BAB II TINJAUAN PUSTAKA
D. Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan memerlukan suatu koordinasi yang tepat dan baik antar pemimpin perusahaan dengan bawahannya,struktur organisasi yang baik akan membawa dampak positif dalam pembagian tugas dan wewenang antar masing masing jabatan yang terdapat dalm struktur organisasi perusahaan tersebut. Apabila setiap tugas dan wewenang dapat dilakukan secara baik dan tepat,maka dapat membuat kondisi operasional perusahaan berjalan efektif dan efisien.
Struktur organisasi yang terdapat pada PT. Delta Dunia Textile merupakan gambaran hubungan antar bagian dalam organisasi,struktur itu juga menggambarkan :
1. Pembagian kerja,baik wewenang dan tanggung jawab dari masing- masing bagian dalam organisasi.
commit to user
34
2. Struktur organisasi menunjukkan fungsi atau kegiatan yang berbeda –beda yang dihubungkan sampai batas tertentu.
Dengan adanya struktur organisasi tersebut diharapkan :
1. Karyawan dapat mengerti dan memahami kedudukannya dalam melakukan pekerjaan dengan dasar struktur organisasi secara keseluruhan.
2. Karyawan dapat bekerja sama dengan baik, sehingga dapat terciptanya keselarasan kerja ,hamonis dan loyal terhadap organisasi.
Setelah PT. Delta Dunia Textile melakukan restrukturasi, struktur organisasi mengalami perubahan dan disusun berdasarkan pada proses bisnis sebagai stuan organisasi, sehingga cenderung menjadi organisasi dan struktur yang lebih datar atau lebih horizontal. Pengelolaan proses-proses bisnis tersebut diserahkan pada tim yang diberikan kewenangan cukup dan informasi yang diperlukan. Berikut ini merupakan struktur organisasi PT.Delta Dunia Textile.
35 Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Delta Dunia Textile perusahaan Factory Manager Manajer Produksi Kabag QC Kabag Produksi Kabag Maintenance Kabag Utility Kabag Akunting Kabag Personalia Kasie Lab QC Karu QC Kasie Produksi Ka Shift Produksi Supervisi Produksi Karu Produksi Operator Kasie Maintenance Supervisi MTC Karu Maintenance Mekanik Maintenance Kasie Utility Supervisi Utility Karu Utility Mekanik Utility Akunting Kasie Personalia Kepala Jaga Anggota Jaga
commit to user
36
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing pegawai adalah sebagai berikut :
1. Pimpinan Perusahaan
Pimpinan perusahaan merupakan pemilik perusahaan. Tugas Pimpinan perusahaan adalah sebagai berikut :
a. Mengetahui keadaan serta kondisi perusahaan.
b. Bertindak sebagai pengambil keputusan tertinggi dengan mempetimbangkan saran–saran dari bawahannya.
c. Menentukan rencana jangka panjang perusahaan.
d. Mengontrol kas dan mengetahui rugi atau laba perusahaan.
2. Factory Manager
Mengendalikan dan bertanggung jawab dalam mengelola pabrik dan menggantikan Presiden Direktur apabila yang bersangkutan tidak ada di tempat.
3. Manajer Produksi
a. Bertanggung jawab atas kegiatan operasional perusahaan. b. Bertanggung jawab atas perencanaan dan pengembangan
produk.
c. Bertanggung jawab atas perawatan dan perbaikan mesin,serta peralatan produksi.
commit to user
37
4. Kepala Bagian Quality Qontrol (QC)
a. Mengatur dan menyusun rencana serta program kerja bidang kualitas dan mutu produksi.
b. Melaksanakan pencatatan dan membuat laporan setiap proyek.
c. Mengawasi proses produksi secara keseluruhan sehingga dapat menjamin tercapainya standar kualitas produk yang dikehendaki.
5. Kepala Bagian Produksi
Tugas Kepala Bagian Produksi adalah: a. Mengatur penggunaan bahan baku.
b. Menghasilkan barang jadi sesuai kebutuhan marketing. 6. Kepala Bagian Maintenance (MTC)
Tugas Kepala Bagian MTC adalah : a. Melakukan perawatan mesin.
b. Membuat jadwal perawatan mesin agar menghasilkan produk serta tidak mengganggu jalannya proses produksi.
