Indikator Keberhasilan :
4.1.7. TATA USAHA KEPEGAWAIAN
Tata Usaha Kepegawaian adalah suatu rangkaian yang berhubungan dengan penerimaan, pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyusunan, penyimpanan dan pemeliharaan, serta penyajian data kepegawaian dari masing-masing PNS secara tertib dan teratur sehingga mudah diketemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.
Dalam pembinaan PNS atas dasar sistem karier dan sistem prestasi kerja diperlukan administrasi yang tertib. Data PNS tersebut harus lengkap dan dapat dipercaya. Data tersebut meliputi seluruh data PNS sejak pengangkatan sebagai Calon PNS sampai berhenti atau pensiun.
Untuk memperoleh data kepegawaian yang tepat, lengkap dan dapat dipercaya, maka perlu disusun Tata Usaha Kepegawaian. Oleh sebab itu menjadi kewajiban setiap unit di lingkungan Kementerian Keuangan, apabila ada mutasi kepegawaian di lingkungannya untuk segera melaporkan kepada Kepala BKN sebagaimana yang diatur dalam Surat Edaran Kepala BKN No 09/SE/1976 tanggal 17 September 1976
DAFTAR URU T KEPANGKATAN
TATA U SAHA KEPEGAWAIAN
Pembinaan PNS dilakukan dengan sistem karier dan sistem prestasi kerja. Untuk kepentingan pembinaan perlu dilakukan tata usaha kepegawaian PNS.
Pembinaan PNS antara lain mencakup sistem karier, pola mutasi, pendidikan dan pelatihan PNS, tugas belajar, penghargaan PNS, kenaikan pangkat, pengangkatan dalam jabatan struktural dan fungsional, penilaian pelaksanaan pekerjaan PNS, evaluasi dan penilaian kinerja, peringkat kepangkatan berdasarkan DUK, penerapan peraturan disiplin PNS, serta izin perkawinan dan perceraian PNS.
Penyelenggaraan diklat diperlukan dalam rangka usaha untuk meningkatkan kemampuan PNS, sehingga tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan dapat terselenggara dengan efektif dan efisien.
Dalam rangka pembinaan dan peningkatan tata usaha kepegawaian telah ditetapkan : a. Nomor Induk PNS (NIP)
NIP berfungsi sebagai : 1). Nomor Identitas PNS; 2). Nomor Pensiun;
3). Dasar Penyusunan dan Pemeliharaan Tata Usaha Kepegawaian yang tertib dan teratur.
Nomor Induk PNS berlaku selama yang bersangkutan menjadi PNS. Apabila PNS berhenti sebagai PNS, NIP tidak berlaku lagi.
b. Kartu PNS (KARPEG)
KARPEG diberikan kepada mereka yang telah berstatus sebagai PNS. Apabila masih berstatus sebagai
Calon PNS, KARPEG tidak diberikan. KARPEG adalah kartu identitas PNS dalam arti bahwa
pemegangnya adalah PNS. Penetapan KARPEG dilakukan secara terpusat oleh Kepala BKN. c. Kartu Isteri/Suami PNS (KARIS/KARSU)
Kepada setiap isteri PNS diberikan Kartu Isteri disingkat KARIS dan kepada setiap suami PNS diberikan Kartu Suami disingkat KARSU. KARIS/KARSU adalah kartu identitas isteri/suami PNS dalam arti bahwa pemegangnya adalah isteri/suami sah dari PNS yang bersangkutan. KARIS/KARSU berlaku selama yang bersangkutan menjadi isteri/suami sah dari PNS yang bersangkutan. Penetapan KARIS/KARSU dilakukan secara terpusat oleh Kepala BAKN.
4 . 2. L A T I H A N 3
Jawablah soal di bawah ini dan bandingkan dengan materi pada kegiatan belajar yang berkaitan!
1. Sebutkan persyaratan PNS untuk diangkat dalam jabatan struktural dan fungsional !
2. Jelaskan apa yang Saudara ketahui mengenai hukuman disiplin berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 dan sebutkan jenis-jenis hukuman disiplin!
3. Sebutkan jenis penghargaan PNS !
4. Sebutkan Tujuan dan Sasaran Diklat !
5. Sebutkan syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk memperoleh izin pejabat bagi PNS pria yang akan
beristeri lebih dari seorang ?
6. Apa yang Saudara ketahui tentang Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan? Siapakah yang berhak menilai dan berapa lama jangka waktu penilaian tersebut dapat digunakan?
Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian PNS terhadap negara. Kenaikan pangkat PNS mencakup kenaikan pangkat reguler, pilihan, anumerta, dan pengabdian.
Satya Lancana Karya Satya merupakan bentuk penghargaan bagi PNS.
Setiap PNS yang telah memenuhi syarat pangkat, pendidikan, penilaian pelaksanaan pekerjaan/prestasi kerja, kompetensi jabatan dan sehat jasmani dan rohani dapat diangkat dalam jabatan struktural, maupun jabatan fungsional.
Setiap Pejabat Penilai (atasan langsung) wajib membuat DP3 PNS yangdibawahnya. Unsur-unsur yang dinilai dalam DP3 setiap PNS adalah kesetiaan, prestasi kerja, tanggungjawab, ketaatan, kejujuran, kerjasama, prakarsa dan kepemimpinan bagi PNS yang memangku jabatan.
Penilaian pelaksanaan pekerjaan PNS yang dicantumkan dalam DP3 digunakan untuk keperluan kenaikan pangkat dan kenaikan jabatan.
