4.1 Pendahuluan
Rumah sakit merupakan fasilitas layanan kesehatan bagi masyarakat, dimana kesehatan merupakan kebutuhan pokok bagi semua lapisan masyarakat. Didalam perkembangan teknologi dan persaingan usaha jasa yang semakin pesat dan ketat, maka rumah sakit dituntut melakukan peningkatan kualitas layanan secara berkelanjutan dari waktu kewaktu. Sebagai upaya meningkatkan kualitas layanan, maka rumah sakit diharapkan meningkatkan kinerjanya didalam kerangka strategis memenuhi kebutuhan dan harapan pasien..
Seiring kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, peningkatan taraf hidup masyarakat, peningkatan kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat, menyebabkan peningkatan tuntutan masyarakat terhadap layanan kesehatan berkualitas. Sejalan dengan kondisi tersebut, maka Rumah Sakit Ibu dan Anak “Pondok Tjandra” berupaya memberikan layanan yang bermutu sesuai dengan standar pelayanan yang ditetapkan dan mampu melayani kebutuhan kesehatan masyarakat, khususnya kesehatan Ibu dan Anak.
Kualitas jasa pelayanan yang baik, menimbulkan loyalitas pasien, dan kemungkinan besar menarik pasien baru. Dalam proses loyalitas tersebut, kemungkinan besar terjadi promosi gratis yang dilakukan oleh pasien yang loyal dalam bentuk penyampaian informasi positif (positiveword of mouth) kepada pasien atau calon pasien lainnya.
Sesuai dengan Visi, Misi, Motto, dan Tujuan yang menjadi spirit pelayanan Rumah Sakit Ibu dan Anak “Pondok Tjandra”, maka Pimpinan fokus melakukan upaya pemenuhan kebutuhan pasien dengan memberikan layanan cepat dan akurat, sabar dan sopan, menjamin keamanan pasien, empati, komunikasi efektif, pemenuhan sarana dan prasarana, dan pemanfaatan sumber daya yang dimiliki. Intinya layanan dilakukan sesuai dengan apa yang seharusnya diberikan kepada pasien.
Sebagai komitmen seluruh anggota di Rumah Sakit Ibu dan Anak “Pondok Tjandra”, bertekat bulat mensukseskan akreditasi rumah sakit versi 2012 pada tahun 2016 dengan predikat LULUS sehingga pelayanan kepada pasien dilakukan dengan lebih baik, dan lebih baik lagi sesuai standar Akreditasi yang ditetapkan.
4.2 Sejarah
Berawal dari praktek Dokter spesialis Kebidanan dan penyakit Kandungan di JL.Mangga IE/225 Pondok Tjandra Indah Waru Sidoarjo atas Nama dr.Supriyono,Sp.OG(K)Onk pada Januari 1993 setelah beliau selesai menjalani pendidikan Dokter Spesialis Obsetri Ginekologi di FK UNAIR Surabaya Tahun 1992. Kemudian atas prakarsa dr.Supriyono,Sp.OG(K)Onk dan atas permintaan banyak pasien beliau mendirikan Rumah Sakit Bersalin Pondok Tjandra yang di Resmikan oleh Kepala Dinas Kesehatan Sidoarjo pada awal Tahun 2002 yang berlokasi di JL. Mangga IE/225 Pondok Tjandra Indah Waru Sidoarjo.
Berdasar keinginan mengembangkan Rumah Bersalin Pondok Tjandra untuk melayani pasien yang memerlukan tindakan operasi agar lebih cepat pelayanannya, maka beliau mendapat ijin perubahan Rumah Bersalin Pondok Tjandra menjadi Rumah Sakit Bersalin Pondok Tjandra dibawah Yayasan Bhaskara Husada.
Pada 24 Maret Tahun 2004 keluar ijin Operasional RSB Pondok Tjandra dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sidoarjo. Atas Rekomendasi Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur pada tanggal 24 Oktober 2007 keluar Ijin Operasional RSB Pondok Tjandra dari Kementrian Kesehatan Republik Indonesia.
