VISI, MISI, DAN TUJUAN IPB
V. GAMBARAN UMUM INSTITUSI
5.3. Unit-unit yang terdapat di Rektorat IPB
Dala
m menjalankan kegiatan kepemimpinannya, unsur pimpinan IPB dibantu staff
yang dibagi menjadi beberapa unit, unit-unit yang secara langsung membantu
pimpinan dalam melaksanakan manajemen kegiatan institusi berkantor di
gedung rektorat dengan tujuan memudahkan koordinasi.
5.3.1. Kantor Pengembangan Sistem Informasi (KPSI)
Staff ini memiliki tugas pokok Mengembangkan dan mengelola sistem
informasi institut melalui jaringan komunikasi berbasis teknologi informasi, sedangkan fungsi dari KPSI adalah:
• Sebagai unit penunjang institut yang mengelola perencanaan, pengadaan, dan pemeliharaan jaringan komunikasi berbasis teknologi informasi.
• Sebagai unit administrasi pengelola data dan informasi institusi.
5.3.2. Direktorat Administrasi dan Jaminan Mutu Pendidikan(AJMP)
Staff ini memiliki tugas pokok Mengelola administrasi dan jaminan mutu
pendidikan yang meliputi administrasi mahasiswa, penyusunan rencana
akademik, pemanfaatan sarana dan prasarana akademik serta pengembangan
dan pemantauan pelaksanaan sistem jaminan mutu dan evaluasi proses
pendidikan. Sedangkan fungsi dari direktorat ini adalah:
• Melaksanakan pendaftaran mahasiswa, pengelolaan data mahasiswa, rencana studi dan kelulusan mahasiswa.
• Menyusun rencana akademik, yang meliputi kalender akademik, kebutuhan sarana dan prasarana, serta penjadwalan kuliah, praktikum dan ujian.
• Mengkoordinasikan pemanfaatan sarana dan prasarana akademik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas Sumberdaya.
• Bersama-sama Fakultas, Direktorat Pendidikan Tingkat Persiapan Bersama dan Kantor Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan mengembangkan
Sistem Jaminan Mutu Pendidikan.
• Menyusun model dan instrumen yang diperlukan dalam monitoring, evaluasi, dan jaminan mutu pendidikan.
• Memonitor pelaksanaan sistem jaminan mutu, melakukan auditing dan evaluasi pelaksanaan jaminan mutu, serta melaporkan secara berkala
pelaksanaan sistem jaminan mutu kepada Rektor.
5.3.3. Direktorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum (SDM&AU) Tugas pokok dari direktorat ini adalah mengelola Sumberdaya manusia
(SDM) institut yang meliputi perencanaan, penerimaan, penempatan, pelatihan
dan pengembangan, penilaian kinerja, pengembangan reward and punishment
sistem, serta mengelola dan memodernisasi sistem administrasi umum dan kesekretariatan, dengan fungsi sebagai berikut:
• Menyusun rencana penerimaan dan penempatan SDM serta mengembangkan reward and punishment sistem.
• Melakukan pengelolaan hubungan kerja antara institut dengan pegawai. • Mengelola penilaian kinerja, peningkatan jenjang dan pembinaan karir SDM. • Pengelola administrasi umum dan kesekretariatan institut serta proses
modernisasinya untuk meningkatkan efiensi.
Direktorat FP memiliki tugas pokok mengelola perlengkapan, peralatan,
perabot, kendaraan, bangunan, jalan, taman, serta instalasi-instalasi listrik, air
minum, dan komunikasi, lahan serta fasilitas lainnya sehingga optimal dan
produktif untuk sebesar-besarnya untuk memenuhi kepentingan institut, yang
meliputi inventarisasi, perencanaan, pengadaan, pendayagunaan, perawatan,
perbaikan, dan penghapusan. Berikut fungsi dari direktoratv FP:
• Sebagai unit kerja yang melaksanakan inventarisasi perlengkapan, peralatan, perabot, kendaraan, bangunan, jalan, taman, serta instalasi-instalasi listrik,
air minum, dan komunikasi, lahan serta fasilitas lainnya.
