Saat ini seluruh kegiatan perpustakaan kota binjai dilayani oleh 30 orang staff yang terdiri dari 1 orang Kepala Perpustakaan dan 14 orang tenanga Aparatur sipil negara (ASN), dan 15 orang tenaga honorer.
3.5 Anggaran/DanaPerpustakaan Binjai
Perpustakaan merupakan unit yang mengeluarkan uang bukannya unit yang mampu menghasilkan uang. hal ini disadari oleh pustakawan Perpustakaan Kota Binjai karena itu pustakawan harus merencanakan anggaran perpustakaan Anggaran adalah unsur utama untuk menjalankan perpustakaan tanpa ada anggaran perpustakaan tidak mungkin dapat dikelola dan dioperasionalkan dengan sempurna, pada perpustakaan binjai, semua anggaran/dana perpustakaan binjai dari dana pemerintah, anggaran dana pemerintah pada tahun ini sebesar Rp 123.740.000,00 (Seratus dua puluh tiga juta tujuh ratus empat puluh ribu rupiah ).
3.6 Pelayanan Perpustakaan Binjai
Pepustakaan Binjai memberikan pelayanan dengan sistem terbuka, yang berarti para pengunjung perpustakaan diperkenankan secara bebas masuk, mencari dan memilih serta mengambil sendiri buku yang dibutuhkan dari rak yang ada di perpustakaan.
3.6.1.Waktu Pelayanan Perpustakaan Kota Binjai
Waktu layanan atau jam buka perpustakaan kota binjai adalah:
Senin – Jumat08.00-16.00 WIB 3.6.2. Jenis Layanan
Jenis Layanan di perpustakaan kota binjai yaitu layanan sirkulasi, layanan refrensi, layanan anak, layanan internet (free wifi), layanan perpustakaan keliling, dan layanan Teras Baca.
1. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi di perpustakaan Binjai melakukan kegiatan seperti mengawasi koleksi yang keluar dan masuk, pendaftaran anggota baru, mengurus peminjaman, pengembalian, dan daftar pengunjung .
2. Layanan Referensi
Layanan Refrensi di Perpustakaan Binjai yaitu layanan untuk membantu para pengguna perpustakaan binjai untuk menemukan informasi.
3. Layanan Anak
Layanan Anak di Perpustakaan Binjai yaitu memberikan bahan pustaka yang sesuai dengan anak-anak, selain meminjamkan bahan pustaka ank- anak perpustakaan Binjai juga memberikan acara mendongeng pada anak- anak.
4. layanan internet (free wi-fi)
Perpustakaan sebagai penyedia layanan jasa informasi secara berangsur-angsur telah menerima dan melibatkan penggunaan teknologi informasi di perpustakaan. Begitu juga dengan perpustakaan binjai yang menyediakan jaringan internet (wi-fi) untuk menunjang kebutuhan pengguna perpustakaan.
5. layanan perpustakaan keliling,
Layanan perpustakaan keliling merupakan perluasan layanan perpustakaan binjai, perpustakaan keliling di binjai dilakukan dengan mobil keliling perpustakaan, penyelanggaraan perpustakaan keliling ini bertujuan untuk mendekatkan koleksi kepada pengguna, sebab banyak nya pengguna yang tinggal jauh dari perpustakaan dan tidak berkesmpatan mengunjungi perpustakaan .
3.7Pemilihan bahan Pustaka
Pemilihan bahan pustaka perpustakaan binjai dilakukan dengan cara mengidentifikasi, menilai dan mempertimbangkan bahan pustaka yang akan ditambahkan pada koleksi yang ada di Dinas Perpustakaan Binjai.
Artinya sebelum buku diadakan melalui pembelian maupun sumbangan pustakawan pengadaan perpustakaan binjai terlebih dahulu memeriksa apakah bahan pustaka tersebut sesuai dengan keinginan pengguna, dan bahan pustaka yang dipilih untuk diadakan diusahakan bersifat mutakhir sesuai dengan perkembangan ilmu teknologi informasi sekarang ini, didalam pemilihan bahan pustaka perpustakaan binjai lebih mmperhatikan mengenai bahan pustaka yang dilarang beredar dimasyarakat..