Seiring perkembangan, maka manajamen RSB Pondok Tjandra berupaya meningkatkan pelayanannya kepada pasien dengan menambah beberapa fasilitas antara lain: Kamar Pasien dan Kamar Bersalin yang nyaman, 2 Kamar Operasi yang memadai, Kamar RR (Recovery Room) dan ICU , Kamar Bayi Neonatus, IGD, Kamar Rekam Medis, fasilitas penunjang klinik laboratorium dan USG 2D-4D, peralatan Rontgen serta lahan parkir.
Pada Agustus 2012 pihak manajamen RSB Pondok Tjandra dibawah pimpinan Direktur RSB Pondok Tjandra dr.Supriyono,Sp.OG(K)Onk. Bergiat mengajukan perpanjangan ijin Operasional RSB Pondok Tjandra kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sidoarjo dan mempersiapkan pelaksanaan Akreditasi versi tahun 2012.
Dan pada tanggal 19 Maret 2014, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur mengeluarkan Rekomendasi Penetapan Kelas RSB Pondok Tjandra menjadi penetapan Kelas tipe C, pada 10 April 2014 pihak manajemen RSB Pondok Tjandra memperoleh ijin operasional dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sidoarjo untuk RS Ibu dan Anak Pondok Tjandra.
Rencana tahun 2016 pihak manajamen RSIA Pondok Tjandra siap mengadakan kerja sama dengan dimulainya pelaksanaan layanan BPJS, untuk pelayanan masyarakat di wilayah Sidoarjo dan sekitarnya. Sehingga diharapkan RSIA Pondok Tjandra dapat membantu program MDG’s dimana sasaran akhirnya menurunkan angka kematian Ibu dan Anak serta
meningkatkan kesehatan Ibu dan Anak masyarakat Jawa Timur khususnya dan Indonesia pada umumnya.
4.3 Visi, misi, tujuan
Visi:
Menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak berkualitas, berkompeten, yang mengutamakan pelayanan pasien
Misi:
1. Melaksanakan pelayanan kesehatan ibu dan anak berkualitas, berkompeten yang mengutamakan pelayanan pasien
2. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme sumber daya manusia
3. Mewujudkan keramahan, kesopanan, kesantunan dalam pelayanan kesehatan 4. Menjadikan usaha pelayanan kesehatan pada masyarakat yang bermartabat
Moto:
Cepat – Tepat – Akurat – Profesional
Tujuan:
1. Memberikan pelayanan prima dan profesional berdasarkan standar prosedur operasional yang ditetapkan
a. Menyelenggarakan pelayanan yang bermutu, memuaskan dan profesional berdasarkan standar prosedur operasional yang ditetapkan
b. Senantiasa mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran dan kesehatan mutakhir
c. Mengembangkan kompetensi dasar dan terapan untuk meningkatkan mutu pelayanan
d. Menggalang dan mengembangkan kemitraan dengan berbagai pihak untuk menjalin jaringan kerjasama yang saling menguntungkan
e. Mewujudkan tingkat kepuasan konsumer internal (petugas pelayanan rumah sakit), maupun konsumer eksternal (pasien) secara optimal
Direktur
dr. Supriyono, Sp OG (K) Onk Wakil Direktur
Dr. Sudibyo, drg., M.Kes
Ketua Komite Medik dr. Andra Kusuma Putra, Sp OG
Ketua Komite Keperawatan Wiwik Listyaningrum, M. Kep
Ketua Komite PPI dr. Zaenal Arifin, Sp PK
Sub Bag Keperawatan Elok Nawasti, Amd Keb Keb Sub Bag Yanmed & Emrg
Yulisa Purwati, Amd Kep Bag. Admin & Keuangan
Indri CA, SE., Ak
Sub Bag RT & Perlngk Titik Kusdarwati Sub Bag Admin
Emmy Oentari
Bag. Pelayanan Medis dr. Riski Widya Ridhani
Sub Bag Penunjang Med Samsun Hadi, BSc
Dr. CS Sub Bag Umum
Hamid Samiadji, SE
f. Memberdayakan seluruh potensi sumber daya dan dimiliki rumah sakit
2. Menjadi rumah sakit ibu dan anak yang mampu mewujudkan fungsinya sebagai pelayanan kesehatan ibu dan anak, serta mampu memberikan manfaat untuk masyarakat
4.4 Struktur organisasi
4.5 Diskripsi kerja
Merupakan uraian tugas dan tanggung jawab harian, tanggung jawab khusus dan tugas pokok strategi serta wewenang yang akan menjadi pedoman dalam menjalankan tugas seluruh karyawan.
