1. Pengawas Syari‟ah
a. Bertanggung jawab kepada : Rapat Aggota (RA) b. Fungsi
c. Mengawasi jalannya kegiatan usaha KSPPS BMT SYAMIL agar tidak menyimpang dari koridor Syari‟ah dan Norma yang berkembang ditengah- tengah masyarakat
d. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1) Memberikan penilaian terhadap keputusan kegiatan KSPPS BMT
SYAMIL terutama yang menyangkut dengan Aspek Syari‟ah.
RAPAT ANGGOTA DPS PENGAWAS MANAJEMEN PENGURUS MANAJER MARKETING ADMINISTRA SI TELLER
2) Mengawasi dan menjaga agar kegiatan usaha KSPPS BMT SYAMIL tidak menyimpang dari prinsip- prinsip Syari‟ah
3) Memberikan saran kepada Pengurus dan Manager, baik diminta maupun tidak diminta terutama yang berkaitan dengan pengelolaan
system syari‟ah
4) Menela‟ah dan menganalisa produk KSPPS BMT SYAMIL dari segi syari‟ah
5) Membuat laporan hasil pengawasan yang disampaikan dalam Rapat Anggota
e. Tugas Khusus
1) Melakukan tugas- tugas khusus yang diamanatkan oleh Rapat Anggota
2) Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya 2. PENGAWAS MANAGEMENT
a. Bertanggung jawab kepada : Rapat Anggota (RA) b. Fungsi
c. Mengawasi jalannya kegiatan usaha KSPPS BMT SYAMIL agar tidak menyimpang dari ketentuan yang telah ditetapkan dalam Rapat Anggota
d. Tugas pokok dan tanggung jawab
1) Memberikan penilaian terhadap keputusan kegiatan KSPPS BMT SYAMIL
69
2) Mengawasi dan menjaga agar Kegiatan usaha KSPPS BMT SYAMIL tidak menyimpang dari ketentuan yang telah ditetapkan dalam Rapat Anggota
3) Memberikan saran kepada Pengurus dan Manager, baik diminta maupun tidak diminta
4) Melakukan Audit terhadap pengelolaan KSPPS BMT SYAMIL 5) Membuat laporan hasil pengawasan yang disampaikan dalam
Rapat Anggota e. Tugas Khusus
1) Melakukan tugas- tugas khusus yang diamanatkan oleh Rapat Anggota.
2) Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya. 3. KETUA
a. Bertanggung jawab kepada : Rapat Anggota b. Membawahi
1) Sekretaris 2) Bendahara 3) Manager c. Fungsi
1) Menentukan arah kegiatan dan mengelola organisasi secara keseluruhan demi terwujudnya visi dan misi serta tujuan KSPPS BMT SYAMIL.
2) Memimpin jalannya KSPPS BMT SYAMIL secara professional dan amanah.
3) Bertanggung jawab terhadap kinerja KSPPS BMT SYAMIL baik secara Intern dan Ekstern.
4) Mewakili KSPPS BMT SYAMIL dalam melakukan tindakan keluar baik yang bersifat Pertemuan, Negosiasi, Penandatanganan Kerjasama, Undangan maupun kepentingan lainnya.
5) Menjaga kelangsungan dan pengembangan usaha KSPPS BMT SYAMIL yang telah ditetapkan oleh Pengurus dalam RAT
6) Melaksanakan program kerja sesuai dengan AD/ART dan kesepakatan Rapat Anggota.