3.7.1 Pihak-Pihak Yang Terlibat Pemilihan Bahan Pustaka
Pihak-pihak yang terlibat melakukan pemilihan bahan pustaka pada dinas perpustakaan kota binjai dipilih dari orang-orang yang memahami kebutuhan pengguna perpustakaan antara lain kepala perpustakaan, pustakawan serta masyarakat pengguna perpustakaan kota binjai yaitu :
1. Seluruh Pegawai Perpustakaan 2. Pengguna Perpustakaan
3.7.2 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka di Perpustakaan Binjai
Alat bantu pemilihan bahan pustaka pada dinas perpustakaan kota binjai sangat diperlukan dalam mempermudah proses pemilihan bahan pustaka.untuk memudahkan dalam pemilihan bahan pustaka di perpustakaan binjai menggunakan alat bantu pemilihan antara lain :
1. Katalog penerbit
Perpustakaan Kota Binjai menggunakan alat bantu katalog penerbit, untuk mempermudah dalam pembelian buku.
2. Tinjauan buku
Selain dengan katalog penerbit perpustakaan kota binjai juga menggunakan alat bantu tinjauan buku dalam memilih bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi di perpustakaan tersebut
3. Resensi buku
Resensi buku juga digunakan perpustakaan binjai didalam melakukan pemilihan buku yang akan ditambahkan ke dalam koleksi perpustakaan binjai.
3.8 Jenis-Jenis Bahan Pustaka di Dinas Perpustakaan Binjai
Salah satu unsur penting dalam perpustakaan adalah bahan pustaka/koleksi tanpa adanya koleksi yang baik dan memadai, perpustakaan tidak dapat memberikan layanan yang baik kepada penggunanya. Selain itu perpustakaan harus menyediakan koleksi yang relevan dengan kebutuhan pengguna agar pelayanan informasi yang diberikan dapat tercapai. Koleksi perpustakaan kota Binjai berasal dari pembelian dan sumbangan/hadiah yang saat ini jumlah total keseluruhan koleksi bahan pustaka di Perpustakaan Kota Binjai adalah sebanyak 11894 judul dan 24174 Eksemplar, terdiri dari :
1. Buku sebanyak 11894 judul 2. Majalah tabloid 5 Eksemplar 3. Surat kabar 20 Eksemplar
3.9 Cara Pengadaan Bahan Pustaka
Perlu diperhatikan khususnya oleh pustakawan pengadaan bahwa bahan pustaka yang ada di perpustakaan tidak hanya terdiri dari bahan-bahan yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat saja, tetapi harus juga diusahakan bahan-bahan pustaka yang dapat mempengaruhi masyarakat untuk selalu belajar yang sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga pengguna memiliki wawasan yang luas di bidang iptek. perpustakaan yang berfungsi sebagai sumber informasi dan sarana belajar akan terlihat baik
apabila didalam perpustakaan tersedia bahan pustaka yang cukup memadai sesuai kebutuhan pengguna Dinas perpustakaan kota binjai juga mengadakan bahan pustaka untuk koleksi perpustakaannya. pada prinsipnya kegiatan yang dilakukan oleh suatu perpustakaan yaitu memilih dan mengumpulkan bahan pustaka untuk kebutuhan pengguna perpustakaan apabila dalam pengadaan bahan pustaka dilaksanakan dengan baik dan benar, maka perpustakaan dapat berjalan dengan lancar. Pengadaan bahan pustaka pada Dinas Perpustakaan Kota Binjai Dilakukan dengan cara :
1. Pembelian
2. Hadiah/Sumbangan
3.9.1 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian
Pembelian buku dapat dilakukan pada penerbit ataupun toko buku, pembelian bahan pustaka merupakan cara yang efektif untuk melengkapi koleksi perpustakaan karena koleksi yang diadakan dapat kita pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan pengguna , untuk melaksanakan pembelian ini,tentunya perpustakaan harus memiliki dana dan anggaran yang mencukupi. Proses pembelian bahan pustaka pada Dinas Perpustakaan Kota Binjai dilakukan dengan cara :
Rutin
Pembelian Bahan pustaka secara rutin pada Dinas Perpustakaan Kota Binjai dilakukan dengan sistem perencanaan yang telah dibuat oleh pustakawan, pembelian secara rutin pembelian yang umum dilakukan oleh kebanyakan perpustakaan. pembelian ini dilakukan oleh bidang pengadaan, pembelian bahan pustaka secara rutin dilakukan dengan perencanaan yang telah dibuat, adapun proses pembelian bahan pustaka secara rutin pada dinas perpustakaan kota binjai yaitu :
a. Mengadakan pemilihan buku-buku apa saja yang dibutuhkan oleh
pengguna yang diketahui dengan melihat daftar permintaan dari pengguna b. Mengajukan daftar pembelian bahan pustaka kepada kepala perpustakaan
c. Pembeliaan bahan pustaka dilakukan oleh kepala bidang pengadaan bahan pustaka.
