4. PROFIL ORGANISASI
4.4 Tugas Organogram LAMPTKes
Tugas dari masing-masing organogram diuraikan pada dokumen analisis jabatan badan pelaksana LAMPTKes Indonesia. Tugas-tugas tersebut diberikan kepada
ketua pengurus, sekretaris, kadiv akreditasi, dan kadiv pembinaan & pengembangan (LAMPTKes, Jakarta).
Tabel 4.1 Tugas Organogram LAMPTKes
Pemangku Jabatan Tugas
Ketua Pengurus:
1) Menyusun Rencana Strategis dan Rencana Tahunan
2) Melaksanakan, memantau, evaluasi dan melaporkan pencapaian Renstra dan Rencana Tahunan LAM‐PTKes pada Rapat Umum Anggota 3) Menetapkan, mengelola dan mengembangkan sumber daya 4) Menetapkan divisi dan majelis 5) Menetapkan asesor, fasilitator, dan validator 6) Mengupayakan pendanaan berkelanjutan 7) Membangun kerja sama Dalam Negeri dan Luar Negeri 8) Menyusun Anggaran Belanja dan Pendapatan 9) Menerbitkan sertifikat akreditasi
10) Membuat dan menetapkan kebijakan operasional akreditasi sesuai 5 Nilai Operasional
11) Menetapkan persyaratan ketua divisi dan anggota majelis 12) Menetapkan proses kerja akreditasi setiap profesi
13) Menetapkan sistem akreditasi pendidikan tinggi kesehatan
14) Melakukan advokasi kebijakan akreditasi oleh LAM‐PTKes kepada pemangku kepentingan lain
15) Membangun interprofesionalisme tenaga kesehatan dan kerja sama lintas sektor
16) Menunjuk, menetapkan dan menolak kesepakatan/ kontrak kerja dengan pihak lain - Tugas Sekretariat : 1) Menjabarkan renstra menjadi rencana operasional akreditasi tahunan 2) Mengelola administrasi dan dokumen akreditasi 3) Menyiapkan rapat divisi dan majelis untuk membahas hasil akreditasi 4) Mengelola dan melakukan pelatihan asesor, fasilitator, dan validator 5) Melakukan analisis terhadap hasil telaah majelis atas keberatan hasil akreditasi 6) Menyusun draf proses kerja akreditasi umum dan spesifik profesi 7) Menelaah dan memberi umpan balik terhadap hasil kerja majelis 8) Menyeleksi dan mengusulkan asesor, fasilitator, dan validator 9) Memantau kepatuhan prodi terhadap saran untuk perbaikan
10) Memantau pembelajaran yang diharapkan dari prodi setelah menerima umpan balik akreditasi
11) Menyusun laporan akreditasi 12) Menyusun draf renstra 5 tahunan
13) Melaksanakan, memantau, evaluasi dan melaporkan pencapaian Renstra & Rencana Tahunan
14) Menerima dan menelaah nama anggota majelis sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
15) Mengusulkan nama anggota majelis dan nama anggota majelis pengganti dalam hal perlu dilakukan revisitasi, berdasarkan hasil telaahan
16) Mengusulkan nama anggota divisi kepada ketua LAM‐PTKes dan nama anggota majelis pengganti dalam hal perlu dilakukan revisitasi, berdasarkan hasil telaahan
Pemangku Jabatan Tugas
memantau dan mengevaluasi pencapaiannya 18) Mengelola sumber daya
19) Mengelola administrasi keuangan termasuk melakukan analisis keuangan
20) Mengelola ketenagaan termasuk melakukan analisis jabatan dan pengembangan karir tenaga LAM‐PTKes 21) Mengelola sarana dan prasarana pendukung operasional 22) Menyusun laporan keuangan dan kepegawaian 23) Menyusun laporan organisasi LAM‐PTKes 24) Customer Relationship Management 25) Penelitian dan Pengembangan
26) Mengelola Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge
Management System / KMS) termasuk sistem informasi
27) Mengelola aspek hukum LAM‐PTKes 28) Melakukan Analisis Pasar
29) Melakukan penelitian dan pengembangan standar, instrumen, dan proses kerja akreditasi profesi yang terkait 30) Manajemen Keuangan yang meliputi :Analisis biaya satuan (unit cost), Mekanisme pendanaan LAM‐PTKes, Penetapan tarif akreditasi. 31) Melakukan pemantauan, evaluasi, dan mengusulkan perbaikan model kerja LAM‐PTKes 32) Melakukan analisis kompetensi asesor, fasilitator dan validator sesuai perkembangan standar, instrumen, dan proses kerja
33) Menyusun dan mengusulkan kurikulum pelatihan berdasarkan hasil analisis
34) Melakukan benchmarking akreditasi untuk setiap bidang profesi 35) Melakukan diseminasi hasil kajiannya
36) Menyusun laporan pencapaian pengembangan organisasi LAM‐PTKes
- Tugas Divisi dan Majelis : 1) Menyusun rencana tahunan akreditasi profesi yang terkait 2) Menyusun standar akreditasi profesi yang terkait 3) Menyusun instrumen akreditasi profesi yang terkait 4) Menelaah hasil kerja asesor, fasilitator dan validator 5) Melakukan analisis hasil asesmen untuk divalidasi 6) Menetapkan kelayakan program studi untuk divisitasi 7) Menetapkan hasil akreditasi untuk diajukan ke pengurus LAM‐PTKes 8) Meningkatkan mutu dan jumlah asesor, fasilitator dan validator sesuai kebutuhan 9) Menyeleksi dan mengusulkan tim asesor, fasilitator, dan validator 10) Memberi umpan balik proses akreditasi dan fasilitasi/pendampingan 11) Memantau kepatuhan program studi terhadap saran untuk perbaikan sesuai standar 12) Memantau pembelajaran yang diharapkan dari program studi setelah menerima umpan 13) balik akreditasi 14) Melakukan analisis terhadap keberatan hasil akreditasi 15) Melakukan telaahan dan menyusun tindak lanjut hasil penelitian dan pengembangan
