BAB III GAMBARAN UMUM DAN LOKASI PENELITIAN
B. Gambaran Umum
5. Tugas Pokok Masing-Masing Divisi
a. Regional Manager
Adapun tugas dari Regional Manager adalah :
1) Regional Manager memiliki ruang lingkup yang memimpin PT.
Surya Madistrindo di wilayah bagian Sumatera Utara dan Aceh dengan menerbitkan kebijakan – kebijakan dalam perusahaan PT. Surya Madistrindo.
2) Memilih, menetapkan mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (area manager).
3) Menyetujui anggaran tahunan perusahaan PT. Surya Madistrindo area Sumatera Utara dan Aceh.
4) Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja
PT.Surya Madistrindo.
b. Finance
Adapun tugas dari Finance adalah:
1) Merupakan suatu divisi yang berfungsi dalam melakukan
pengelolaan keuangan di Regional.
2) Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan.
3) Melakukan penginputan semua transaksi keuangan perusahaan. 4) Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan.
5) Melakukan evaluasi budget terhadap keperluan dan pengeluaran perusahaan.
c. Area Sales Manager
Adapun tugas dari Area Sales Manger adalah:
1) Memimpin proses distribusi rokok ke seluruh area kelolaan. 2) Membuat target penjualan dan strategi pencapaiannya.
3) Membuat rencana kerja bulanan dan tahunan untuk mencapai target penjualan.
4) Mengarahkan dan menggerakan team supervisor sesuai dengan
rencana kerja yang telah ditentukan.
5) Memonitor aktifitas team supervisor terhadap target penjualan dan tindakan perbaikan & pengembangan personal team.
d. Area Marketing Manager
Adapun tugas dari Area Marketing Manager adalah:
1) Memimpin proses promosi rokok ke seluruh area kelolaan. 2) Memperkenalkan produk-produk rokok kepada masyarakat.
3) Menjalin hubungan baik dengan konsumen atau masyrakat serta menjadi jembatan antara perusahaan dan lingkungan eksternal.
4) Melakukan penyerapan informasi dan menyampaikan kepada
perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan produk, sebagai kegiatan riset atau pengembangan perusahaan.
5) Mengarahkan dan menggerakan team supervisor sesuai dengan
e. HRD (Human Research and Development)
1) Membuat kebijakan dalam perusahaan yang sehubungan dengan
proses kepersonaliaan dengan mempertimbangkan tujuan perusahaan.
2) Memilih calon karyawan yang tepat dan mempekerjakan karyawan yang cocok dan sesuai dengan kebutuhan.
3) Mencatat setiap rincian dari karyawan yang bekerja dalam
perusahaan.
4) Memberikan penilaian kinerja terhadap karyawan.
5) Melaksanakan pelatihan dan pengembangan karyawan dalam rangka meningkatkan kinerja karyawan sehari-hari.
6) Menentukan kompensasi untuk karyawan baru dan juga karyawan lama berdasarkan kinerja mereka.
7) Mengatur tindakan displiner pada karyawan yang bersalah, tidak mengikuti peraturan perusahaan dan yang menolak untuk mengikuti kebijakan perusahaan.
f. Admin
Adapun tugas dari Admin adalah:
1) Mengawasi keluar masuknya surat di dalam PT. Surya Madistrindo yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
2) Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi perusahaan untuk menjadi bahan acuan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan keuangan.
3) Melakukan pembukuan sesuai dengan standar akutansi keuangan yang berlaku dari hasil penjualan rokok – rokok dari seluruh kegiatan yang ada.
4) Melakukan pembukuan sesuai dengan standar akutansi keuangan yang berlaki dari biaya yang digunakan untuk mengadakan kegiatan seperti event dan lainnya.
5) Membuat pembukuan dari keseluruhan keuangan yang telah
dilaporkan oleh admin.
g. Supervisor
1) Supervisor Sales
a) Mengkoordinir tim penjualan agar dapat meningkatkan
penjualan dan apakah penjualan sesuai dengan target.
b) Membuat strategi-strategi penjualan dan mensosialisasikan kepada tim sales.
c) Membantu tim sales dan memberikan pelatihan dalam
mencari, melayani dan memaintain konsumen. d) Memonitoring aktivitas tim sales.
e) Memberikan laporan penjualan tim sales baik itu mingguan, bulanan atau tahunan.
f) Memonitoring penjualan dan pembayaran customer dari tim sales.
g) Mensosialisasikan dan memberitahu informasi mengenai penjualan yang baru kepada tim sales.
2) Supervisor Marketing
a) Memimpin melakukan survei konsumen dan menganalisis
angka penjualan mengenai jenis barang dan jasa tertentu.
b. Membuat keputusan mengenai cara terbaik untuk
mengiklankan, mempromosikan, dan menjual produk kepada konsumen akhir atau toko ritel.
c. Memberikan konsultasi kepada tim iklan tentang cara yang terbaik untuk mendapatkan perhatian mereka.
d. Melacak keberhasilan kampanye iklan dan penjualan, dan membuat penyesuaian untuk meningkatkan keuntungan.
e. Meninjau hasil penjualan melalui promosi yang dilakukan team.
f. Menentukan strategi promosi baru untuk produk yang kurang laku di pasaran.
h. Personalia
Adapun tugas dari Personalia adalah:
1) Melaksanakan kebijakan-kebijakan yang telah ditentukan oleh HRD, meliputi:
• Membuat anggaran tenaga kerja yang diperlukan;
• Membuat job analysis, job description, dan job specification;
• Menentukan dan memberikan sumber-sumber tenaga kerja;
• Mengurus seleksi tenaga kerja;
• Mengurus soal-soal pemberhentian (pensiun);
• Mengurus soal-soal kesejahteraan.
i. Salesman
Adapun tugas dari Salesman adalah:
1) Melakukan distribusi barang baik ke sub agen, outlet, maupun ke retailer atau pengecer / toko biasa yang telah ditentukan dan diatur oleh supervisor masing-masing salesman pada wilayah masing- masing pula.
2) Mencatat keluar masuknya barang.
3) Membuat laporan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
j. Driver
Adapun tugas dari driver adalah :
Driver memiliki tugas untuk menyetirkan mobil untuk melaksanakan
kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh sales dan merchandiser dalam mendistribusikan maupun mempromosikan rokok maupun staf – rokok ke berbagai tempat. Salah satunya adalah outlet.
k. Merchandiser
Adapun tugas dari Merchandiser adalah :
1. Memajang / mendisplay, merapihkan, dan menata produk sesuai standar display
dari perusahaan.
2. Menjaga kebersihan produk dan pajangan.
3. Menjalankan semua program promosi dari perusahaan.
4. Merchandising ke outlet yang telah ditentukan oleh perusahaan. 5. Membantu menjaga stock dan memperlebar jumlah Shelving di outlet
Hypermarket, Supermarket, & Minimarket.
6. Membuat laporan hasil pekerjaan yang ditentukan oleh perusahaan.
l. General Affair
1) Merupakan bagian umum di perusahaan.
2) Berhubungan dengan pihak eksternal (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
3) Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal
perusahaan,seperti penyediaan ATK untuk karyawan, pengajuan perawatan kendaraan dan lain-lain.
4) Menjaga,mendata dan merawat seluruh asset perusahaan.
5) Perawatan lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb)
6) Kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan)
7) Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical) 8) Semua bentuk perizinan perusahaan
BAB IV