d. Pembelian bahan pustaka langsung ke penerbit dan toko buku.
A. Pembelian ke toko buku
Prosedur pemesanan perpustakaan binjai melalui pembelian ke toko buku yaitu
1. Petugas pengadaan perpustakaan binjai mempersiapkan kartu pemesanan dibuatdalam bentuk katalog
2. Perpustakaan binjai memuat judul pesanan
3. Perpustakaan binjai menentukan toko buku terlengkap 4. Daftar pesanan diserahkan pada petugas took
5. Perpustakaan binjai melakukan pembayaran, melalui tunai
6. Untuk judul-judul yang tidak dapat dibeli dari toko tersebut perpustakaan binjai mencari ke toko buku lain.
B. Pembelian buku melalui penerbit
Prosedur pemesanan perpustakaan binjai melalui penerbit yaitu :
1. Perpustakaan Binjai menentukan penerbit yang dapt melayani pesanan.
2. Membuat daftar buku yang akan dipesan 3. Mengirim daftar pesanan kepada penerbit
4. Penerbit akan mengirim daftar buku dan harganya 5. Melakukan pembayaran kepada penerbit tersebut.
Maka bahan pustaka yang dipesan melalui penerbit akan diantar pada dinas perpustakaan binjai
3.9.2 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah/Sumbangan
Selain melalui pembelian, Dinas Perpustakaan Kota Binjai juga dapat menerima buku melalui hadiah atau sumbangan. penerimaan melalui hadiah dapat melalui dua cara yaitu hadiah sukarela (tanpa diminta) dan hadiah yang diminta atau dimohonkan. hadiah sukarela biasanya diterima dari perorangan (Individu),
instansi lain. sedangkan hadiah yang diminta perpustakaan mengajukan permintaan kepada instansi-instansi terkait. Hadiah bahan pustaka yang diterima Dinas Perpustakaan Kota Binjai dari :
1. Perorangan
Individu langsung ke perpustakaan binjai dan mengantar bahan pustaka yang akan disumbangkan ke perpustakaan tersebut.
2. Instansi
Adapun hal-hal yang dilakukan perpustakaan binjai dalam menerima hadiah dari instansi lain yaitu :
1. Meneliti bahan pustaka dan mencocokkan dengan surat pengantar 2. Memiliki bahan pustaka yang diperlukan perpustakaan binjai 3. Menyisihkan hadiah yang tidak diperlukan perpustakaan binjai
Sedangkan prosedur perpustakaan binjai mengajukan permintaan bahan pustaka dengan instansi lain yaitu dengan cara :
1. Perpustakaan binjai menyusun daftar pustaka yang diperlukan 2. Perpustakaan mengirim surat permohonan kepada instansi tersebut
3. Perpustakaan binjai memeriksa dan mencocokkan daftar kiriman dengan surat pengantarnya apabila bahan pustaka sumbangan sudah diterima perpustakaan binjai.
4. Perpustakaan binjai mengirim surat pengantar disertai ucapan terima kasih kepada instansi yang memberikan sumbangan tersebut.
