BAB II METODE PENELITIAN
B. Susunan Organisasi
Berdasarkan Tupoksi Peraturan Bupati No. 06/PR/Tgl 5 Januari 2009 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Sosial Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan terdiri dari :
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas :
a. Menetapkan perencanaan program kerja sesuai dengan rencana strategi Pemerintah Kabupaten dan kebijakan Dinas serta pelaksanaan kewenangan Dinas sesuai lingkup tugasnya.
b. Merumuskan kebijakan teknis di bidang tugasnya berdasarkan visi dan misi serta tugas pokok dan fungís dinas.
c. Memimpin dinas dalam melaksanakan tugas yang telah digariskan sesuai kebijaksanaan Pemerintah Daerah dan ditetapkan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
d. Mendistribusikan tugas ke bawahan secara lisan maupun tertulis sesuai bidang tugas masing-masing.
e. Melaksanakan pengawasan tugas dan penilaian kepada bawahan.
f. Membina para bawahan sesuai ketentuan bagian kepegawaian untuk peningkatan kualitas dan karir para bawahan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas unit kerja yang bersangkutan baik secara lisan, tulisan, berkala maupun insidental kepada atasan.
2. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas :
a. Mengumpulkan menyajikan bahan/ data penyelenggaraan urusan administrasi umum administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan serta pengendalian tugas.
b. Pengkoordinasian pengumpulan bahan-bahan dan informasi penyusunan program kerja/ anggaran dinas dan penyusunan laboran kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD.
c. Menghimpun dan menganalisa permasalahan pelaksanaan tugas serta mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada kepala dinas. d. Mengarahkan pelaksanaan tugas para bawahan berdasarkan rencana kerja
masing-masing.
e. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para bawahan untuk mengetahui prestasi kerjanya dan upaya tindak lanjut.
f. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan kepada bawahan.
g. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada kepala Dinas.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab, sekretaris dibantu oleh : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas :
1. Menyusun program kerja sub bagian berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran dinas.
2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan data untuk penyelenggaraan tugas sesuai rencana kegiatan.
3. Menghimpun, menyusun, menyimpan data dan informasi seluruh kegiatan sub bagian.
4. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas bawahan.
5. Menyelia kegiatan bawahan sesuai dengan lingkup tugasnya
6. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberi atasan, sesuai dengan bidang
tugasnya.
8. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris.
b. Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan, mempunyai tugas :
1. Menyusun program kerja sub bagian berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran dinas.
2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan data untuk penyelenggaraan tugas sesuai rencana kegiatan.
3. Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan lingkup tugasnya.
4. Menghimpun, menyusun, menyimpan data dan informasi seluruh kegiatan sub bagian.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan bidang tugasnya.
6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris.
c. Sub Bagian Perencanaan dan Pengendalian, mempunyai tugas :
1. Menyusun program kerja sub bagian berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran dinas.
2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan data untuk penyelenggaraan tugas sesuai rencana kegiatan.
3. Menghimpun, menyusun, menyimpan data dan informasi seluruh kegiatan sub bagian.
4. Mendistribusikan tugas kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis sesuai bidang tugas masing-masing.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai bidang tugasnya.
6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya lepada sekretaris.
3. Bidang Ketenagakerjaan
Bidang ketenagakerjaan mempunyai tugas :
a. Menyusun program kerja berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran unit kerja yang bersangkutan sesuai dengan lingkup tugasnya.
b. Mengumpulkan dan mengolah data sesuai bidang tugasnya sebagian bahan penyusunan rencana kegiatan.
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing. d. Mengarahkan tugas bawahan berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan. e. Mengontrol pelaksanaan tugas bidang sesuai rencana kerja untuk memperoleh
masukan kepada atasan.
f. Memeriksa konsep-konsep surat dinas yang diajukan oleh bawahan untuk memperoleh konsep surat dinas yang benar.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dan melaporkan, pertanggungjawaban pelaksanaan tugasnya sesuai dengan lingkup tugasnya.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab, ketenagakerjaan dibantu oleh: a. Seksi Perencanaan, Perluasan dan Penempatan Tenaga Kerja, mempunyai
tugas :
1. Menyusun program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran unit kerja yang bersangkutan.
2. Melaksanakan program kerja dan langkah-langkah kerja sesuai dengan lingkup tugasnya.
3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.
4. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan unit lain di lingkungan dinas.
5. Menyusun konsep surat dinas berdasarkan perintah atasan.
6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang.
b. Seksi Pelatihan dan Produktivitas Tenaga kerja, mempunyai tugas :
1. Menyusun program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran unit kerja yang bersangkutan.
2. Melaksanakan program kerja dan langkah-langkah kerja sesuai dengan lingkup tugasnya.
3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.
4. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan unit lain di lingkungan dinas.
6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang.
4. Bidang Hubungan Industrial dan Pengawasan Ketenagakerjaan Bidang ini mempunyai tugas :
a. Menyusun program kerja berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran unit kerja yang bersangkutan sesuai dengan lingkup tugasnya.
b. Mengumpulkan dan mengolah data sesuai bidang tugasnya sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan.
c. Mengkoordinir kegiatan pada bidang hubungan industrial dan pengawasan ketenagakerjaan.
d. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing. e. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan rencana kerja yang
ditetapkan.
f. Memeriksa konsep-konsep surat dinas yang diajukan oleh bawahan untuk memperoleh konsep surat dinas yang benar.
g. Melakukan tugas lain sesuai petunjuk atasan.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab, bidang Hubungan Industrial dan Pengawasan Ketenagakerjaan dibantu oleh :
a. Seksi Hubungan Industrial Ketenagakerjaan, mempunyai tugas :
1. Menyiapkan dan merumuskan bahan petunjuk teknis pelaksanaan pembinaan hubungan industrial dan persyaratan kerja, pengupahan, norma kerja.
2. Melaksanakan pembinaan hubungan industrial dan persyaratan kerja. 3. Melaksanakan pembinaan organisasi pekerja dan organisasi perusahaan.
4. Menyelesaikan perselisihan hubungan industrial dan pemutusan hubungan kerja.
5. Menyusun konsep surat dinas berdasarkan perintah atasan.
6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan tugas sesuai denganm rencana kerja guna bahan masukan kepada atasan.
7. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang.
b. Seksi Pengawasan Tenaga Kerja, mempunyai tugas :
1. Melaksanakan pembinaan pengawasan norma kerja, keselamatan dan kesehatan kerja, penyidikan terhadap pelanggaran norma.
2. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan tenaga kerja wanita dan orang muda.
3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.
4. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan unit lain di lingkungan dinas.
5. Melakukan kegiatan pengawasan norma kerja khususnya tenaga kerja wanita.
6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang.
5. Bidang Ketransmigrasiaan Bidang ini mempunyai tugas :
a. Mempersiapakan penyediaan areal dan pelepasan kawasan hutan lokasi pemukiman dan penempatan warga transmigrasi baru.
b. Menyiapkan bahan penyelesaian pembebasan tanah lokasi pemukiman dari segala hak atas tanah.
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing. d. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas para
bawahan.
e. Melakukan penyusunan, penyiapan bahan spesifikasi teknis dan pengendalian pembukuan lahan, pembuatan/ rehabilitasi jalan, jembatan, dan pemberian bantuan tehnik penyiapan lahan dan prasarana pemukiman.
