HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
B. Tugas Pokok, Fungsi, dan Rincian Tugas pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
1. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, mengkoordinasikan, membina dan menyelenggarakan pelaksanaan urusan bidang , transmigrasi, kependudukan dan catatan sipil. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut:
a) Perumusan kebijakan teknis dalam bidang , kependudukan dan catatan sipil.
b) Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dalam bidang kependudukan dan catatan sipil.
c) Pembinaan dan pelaksanaan atas penyelenggaraan daerah di bidang , kependudukan dan catatan sipil.
d) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Adapun rincian tugas Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai berikut:
a) Merumuskan rencana strategik dan program kerja dinas sesuai visi dan misi daerah.
b) Menyelenggarakan kebijakan, pedoman, norma, standar, prosedur, evaluasi, pelaporan dan pembinaan sumber daya manusia aparatur pelaksana urusan pemerintahan bidang kesejahteraan.
c) Menyelenggarakan program perluasan kerja melalui bimbingan usaha mandiri dan sektor informal serta program padat karya skala kota.
d) Melaksanakan kebijakan strategi pusat dan propinsi dan penetapan kebijakan daerah dan pelaksanaan strategi penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kean.
e) Merencanakan dan membina pada perusahaan, dana penyelenggaraan sistem informasi kean.
f) Merencanakan formasi, karir dan diklat sumberdaya manusia aparatur urusan pemerintahan bidang kean.
g) Menyebarkan informasi pasar kerja dan pendaftaran pencari kerja.
h) Merumuskan kebijakan daerah dan melaksanakan strategi penyelenggaraan urusan pemerintahan dibidang ketransmigrasian yang meliputi penyiapan permukiman dan penempatan, pengembangan masyarakat dan kawasan transmigrasi, pengarahan dan fasilitas perpindahan transmigrasi.
i) Menyelenggarakan pelayanan pencatatan sipil dalam sistem administrasi kependudukan.
j) Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan.
k) Menyelenggarakan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran, perlindungan penduduk dalam konteks pembangunan berkawasan kependudukan.
l) Memberikan saran dan pertimbangan kepada walikota.
2. Sekretaris Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang Sekretaris mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian surat menyurat,
penyusunan program kegiatan, pelaporan dan keuangan. Sekretaris Dinas , Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut:
a) Perumusan kebijakan teknis administrasi kepegawaian, perencanaan dan pelaporan serta keuangan
b) Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan asministrasi umum, kepegawaian, perencanaan dan pengelolaan keuangan, evaluasi dan pelaporan.
c) Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan sub bagian
d) Penyelenggaraan evaluasi program dan kegiatan sub bagian pelaksanaan urusan kepegawaian dinas.
e) Pelaksanaan tugas lain yang diberika pimpinan.
Adapun rincian tugas sekretaris Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai berikut:
a) Merencanakan, mengkoordinasikan, menggerakkan dan mengendalikan serta menetapkan kebijakan umum kepegawaian, keuangan dan perlengkapan.
b) Menyusun kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
c) Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkup dinas.
d) Mengkoordinasikan dan memberi petunjuk kepada para kepala bidang untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
e) Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan umum.
f) Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan kepegawaian.
g) Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan pengelolaan keuangan dan asset.
h) Mengelola dan mengkoordinasikan urusan perlengkapan.
i) Menginventalisir permasalahan-permasalahan dan menyiapkan data/bahan pemecahan masalah sesuai bidang tugasnya.
j) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan.
k) Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).
3. Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan pelayanan administrasi umum dan kepegawaian, perlengkapan serta administrasi surat menyurat dan barang inventaris kantor.
Fungsi dari Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian antara lain:
a) Pelaksana kebijakan teknis sub bagian.
b) Pelaksana program dan kegiatan.
c) Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan program kegiatan pejabat fungsional umum dalam lingkup sub bagian.
d) Pelaksana evaluasi program dan kegiatan pejabat fungsional umum dalam lingkup sub bagian.
Adapun rincian tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian sebagai berikut:
a) Malaksanakan penataan dan pengelolaan administrasi umum dan administrasi kepegawaian.
b) Mengelola dan melaksanakan urusan ketatausahaan dan kearsipan dinas c) Melaksanakan urusan administrasi dan pembinaan, pengawasan kepegawaian
di lingkungan dinas.
d) Melaksanakan tugas humas dan keprotokelaran dan perjalanan dinas.
e) Melaksanakan urusan rumah tangga dinas.
f) Melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan atas barang inventasris kantor baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak.
4. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas pokok menyusun dan membuat program kerja dan pengelolaan keuangan dinas. Fungsi dari Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan antara lain:
a) Pelaksana kebijakan teknis sub bagian perencanaan dan keuangan.
b) Pelaksana program dan kegiatan.
c) Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup sub bagian.
d) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup sub bagian.
Adapun rincian tugas Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan sebagai berikut:
a) Melaksanakan perumusan program kerja dinas baik yang bersifat program kerja jangka panjang maupun jangka menengah.
b) Menyusun rencana kebutuhan pengadaan barang dan jasa serta sarana dan prasarana penunjang kelancaran opersional kantor.
c) Menyiapkan pengumpulan, pengelolaan, penganalisaan dan penyajian data statistik serta informasi dinas.
d) Menyusun daftar usulan kegiatan.
e) Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan RKA/DPA Dinas.
f) Melaksanakan urusan pengelolaan gaji dan melaksanakan penggajian.
g) Melaksanakan proses administrasi terkait dengan penatausahaan, tatalaksana dan pengelolaan keuangan dinas.
h) Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan dinas.
5. Tugas Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas pokok menyusun dan membuat program kerja dan laporan keuangan daerah. Fungsi dari Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan sebagai berikut:
a) Pelaksana kebijakan teknis sub bagian Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
b) Pelaksana program dan kegiatan.
c) Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup sub bagian.
d) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup sub bagian.
Adapun rincian tugas dari Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan sebagai berikut:
a) Melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan dinas.
b) Memberikan saran/pertimbangan dalam rangka perbaikan program/kegiatan di masa mendatang.
c) Mengkoordinasikan dara bahan evaluasi serta pwlaporan program dan kegiatan dinas.
d) Menyusun dan membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).
e) Menyiapkan laporan berkala bulanan, triwulan dan tahunan.
f) Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan dan program Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
6. Kepala Bidang Kependudukan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Kepala Bidang Kependudukan memiliki tugas pokok merumuskan kebijakan teknis penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan catatan sipil. Fungsi dari Kepala Bidang Kependudukan adalah:
a) Penyusunan dan perumusan kebijakan teknis bidang kependudukan dan catatan sipil.
b) Penyiapan pedoman dan pembinaan teknis bidang pelayanan kependudukan dan catatan sipil.
c) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan.
Adapun rincian tugas dari Kepala Bidang Kependudukan sebagai berikut:
a) Melaksanakan koordinasi, pembinaan, pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan urusan bidang kependudukan dan catatan sipil.
b) Menyusun kebijakan pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan tingkat kota.
c) Melaksanakan fasilitas, sosialisasi, bimbingan teknis dan kosultasi pelaksanaan pendaftran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
d) Menyelenggarakan koordinasi pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
e) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
7. Kepala Seksi Administrasi Kependudukan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Kepala Seksi Administrasi Kependudukan memiliki tugas pokok melakukan pengelolaan administrasi kependudukan. Fungsi dari Kepala Seksi Kependudukan yaitu:
a) Pelaksanaan kebijakan teknis seksi.
b) Pelaksanaan program dan kegiatan.
c) Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup seksi.
d) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup seksi.
e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Adapun rincian tugas Kepala Seksi Administrasi Kependudukan sebagai berikut:
a) Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kependudukan dan mutasi penduduk.
b) Mengumpulkan, mengelola dan menganalisa data.
c) Menyusun database kependudukan.
d) Melaksanakan penyelerasian/harmonisasi dan pemutakhiran data kependudukan dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah.
e) Menjalin kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalam rangka tertib administrasi kependudukan.
f) Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran penduduk data sistem administrasi kependudukan.
8. Kepala Seksi Pengawasan Kependudukan dan Translokasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Kepala Seksi Pengawasan Kependudukan dan Translokasi memiliki tugas pokok melaksanakan pengawasan administrasi kependudukan, penanganan naturalisasi dan social security number. Fungsi dari Kepala Seksi Pengawasan Kependudukan dan Translokasi antara lain:
a) Pelaksanaan kebijakan teknis seksi.
b) Pelaksanaan program dan kegiatan.
c) Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup seksi.
d) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup seksi.
e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Adapun rincian tugas Kepala Seksi Pengawaasan Kependudukan dan Translokasi sebagai berikut:
a) Melakukan koordinasi, pengelolaan administrasi dan analisa kependudukan.
b) Melaksanakan pengendalian sistem informasi manajemen kependudukan (SIAK).
c) Melaksanakan pendaftaran penduduk antar Negara.
d) Melaksanakan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan/persebaran penduduk, perlindungan penduduk.
e) Melaksanakan analisis pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, persebaran penduduk secara merata serta perlindungan penduduk.
f) Melaksanakan penetapan indicator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan.
