (image) dengan tautan link ke folder di komputer. Hal ini untuk menghemat kapasitas file artwork yang kita kerjakan. Apabila file berpindah komputer, maka gambar yang seharusnya tampil pada desain tidak bisa ditemukan. Prinsipnya sama seperti font, kita bisa menggunakan fungsi embed untuk memasukkan gambar secara utuh pada file.
10. Purchasing :
a. Menetapkan dan memelihara prosedur pembelian untuk
mengendalikan aktifitas pembelian di AJB. Bumiputera.
b. Mengesahkan dokumen pembelian sebelum dokumen dikirim ke
pemasok.
c. Memilih dan mengevaluasi serta memilih pemasok yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
d. Purchasing itu pengadaan barang, tentu dasar pekerjaan adalah permintaan dari tiap bagian dlm perusahaan yg di otorisasi oleh pejabat yg di tunjuk, dan setelah itu mencari di pasaran dengan
spesifikasi yg ada dengan harga yg baik dan kwalitas baik serta menjamin ketersediaan barang.
11. Tugas dari Divisi Media :
Ada dua fungsi dalam divisi ini yaitu :
a. Media planner di tuntut mempunyai pengetahuan mendalam tentang
cakupan dan bobot dari berbagai media yang ada.Entah itu media cetak,media elektronik dan ribuan tempat iklan lainnya,baik iklan outdoor,iklan transportasi dsb.Ia bertugas membuat perencanaan dari sebuah bujet.Misalnya saja sebuah perusahaan yang memiliki bujet x rupiah, maka dengan sejumlah dana itu,media planner akan menyesuaikan di mana iklan itu akan di pasang.
b. Media buyer bertugas merundingkan pembelian ruangan atau waktu siaran
iklan.Ia di tuntut mampu mencari tempat dan waktu terbaik pada rate/tarif media yang paling menguntungkan.Ia juga harus mempunyai hubungan baik dengan berbagai media yang biasanya kerap mengirimi proposal dan mendorong media buyer untuk mengunakan media mereka.
12. Finance dan Accountting a. Finance :
commit to user
1. Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan perusahaan yang
menyangkut pada kebijaksanaan penggunaan dana atas segala kegiatan usaha.
2. Merencanakan sumber-sumber keuangan.
3. Mengatur pengalokasian dan penggunaan dana-dana.
4. Bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan danhasil produksi.
b. Accounting : Bertanggung jawab atas kegiatan pencatatan, penggolongan, peringkasan, dan penyajian laporan keuangan perusahaan.
c. Supporting : Memabantu pekerjaan Finance dan Accounting
13. Divisi riset dan monitoring :
Tidak banyak biro iklan di Indonesia yang memiliki departemen ini. Biasanya mereka meminta bantuan pihak ketiga untuk melakukan riset dan monitoring bagi upaya kampanye periklanannya. Ini bisa dipahami karena biaya untuk pekerjaan riset dan pemantauan (monitoring) ini tergolong mahal dan sistem kerjanya menggunakan metodologi yang melibatkan sumber daya manusia yang terlatih secara khusus.
a. Riset periklanan : Memahami dengan lebih baik seberapa efektif iklan mereka dan perubahan apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kinerja.Membantu Perencana Media dengan memberikan masukan-masukan mengenai perilaku konsumen yang berkaitan dengan penggunaan media massa (misalnya: seberapa sering seseorang membaca koran per
minggunya, dimana atau kapan mereka paling sering membaca koran dan lain sebagainya).
b. Monitoring : Memantau media (TV, Koran, Radio, dll) sebagai bukti tayang ke client. Bahwa iklan yang dimau sudah tayang.
14. Tugas dari HRD dan GA :
a. HRD (Human Resources Director ) Bertanggung jawab atas program-program kegiatan kepegawaian.
b. GA : Menyiapkan / Menyediakan / Memfasilitasi keperluan tiap-tiap divisi.
15. Traffic and MIC
Bagian ini mengatur lalu lintas pekerjaan dari Client Service Departement ke Creative Departement. Di samping itu, Traffic bersama Creative Director harus mampu membagi beban pekerjaan secara merata kepada setiap petugas di Creative Departement, sedapat mungkin sesuai kemampuan dan bakat orangnya. Traffic pula yang melakukan pencatatan dengan memberi nomor setiap pekerjaan yang dipesan klien melalui Clien Service. Pencatatan ini ada hubungannya dengan harga setiap pekerjaan yang dikerjakan oleh Creative maupun oleh pihak ketiga (supplier) yang nantinya harus ditagih kepada klien.
commit to user BAB IV