BAB IV : ANALISA DATA dan PEMBAHASAN
A. Paparan Data Hasil Penelitian
10. Struktur Organisasi dan Uraian Jabatan
Stru ktu r organisasi m encerm inkan ad anya p em bagian w ew enang d alam su atu organisasi m encap ai tu ju an. Dengan p em bagian w ew enang yang jelas m aka organisasi akan d ap at m engalokasikan berbagai su m berd aya yang d im iliki u ntu k m encap ai tu ju an organisasi akan d ap at m engalokasikan bernagai su m berd aya yang d im iliki u ntu k m encap ai tu ju an organisasi ad ap u n bentu k stru ktu rnya ad alah sebagai beriku t dalam gambar 4.1:
96
97
Gambar. 4.1
Stru ktu r organisasi yang d itu ntu t oleh PT Ind u stri Sand ang N u santara Unit II Patal Law ang ad alah m od el garis atau line yang berarti w ew enang m engalir p ad a kep ala bagian d an seteru snya sam p ai baw ahan PT Ind u stri Sand ang N u santara Unit II Patal Law ang d ip im p in oleh seorang Manager yang d alam m elaksanakan tu gasnya m em baw ahi em p at kepala bagian yaitu :
1. General Manager Mempunyai tugas:
a. Melaksanakan kebijakan direksi.
b. Mengam ankan sem u a kekayaan, inventaris d an su rat-surat berharga.
c. Mengam bil tind akan m anajem en lainnya yang d ianggap p erlu d an m engu ntu ngkan p eru sahaan setelah m end ap at persetujuan terlebih dahulu.
d . Mem bina hu bu ngan baik d engan instansi p em erintah, perusahaan lain dan masyarakat.
Dalam m elaksanakan tu gasnya m anager d ibantu oleh lim a kepala bagian yaitu:
98
a. Kepala bagian adminitrasi keuangan b. Kepala bagian umum
c. Kepala bagian produksi d . Kepala bagian teknik e. Kepala bagian kesehatan f. Kepala bagian pemasaran
2. Kepala bagian Administrasi Keuangan Mempunyai tugas:
a. Menyelenggarakan lalu lintas keuangan yang meliputi:
1) Penerimaaan, penyimpanan dan pengeluaran.
2) Pengu ru san su rat-su rat berharga d an barang-barang jaminan.
3) Membuat rencana kebutuhan uang perbulan.
4) Melakukan verifikasi.
b. Menyelengarakan penjualan barang yang meliputi:
1) Hasil produksi, waste dan barang bekas.
2) Melip u ti sah d an lengkap nya jam inan atau su rat berharga sehubungan dengan penjualan kredit.
c. Menyelenggarakan pengadaan barang yang meliputi:
1) Barang atau jasa inventaris.
99
2) Tools dan bahan pembantu.
d. Menyelenggarakan pergudangan yang meliputi:
1) Penerimaan barang dan pengeluaran barang.
2) Penyedian barang dan pengendalian inventory.
e. Mengatu r kerja d an m em beri rekom end asi atau p engangkatan, m u tasi, p rom osi/ d em osi d an training u ntu k karyawan dibagian keuangan.
f. Menyusun anggaran biaya dan pendapatan perusahaan.
3. Kepala bagian umum Mempunyai tugas :
a. Mengatur pembinaan personil.
b. Mengatu r kegiatan p em binaan m ental serta m enyelenggarakan tu gas-tu gas p enyu lu han terhad ap masalah karyawan dan keluarga.
c. Bersama-sam a d engan bagian teknik d an bagian p rod u ksi mengatur usaha-usaha perlindungan keselamatan kerja.
d . Mengatu r rencana u ntu k p engangkatan, m u tasi, promosi/demosi serta training untuk seluruh karyawan.
e. Mengatu r p enyelenggaraan p elayanan u m u m d an kegiatan-kegiatan kerumahtanggaan dan angkutan dinas.