7) Mengawasi dan memonitoring tugas- tugas pengelola. 8) Memproses rekruitmen dan pemberhentian anggota d. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1) Menyelenggarakan RAT
2) Menyusun rencana strategis (Renstra) yang mencakup, visi dan misi, tujuan dan sasaran, strategi bisnis, dan RAPB
3) Menyusun serta menela‟ah Management resiko
4) Mengajukan RAPB (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja) KSPPS BMT SYAMIL pada Rapat Anggota
5) Memberikan persetujuan dan atau penolakan terhadap permohonan pembiayaan anggota sesuai dengan kewenangannya
71
6) Mengambil keputusan strategis untuk kemajuan usaha KSPPS BMT SYAMIL
7) Mencari alternative sumber dana tambahan
8) Menandatangani Perjanjian kerjasama, Perjanjian akad pembiayaan serta Dokumen lainnya yang berhubungan dengan pihak lain 9) Membuat surat- surat keputusan sesuai dengan kewenangannya 10)Meminta laporan keuangan dari Bendahara
11)Mengawasi dan memonitor tugas- tugas pengelola
12)Membuat laporan pertanggung jawaban untuk disampaikan dalam Rapat Anggota
13)Memutuskan penerimaan dan pemberhentian anggota sesuai dengan AD/ART
14)Memelihara kelangsungan kerukunan dan kesetiakawanan antar anggota
15)Memimpin Rapat Koordinasi dan Evaluasi Bulanan e. Wewenang
1) Melaksanakan dan mengendalikan usaha KSPPS BMT SYAMIL 2) Menyetujui pengeluaran biaya diatas kewenangan bendahara 3) Mengangkat dan memberhentikan Pengelola
f. Tugas Khusus
1) Bersama- sama dengan Sekretaris dan Bendahara mewakili KSPPS BMT SYAMIL di dalam atau di luar Pengadilan
2) Melakukan segala perbuatan hukum untuk dan atas nama KSPPS BMT SYAMIL
3) Meminta jasa audit dari kantor Akuntan Public untuk melakukan audit
4) Membina dan menjaga hubungan secara harmonis dengan pihak atau instansi lain dalam kerangka kemitraan
5) Memberikan arahan dan bimbingan terhadap seluruh karyawan berkaitan dengan masalah- masalah yang terjadi di lapangan
6) Mengusahakan tercapainya target kuantitatif dan kualitatif serta memberikan pelayanan yang prima dengan tetap menjaga segala resiko
4. SEKRETARIS
a. Bertanggung jawab kepada : Ketua
b. Membawahi : Manager dan staf administrasi c. Fungsi
1) Bertanggung jawab atas lalu lintas administrasi secara umum 2) Pemegang kebijakan administras Koperasi
d. Tugas Pokok dan Tanggung jawab
1) Mengarsipkan surat- surat keluar masuk, naskah perjanjian, dan administrasi umum lainnya yang berkaitan dengan tugas- tugas Pengurus
2) Melaksanakan tertib adiministrasi Keanggotaan, Kepengurusan dan Administrasi lainnya
73
3) Mengawasi dan memberikan penilaian atas kinerja karyawan 4) Memonitoring absensi kehadiran karyawan dan mengatur
pelaksanaan tugas seluruh karyawan
5) Membuat rekapitulasi tingkat kehadiran karyawan
6) Membuat Laporan Penerimaan Gaji Bulanan Karyawan untuk disampaikan kepada Bendahara
7) Membina kedisiplinan dan pelaksanaan kode etik karyawan 8) Memonitoring pengadaan Peralatan Kantor Pusat dan Cabang 9) Menyusun rencana rekruitmen dan atau pemberhentian karyawan
jika dianggap perlu untuk disampaikan kepada ketua 10)Membantu ketua untuk melaksanakan tugas- tugasnya e. Wewenang
1) Bertanggung jawab atas policy organisasi yang berkaitan dengan administrasi Koperasi
2) Mengatur dan memberikan penilaian atas kinerja karyawan f. Tugas Khusus
Bersama- sama dengan ketua :
1) Menyusun rencana strategis (Renstra) yang mencakup, visi dan misi, tujuan dan sasaran, strategi bisnis, dan RAPB
2) Menyusun serta menela‟ah Management resiko
3) Menandatangani perjanjian kerjasama dan dokumen lainnya yang berhubungan dengan Koperasi
5) Membuat laporan pertanggung jawaban untuk disampaikan dalam Rapat Anggota
6) Melakukan tugas- tugas khusus yang diberikan ketua
7) Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya 5. BENDAHARA
a. Bertanggung jawab kepada : Ketua
b. Membawahi :
1) Marketing funding (Simpanan) 2) Marketing Lending (Pembiayaan) 3) Teller/ kasir
c. Fungsi
1) Bertanggung jawab untuk mengarsip seluruh bukti transaksi
2) Pencatatan transaksi sesuai dengan Prinsip Akuntansi pola syari‟ah yang berlaku dilingkungan KSPPS BMT SYAMIL
3) Bertanggung jawab atas Pengelolaan Keuangan KSPPS BMT SYAMIL
d. Tugas Pokok dan Tanggung jawab 1) Melakukan penghimpunan dana
2) Mencari alternative sumber dana tambahan
3) Mengetahui dan memeriksa uang tunai pada hari kerja 4) Memonitoring cash flow KSPPS BMT SYAMIL 5) Mengetahui dan memeriksa Laporan Arus kas
75
6) Mengetahui dan memeriksa Laporan Fixed Asset KSPPS BMT SYAMIL
7) Mengetahui dan memeriksa analisis Laporan Keuangan (Neraca dn Laba/rugi)
8) Melakukan penilaian kesehatan keuangan
9) Mengetahui dan memeriksa laporan saldo rata- rata simpanan, distribusi pendapatan dan bagi hasil simpanan
10)Memantu likuiditas KSPPS BMT SYAMIL 11)Memantau rencana kerja dengan realisasi
12)Membantu ketua dalam melaksanakan tugas- tugasnya e. Wewenang
1) Menyetujui pengeluaran biaya sesuai dengan batas kewenangannya 2) Menyimpan dan mengadministrasikan dokumen- dokumen yang
berhubungan denga transaksi keuangan f. Tugas Khusus
1) Bersama- sama dengan ketua :
a) Menyusun rencana strategis (Renstra) yang mencakup, visi dan misi, tujuan dan sasaran, strategi bisnis, RAPB, Prediksi lingkungan dan persaingan di market
b) Menyusun serta menela‟ah Management resiko
c) Memberikan persetujuan dan atau penolakan terhadap permohonan pembiayaan sesuai dengan kewenangannya
1.1Menandatangani perjanjian kerjasama, perjanjian akad pembiayaan serta dokumen lainnya yang berhubungan dengan simpanan dan pembiayaan.