• Sebagai unit kerja yang mengelola fasilitas institut, yaitu meliputi pengadaan, pendayagunaan, perawatan, perbaikan dan penghapusan dari perlengkapan,
peralatan, perabot, dan kendaraan.
• Sebagai unit kerja yang mengelola properti institut yaitu meliputi pengadaan, pendayagunaan, perawatan, perbaikan, dan penghapusan dari bangunan,
jalan, serta instalasi-instalasi listrik, air minum, komunikasi, dan lahan.
5.3.5. Kantor Perencanaan dan Evaluasi (KPE)
Tugas pokok yang diemba oleh KPE adalah membantu pimpinan institut
dalam penyusunan rencana operasional yang mengintegrasikan dan
menyelaraskan penerapan pimpinan dengan inisiatif unit kerja serta melakukan
penilaian kinerja yang akuntabel, dengan fungsi sebagai berikut:
• Sebagai unit kerja yang mengkoordinasikan perencanaan unit kerja dalam penyusunan rencana operasional terpadu institut.
• Sebagai unit kerja yang menyusun Rencana Program dan Penganggaran Tahunan institut berdasarkan urutan prioritas.
• Sebagai unit kerja yang melaksanakan sosialisasi penerapan dan rencana kerja tahunan kepada unit kerja.
• Sebagai unit administrasi yang mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja institut.
5.3.6.
Direktorat Kemahasiswaan
Tugas pokok yang di emban direktorat ini adalah mengelola kegiatan
ekstrakurikuler, pemberian bimbingan dan konseling, dan kesejahteraan
mahasiswa, dengan fungsi sebagai berikut:
• Sebagai unit kerja yang mengelola pembinaan penalaran dan keprofesian mahasiswa.
• Sebagai unit kerja yang mengelola pembinaan maupun bimbingan dan konseling, etika serta disiplin mahasiswa.
• Sebagai unit kerja yang mengelola penyaluran minat dan bakat bagi mahasiswa.
• Sebagai unit kerja yang menyiapkan penerapan dan pelaksanaan distribusi beasiswa.
• Sebagai unit kerja yang mengelola program pembinaan kesehatan bagi mahasiswa.
5.3.7. Kantor Promosi, Hubungan Masyarakat, dan Hubungan Alumni (PROHUMANI).
Tugas pokok yang diemban oleh kantor Prohumani adalah
mengembangkan dan mengelola kegiatan promosi, kehumasan dan hubungan
alumni melalui berbagai media, dengan fungsi sebagi berikut:
• Sebagai unit kerja yang melaksanakan public relation, termasuk diseminasi penerapan pimpinan institut serta menangani krisis reputasi dan opini publik.
• Sebagai unit kerja yang melaksanakan promosi keunggulan institut. • Sebagai unit kerja yang mengelola pembinaan hubungan alumni.
• Sebagai unit kerja yang mengelola protokoler dan tatalaksana hubungan masyarakat.
5.3.8. Kantor Jasa Ketenagakerjaan (KJK)
Tugas Pokok yang dimiliki oleh KJK adalah mengelola program
pembinaan jiwa kewirausahaan dan profesionalisme, serta program penyiapan
mahasiswa dan alumni untuk memasuki dunia kerja. dengan fungsi sebagai
berikut:
• Sebagai unit kerja yang mengelola program pembinaan dan pengembangan karir kepada mahasiswa dan alumni.
• Sebagai unit kerja yang menyelenggarakan pembinaan jiwa kewirausahaan dan profesionalisme sebagai bekal memasuki dunia kerja.
• Sebagai unit kerja yang menyelenggarakan pelatihan bagi mahasiswa dan alumni untuk memasuki dunia kerja.
• Sebagai unit kerja yang melaksanakan perekrutan tenaga kerja bagi alumni untuk disalurkan kepada pengusaha
.
5.3.9. Direktorat Pengembangan Institusi dan Usaha Penunjang (PIUP) Tugas Pokok yang dimiliki oleh PIUP adalah membantu pimpinan dalam
menyusun rencana induk dan rencana strategis serta menyusun konsep
pengelolaan Sumberdaya IPTEKS dan usaha penunjang. Sedangkan fungsinya
adalah:
• Sebagai unit kerja yang menyusun konsep Rencana Induk dan Rencana Strategis.
