METODOLOGI PENELITIAN DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Metodologi Penelitian
3.2.5 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam
Berikut ini merupakan gambar struktur organisasi di Politeknik Negeri Batam:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam
Tabel 3.2 Tabel Jabatan Politeknik Negeri Batam
JABATAN NAMA
Direktur : Dr. Priyono Eko Sanyoto
Wakil Direktur I Bidang Akademik : Hendra Gunawan, SE, M.Sc Wakil Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan : Muslim Ansori, SE, M.AK. Ak., CPA Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan : Ari Wibowo, MT
Wakil Direktur IV Bidang Kerjasama : Didi Istardi, M.Sc
Sekretaris Eksekutif : Nur Rahmah Andayani, S.IP
Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAAKP) : Bambang Hendrawan, ST, MSM Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan : Lya Indriati, SE
Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Kerjasama : Ria Anggraini, S.ST Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) : Sinarti, SE, MSc. Akt
Kepala Sub Bagian Umum : Fuliza Lubis, ST
Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan : Slamet Soebagiyo, S. Sos Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat : Andy Triwinarko, MT
Kepala UPT Perpustakaan : Maryani Septiana, S. Sos
Kepala UPT Pinjaminan Mutu : Dian Mulyaningtyas, S. Si
Kepala UPT Sistem Informasi : Prasaja Wikanta, MT
Kepala UPT Perawatan dan Perbaikan : Santosa Haryono
Kepala UPT Pengadaan : Sri Puji Lestari, SP
Pjs. Kepala UPT Konseling : Bambang Hendrawan, ST, MSM
Ketua Satuan Pengawasan Internal : Irsutami, SE, M. Acc, Ak Ketua Jurusan Manajemen Bisnis : Ely Kartikaningdyah, SE, M. Si Ketua Program Studi Akuntansi (D3) : Arif Darmawan, M.Sc Ketua Program Studi Administrasi Bisnis (D4) : Shinta Wayu Hati, S.Sos, MAB Ketua Program Studi Akuntansi Manajerial (D4) : Seto Sulaksono Adi Wibowo, SE, M.Sc
Ketua Jurusan Teknik Elektro : Sumantri Kurniawan, MT
Ketua Program Studi Teknik Elektronika (D3) : M. Syafei Ghayazi, MT Ketua Program Studi Mekatronika (D4) : Dessy Oktani, ST
Ketua Jurusan Teknik Mesin : Imam Fahruzi, MT
Ketua Program Studi Teknik Mesin (D4) : Imam Fahruzi, MT Ketua Jurusan Teknik Informatika : Hilda Widyastuti, MT Ketua Program Studi Teknik Informatika (D3) : Meyti Eka Apriani, MT Ketua Program Studi Multimedia dan Jaringan (D4) : Riwinoto, ST, M. Kom
Beberapa tugas dan wewenang jabatan yang ada di Politeknik Negeri Batam sebagai berikut:
1. Direktur
a. Direktur merupakan pembantu Menteri Pendidikan dan Kebudayaan di bidang yang menjadi tugas dan kewajibannya.
b. Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan sebagai pemimpin satuan pendidikan tinggi.
c. Direktur berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
d. Direktur mempunyai tugas:
Memimpin dalam menjalankan otonomi perguruan tinggi untuk dan atas nama Menteri dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta bidang lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Melakukan pembinaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, mahasiswa dan administrasi Politeknik serta hubungannya dengan lingkungan.
Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi pemerintah/swasta dan masyarakat untuk memecahakan persoalan yang timbul terutama yang berkaitan dengan bidang yang menjadi tanggungjawabnya.
e. Dalam menjalankan tugasnya, direktur memiliki kewenangan menentukan secara mandiri satuan pendidikan yang dikelolanya antara lain dalam: Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek menejemen organisasi
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan pengelolaan sumber daya intitusi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan kerja sama dengan pihak eksternal di luar institusi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Menentukan dan menetapkan seluruh garis kebijakan institusi.
2. Pembantu Direktur Bidang Akademik (PD I)
a. Pembantu Direktur I Bidang Akademik (PD I) merupakan unsur pemimpin yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. b. PD I berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan
pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya.
c. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabannya, PD I memiliki tugas sebagai berikut:
Mengkoordinir penyusunan dan pembahasan Rencana Kinerja Institusi, Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana induk Pengembangan (RIP) Lima tahunan Institusi.
Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengembangan program studi yang ada serta pembukaan program studi baru.
Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan program hibah dari pihak eksternal.
Melakukan pembinaan dan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan layanan akademik di Jurusan/Program Studi.
Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring,evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan dan pengembangan jenjang pendidikan dan penelitian kelompok dosen. d. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD I memiliki
kewenangan sabagai berikut:
Menetapkan seluruh pola koordinasi dan pola pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya.
Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan denga garis kebijakan direktur di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
Menjadi pelaksana tugas direktur berhalangan tetap sampai direktur pengganti definitive ditetapkan oleh menteri.
Mengetahui seluruh rahasia institusi.
Melakukan tindakan terkait pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat atas nama institusi.
3. Pembantu Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
a. Pembantu Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan (PD II) merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang Administrasi Umum (Barang Milik Negara, Kesekretariatan, Kepegawaian, Huku, Protokoler dan Pengadaan), dan Keuangan.
b. PD II berada di bawah dan tanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya.
c. Dalam menjalankan tugasnya, PD II memiliki tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan. Monitoring, evaluasi dan pelaporan penggunaan seluruh sumber daya institusi (sumber daya manusia dan asset).
Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyusunan RKA-KL tingkat Satker Politeknik dan perubahannya.
Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada Bagian Administrasi umum dan Keuangan.
Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada UPT Pengembangan Sistem Informasi.
Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada UPT Perbaikan dan Perawatan.
d. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD II memiliki kewenangan sabagai berikut:
Menetapkan seluruh pola koordinasi dan pola pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya.
Memberikan penilaian kinerja setiap unit yang berada di bawahnya. Menandatangani Surat Perintah Membayar.
Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan dengan garis kebijakan direktur di bidang administrasi umum dan keuangan