Kementerian Keuangan menerapkan sistem evaluasi dan penilaian kinerja yang lebih kompleks untuk menjamin kualitas kinerja PNS di lingkungannya berdasarkan PMK Nomor 190/PMK.01/2008.
Daftar Urut Kepangkatan (DUK) adalah suatu daftar yang memuat nama-nama PNS dari suatu organisasi yang disusun berdasarkan ukuran-ukuran secara berturut-turut adalah sebagai berikut : Pangkat, Jabatan, Masa Kerja, Latihan Jabatan, Pendidikan dan Usia.
Peraturan disiplin PNS adalah suatu peraturan yang memuat keharusan, larangan dan sanksi yang diatur dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010. Hukuman disiplin dibedakan dalam tiga tingkatan yaitu tingkat ringan, sedang dan berat.
Dalam Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan dan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 tentang perkawinan yang berlaku bagi Warga Negara Indonesia dinyatakan bahwa perkawinan pada prinsipnya menganut azas monogami. PNS pria dalam hal-hal sangat memaksa dimungkinkan untuk beristeri lebih dari seorang, setelah memperoleh izin tertulis lebih dahulu dari pejabat.
Pegawai Negeri Sipil wanita tidak diizinkan menjadi isteri kedua/ketiga/ keempatdari pria Pegawai Negeri Sipil atau bukan PNS.
Hal-hal pokok dalam ketentuan izin perkawinan dan perceraian PNS adalah laporan perkawinan, izin beristeri lebih dari satu bagi PNS pria, larangan menjadi isteri kedua dst. bagi PNS wanita, izin perceraian, dan larangan hidup bersama di luar nikah.4 . 4. T E S F O R MA T I F 3
PILIHAN GANDAPilih salah satu jawaban yang paling benar !
1. Suatu jabatan yang lowong dalam suatu organisasi hanya dapat diisi oleh pegawai yang telah ada dalam organisasi itu dinamakan ....
a. sistem karier tertutup
c. sistem karier terbuka d. sistem karier professional
2. Kenaikan pangkat PNS diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor ...
a. 12 Tahun 2002
b. 14 Tahun 2002
c. 15 Tahun 2002
d. 16 tahun 2002
3. Di bawah ini yang bukan termasuk kenaikan pangkat adalah ...
a. kenaikan pangkat reguler
b. kenaikan pangkat berkala
c. kenaikan pangkat pilihan
d. kenaikan pangkat anumerta
4. Apabila seorang PNS menunjukkan prestasi kerja luar biasa baiknya maka kepadanya akan diberikan
kenaikan pangkat dengan kategori ....
a. kenaikan pangkat reguler
b. kenaikan pangkat berkala
c. kenaikan pangkat pilihan
d. kenaikan pangkat pengabdian
5. Diberhentikan dengan hormat dengan hak pensiun karena mencapai batas usia pensiun PNS dapat
diberikan kenaikan pangkat ....
a. anumerta
b. reguler
c. berkala
d. pengabdian
6. Diklat PNS sebagai proses penyelenggaraan belajar mengajar diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor ....
a. 101 tahun 2000
b. 102 tahun 2000
c. 200 tahun 2000
d. 105 tahun 2000
7. Evaluasi, Penilaian, Kenaikan dan Penurunan Jabatan dan Peringkat yang dilaksanakan pada
Kementerian Keuangan merupakan penilaian pegawai berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor ...
a. 120/PMK.01/2008
b. 190/PMK.01/2008
c. 72/PMK.05/2009
d. 76/PMK.02/2009
8. Sanksi pelanggaran ketentuan izin perkawinan dan perceraian adalah :
a. Diberhentikan dengan hormat atas permintaan sendiri
b. Diberhentikan dengan tidak hormat
c. Diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri
9. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis diklat yang diatur dalam peraturan pemerintah yang berlaku adalah .... a. Diklat teknis b. Diklat struktural c. Diklat fungsional d. Diklat kepemimpinan
10. Salah satu persyaratan penunjukan Pelaksana Tugas di Lingkungan Kementerian Keuangan menurut Peraturan Menteri Keuangan Nomor 117/PMK.01/2009 tentang Pengangkatan Pelaksana Tugas Dalam Jabatan Struktural di Lingkungan Kementerian Keuangan adalah memiliki pangkat/golongan ruang paling kurang....
a. 3 (tiga) di bawah yang dipersyaratkan
b. 2 (dua) di bawah yang dipersyaratkan
c. 1 (satu) di bawah yang dipersyaratkan
d. 1 (satu) di atas yang dipersyaratkan
11. Pedoman dalam memberikan nilai pelaksanaan pekerjaan PNS diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor ....
a. 12 tahun 1980
b. 10 tahun 1979
c. 8 tahun 2000
d. 12 tahun 2000
12. Penghargaan bagi PNS berupa tanda kehormatan satya lencana karya satya diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor ....
a. 12 tahun 2000
b. 12 tahun 1980
c. 25 tahun 1994
d. 29 tahun 1959
13. Pemberian penghargaan bagi PNS yang melakukan kewajibannya secara luar biasa diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor ....
a. 35 tahun 1964
b. 30 tahun 1980
c. 12 tahun 2002
d. 29 tahun 1959
14. Peraturan disiplin PNS tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor....
a. 12 tahun 2002
b. 53 tahun 2010
c. 30 tahun 1980
d. 29 tahun 1959
15. Jenis bukan hukuman disiplin ringan yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 adalah ....
a. teguran lisan
b. teguran tertulis
c. pernyataan tidak puas secara tertulis
Nilai = Jumlah jawaban yang benar x 100 Jumlah keseluruhan soal