Hadiah yang diberikan berupa buku, majalah dan terbitan lainnya tanpa menentukan judul atau koleksi tertentu
3.10 Inventarisasi Bahan Pustaka
Setiap buku yang diterima oleh perpustakaan kota Binjai baik yang berasal dari pembelian, maupun sumbangan perlu diperiksa terlebih dahulu. Untuk buku yang dibeli diteliti dahulu apakah buku itu sesuai dengan surat pengantar, dan kondisi buku dalam keadaan baik tanpa kerusakan. Setelah diperiksa seperlunya, buku diberi stempel perpustakaan pada bagian yang penting, yakni pada halaman judul,
daftar isi, dan beberapa halaman lain di dalamnya. Di balik halaman judul diberi stempel inventaris yang memuat kolom untuk nomor inventaris dan tanggal inventaris buku. Buku yang telah diperiksa dan telah diberi stempel perpustakaan kota Binjai dan stempel inventaris. Dengan adanya nomor induk buku petugas pustakawan perpustakaan kota Binjai dapat secara tepat mengetahui jumlah buku yang ada atau yang pernah dimiliki perpustakaan.
MILIK PERPUSTAKAAN UMUM KOTA BINJAI
Contoh stempel hak milik Dinas Perpustakaan Kota Binjai
No. Inventaris Sumber
Harga
No. Klasifikasi
Contoh stempel hak milik Dinas Perpustakaan Kota Binjai
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan Uraian yang yang telah penulis kemukakan dalam kertas karya ini maka Penulis dapat mengambil kesimpulan, Adapun kesimpulan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Pengadaan bahan pustaka di Dinas Perpustakaan Kota Binjai dilakukan melalui pembelian dan sumbangan/hadiah,sedangkan tukar-menukar dan penerbitan sendiri belum ada
2. Dalam proses pembelian, perpustakaan melibatkan pengguna perpustakaan dan meminta pengguna memberikan saran buku apa yang paling dibutuhkan kebanyakan pengguna
3. Hadiah atau sumbangan yang diperoleh Dinas Perpustakaan Kota Binjai dari perorangan,maupun instansi lain tanpa menentukan judul ataupun jenis koleksi tertentu
4. Anggaran Dinas Perpustakaan Kota Binjai semuanya dari pemerintah,.
5. Alat bantu pemilihan bahan pustaka di Dinas Perpustakaan Kota Binjai yaitu katalog penerbit,tinjauan buku,resensi buku di surat kabar.
6. Pemilihan bahan pustaka di Dinas Perpustakaan Kota Binjai,lebih melakukan pengadaan buku yang paling dibutuhkan maupun diminati pengunjung.
4.2 SARAN
Dari hasil Pembahasan dari observasi yang telah dilakukan, penulis memberikan saran yaitu :.
1. Hendaknya perpustakaan binjai melakukan kerjasama pengadaan bahan pustaka tukar menukar dengan perpustakaan lain, supaya dapat menambah koleksi maupun kemajuan perpustakaan binjai
2. Hendaknya fasilitas perpustakaan binjai lebih lengkap lagi dalam menunjang kebutuhan pengguna, karena dengan fasilitas yang lengkap pengguna perpustakaan akan lebih sering berkunjung ke perpustakaan tersebut
DAFTAR PUSTAKA
Basuki, Sulistyo, 1993, Pengantar Ilmu perpustakaan . Jakarta : Gramedia Pustaka Utama
Bafadal, 2009, Kebijakan Sumber Informasi Sumber Perpustakaan. Jakarta : Graha Ilmu
Darmanto, 2018, Manajemen Perpustakaan. Jakarta : Bumi Aksara
Reitz, 2004, Dictionary for library and information science. London : Libraries unlimited
Darmanto, 2018, Manajemen Perpustakaan. Jakarta : Bumi Aksara
Bafadal, 2009, Kebijakan Sumber Informasi Sumber Perpustakaan. Jakarta : Graha Ilmu
Soetminah, 1992, Kebijakan Sumber Informasi Sumber Perpustakaan. Jakarta : Graha Ilmu
PerpustakaanNasional RI 2000, Pedoman umum penyelenggaraan perpustakaan umum. Jakarta : Perpustakaan Nasional RI
Yulia, Yuyu 1993, Pengadaan bahah pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka Rahmah, 2015, Kebijakan Sumber Informasi Perpustakaan. Yogyakarta : Graha Ilmu
