Pasal 157
Badan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan mempunyai tugas membantu walikota dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan aparatur pemerintahan di daerah.
Pasal 158
Penyelenggaraan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 157 di atas meliputi:
a. menyusun peraturan daerah dan peraturan lainnya di bidang kepegawaian sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan perundang-undangan;
b. merancang dan mengembangkan kepegawaian daerah;
c. menyiapkan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah;
d. menyiapkan dan melaksanakan penaikan pangkat dan pemindahan pegawai sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan;
e. memberi pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan;
f. menyiapkan dan menetapkan pensiun PNS daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan;
g. menyiapkan penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan PNS daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan;
h. menyelenggarakan administrasi PNS daerah; i. mengelola sistim informasi kepegawaian daerah;
j. menyampaikan informasi kepegawaian PNS daerah kepada Badan Kepegawaian Negara;
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tugas Sekretariat dan Bidang pada
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Pasal 159
Sekretariat badan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan mempunyai tugas menyelenggarakan tugas kesekretariatan yang meliputi urusan umum, kepegawaian, dan keuangan.
Pasal 160
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 159 di atas, sekretariat mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan pengelolaan administrasi surat-menyurat, ketatausahaan, arsip dan perlengkapan;
b. pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan dan inventaris kantor;
c. pelaksanaan urusan rumah tangga kantor serta perawatan dan pemeliharaan aset badan;
d. perumusan anggaran operasional dan anggaran pembangunan dinas;
e. pembinaan pegawai dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia.
Pasal 161
Penjabaran tugas pada sekretariat adalah sebagai berikut: a. Sub bagian umum:
1. menyiapkan bahan-bahan dan tempat rapat;
2. menyiapkan rencana pemeliharaan gedung dan peralatan kantor;
3. mengarsipkan surat masuk dan keluar;
4. membantu kelancaran dan pendistribusian surat menyurat; 5. melaksanakan pengadaan, pemeliharaan
alat-alat/barang-barang inventaris kantor;
6. melaksanakan rencana dan program hubungan masyarakat; 7. mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk
pelaksanaan tata usaha, administrasi umum barang, perlengkapan dan pelayanan perjalanan dinas.
b. Sub bagian kepegawaian:
1. menyusun kelengkapan dan administrasi kepegawaian;
2. membuat rencana kebutuhan pengembangan, pemindahan dan kenaikan pangkat kepegawaian;
3. membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS di lingkungan badan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;
4. menyusun rencana peningkatan sumber daya aparatur melalui pendidikan formal dan informal;
5. menyiapkan absensi kehadiran aparatur, penegakan disiplin dan pembinaan aparatur.
c. Sub bagian keuangan:
1. menyusun rencana anggaran operasional; 2. melaksanakan pengurusan gaji pegawai;
3. mengkoordinir segala pungutan dan setoran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku;
4. mengkoordinir penyelesaian dan pertanggungjawaban administrasi keuangan;
5. melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap aparatur pengelola keuangan
Pasal 162
(1) Bidang mutasi pegawai merupakan unsur pelaksana yang dipimpin seorang kepala bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala badan;
(2) Bidang mutasi pegawai mempunyai tugas melaksanakan penyelesaian administrasi mutasi kepegawaian yang meliputi kepangkatan, gaji berkala, pensiun dan mutasi kepegawaian lainnya.
Pasal 163
Penyelenggaraan tugas sebagaimana tersebut pada Pasal 162 di atas meliputi:
a. menyelenggarakan administrasi kepangkatan dan penggajian pegawai;
b. menyelenggarakan administrasi pemindahan pegawai;
c. menyelenggarakan administrasi pensiun dan pemberhentian pegawai;
d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Pasal 164
Penjabaran tugas pada bidang mutasi pegawai adalah sebagai berikut:
a. Sub bidang pemindahan pegawai mempunyai tugas menyiapkan bahan dalam rangka pembuatan keputusan tentang pemindahan pegawai baik antar unit kerja maupun pemindahan antar kabupaten /kota dan antar propinsi;
b. Sub bidang kepangkatan dan pensiun pegawai mempunyai tugas menyusun rencana, mempersiapkan dan menyelesaikan administrasi kepangkatan, penggajian pegawai dan menyelesaikan administrasi pensiun pemberhentian pegawai.
Pasal 165
(1) Bidang pengembangan dan pemberdayaan pegawai merupakan unsur pelaksana yang dipimpin seorang kepala bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala badan;
(2) Bidang pengembangan dan pemberdayaan pegawai mempunyai tugas merencanakan dan mengendalikan program pengembangan dan pemberdayaan pegawai yang meliputi pemberdayaan jabatan struktural dan fungsional.