100
f. Mem bu at rencana anggaran biaya p ersonil, biaya u m u m dan biaya lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.
g. Mengatu r kegiatan su rat m enyu rat, p engu m p u lan d ata d an penyusunan laporan unit kekantor pusat.
4. Bagian produksi dan teknik Mempunyai tugas :
a. Mengatur dan melaksanakan proses produksi.
b. Mengatu r p elaksanaan m aintenance, rehabilitasi d an overhoulmensin-mensin produksi
c. Mem bu at rencana bahan baku , bahan p em bantu , sp are p art alat-alat serta bahan lain yang berhu bu ngan d engan tugasnya.
d . Mem eriksa d an m engevalu asi lap oran kom u nikasi pelaksanaan produksi.
e. Mem eriksa d an m engaw asi serta m engevalu asi lap oran hasil laboratorium dan administrasi produksi atau teknik.
f. Mengam bil langkah-langkah jika terjad i p enyim p angan d ari setandar yang telah ditentukan.
g. Mengatur percobaan dan penelitian dibidang produksi.
101
h. Mem beri rekom end asi atas barang yang akan d ip ergu nakan u ntuk keperluan produksi.
i. Mengembangkan pikiran baru untuk kemajuan perusahaan.
5. Bagian kesehatan Mempunyai tugas :
a. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan d alam rangka m elaksanakan p rogram kelu arga berencana d ilingku ngan perusahaan.
b. Mem berikan rekom end asi kep ad a p im p inan atas hal-hal sebagai berikut :
1. Peraw atan kesehatan karyaw an d an kelu arganya d i poliklinik perusahaan.
2. Kond isi kesehatan d alam hu bu ngannya d engan p engangkatan, istirahat sakit atau sesu ai tid aknya pekerjaan yang dilakukan.
3. Melaku kan p ertolongan atas kecelakaan kerja d alam p eru sahaan, m enganalisa serta m eneliti sebab-sebab terjadinya kecelakan.
4. Mem im p in p oliklinik p eru sahaan serta m engelola administrasinya.
102
5. Mengesahkan kw itansi d an m eneliti resep -resep karyawan yang diperoleh dari dokter luar.
6. Membuat rencana anggaran.
6. Bagian pemasaran
Tugas seksi pemasaran adalah : a. Menyusun rencana penjualan.
b. Mengad akan riset p asar d an negosiasi m encari nasabah baru.
c. Mengevaluasi kekuatan pesaing.
d . Membina nasabah lama.
e. Melayani p engad u an atau klaim atas hasil penjualan/produksi (service pasca jual)
f. Mengad akan p em binaan d an bantu an m od al kep ad a industri kecil atau ekonomi lemah.
7. Seksi quality assurance
Dalam rangka ISO 9002 PT. Ind u stri Sand ang N u santara Unit Patal Law ang d alam stru ktu r organisasinya m enam bah satu seksi yaitu seksi Qu ality Assu rance yang m em baw ahi 3 u ru san yaitu u ru san internal au d it, u ru san p elatihan d an p engend alian dokumen. Sedangkan tugasnya adalah :
103
a) Melaksanakan au d it internal terhad ap p elaksanaan instru ksi kerja yang bersangkutan.
b) Melaksanakan pelatihan karyawan Tabel. 4. 1
Jumlah Karyawan Perusahaan
PT. Industri Sandang Nusantara Unit Patal Lawang
No Keterangan Jumlah
1 2 3 4 5 6
General manager Seksi quality assurance
Bagian keuangan dan umum Bagian pemasaran
Bagian kesehatan
Bagian produksi / tehnik
a. Seksi pembinaan produk / teknik b. Seksi pelaksanaan produksi c. Seksi maintenance
d . Seksi teknik
1 3 71
1 4 24 439
54 45
Sumber: PT Industri Sandang Nusantara Unit II Patal Lawang