commit to user
ANALISIS DESAIN INTERIOR MARKETING OFFICE GALLERY A. ANALISIS JUDUL
B. PROGGRAMING 1. Lokasi
B. 5. Struktur Organisasi
Skema 4.1 : Struktur Organisasi Marketing Office Gallery di Surakarta 1.1. Deskripsi Pekerjaan
Setiap divisi memiliki tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang berbeda – beda, antara lain :
1.1.1. President Director :
Preseident Director merupakan pimpinan utama dalam perusahaan yang memimiliki tugas dan kewajiban untuk menjalankan visi, misi, dan seluruh aktivitas ( koordinasi, integrasi, sinkronasi, simplifikasi, pengaturan, dan pengawasan) yang ada dalam perusahaan. Di dalam menjalankan tugasnya President Director dibantu oleh Managing Director dan Finance Director serta Project Manager.
1.1.2. Managing Director
Bertugas dan bertanggung jawab atas segala pekerjaan yang bersangkutan dengan Retail Division dan Marketing Division. Didalam
menjalankan tanggung jawabnya pada Retail Division, Managing Director dibantu oleh Project Manager dan empat orang staff dan untuk Marketing Division dibantu oleh seorang Executive dan tiga orang staff. Managing Director harus mempertanggung jawabkan pekerjaannya kepada President Director.
1.1.3. Finance Director
Bertugas dan bertanggung jawab atas segala pekerjaan yang bersangkutan dengan purchasing, accounting dan HRD/ GA. Di dalam menjalankan tanggung jawabnya tersebut Finance Director dibantu oleh beberapa orang staff serta bertanggung jawab kepada President Director.
1.1.4. Retail Division 1. Project Manager
- Merencanakan aktivitas penjualan produk.
- Mengorganisir tenaga-tenaga yang melaksanakan aktivitas
penjualan.
- Melaksanakan aktivitas penjualan.
- Mengontrol proses penjualan tersebut.
2. Sales
- Menawarkan berbagai produk yang ada kepada customer.
- Mencari custome.
- Menangani project berskala kecil yang terkait dengan bahan –
bahan yang tersedia di retail seperti pembuatan curtain, pillow dll.
3. Tukang Jahit
- Melakukan pekerjaan penjahitan sesuai order yang diberikan
4. Tukang Pasang
- Melakukan instalasi di lapangan
1.1.5. Marketing Division 1. Executive
- Mengambil keputusan terhadap pemasaran berbagai produk desain
- Menentukan target proyek
- Mengatur pembagian tugas
2. Staff Marketing
- Mencari klien
- Mempromosikan produk – produk desain yang akan di
pasarkan
- Menangani proyek yang membutuhkan waktu cepat (short term
project) 1.1.6. Project Division
1. Head of Project Division
Dalam hal ini dipegang langsung oleh President Director, yang bertugas :
- Mengatur dan mengawasi seluruh kinerja proyek.
- Mendistribusikan penanganan proyek – proyek kepada Project
Manager (pembagian tugas).
- Mengontrol desain yang dibuat oleh Project Manager.
- Mengontrol kualitas dari sebuah proyek.
- Menyusun target proyek kedepannya.
- Mencari peluang – peluang proyek – proyek yang mungkin
dapat ditangani
- Memimpin rapat yang berhubungan dengan desain dan proyek.
2. Project Manager
- Bertindak sebagai seorang desainer
- Membuat time schedule
- Menentukan konsep yang sesuai dengan keinginan klien
- Membuat desain dan mempresentasikan desain kepada klien
- Membuat gambar kerja
- Menyusun quotation
- Berkoordinasi dengan pihak – pihak yang terkait dengan
- Mengawasi kinerja dilapangan
- Melakukan serah terima kepada klien.
3. Assistant Project Manager
- Membantu pekerjaan Project Manager.