Pasal 166
Penyelenggaraan tugas sebagaimana tersebut pada Pasal 165 di atas meliputi:
a. mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan penempatan pegawai, kepangkatan dan pembinaan karier;
b. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang pengembangan pegawai;
c. melaksanakan inventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang pengembangan pegawai serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Pasal 167
Penjabaran tugas pada bidang pengembangan dan pemberdayaan pegawai adalah sebagai berikut:
a. Sub bidang jabatan struktural mempunyai tugas melaksanakan penghimpunan pedoman dan petunjuk teknis dalam penyusunan jabatan struktural serta mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan jabatan struktural;
b. Sub bidang jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan penghimpunan pedoman dan petunjuk teknis dalam penyusunan jabatan fungsional serta mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan jabatan fungsional.
Pasal 168
(1) Bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai merupakan unsur pelaksana yang dipimpin seorang kepala bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala badan;
(2) Bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan program kepegawaian yang meliputi perencanaan dan pengadaan pegawai, peningkatan
kesejahteraan pegawai serta peraturan dan disiplin pegawai.
Pasal 169
Penyelenggaraan tugas sebagaimana tersebut pada Pasal 168 di atas meliputi:
a. menyiapkan bahan dan kebijakan dalam rangka penyusunan kebutuhan Pegawai Negeri Sipil daerah dan merumuskan kebijakan tentang peningkatan kesejahteraan pegawai;
b. menyiapkan bahan dan pedoman serta petunjuk teknis peningkatan disiplin pegawai serta kedudukan hukum pegawai; c. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan
sesuai dengan bidang tugasnya.
Pasal 170
Penjabaran tugas pada bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai adalah sebagai berikut:
a. Sub bidang pembinaan mental dan disiplin mempunyai tugas melaksanakan penegakan disiplin pegawai, memproses masalah kepegawaian yang berhubungan dengan pelanggaran peraturan kepegawaian;
b. Sub bidang perencanaan dan kesejahteraan pegawai mempunyai tugas menyusun rencana pengadaan Pegawai Negeri Sipil daerah dan tenaga honorer serta penyusunan pedoman teknis penerimaan calon Pegawai Negeri Sipil, dan menyelenggarakan pemberian penghargaan, Kartu Pegawai, Askes, Kartu Suami/Istri, lencana dan pakaian dinas, tunjangan hari raya/tahun baru, pengurusan surat-surat keputusan yang hilang dan lainnya.
Pasal 171
(1) Bidang pendidikan dan latihan merupakan unsur pelaksana yang dipimpin seorang kepala bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala badan;
(2) Bidang pendidikan dan latihan mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan aparatur yang meliputi diklat jabatan dan pendidikan formal.
Pasal 172
Penyelenggaraan tugas sebagaimana tersebut pada Pasal 171 di atas meliputi:
a. menyusun rencana dan program kerja di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan aparatur;
b. menetapkan rumusan di bidang pendidikan dan pelatihan aparatur meliputi perumusan di luar jabatan dan pendidikan formal;
c. mengkoordinasikan perencanaan teknis di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan aparatur;
d. membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan;
e. melaporkan pelaksanaan tugas di bidang pengeloaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan;
f. menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan …
pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan;
g. melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengelolaan dan pelayanan pendidikan dan pelatihan;
h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Pasal 173
Penjabaran tugas pada bidang pendidikan dan latihan adalah sebagai berikut:
a. Sub bidang program dan evaluasi:
1. menyusun rencana operasional dan program kerja kegiatan pelayanan dan pengelolaan diklat jabatan;
2. menata kebutuhan diklat pegawai;
3. melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi seleksi diklat jabatan;
4. melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi pelaksanaan diklat jabatan;
5. memberi fasilitasi pelaksanaan pelayanan dan mengelola administrasi diklat kepemimpinan, teknis dan fungsional; 6. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; 7. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
pendidikan dan latihan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Sub bidang administrasi dan akademis:
1. menyusun rencana operasional dan program kerja kegiatan pelayanan pendidikan formal;
2. melaksanakan pelayanan dan pengelolaan administrasi serta fasilitasi pemberian ijin belajar dan tugas belajar;
3. melaksanakan fasilitasi pengelolaan administrasi ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah;
4. melaksanakan fasilitasi pengelolaan administrasi penyelenggaraan bimbingan teknis, kursus, seminar dan lokakarya;
5. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; 6. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
pendidikan dan latihan sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian Kesebelas TUGAS DAN FUNGSI
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