9. Kepala Bidang Catatan Sipil Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Kepala Bidang Catatan Sipil memiliki tugas pokok melakukan koordinasi pelaksanaan program kebijakan teknis, pengelolaan administrasi pencatatan sipil yang meliputi kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengangkatan anak, dan pengakuan anak serta pengesahan anak. Fungsi dari Kepala Bidang Catatan Sipil antara lain:
a) Pelaksana kebijakan teknis sub bagian.
b) Pelaksana program dan kegiatan.
c) Pembinaan, pengkoordinasian dan pengawasan program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup sub bagian.
d) Pelaksana evaluasi program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup sub bagian.
e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan.
Adapun rincian tugas dari Kepala Bidang Catatan Sipil sebagai berikut:
a) Menyusun kebijakan teknis di bidang catatan sipil.
b) Menyusun kebijakan teknis pencatatan sipil.
c) Melaksanakan fasilitas, sosialisasi, bimbingan teknis dan konsultasi pelaksanaan pencatatan sipil.
d) Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi pencatatan sipil.
e) Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pencatatan sipil.
10. Seksi Kelahiran, Kematian dan Pengakuan Anak Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Kepala Seksi Kelahiran, Kematian dan Pengakuan memiliki tugas pokok menyusun program teknis pengelolaan teknis pengelolaan administrasi catatan sipil meliputi kelahirann, kematian dan pengakuan anak. Fungsi dari Kepala Seksi Kelahiran, Kematian dan Pengakuan antara lain:
a) Pelaksanaan kebijakan teknis seksi.
b) Pelaksanaan program dan kegiatan.
c) Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup seksi.
d) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup seksi.
e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Adapun rincian tugas dari Kepala Seksi Kelahiran, Kematian dan Pengakuan sebagai berikut:
a) Melaksanakan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian.
b) Melaksanakan pelayanan pengakuana anak.
c) Melaksanakan pelayanan pencatatan perubahan akta kelahiran, kematian dan pengakuan anak.
d) Melaksanakan pelayanan duplikasi/salinan akta kelahiran, kematian dan pengakuan anak.
e) Melaksanakan pelayanan bukti pelaporan kelahiran, kematian yang terjadi di luar negeri.
f) Melaksanakan pelayanan legislasi kutipan akta kelahiran, kematian dan pengakuan anak.
11. Tugas Pokok, Fungsi, dan Rincian Tugas Kepala Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan dan Pengesahan Anak Dinas , Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan dan Pengesahan Anak memiliki tugas pokok menyusun program kebijaksanaan teknis pengelolaan administrasi catatan sipil meliputi perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak.
Fungsi dari Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan dan Pengesahan Anak sebagai berikut:
a) Pelaksanaan kebijakan teknis seksi.
b) Pelaksanaan program dan kegiatan.
c) Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup seksi.
d) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat fungsional dalam lingkup seksi.
e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Adapun rincian tugas dari Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan dan Pengesahan Anak sebagai berikut:
a) Melaksanakan pendaftaran, penelitian berkas pencatatan perkawinan, perceraian dan pengesahan anak.
b) Melaksanakan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian dan pengesahan anak.
c) Melaksanakan pelayanan duplikasi/salinan akta perkawinan, perceraian dan pengesahan anak.
d) Melaksanakan pelayanan bukti pelaporan perkawinan dan perceraian yang terjadi di luar negeri.
e) Melaksanakan pelayanan legislasi kutipan akta perkawinan, perceraian dan pengesahan anak.
f) Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala bidang.
12. Kelompok Jabatan Fungsional Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Kelompok jabatan fungsional memiliki tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas , Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang sesuai dengan keahlian dan kebutuhan
1. Data Pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
Tabel 02
Klasifikasi Pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
No Jabatan Jumlah
1. Kepala Dinas 1 Orang
2. Sekretaris 1 Orang
3. Kepala Bidang 4 Orang
4. Kepala Seksi 8 Orang
5. Sub Bagian 3 Orang
6. Staf 21 Orang
Jumlah 38 Orang
Sumber: Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang Tahun 2014
2. Tata Kerja Pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pinrang
a) Dalam melaksanakan tugasnya setiap Kepala Dinas, pejabat struktural dan pejabat fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan sendiri maupun dengan instansi lain di luar pemerintahan daerah sesuai dengan tugas masing-masing.
b) Setiap Kepala Dinas wajib mengawasi bawahannya dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
c) Setiap Kepala Dinas wajib mengikuti petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan serta menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.
d) Setiap laporan yang diterima oleh Kepala Dinas dari bawahan wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk member petunjuk pada bawahan.
C. Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)