7. Kepala Bagian Utility
Tugas Kepala Bagian Utility adalah : a. Melakukan perawatan Instalasi pabrik. b. Membuat jadwal perawatan Instalasi pabrik. 8. Kepala Bagian Akunting
commit to user
38
a. Menghitung biaya produksi dan harga pokok produksi. b. Menyusun laporan harga pokok produksi.
9. Kepala Bagian Personalia
Kepala Bagian apersonalia bertugas mengurus masalah- masalah yang berhubungan dengan karyawan,meliputi ; seleksi karyawan,penempatan karyawan,melatih karyawan dan memberhentikan karyawan.
10. Kasie Lab QC
Bertugas mengkoordinasi dan mengawasi bagian laboratorium serta menerima wewenang dan bertanggung jawab dari kepala bagian Quality Control.
11. Akunting
Melakukan pembukuan keuangan perusahaan,administrasi, dan penyusunan laporan keuangan perusahaan.
12. Kepala Regu Quality Control(QC)
Bertanggung jawab kepada kasie laboratorium Quality Control
dan memimpin serta mengamati hasil kerja operator QC secara langsung.
13. Kasie Laborat Quality Qontrol
Bertugas mengkoordinasi dan mengawasi bagian laboratorium serta menerima wewenang dan bertanggung jawab dari kepala bagian Quality Qontrol.
commit to user
39 14. Kasie Produksi
Bertugas mengkoordinasi dan mengawasi bagian produksi serta menerima wewenang dan bertanggung jawab dari kepala bagian produksi.
15. Kasie Maintenance
Bertugas mengkoordinasi dan mengawasi bagian maintenance
serta menerima wewenang dan bertanggung jawab dari kepala bagian maintenance.
16. Kasie Utility
Bertugas mengkoordinasi dan mengawasi bagian utility serta menerima wewenang dan bertanggung jawab dari kepala bagian utility.
17. Kasie Personalia
Bertugas mengurusi masalah kepegawaian dan aspek penggajian serta menerima wewenang dan bertanggung jawab dari kepala bagian personalia.
18. Kepala Shift Produksi
Bertugas memeriksa lokasi kerja dan kelengkapan kerja,serta membuat laporan tertulis tentang hasil kerja dan informasi penyimpangan yang terjadi.
19. Supervisi Maintenance
Bertugas terhadap kelancaran proses mesin produksi, dan memberi laporan kepada kasie maintenance, serta langsung
commit to user
40
turun ke lapangan untuk mengatasi masalah yang terjadi. 20. Supervisi Utility
Bertugas terhadap kelancaran proses produksi dan memberi laporan kepada kasie utility serta langsung turun ke lapangan untuk mengatasi masalah yang terjadi.
21. Supervisi Produksi
Bertugas terhadap kelancaran proses produksi, dan member laporan kepada kepala bagian produksi, serta langsung turun ke lapangan untuk mengatasi masalah yang terjadi.
22. Karu maintenance
Bertanggung jawab kepada supervisi maintenance dan memimpin serta mengamati hasil kerja operator maintenance secara langsung.
23. Karu Utility
Bertanggung jawab kepada supervisi utility dan memimpin serta mengamati hasil kerja operator utility secara langsung.
24. Karu produksi
Bertanggung jawab kepada supervisi produksi dan memimpin serta mengamati hasil kerja operator secara langsung.
25. Mekanik maintenance
Bertugas lapangan dan bertanggung jawab atas pekerjaan demi kelancaran proses produksi.
commit to user
41 26. Mekanik utility
Bertugas lapangan dan bertanggung jawab atas pekerjaan demi kelancaran proses produksi.
27. Kepala Jaga
Bertugas mengawasi anggota jaga dan bertanggung jawab kepada kasie personalia dalam hal keamanan.
28. Anggota jaga
Bertugas di lapangan dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan perusahaan.
29. Operator
Bertugas di lapangan dan bertanggung jawab atas pekerjaan dan hasil produksi.