1.2Menandatangani dokumen penempatan dana, baik di bank maupun lembaga keuangan lainnya.
1.3Membuat surat- surat keputusan sesuai dengan kewenangannya.
1.4Membuat laporan pertanggung jawaban untuk disampaikan dalam Rapat Anggota.
1.5Melakukan tugas- tugas khusus yang diberikan ketua.
1.6Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya
6. MANAGER (MANAGER UMUM)
a. Bertanggung jawab kepada : Ketua b. Membawahi
1) Marketing funding (Simpanan) 2) Marketing lending (Pembiayaan) 3) Staf Adiministrasi dan teller c. Fungsi
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh aktifitas operasional lembaga yang meliputi penghimpunan dana dari pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan utama
77
lembaga, serta kegiatan- kegiatan yang langsung berhubungan dengan aktifitas utama tersebut dalam upaya mencapai target
d. Tugas Pokok
1) Menyusun sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi keuangan dan non keuangan (sarana prasarana, SDM, dan lain- lain)
2) Menentukan sasaran/ target jangka pendek dan jangka panjang
3) Merencanakan dan menyusun rencana kerja jangka pendek 1 tahun dan jangka panjang 3 tahun
4) Mempresentasikan rencana jangka pendek dan jangka panjang kepada Pengurus dan Anggota
5) Memonitor dan memberikan arahan/ masukan terhadap upaya pencapaian target
6) Menindaklanjuti hasil evaluasi, menemukan dan menentukan strategi- strategi baru dalam upaya mencapai target
7) Membuka peluang/ akses kerjasama dengan jaringan atau lembaga lain dalam upaya mencapai target
8) Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan
9) Merencanakan dan merancang system hubungan kerja yang memotivasi karyawan untuk bekerjasama
10)Mengupayakan terjaganya likuiditas dengan mengatur management dana seoptimal mungkin
11)Mengupayakan strategi- strategi khusus dalam penghimpunan dana dan penyaluran dana
12)Mengupayakan strategi- strategi baru dan handal dalam menyelesaikan pembiayaan bermasalah
13)Melakukan kontrol terhadap Asset KSPPS BMT SYAMIL e. Wewenang
1) Memimpin rapat staf untuk memberikan arahan terhadap pengajuan pembiayaan dan penghimpunan dana
2) Menyetujui pengeluaran kas kecil dan biaya operasional lain sesuai prosedur dan batas kewenangannya
3) Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan oleh bawahan
4) Melakukan penilaian prestasi karyawan sesuai ketentuan yang berlaku
5) Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upaya pencapaian target
7. MARKETING FUNDING (SIMPANAN)
a. Bertanggung jawab kepada : Manager dan Bendahara b. Tugas Pokok dan Tanggung jawab
1) Melakukan penghimpunan dana
2) Mencari terobosan sumber- sumber dana alternative
3) Menghitung saldo simpanan masing- masing anggota dan calon anggota
79
4) Membuat prediksi penarikan simpanan setiap awal bulan untuk disampaikan kepada bendahara
5) Menginventarisasikan kendala perolehan dana simpanan
6) Melaporkan kebutuhan dana sosialisasi atau promosi untuk meningkatkan kemajuan produk Simpanan KSPPS BMT SYAMIL 7) Melakukan proses simpanan sesuai dengan SOP
8) Menyelenggarakan pelayanan administrasi simpanan
9) Menyelesaikan laporan seluruh transaksi harian pada hari itu juga c. Wewenang
Melaksanakan, pengaturan, kecepatan dan kebenaran transaksi yang berkaitan dengan simpanan