• Sebagai unit kerja yang mengembangkan konsep tatalaksana struktur organisasi IPB dalam kerangka BHMN.
• Sebagai unit kerja yang menyusun konsep pengelolaan Sumberdaya IPTEKS.
• Sebagai unit kerja yang menyusun SOP kegiatan bisnis berbasis kepakaran yang ada di departemen dan pusat.
• Sebagai unit kerja yang menyusun konsep mekanisme monitoring dan evaluasi bagi ditribusi keuntungan/manfaat/hasil yang diperoleh kepada
individu dan institusi.
5.3.10. Direktorat Kerjasama
Tugas Pokok yang dimiliki direktorat ini adalah merintis dan
mengkoordinasikan kerjasama institut dengan instansi lain baik nasional maupun
internasional. Sedangkan fungsinya adalah sebagai berikut:
• Sebagai unit kerja yang merintis kerjasama dengan instansi atau pihak lain baik dalam maupun luar negeri.
• Sebagai unit kerja yang mempromosikan Sumberdaya IPTEKS kepada mitra strategis baik di dalam maupun luar negeri.
• Sebagai unit yang mengkoordinasikan unit kerja di lingkungan institut dalam melakukan kerjasama dengan pihak lain baik dalam maupun luar negeri.
5.3.11. Direktorat Keuangan
Tugas pokok yang dimiliki direktorat ini adalah mengelola keuangan
institut yang meliputi perencanaan, penerimaan, pembayaran, pengendalian,
• Sebagai unit kerja yang melaksanakan penyusunan Rencana Anggaran institut yang meliputi rencana penerimaan dan rencana pengeluaran
berdasarkan program kerja institut.
• Sebagai unit kerja yang melaksanakan kebendaharaan dan administrasi pencatatan semua penerimaan dan pengeluaran institut.
• Sebagai unit kerja yang melaksanakan akuntansi dan administrasi dalam penyusunan laporan keuangan institut.
• Sebagai unit pengendali yang memonitor keseimbangan penerimaan dan pengeluaran institut.
• Sebagai unit kerja yang mengelola keuangan institut.
5.3.12. Kantor Program Internasional
Kantor Program Internasional berhubungan langsung dengan
mahasiswa dan fakultas untuk mendukung dan memudahkan pengajaran
Program Internasional, dengan fungsi:
• Mempromosikan Program Pendidikan dan Pelatihan Internasional.
• Merencanakan dan mengatur Proyek Internasional bersama Kantor Kerjasama dan pengembangan.
• Memelihara dan memfasilitasi hubungan Internasional melalui Pertukaran Pelajar Internasional dan berpartisipasi dalam aktifitas kolaborasi.
• Menyediakan dukungan dan pelayanan dalam negosiasi dan implementasi Kerjasama Internasional.
• Menyediakan dukungan pelayanan untuk perjalanan dan pelatihan Internasional.
5.3.13. Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat
Berfungsi menyatukan kelembagaan penelitian dan kelembagaan
pengabdian pada masyarakat menjadi Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan
Masyarakat (LPPM). LPPM mengkoordinasi Pusat-Pusat yang melakukan
aktivitas penelitian dan pemberdayaan masyarakat yang bersifat multi disiplin,
dengan tugas pokok sebagai berikut:
• Menetapkan arah dan penerapan PPM bagi terwujudnya visi, misi dan tujuan IPB.
• Melaksanakan jaminan mutu (quality as surance) penyelenggaraan PPM oleh pusat-pusat di lingkungan IPB bagi terwujudnya academic excellence.
• Menyusun tata kerja kelembagaan pusat dan antar pusat. • Mengkoordinasikan pelaksanaan Program PPM antar pusat.
• Melakukan koordinasi dengan Dekan berkenaan dengan kegiatan PPM yang dilakukan di departemen.
• Memfasilitasi administrasi dan kontrak kegiatan PPM yang dilakukan pusat dan departemen.
• Mengevaluasi kinerja tahunan pusat pusat berkenaan dengan output dan outcome PPM.
• Menyarankan pendirian penghapusan dan penggabungan pusat-pusat kepada pimpinan IPB.
VI. ANALISIS HUBUNGAN PERSEPSI PEGAWAI