Untuk mencapai tujuan dari kegiatan aksi perubahan ini perlu dilakukan tahapan-tahapan atau milestone sehingga setiap kegiatan yang dilakukan dalam aksi perubahan, dapat menghasilkan suatu output yang tepat dan sesuai dengan tujuan aksi perubahan itu sendiri. Tahapan-tahapan tersebut terdiri dari tahapan jangka pendek, tahapan jangka menengah dan tahapan jangka panjang.
MATRIKS MILESTONE AKSI PERUBAHAN 1. Jangka Pendek 2 (dua) Bulan
Tujuan : Tersedianya Aplikasi SENORITA
No Milestone/Tahapan Kegiatan Output Bukti Waktu
1. Persiapan Konsep
Design Aplikasi Membuat Konsep DesignAplikasi Terealisasinya KonsepDesign Aplikasi BerkasDesign Aplikasi,Konsep Foto.
3 Oktober 2020
Mengetik Konsep Design
Aplikasi TerketiknyaDesign AplikasiKonsep DokumenDesign Aplikasi.Konsep 5 Oktober 2020
2. Persetujuan
Pimpinan Terkait Konsep Design Aplikasi yang akan dibuat
Mengajukan Konsep Design Aplikasi kepada Pimpinan
Sampainya Konsep Design kepada Pimpinan
Berkas Konsep
Design Aplikasi dan 6 Oktober 2020
Memperbaiki Konsep
Design Aplikasi KonsepAplikasi yangDesigntelah direvisi
Berkas Konsep Design Aplikasi yang telah direvisi
6 Oktober 2020
Meminta Persetujuan Konsep Design Aplikasi kepada Pimpinan
Konsep Design Aplikasi yang telah disetujui
SK Persetujuan Design Aplikasi, Foto.
3. Pembentukan Tim
Efektif Mengkonsultasikanrencana pembentukan Tim Efektif kepada Pimpinan
Terlaksananya Konsultasi
pembentukan tim efektif
Foto, catatan hasil
konsultasi 7 Oktober 2020
Melakukan pendekatan
kepada calon tim efektif TerlaksananyaKomunikasi dengan calon anggota tim efektif
Foto 7 Oktober 2020
Membuat konsep
struktur tim efektif Draf struktur tim Berkas, foto 7 Oktober 2020 Menyampaikan konsep
struktur tim kepada pimpinan
Struktur tim yang telah
direvisi Berkas, Foto 7 Oktober 2020
Rapat dengan calon anggota tim efektif membangun komitmen
Komitmen Tim Daftar Hadir,
Notulen, Foto 7 Oktober 2020
Menyusun Konsep SK
Tim Efektif Tersusunnya draf SKTim Efektif Berkas 7 Oktober 2020 Mengajukan SK Tim
Efektif kepada Pimpinan SK Tim Efektif yangtelah ditandatangani BerkasEfektif SK Tim 8 Oktober 2020 4. Sosialisasi Design
Menyampaikan
undangan melalui aplikasi Whatsapp dan SMS kepada anggota Tim Efektif
Sampainya undangan
secara online ScreenshootUndangan online 9 Oktober 2020
Melaksanakan rapat
sosialisasi Terlaksananyasosialisasi Notulen, foto, daftarhadir 12 Oktober 2020 5. Penyusunan
Rencana Kegiatan Tim Efektif
Menyiapkan
pelaksanaan rapat tim Terlaksananyapersiapan rapat tim Berkas, foto 12 Oktober 2020 Menyampaikan
undangan melalui aplikasi Whatsapp dan SMS kepada anggota Tim Efektif
Sampainya undangan
secara online ScreenshootUndangan online 12 Oktober 2020
Melaksanakan rapat
koordinasi tim efektif Terlaksananyatim efektif rapat Notulen, foto, daftarhadir 13 Oktober 2020 Membagi kerja tim efektif Terbentuknya tugas
anggota tim efektif Berkas, Foto 13 Oktober 2020 Menyusun Konsep
Rencana Kerja Tim Terkonsepnyarencana kerja Berkaskerja rencana 13 Oktober 2020 6. Penyusunan Time
Mengetik Konsep Time
Schedule TerketiknyaTime ScheduleKonsep DokumenTime ScheduleKonsep 14 Oktober 2020 Mengoreksi Time
Schedule TerkoreksinyaSchedule Time Time Schedule yangtelah direvisi 15 Oktober 2020 Menetapkan Time
Schedule Time Schedule yangtelah ditetapkan BerkasSchedule Time 15 Oktober 2020 Mensosialisasikan Time
Schedule TersosialisasikannyaTime Schedule Daftar Hadir, Foto,Notulen 16 Oktober 2020 Melaporkan Time
Schedule kepada Pimpinan
Terlapornya Time
schedule Foto,Schedule Time 19 Oktober 2020
7. Penyiapan Sarana dan Prasarana yang dibutuhkan
Mempersiapkan software yang kompatibel dengan aplikasi
Tersedianya software
yang kompatibel Foto,software Daftaryang digunakan
20 Oktober 2020
8. Pembuatan
Aplikasi PersiapanAplikasi pembuatan SiapnyaAplikasi pembuatan Foto,Peralatan HardwareDesign, dan Software
21 Oktober 2020
Pembuatan Aplikasi Terciptanya Aplikasi Aplikasi yang bisa
digunakan 21 Oktober - 30Nopember 2020
2. Jangka Menengah 4 (empat) Bulan
Tujuan : Sosialiasi dan Implementasi Aplikasi
No Milestone/Tahapan Kegiatan Output Bukti Waktu
1. Pembuatan Buku Manual/Buku Petunjuk Aplikasi
Membuat konsep buku
petunjuk Konsep buku petunjuk Berkas konsepbuku petunjuk 1-10 Desember2020 Mengetik Buku Petunjuk Terketiknya Buku
Petunjuk File DokumenBuku Petunjuk 10 - 17 Desember2020 Mengoreksi Buku Petunjuk Terkoreksinya Buku
Petunjuk Buku Petunjukyang telah dikoreksi
17-24 Desember 2020
Mengarsipkan buku Petunjuk Terarsipnya buku
petunjuk Foto, Arsip BukuPetunjuk 24 Desember2020 2. Soft Launching, Melakukan uji coba dan
DDTK aplikasi Terlaksananya ujicoba aplikasi Foto, ChecklistFitur 28 - 31 Desember2020 Melakukan monitoring dan
evaluasi Aplikasi Terlaksanannyamonitoring dan evaluasi aplikasi
Berkas, Foto 4 - 31 Januari 2021
Memperbaiki fitur aplikasi
yang belum optimal Aplikasi yang telahdiperbaiki Foto, dokumen,Aplikasi yang telah diperbaiki.