I. DIREKTUR RUMAH SAKIT
A. Tugas dan Tanggung Jawab Khusus
a. Bertanggung jawab langsung pada pemilik RSIA “Pondok Tjandra”;
b. Diangkat dan dipekerjakan langsung oleh Yayasan RSIA “Pondok Tjandra”; c. Bersama pemilik Rumah Sakit, Direktur mengangkat kepala bagian;
d. Direktur merupakan penanggung jawab penuh terhadap kemajuan atau kemunduran manajemen RSIA “Pondok Tjandra”;
e. Membuat RPK ( Rencana Pelaksanaan Kegiatan);
f. Pelayanan, administrasi, keuangan, evaluasi, dan pelaporan meliputi pelaksanaan visi, misi, dan strategi kepada seluruh jajaran manajemen;
Bagian Pelayanan Medis dr. Rizki Widya Ketua Komite PPI dr. Zaenal, Sp PK
Ketua Komite Keperawatan Ketua Komite Medik dr. Andra Kusuma Putra,
g. Membawahi langsung dan memiliki wewenang penuh untuk memerintah dan mengarahkan wakil direktur dan Bagian-bagian yang ada di RSIA “Pondok Tjandra”;
h. Bertanggung jawab terhadap pembuatan rencana kegiatan semesteran dan tahunan dan pengawasan terhadap pelaksanaannya;
i. Menetapkan bersama wakil direktur dalam usulan strategis untuk pengembangan RSIA “Pondok Tjandra” sesuai dengan ilmu pengetahuan, merancang sumber pendapatan dan belanja RSIA “Pondok Tjandra” dibantu jajaran manajemen; j. Bertanggung jawab terhadap kinerja, laporan-laporan pertanggung jawaban kerja
terhadap bagian-bagian pelayanan di RSIA “Pondok Tjandra”.
k. Bertanggung jawab terhadap kemajuan, kelangsungan, keuangan, dan operasional RSIA “Pondok Tjandra”secara menyeluruh.
l. Bertanggung jawab sebagai pengambil keputusan-keputusan strategis dalam RSIA “Pondok Tjandra” (Decission Maker)
m. Siap dan mampu menghadapi dan menyelesaikan masalah-masalah besar yang timbul dalam manajemen RSIA “Pondok Tjandra” (Problem Solving)
n. Mampu memimpin, memerintah, memberi wewenang, teguran dengan tugas dan procedural serta mendelegasikan dan membagi tugas-tugas pokok dan penting pada wakil Direktur.
o. Bertanggung jawab terhadap evaluasi kerja wakil Direktur, mampu membuat inovasi dan perubahan-perubahan serta ide-ide baru yang mampu membawa RSIA “Pondok Tjandra” ke arah yang lebih baik.
p. Mampu menjalankan, menterjemahkan keinginan dan perintah dari pemilik RSIA “Pondok Tjandra” serta mampu memadukan ide-ide pribadi yang akan menjadi operasional RSIA “Pondok Tjandra” ke depan.
q. Membuat laporan-laporan rutin pada pemilik dan membuat laporan pertanggung jawaban setiap periode, yang periodenya ditentukan oleh RSIA “Pondok Tjandra”.
B. Tugas dan Tanggung Jawab Umum dan Harian
a. Menjalin komunikasi dan informasi dengan wakil Direktur dan komite, tentang perkembangan operasional RSIA “Pondok Tjandra” setiap hari/minggu/bulan b. Memantau kondisi operasional RSIA “Pondok Tjandra” setiap hari berdasarkan
laporan harian Wakil Direktur
c. Bertanggung Jawab sebagai pengambil keputusan strategis harian atau mendelegasikan wewenang tersebut pada wakil Direktur saat tidak ada di tempat. d. Memimpin briefing, meeting dan rapat-rapat penting rutin jajaran direksi
e. Direktur juga bertugas sebagai dokter, dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai dokter.