f. Menyelesaikan administrasi perpindahan penduduk, memantau kesiapan lokasi dan bahan rekomendasi kesiapan lokasi.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan bidang tugasnya.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab, bidang Ketransmigrasian dibantu oleh:
a. Seksi Perencanaan Pemukiman dan Penempatan Transmigrasi, mempunyai tugas :
1. Menyusun program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran unit kerja yang bersangkutan.
2. Melaksanakan program kerja dan langkah-langkah sesuai dengan lingkup tugasnya.
3. Membagi tugas kepada bawahannya sesuai dengan bidang tugas masing-masing.
4. Melaksanakan survey penyediaan areal dan pelepasan kawasan hutan. 5. Memberikan arahan dan bimbingan penyusunan teknis lahan dan
6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada kepala bidang.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
b. Seksi Pembinaan dan Kemitraan Transmigrasi, mempunyai tugas:
1. Menyusun program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran unit kerja yang bersangkutan.
2. Melaksanakan penyuluhan dan bimbingan peningkatan usaha swadaya masyarakat.
3. Membangun kerja sama dengan pihak swasta.
4. Memberikan pelayanan dan bimbingan pemberdayaan kelembagaan ekonomi.
5. Menyebarkan informasi peluang usaha di kawasan transmigrasi. 6. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan petunjuk atasan.
7. Mempersiapkan bahan penyuluhan dan bimbingan peningkatan usaha swadaya masyarakat.
6. Bidang Sosial
Bidang ini mempunyai tugas :
a. Menyusun program kerja berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran unit kerja yang bersangkutan sesuai dengan lingkup tugasnya.
b. Mengumpulkan dan mengolah data sesuai bidang tugasnya sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan.
c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas para bawahan.
d. Melaksanakan kegiatan dan menyusun rencana pemberdayaan keluarga miskin.
e. Menyusun rencana penyelenggaraan dan pembinaan kepada anak-anak terlantar.
f. Melaksanakan bimbingan teknis bagi staf.
g. Melaporkan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya baik secara lisan, tulisan, berkala maupun insidental kepada kepala dinas.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab, bidang Ketransmigrasian dibantu oleh:
a. Seksi Penanggulangan Bencana, mempunyai tugas :
1. Menyusun program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran unit kerja yang bersangkutan.
2. Melaksanakan program kerja dan langkah-langkah kerja sesuai dengan lingkup tugasnya.
3. Pendataan daerah rawan banjir dan longsor. 4. Pendataan daerah rawan gempa.
5. Menaggulangi masalah gempa bumi. 6. Penyusunan laporan evaluasi.
7. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan petunjuk atasan.
b. Seksi Bantuan Sarana dan Prasarana Rehabilitasi Sosial, mempunyai tugas : 1. Menyusun program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan
kebijakan teknis dan sasaran unit kerja yang bersangkutan.
2. Pemberdayaan sosial seperti; pendataan PSM; Pendataan ORSOS, Pendataan KTI, Pendataan Potensi Kesejahteraan Sosial.
3. Pelayanan sosial seperti; pendataan panti jompo; pendataan panti asuhan; pendataan panti pijat; pendataan rumah tak layak huni.
4. Rehabilisasi sosial seperti; pendataan anak jalanan, pendataan anak terlantar; pendataan korban narkoba.
5. Bantuan sosial seperti; pendataan GAKIN (keluarga miskin); pendataan veteran/PKS; pendataan perlindungan dan pelanggaran HAM.
6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada kepala bidang
6. Unit Pelaksana Teknis Dinas Bidang ini mempunyai tugas :
a. Melaksanakan sebagian tugas Dinas Daerah Kabupaten sesuai lingkup tugasnya.
b. Pelaksanaan urusan administrasi UPTD.
c. Melaksanakan penyusunandan pengembangan kegiatan teknis operasional. d. Koordinasi pelaksanaan kegiatan bidang teknis sesuai lingkup tugasnya. e. Menghimpun penyusunan Program Kegiatan rutin UPTD.
f. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data. g. Melaksanakan bimbingan teknis dan supervisi.
h. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Dinas.
7. Kelompok Jabatan Fungsional Bidang ini mempunyai tugas :
a. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.
b. Jenjang Jabatan Fungsional diatur sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
c. Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas umum Pemerintah Daerah di Bidang Ketenagakerjaan Transmigrasi dan Sosial.
d. Melaksanakan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh Kepala Dinas. e. Memberikan saran atau pertimbangan kepada Kepala Dinas.