1 - 28 Februari 2021
11. Sosialisasi dan
Launching Aplikasi Membuat konsep undangandan launching Adanya konsepundangan Draf Undangan 1 - 2 Maret 2021 Mengkonsultasikan konsep
undangan dan launching dengan pimpinan
Terlaksananya konsultasi dengan pimpinan
Membuat Undangan
sosialisasi dan Launching Tersedianyaundangan sosialisasi dan Launching
Undangan 8 Maret 2021
Mengajukan undangan sosialisasi dan Launching kepada Pimpinan
Ditandatanganinya undangan sosialisasi dan Launching oleh pimpinan Undangan yang telah ditandatangani 9 Maret 2021 Menyampaikan Undangan
sosialisasi dan Launching Tersampaikannnyaundangan sosialisasi dan Launching
Undangan, daftar
undangan 10 – 12 Maret2021 Menyiapkan sarpras untuk
sosialisasi dan Launching Siapnya sarpras untuksosialisasi dan Launching
Foto 13 – 22 Maret
2021 Melaksanakan sosialisasi
dan Launching Terlaksananyasosialisasi dan Launching
Daftar Hadir, Foto,
Notulen 23 Maret 2021
3. Jangka Panjang 6 (enam) Bulan
Tujuan : Mengintegrasikan SENORITA dengan inovasi lainnya seperti e-Perkara, LiVie dan Delon melalui website dan Media Sosial dan dapat diduplikasi di satuan kerja lainnya
No Milestone/Tahapan Kegiatan Output Bukti Waktu
1 Konsep
Pengembangan/Pemutakhiran Membuat Konseppengembangan Terwujudnya konseppengembangan Draf Konseppengembangan April 2021 Mengkonsultasikan draf konsep pengembangan Aplikasi Terlaksananya konsultasi pengembangan aplikasi Draf Konsep pengembangan aplikasi, foto April 2021 Menyusun konsep pengembangan yang telah dikonsultasikan Tersusunnya dokumen
pengembangan aplikasi Berkaspengembangan aplikasi April 2021 Mendokumentasikan dokumen pengembangan aplikasi Terdokumentasinya kegiatan pengembangan aplikasi Dokumentasi, Foto April 2021 2. Permintaan persetujauan
pengembangan Aplikasi Mengajukan DokumenPengembangan aplikasi Terajukannya dokumenpengembangan aplikasi Dokumentasi,Foto Mei 2021 Meminta Persetujuan
Pengembangan aplikasi Disetujuinyapengembangan aplikasi Berkaspersetujuan, foto Mei 2021 3. Pengembangan Aplikasi
sesuai dengan persetujuan Menyiapkan dokumenpengembangan yang telah disetujui
Tersedianya dokumen
pengembangan aplikasi berkas Mei 2021 Melaksanakan
pengembangan aplikasi Terlaksananyapengembangan aplikasi Aplikasi yangtelah dikembangkan, foto
4. Monitoring dan evaluasi
pengembangan aplikasi Melakukan ujicobaaplikasi yang telah dikembangkan
Terlaksananya ujicoba aplikasi yang telah dikembangkan
Checklist, foto Juni 2021
Melakukan Evaluasi aplikasi yang telah dikembangkan
Terlaksananya evaluasi aplikasi yang telah dikembangkan
Berkas, foto Juni 2021
5. Perbaikan aplikasi yang
dikembangkan Menyiapkan dokumenevaluasi pengembangan Siapnya dokumenevaluasi pengembangan
Berkas Juni – Agustus 2021
Memperbaiki aplikasi
yang telah dikembangkan Terlaksananyaperbaikan aplikasi yang telah dikembangkan
Aplikasi yang
telah diperbaiki Juni – Agustus2021 6. Sosialisasi kepada publik Melakukan roadshow
sosialisasi aplikasi melalui media sosial dan berkolaborasi dengan acara virtual (Kedai TI)
Terencananya
sosialisasi aplikasi yang telah dikembangkan
Dokuemtasi
media sosial, foto September 2021
Tampil di Kedai TI Tersosialisasinya aplikasi yang telah dikembangkan
Dokumentasi,
Foto/Rekaman September 2021
D. SUMBER DAYA