4. 3D Artistic
- Memvisualisasikan desain yang telah dibuat ke dalam bentuk
3D untuk diprensentasikan kepada klien. 1.1.7. Purchasing
1. Staff of Purchasing
- Bertanggung jawab dalam hal pemesanan barang – barang dan
alat – alat perkantoran 2. Inventory
- Memantau kondisi stok barang - barang
- Melakukan pembelian atau mencari barang – barang yang tidak
ada di gallery. 3. Petugas Gudang
- Bertanggung jawab terhadap barang – barang yang tersimpan
di dalam gudang, baik secara quantitas maupun kualitas.
- Administrasi barang yang keluar dan masuk gudang.
1.1.8. Acounting
1. Head of Acounting
- Mengatur dan mengendalikan keungan perusahaan.
- Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap keuangan
perusahaan 2. Staff of Acounting
- Membuat pembukuan pengeluaran dan pemasukan perusahaan
- Melaporkan hasil pembukuan ke Head of Accounting.
- Meneliti kebenaran dokumen – dokumen keungan.
1.1.9. HRD/ GA 1. Head of HRD
- Melakukan seleksi dan penempatan karyawan, memproses promosi dan pemindahan karyawan.
- Pembinaan karier karyawan.
- Memantau disiplin karyawan.
2. General Assistant
- Membantu tugas - tugas Head of HRD.
3. Office Boy
- Bertugas membantu kegiatan yang berkaitan dengan urusan
rumah tangga perusahaan. 4. Driver
- Mengantar karyawan dan barang – barang.
- Memelihara kondisi kendaraan.
5. Security
- Menjaga keamanan kantor.
2. Standard Operating Procedure
Dalam menjalankan setiap proyek yang terdapat Standard Operating Procedure ( SOP ) dari awal masuknya proyek hingga selesai. Standard Operating Procedure ( SOP) adalah sebagi berikut :
a. Tahap Proposal
- Membuat riset mengenai apa keinginan dan kebutuhan klien
- Peninjauan awal lapangan.
- Negosiasi dengan klien ( proposal disetujui atau ditawar )
b. Tahap Preliminary Desain
- Penyusunan konsep dan proposed image design
- Apabila proposed image design dan konsep telah disetujui, Marketing
Office Gallery menunggu gambar dari kontraktor untuk lanjut ke tahap berikutnya.
c. Desain Development - Layout tata ruang
- Desain Plafond
- Desain pola lantai
- Sketsa atau foto furniture terpilih.
- 3D perspektif
- Pemilihan material dan Color scheme board
d. Shop Drawing dan Estimasi
- Pembuatan gambar kerja
- Pembuatan JO ( Job Order) untuk curtain dan pillow.
- Penyusunan RAB
e. Pemesanan Material
- Setelah RAB disetujui, bagian purchasing melakukan pemesanan
material untuk kemudian diserahkan kepada tukang untuk dikerjakan sesuai dengan JO
f. Supervisi
- Pengecekan lapangan secara berkala untuk mengawasi kinerja
kontraktor di lapangan. B. 6. Sistem Operasional
Sistem operasional Marketing Office Gallery memakai waktu operasional kerja sebagai berikut :
Senin – Jum’at : 08.00 – 17.00 WIB
Sabtu & Minggu : 10.00 – 21.00 WIB
Sistem Operasional Solo Marketing Gallery memakai dua jam kerja yaitu sift pagi dan sift malam. Adapun perincian pergantian karyawan yaitu :
Senin – Jumat : Diisi oleh seluruh kegiatan perkantoran dan kegiatan umum yang mendukung pemasaran serta melayani konsultasi dan administrasi property.
Sabtu & Minggu : Kegiatan perkantoran tidak diadakan pada akhir pekan ini kegiatan dikhususkan pada kegiatan launching property dan menarik investor sebanyak-banyaknya
kegiatan umum seperti kegiatan entertainment banyak terlihat selain itu pada hari ini Marketing Office Gallery juga melayani administrasi property namun tidak melayani konsultasi property.
B. 7. Program Kegiatan