II. WAKIL DIREKTUR RUMAH SAKIT A. Tugas dan Tanggung Jawab Khusus
a. Bertanggung jawab langsung bersama Direktur pada pemilik RSIA “Pondok Tjandra”
b. Diangkat dan dipekerjakan langsung oleh Rumah Sakit c. Bersama Direktur mengangkat kepala bagian
d. Wakil Direktur merupakan penanggung jawab penuh operasional manajemen Rumah Sakit
e. Membantu Direktur Membuat RPK ( Rencana Pelaksanaan Kegiatan)
f. Bertanggung Jawab bersama direktur atas Pelayanan, administrasi, keuangan, evaluasi, dan pelaporan meliputi pelaksanaan visi, misi, dan strategi kepada seluruh jajaran manajemen.
g. Memiliki wewenang penuh untuk memerintah dan mengarahkan Bagian-bagian yang ada di RSIA “Pondok Tjandra”
h. Bertanggung jawab bersama Direktur terhadap pembuatan rencana kegiatan semesteran dan tahunan dan pengawasan terhadap pelaksanaannya.
i. Menetapkan bersama wakil direktur dalam usulan strategis untuk pengembangan RSIA “Pondok Tjandra” sesuai dengan ilmu pengetahuan, merancang sumber pendapatan dan belanja RSIA “Pondok Tjandra” dibantu jajaran manajemen. j. Bertanggung jawab bersama Direktur terhadap kinerja, laporan-laporan
pertanggung jawaban kerja terhadap bagian-bagian pelayanan di RSIA “Pondok Tjandra”.
k. Bertanggung jawab bersama terhadap kemajuan, kelangsungan, keuangan, dan operasional RSIA “Pondok Tjandra” secara menyeluruh.
l. Bertanggung jawab bersama direktur sebagai pengambil keputusan strategis dalam RSIA “Pondok Tjandra” (Decission Maker)
m. Mampu menjalankan bersama direktur, menterjemahkan keinginan dan perintah dari pemilik RSIA “Pondok Tjandra” serta mampu memadukan ide-ide pribadi yang akan menjadi operasional RSIA “Pondok Tjandra” ke depan.
n. Membuat laporan-laporan bersama direktur rutin pada pemilik dan membuat laporan pertanggung jawaban setiap periode, yang periodenya ditentukan oleh RSIA “Pondok Tjandra”.
B. Tugas dan Tanggung Jawab Umum dan Harian
a. Menjalin komunikasi dan informasi dengan Direktur dan komite, tentang
perkembangan operasional RSIA “Pondok Tjandra” setiap hari/minggu/bulan
b. Memantau kondisi operasional RSIA “Pondok Tjandra” setiap hari berdasarkan
c. Bertanggung Jawab sebagai pengambil keputusan strategis harian atau
mendelegasikan wewenang tersebut pada wakilnya saat direktur tidak ada di tempat.
d. Memimpin briefing, meeting dan rapat-rapat penting rutin jajaran direksi
e. Direktur juga bertugas sebagai dokter, dan melaksanakan tugas dan tanggung
jawab sebagai dokter.
III. KA.BAG PELAYANAN MEDIS DAN KEPERAWATAN A. Tugas dan Tanggung Jawab Secara Umum :
a. Bagian Medik
1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Medik.
2. Menyelenggarakan jasa medis sesuai dengan ketentuan dan prosedur (SOP) yang telah ditetapkan di bidang medik
3. Mengoperasionalkan investasi secara efisien dan efektif di dalam penyelenggaraan pelayanan medik.
4. Memberikan penilaian dan saran alternative yang tepat mengenai kelayakan suatu investasi di bagian pelayanan medik.
5. Menghitung kalkulasi harga pelayanan medik di RSIA “Pondok Tjandra”
6. Memberikan laporan setiap bulannya tentang urusan pelayanan medis disertai hasil analisisnya, (dihubungkan dengan laporan keuangan dan pencatatan medik) kepada Kepala Bagian Medik
7. Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan di urusan medis sebagai usulan kepada Kepala Bagian Medis.
b. Urusan Penunjang Medik
1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Medis
2. Menyelenggarakan jasa pelayanan penunjang medis sesuai dengan ketentuan dan prosedur (SOP) di bidang penunjang medis.
3. Menetapkan standar penyimpanan obat-obatan dan bahan medis di instalasi Farmasi, Laboratorium, Rontgen dan penunjang lainnya.
4. Memberikan penilaiandan saran alternative yang tepat mengenai kelayakan suatu investasi di bagian sarana penunjang medis
5. Memberikan laporan kegiatan setiap bulannnya di bagian sarana penunjang medis disertai hasil analisisnya (dihubungkan dengan laporan keuangan dan pencatatan medis) kepada Kepala Bagian Medik
6. Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan di urusan sarana penunjang medis sebagai usulan kepada Kepala Bagian Medik
d. Urusan Rekam Medik
2. Menyelenggarakan pencatatan data medis sesuai dengan ketentuan dan prosedur (SOP) di bidang Rekam Medik
3. Melakukan penerbitan laporan rumah sakit, dokumen dan informasi untuk kepentingan pasien, keluarga maupun pihak berwajib
4. Melaksanakan ketentuan penerimaan dan pelepasan pasien rawat inap dan rawat jalan
5. Melakukan pencatatan dan penyimpanan data medis secara tertib administrasi. 6. Menyusun sistem dan prosedur permintaan dan penggunaan data dari urusan
pencatatan medis
7. Memberikan laporan medis per bagian (Rawat Inap, Rawat Jalan, dan Sarana Penunjang Umum) secara berkala (setiap minggunya), dengan akurat dan tepat waktu kepada Kepala Bagian Medik
8. Memberikan bantuan jasa informasi medis RSIA “Pondok Tjandra”
9. Menyusun sistem dan prosedur klaim (Asuransi dan Perusahaan yang menjalin kerjasama) untuk pasien RSIA “Pondok Tjandra”
10. Menyiapkan semua kebutuhan dan perangkat yang diperlukan untuk menunjang kelancaran kerja urusan pencatatan medis
11. Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan di urusan pencatatan data medis sebagai usulan kepada Kepala Bagian Medik.
12. Menyelenggarakan serta melaksanakan kebijakan dan ketentuan perusahaan dan peraturan pemerintah serta system dan prosedur di bidang keperawatan (Pelayanan dan Etika Keperawatan), Medik (medis, penunjang dan rekam medis) 13. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan SDM di bidang keperawatan, medis. 14. Meningkatkan pendapatan dan pengendalian biaya di RSIA “Pondok Tjandra”. 15. Bertanggung jawab dalam pembuatan SOP dan system yang menggerakan semua
bagian medis di RSIA “Pondok Tjandra” dibantu oleh Ka.Bag administrasi dan pengembangan.
16. Memiliki wewenang penuh dalam mengendalikan dan memerintah coordinator divisi-divisi yang menjadi bawahannya, agar bekerja sesuai aturan dan SPO
17. Bertanggung jawab terhadap kualitas produk dan pelayanan baik terhadap Ka.Bag pelayanan maupun terhadap konsumen langsung.
18. Bertanggung jawab terhadap kinerja, hasil kerja dan kualitas kerja yang menjadi bawahannya.
19. Melakukan fungsi pengawasan (supervise) terhadap system, kebijakan dan SPO yang ada pada wilayah kerjanya sehingga dapat tetap berjalan dengan baik atau melakukan perombakan dan perubahan (fungsi inovasi) jika kebijakan, SPO system yang ada sudah tidak berfungsi maksimal melalui rapat direksi.
20. Membuat laporan periodik.
e. Tugas dan Tanggung Jawab Lain
1. Memimpin briefing coordinator yang diadakan rutin dan melaporkan hasil briefing pada direktur.
2. Melakukan pengawasan dan pemantauan harian langsung ke lapangan dibantu oleh Koordinator-koordinator yang menjadi bawahannya.
3. Melakukan evaluasi dan membuat keputusan-keputusan harian dalam dalam wilayah kerjanya.
4. Bertanggung jawab terhadap pengambilan keputusan dan mampu menyelesaikan masalah yang timbul tiap hari dalam wilayah kerjanya.
5. Bertanggung jawab terhadap keutuhan dan kelayakan inventaris perusahaan yang ada dalam wilayah kerjanya dengan melakukan perintah stock opname secara periodic pada coordinator-koordinator yang menjadi bawahannya.
6. Bertanggung jawab memantau kebersihan, kenyamanan dan kerapihan seluruh area Rumah Sakit dengan menggerakkan semua staff bawahannya agar bekerja dengan maksimal.
7. Membuat catatan dan laporan harian.
8. Diangkat dan diberi wewenang sebagai Kepala bagian oleh Direktur dan Pemilik Perusahaan
10. Memiliki kewenangan untuk mengatur dan mendelegasikan system pada koordinator pelaksana yang ada dibawahnya .
11. Bertanggung jawab terhadap pengambilan keputusan pada skala sedang yang berkaitan pada wilayah kerjanya masing-masing.
12. Bertanggung jawab terhadap kinerja bawahannya masing-masing serta bertanggung jawab terhadap total quality control pada hasil kinerja bawahannya 13. Mampu memerintah, memiliki jiwa kepemimpinan, berani menegur dan
mengarahkan bawahannya.
14. Bertanggung jawab membuat SOP dan peraturan-peraturan standar pada Koordinator-koordinator yang menjadi bawahannya, mensosialisasikannya dengan baik dengan persetujuan direktur.
15. Membuat program –program baru setiap periode dan diajukan dalam rapat direksi. 16. Membuat catatan dan laporan personal staff, kedisiplinan, kepatuhan terhadap peraturan dan tata tertib semua staff yang menjadi bawahannya, untuk kemudian dilaporkan pada divisi HRD (personalia)
17. Membuat laporan-laporan rutin tentang perkembangan operasional Rumah Sakit sesuai dengan yang diminta oleh Direktur
18. Membuat laporan pertanggungjawaban kerja pada Direktur setiap periode, yang periodenya ditetapkan oleh Direktur
f. Bagian Keperawatan
1. Bertanggung jawab kepada Ka.Bag pely Medik dan Keperawatan.
2. Menyelenggarakan ketentuan jasa keperawatan sesuai dengan etik keperawatan di RSIA “Pondok Tjandra”.
3. Melaksanakan prosedur keuangan yang telah ditetapkan Direktur dan Ka.Bag Administrasi dan Keuangan di bagian Keperawatan.
4. Mengoperasionalkan investasi secara efisien dan efektif didalam penyelenggaraan pelayanan keperawatan.
6. Menyusun system dan prosedur penerimaan dan pemulangan pasien, sisdur, penampungan keluhan pasien yang dirawat di Rumah Sakit.
7. Memimpin penyusunan rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan di keperawatan sebagai usulan kepada Wakil Direktur Medik dan Keperawatan. 8. Memberikan penilaian dan saran alternative yang tepat mengenai kelayakan suatu
investasi di bagian perawatan.
9. Memberikan laporan setiap bulannya tentang urusan keperawatan disertai hasil analisisnya, yang kemudian dihubungkan dengan laporan keuangan dan pencatatan medis, kepada Ka.Bag Medik dan Keperawatan.
10. Membantu dan membimbing bawahannya memecahkan kesulitan dalam menjalankan tugas.
11. Mengembangkan kerjasama antar bawahannya. 12. Memberikan penilaian atas karya bawahannya.
13. Mengusulkan promosi, demosi, mutasi, penerimaan, peringatan dan pemutusan hubungan kerja karyawan di bagian keperawatan.
14. Memberikan izin pasien perawatan yang meninggal atau pulang paksa untuk meninggalkan rumah sakit setelah memenuhi ketentuan yang berlaku.