d. Tugas Khusus
1) Melakukan tugas- tugas khusus yang diberikan Manager dan Bendahara
2) Mengembangkan kemampuan diri melalui Training dan sebagainya 8. MARKETING LENDING (PEMBIAYAAN)
a. Bertanggung jawab kepada : Bendahara b. Fungsi
1) Pelaksanaan Management dan prosedur pembiayaan
2) Pelaksana pemasaran produk- produk pembiayaan KSPPS BMT SYAMIL dengan target yang telah ditentukan
c. Tugas Pokok dan Tanggung jawab
2) Melaksanakan sosialisasi atau promosi untuk meningkatkan kemajuan produk pembiayaan KSPPS BMT SYAMIL
3) Membuat prediksi penyaluran pembiayaan setiap awal bulan untuk disampaikan kepada Bendahara
4) Mencatat dan melaporkan kendala penyaluran dana 5) Menghitung saldo pembiayaan masing- masing anggota
6) Melaksanakan realisasi pencairan pembiayaan dan penanganan tagihan
7) Melaksanakan kolektabilitas pembiayaan untuk diteruskan kepada Manager
8) Melaksanakan penanganan pembiayaan bermasalah untuk diteruskan kepada Pengurus
9) Melaksanakan upaya realisasi, angsuran, pelunasan dan pembiayaan bermasalah dimasing- masing kantor cabang
10)Menganalisa pengajuan pembiayaan anggota untuk disampaikan kepada Manager
11)Melaksanakan survey pembiayaan untuk diteruskan kepada Manager 12)Mengusulkan surat pemberitahuan tunggakan pembiayaan dan
pembinaan usaha untuk diteruskan kepada juru tagih dan bina usaha 13)Melakukan proses pembiayaan sesuai dengan SOP
14)Melaksanakan pelayanan administrasi pembiayaan
15)Mengusulkan Surat Putusan Eksekusi Barang Jaminan atas pembiayaan yang macet untuk diteruskan kepada Pengurus
81
16)Menyelesaikan seluruh transaksi harian pada hari itu juga 9. TELLER
a. Bertanggung jawab kepada : Manager dan Bendahara b. Fungsi
1) Memberikan pelayanan terbaik kepada anggota 2) Bertanggung jawab atas pengelolaan kas kecil c. Tugas Pokok dan Tanggung jawab
1) Memberikan pelayanan secara prima kepada setiap anggota dan calon anggota
2) Menghitung keadaan keuangan atau transaksi setiap hari 3) Mencatat dan menginput seluruh transaksi harian
4) Melakukan verifikasi transaksi harian
5) Mengatur dan menyiapkan pengeluaran uang tunai, baik pembiayaan maupun simpanan yang telah disetujui oleh Manager
d. Tugas Khusus
1) Melakukan tugas- tugas khusus yang diberikan Manager dan Bendahara
2) Mengembangkan kemampuan diri melalui Training dan sebagainya
10.ADMINISTRASI
a. Bertanggung jawab kepada : Manager b. Fungsi
2) Bertanggung jawab atas administrasi yang berkaitan dengan aplikasi pembukaan rekening simpanan dan permohonan pembiayaan
c. Tugas Pokok dan Tanggung jawab
1) Memberikan pelayanan secara prima kepada setiap anggota dan calon anggota
2) Memberikan penjelasan tentang produk- produk KSPPS BMT SYAMIL kepada anggota dan calon anggota
3) Melakukan registrasi keanggotaan dan aplikasi simpanan 4) Melakukan penutupan rekening simpanan
5) Menerima permohonan pembiayaan untuk diteruskan kepada divisi pembiayaan
6) Mencatat data anggota pada Buku Induk Anggota
7) Mengarsip seluruh dokumen yang berkaitan dengan keanggotaan dan aplikasi simpanan
8) Memproses pembuatan Kartu Tanda Anggota
9) Membantu tugas- tugas sekretaris dan karyawan lainnya d. Tugas Khusus
1) Melakukan tugas- tugas khusus yang diberikan oleh Manager 2) Mengembangkan kemampuan diri melalui Training dan sebagainya
83