HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Perusahaan
4.1.4. Stuktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi sangatlah penting untuk dimiliki bagi perusahaan karena akan memudahkan pimpinan berkomunikasi dengan staffnya. Sehingga tujuan akhir dari perusahaan tersebut dapat dicapai dengan lebih mudah.
Pada PT. Borwita Citra Prima, struktur organisasi berfungsi untuk memudahkan pengaturan kerja dan tanggung jawab terhadap tugas pada masing-masing bagian. Proses manajerial yang ada pada PT. Borwita Citra Prima dimulai dari setiap Supervisor, Sales, Finance & Accounting, Logistic dan Human Resources dari setiap cabang bertanggung
jawab kepada kepala cabang atau Branch Manager masing-masing wilayah. Branch
Manager masing-masing wilayah bertanggung jawab kepada Region Manager yang
kemudian Region Manager bertanggung jawab secara langsung ke kantor pusat divisi
Supply Chain & Operation . Struktur organisasi PT. Borwita Citra Prima adalah sebagai berikut :
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Borwita Citra Prima
Dikantor pusat sendri system pertanggung jawabannya adalah sebagai berikut :
- Chanel Leader Modern dan Food & Beverage Manager bertanggung jawab langsung kepada National Sales Manager.
- Regional Manager, Logistic dan Customer Service bertanggung jawab langsung kepada Supply Chain & Operation Manager.
- Finance Team, Accounting Team dan Tax Team serta Audit Team bertanggung jawab langsung kepada Finance Accounting Manager.
- Information & Technology Team bertanggung jawab langsung kepada Information & TechnologyManager.
- Recruiting & Training, Compensation & Benefit dan Legal Team bertanggung jawab
langsung kepada Human Resource Manager.
- Masing-masing manajer bertanggung jawab langsung kepada Managing Director atas
kelancaran semua proses dalam divisi masing-masing.
- Managing Director bertanggung jawab kepada President Director atas keseluruhan bisnis yang terjadi di PT. Borwita Citra Prima mulai dari cabang hingga pusat.
- President Director bertanggung jawab kepada principal atas semua kinerja perusahaan dalam mendistribusikan barang dari principal.
Deskripsi Jabatan :
1. President Director
Menentukan visi perusahaan serta menetapkan target perusahaan. 2. Managing Director
Memastikan visi dan target perusahaan yang telah ditetapkan oleh President
Director terlaksana dan tercapai.
Menerjemahkan visi dan target dari President Director ke target per divisi. Memastikan semua divisi bekerja dan berjalan sesuai dengan visi perusahaan. 3. Selling
Memastikan target penjualan dari perusahaan dan principal bisa dicapai. Menentukan strategi Sales Team untuk mencapai target-target penjualan.
Selling Manager membawahi divisi Chanel Leader MAS dan Food & Beverage Manager, dengan job description sebagai berikut :
a. Channel Leader MAS Retail
Bertanggung jawab terhadap pengembangan bisnis dan target
penjualan di modern retail.
Mengembangkan kemampuan menjual dari tim penjualan sehingga
b. Food & Beverage Manager
Bertanggung jawab terhadap keseluruhan bisnis di divisi Food &
Beverage.
4. Supply Chain & Operation
Memastikan operasional semua cabang berjalan dengan baik dan sesuai dengan
SOP (Standart Operating Procedure).
Memastikan ketersediaan barang dan ketepatan waktu pada saat mengirim barang
ke pelanggan di semua cabang dalam keadaan baik.
Memastikan kondisi gudang dan kantor disetiap cabang dalam keadaan baik.
Menentukan SOP cabang dan logistik baru apabila diperlukan.
Supply Chain & Operation Manager membawahi Logistic Team, Regional Operation & Customer Service, dengan job description sebagai berikut :
a. Logistic Team
Mensupport cabang dalam hal logistik seperti pengiriman ke
pelanggan, pengadaan barang dan operasional gudang.
b. Regional Operation
Memimpin area/region/cabang-cabang untuk menjadi region yang
standart dalam operasionalnya dan menjadi pimpinan dari kepala cabang di satu region.
Memastikan semua proses di cabang-cabang berjalan sebagaimana mestinya, sesuai dengan SOP atau arahan dari Process Owner.
c. Customer Service
Melakukan proses order dari customer (dan juga tim penjualan). Mengatasi telepon/komplain dari pelanggan.
5. Finance & Accounting
Memastikan alur kas berjalan dengan baik.
Memastikan target keuangan yang ditetapkan bisa dipenuhi.
Memastikan SOP bagian keuangan, akuntan dan administrasi berjalan dengan
baik di cabang, serta menentukan SOP baru keuangan dan akuntan bilaman diperlukan.
Finance & Accounting Manager membawahi Finance Team, Accounting Team dan Tax Team, dengan job description sebagai berikut :
a. Finance Team
Menjalankan tugas-tugas administrasi keuangan perusahaan (Account
Receivable/Account Payable).
b. Accounting Team
c. Tax Team
Menjalankan tugas administrasi perpajakan. 6. Information & Technology
Memastikan semua software dan hardware di perusahaan berjalan sebagaimana
mestinya, dan mampu untuk mendukung operasional cabang dengan baik.
Mendukung semua fungsi dalam data untuk pengambilan keputusan.
Information & Technology Manager membawahi Information & Technology Team, dengan job description sebagai berikut :
a. Information & TechnologyTeam
Melakukan support bagi perusahaan yang berhubungan dengan data,
software dan hardware.
7. Human Resources
Memastikan pengadaan SDM bisa dipenuhi sesuai dengan rencana.
Memantau kinerja semua karyawan di perusahaan.
Mengadakan training yang diperlukan karyawan untuk pengembangan sumber
daya manusia perusahaan.
Human Resource Manager membawahi Recruitment & Training, Compensation & Benefit dan Legal, dengan job description sebagai berikut :
a. Recruitment & Training
Mempersiapkan serta melakukan proses rekrutment karyawan baru.
Menyusun konsep dan melaksanakan training SDM perusahaan.
b. Compensation & Benefit
Bertanggung jawab untuk membuat laporan-laporan administratif yang
berkaitan dengan gaji dan bonus karyawan.
c. Legal
Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah hokum perusahaan.
8. Business Development
Menjalankan dan bertanggung jawab terhadap proyek-proyek yang dilakukan
bersama dengan principal untuk pengembangan bisnis ke depan.
Business Development Manager membawahi Project Team, dengan job description sebagai berikut :
a. Project Team
Mempersiapkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan