BAB IV GAMBARAN UMUM LOKASI PENELITIAN
IV.3 Kedudukan, Tugas Pokok, dan Fungsi
Berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan Nomor 88 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, tugas dan fungsi, serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan. Adapun susunan Organisasi Dinas, terdiri dari:
a. Kepala Dinas
b. Sekretariat, meliputi:
1. Subbagian Program
2. Subbagian Umum, Kepegawaian, dan Hukum 3. Subbagian Keuangan
77 c. Bidang Deposit, Pengembangan dan Pengolahan Bahan
Perpustakaan, meliputi:
1. Seksi Deposit
2. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan, dan 3. Seksi Pengolahan Bahan Perpustakaan
d. Bidang Pembinaan Perpustakaan, meliputi:
1. Seksi Pembinaan Kelembagaan Perpustakaan 2. Seksi Pembinaan Tenaga Perpustakaan, dan
3. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca e. Bidang Pembinaan Kearsipan, meliputi:
1. Seksi Pembinaan Kelembagaan Kearsipan 2. Seksi Pembinaan Tenaga Kearsipan 3. Seksi Pengawasan Kearsipan f. Bidang Pengelolaan Arsip, meliputi:
1. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis 2. Seksi Pengelolaan Arsip Statis, dan 3. Seksi Kajian Kearsipan
g. Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Kearsipan, meliputi:
1. Seksi Alih Media
2. Seksi Konservasi Bahan Perpustakaan, dan 3. Seksi Preservasi Arsip
h. Jabatan Fungsional
Seksi Pengelolaan Arsip Statis dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pengelolaan Arsip dalam
78 melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis pengelolaan arsip statis.
Adapun tugas Seksi Pengelolaan Arsip Statis yaitu sebagai berikut
a. Menyusun rencana kegiatan seksi pengelolaan arsip statis sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi pengelolaan arsip statis untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
f. Menyiapkan bahan dan melakukan perencanaan kebijakan teknis pengelolaan arsip statis
g. Mengoordinasikan dan melakukan kebijakan teknis pengelolaan arsip statis
h. Mengoordinasikan dan melakukan pembinaan teknis pengelolaan arsip statis
i. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan, dan melakukan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip
j. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan, dan melakukan persiapan penetapan arsip statis
k. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan, dan melakukan persiapan penyerahan arsip statis
l. Menerima fisik arsip statis dan daftar arsip statis
79 m. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan, dan melakukan pengolahan
informasi arsip statis
n. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan, dan melakukan penataan fisik arsip statis
o. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan, dan melakukan transliterasi dan terjemah naskah sumber arsip
p. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan, dan melakukan wawancara sejarah lisan dan tradisi lisan
q. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan, dan melakukan transkripsi hasil wawancara sejarah lisan dan tradisi lisan
r. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan, dan menyusun daftar, inventaris, dan guide arsip statis
s. Mengoordinasikan dan melakukan pemantauan, pengendalian, dan evaluasi kebijakan teknis pengelolaan arsip statis
t. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga pemerintah atau nonpemerintah dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi
u. Menilai kinerja pegawai aparatur sipil negara sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
v. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan, dan
w. Melakukan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
Bidang pelestarian bahan perpustakaan dan kearsipan dipimpin oleh Kepala Bidang yang mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam
80 mengoordinasikan, merumuskan, dan melakasanakan kebijakan teknis pelestarian bahan perpustakaan dan kearsipan.
Kepala Bidang Pelestarian bahan perpustakaan dan kearsipan mempunyai fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Kearsipan
b. Pelaksanaan kebijakan teknis Bidang Pelestarian bahan perpustakaan dan kearsipan
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Kearsipan
d. Melaksanakan Administrasi bidang pelestarian bahan perpustakaan
Seksi Alih Media dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Kearsipan dalam melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis alih media.
Uraian tugas Seksi Alih Media yaitu sebagai berikut
a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Alih Media sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
c. Memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi alih media untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
81 d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
f. Menyiapkan bahan dan melakukan perencanaan kebijakan teknis alih media
g. Mengoordinasikan dan melakukan kebijakan teknis alih media h. Mengoordinasikan dan melakukan pembinaan teknis alih media
i. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan melakukan pelestarian isi dan nilai informasi bahan perpustakaan dan kearsipan dalam bentuk digital j. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan melakukan perekaman dan
penduplikasian bahan perpustakaan dan kearsipan
k. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan melakukan pemasangan identitas pada kotak digital
l. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan melakukan pemasukan data pada komputer
m. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan melakukan pemeliharaan dan penyimpanan master digital
n. Mengoordinasikan dan melakukan pemantauan, pengendalian, dan evaluasi kebijakan teknis alih media
o. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga pemerintah atau nonpemerintah dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi
p. Menilai kinerja pegawai aparatur sipil negara sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
82 q. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Alih Media dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan, dan
r. Melakukan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya
Seksi preservasi arsip dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Kearsipan dalam melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis preservasi arsip. adapun uraian tugasnya yaitu sebagai berikut.
a. Menyusun rencana kegiatan seksi preservasi arsip sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi preservasi arsip untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
f. Menyiapkan bahan dan melakukan perencanaan kebijakan teknis preservasi arsip
g. Mengoordinasikan dan melakukan kebiajakn teknis preservasi arsip h. Mengoordinasikan dan melakukan pembinaan teknis preservasi arsip i. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan melakukan penyimpanan,
pemeliharaan, dan perlindungan arsip statis
83 j. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan melakukan perawatan dan
perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis akibat bencana k. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan melakukan reproduksi arsip
statis
l. Menyiapkan bahan, megoordinasikan dan melakukan pengujian autentisitas arsip statis
m. Mengoordinasikan dan melakukan pemantauan, pengendalian, dan evaluasi kebijakan teknis preservasi arsip.
n. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga pemerintah atau nonpemerintah dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi
o. Menilai kinerja pegawai aparatur sipil negara sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
p. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas kepala seksi preservasi arsip dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan, dan
q. Melakukan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.