15. Menetapkan, mencabut dan merubah system dan prosedur yang hanya berlaku di keperawatan setelah mendapat persetujuan dari Ka.Bag Medik dan Keperawatan.
g. Urusan Pelayanan Keperawatan
1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Kepegawaian
2. Menyelenggarakan ketentuan-ketentuan dan standar SOP di bidang pelayanan keperawatan yang berlaku.
3. Memberikan penilaian dan saran alternative yang tepat mengenai kelayakan suatu investasi di bagian keperawatan
4. Memberikan laporan setiap bulannya tentang urusan keperawatan disertai hasil analisisnya, yang kemudian dihubungkan dengan laporan keuangan dan pencatatan medis
5. Menyusun rencan kerja tahunan dan anggaran tahunan di Rawat Inap sebagai usulan kepada Kepala Bagian Kepegawaian
h. Urusan Etika Keperawatan
1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keperawatan.
2. Menyelenggarakan jasa keperawatan sesuai dengan ketentuan dan prosedur (SOP) di bidang etika keperawatan.
3. Menetapkan standar etik keperawatan bersama Komite Keperawatan
4. Memberikan saran kepada urusan keperawatan dalam penyelenggaraan keperawatan agar sesuai dengan kode etik kepeawatan.
5. Memberikan penilaian dan saran alternative yang tept mengenai kelayakan suatu investasi di bagian perawatan
6. Memberikan laporan setiap bulannya tentang urusan etika keperawatan disertai hasil analisisnya.
7. Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan di urusan etika keperawatan sebagai usulan kepada Kepala Bagian Keperawatan.
IV. KA. BAG ADMINISTRASI DAN KEUANGAN A. Tugas dan Tanggung jawab Umum
1. Diangkat dan diberi wewenang sebagai Kepala bagian oleh Direktur dan Pemilik Perusahaan
2. Bertanggung jawab langsung terhadap Direktur.
3. Memiliki kewenangan untuk mengatur dan mendelegasikan system pada koordinator-koordinator yang ada di bawahnya.
4. Bertanggung jawab terhadap pengambilan keputusan pada skala sedang yang berkaitan pada wilayah kerjanya masing-masing.
5. Bertanggung jawab terhadap kinerja bawahannya masing-masing serta bertanggung jawab terhadap total quality control pada hasil kinerja bawahannya. 6. Mampu memerintah, memiliki jiwa pemimpin, berani menegur dan mengarahkan
7. Bertanggung jawab membuat SOP dan peraturan-peraturan standar pada divisi-divisi yang menjadi bawahannya, mensosialisasikannya dengan baik dengan persetujuan direktur.
8. Membuat program-program baru setiap periode dan diajukan dalam rapat direksi. 9. Membuat catatan dan laporan personal staff, kedisiplinan, kepatuhan terhadap
peraturan dan tata tertib semua staff yang menjadi bawahannya, untuk kemudian dilaporkan pada divisi HRD (personalia).
10. Membuat laporan-laporan rutin tentang perkembangan operasional Rumah Sakit sesuai dengan yang diminta oleh Direktur.
11. Membuat laporan pertanggungjawaban kerja pada Direktur setiap periode, yang periodenya ditetapkan oleh Direktur.
12. Bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit. 13. Membawahi langsung :
a. Bidang Keuangan, membawahi :
- Bertanggung jawab langsung kepada Ka.Bag Administrasi dan Keuangan. - Membawahi :
i. Urusan Mobilisasi Dana
1. Bertanggung jawab terhadap Ka.Bag Administrasi dan Keuangan.
2. Menyusun laporan keuangan beserta analisa yang sifatnya menyeluruh, akurat dan tepat waktu di Rumah Sakit.
3. Menelaah, hasil pelaksanaan dan mengendalikan system keuangan, system anggaran, dan system akunting
4. Mengatur pembayaran/pengeluaran kas dan bank atas tagihan yang telah disetujui oleh Ka.Bag Administrasi dan Keuangan
5. Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan urusan akuntansi dan keuangan sebagai usulan kepada Ka.Bag Administrasi dan Keuangan.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ka.Bag Administrasi dan Keuangan.
7. Menyelenggarakan dan mengatur pembayaran-pembayaran atas pembelian yang telah mendapatkan persetujuan dari Direktur.
ii. Urusan Anggaran
1. Bertanggung jawab terhadap Ka.Bag Administrasi dan Keuangan