16) atas standar, instrumen dan kompetensi asesor, fasilitator, dan validator
17) Menyusun laporan akreditasi
Pemangku Jabatan Tugas
- Tugas Asesor : 1) Melakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap borang akreditasi prodi
2) Melakukan koordinasi informasi dengan fasilitator
3) Membuat hasil pemeriksaan dan penilaian kepada divisi dan majelis melalui surat elektronik paling lambat 3 hari setelah pemeriksaan 4) Memeriksa data, informasi, dan bukti yang telah disiapkan oleh
program studi di lapangan
5) Mengobservasi/meninjau kegiatan pembelajaran dan fasilitas/instalasi pendukung, seperti: ruang pimpinan, ruang dosen, ruang administrasi, perpustakaan dan aksesnya, laboratorium yang sesuai, ruang kuliah, fasilitas mahasiswa, fasilitas alumni, dan wahana praktek (rumah sakit, puskesmas, klinik, atau laboratorium lapangan)
6) Mewawancarai dosen akademik dan klinik, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, pengguna lulusan dan mitra kerja
7) Melakukan diskusi dan kajian terhadap hasil pemeriksaan sebagaimana nomor 4, 5 dan 6 di antara anggota tim asesor
8) Menyusun Berita Acara hasil visitasi untuk disajikan dan ditandatangani oleh tim asesor dan pimpinan program studi
9) Melakukan verifikasi asesor dengan pimpinan program studi, pimpinan unit pengelola program studi, dosen, alumni, mahasiswa, dan pemangku kepentingan
10) Mengisi dokumen format penilaian
11) Menyusun rekomendasi untuk ditindaklanjuti prodi yang merupakan dokumen tidak terpisah dari hasil penilaian
12) Menyampaikan hasil rekomendasi pada acara penutupan asesmen lapangan
13) Menyusun dan mengirim laporan, berita acara, dan seluruh hasil penilaian secara elektronik kepada Sekretariat LAM‐PTKes, selambat‐ lambatnya satu minggu setelah visitasi
- Tugas Fasilitator : 1) Memberikan penjelasan tentang landasan hukum, tujuan, manfaat serta alur proses kerja akreditasi LAM‐PTKes.
2) Memberikan penjelasan tentang standar dan prosedur akreditasi program studi bidang kesehatan.
3) Memberikan penjelasan tentang evaluasi diri, cara pengisian, dan cara penilaian.
4) Memberikan penjelasan tentang tata cara pengisian borang akreditasi 5) Memberikan penjelasan tentang borang pengelola program studi 6) Memberikan penjelasan kelengkapan borang, dan alur pengiriman
borang.
7) Memberikan penjelasan mekanisme visitasi.
8) Meminta penjelasan secara lengkap dari program studi ataupun pengelola tentang kondisi program studi berdasarkan standar yang pengisian borang program studi, borang pengelola, status akreditasi yang lalu dan status perijinan program studi.
9) Menganalisis informasi yang disampaikan oleh program studi berdasarkan standar penilaian borang program studi, borang pengelola, evaluasi diri dan menilai kemampuan program studi dalam mengisi format borang.
10) Membuat resume untuk dijadikan dasar dalam rencana kegiatan pendampingan.
11) Memberikan pendampingan tentang identifikasi bukti pendukung dan proses pengisian borang program studi sesuai standar akreditasi LAM‐
Pemangku Jabatan Tugas
PTKes.
12) Memberikan pendampingan tentang identifikasi bukti pendukung dan proses pengisian borang pengelola program studi sesuai standar akreditasi LAM‐PTKes.
13) Memberikan pendampingan tentang cara mendeskripsikan evaluasi diri.
14) Memberikan pendampingan tata cara penyusunan renstra program studi.
15) Memberikan pendampingan tata cara penyusunan rencana operasional tahunan program studi.
16) Menyusun laporan pendampingan.
17) Menjawab pertanyaan asesor bila diperlukan.
18) Menyerahkan laporan pendampingan pada divisi, majelis, dan sekretariat LAM‐PTKes.
- Tugas Validator :
1) Melakukan pemeriksaan kelengkapan setiap borang termasuk tanda tangan asesor
2) Melakukan pemeriksaan kelengkapan Lembar Rekapitulasi Penilaian Dokumen dari setiap asesor
3) Mencermati perbedaan variasi nilai dan melakukan crosscheck komentar setiap butir penilaian apabila terdapat perbedaan nilai total lebih dari 50 poin atau nilai totalnya sama persis
4) Membuat pernyataan layak visitasi maupun tidak layak visitasi sesuai hasil analisis dan disampaikan kepada divisi, majelis, dan sekretariat 5) Mengundang asesor dan/atau program studi untuk memberikan
tambahan data/informasi jika data dan informasi dari dokumen hasil asesmen yang digunakan dalam proses validasi belum memadai untuk pengambilan keputusan status/peringkat akreditasi.
6) Mengusulkan untuk dilaksanakan revisitasi dalam hal tambahan data/informasi tidak memberikan pertimbangan yang cukup untuk pengambilan keputusan status/peringkat akreditasi.